王紅冉

（河北工業(yè)大學(xué)，天津 300000）

1 學(xué)校后勤管理信息化現(xiàn)狀

近年來，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，許多學(xué)校在后勤管理過程中已經(jīng)開始應(yīng)用信息化技術(shù)，通過對后勤管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，在很大程度上提升了學(xué)校后勤管理的效率。學(xué)校后勤管理信息化系統(tǒng)主要包括監(jiān)控系統(tǒng)、宿舍門禁打卡系統(tǒng)、熱水器打卡系統(tǒng)、斷電系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等，通過應(yīng)用后勤管理信息化系統(tǒng)，不僅能夠降低后勤管理人員的工作量，而且能夠在很大程度提升學(xué)校后勤管理的效率和質(zhì)量。目前，越來越多的學(xué)校能夠認(rèn)識到后勤管理信息化的優(yōu)勢，并且加大了重視程度，初步建立了信息化后勤管理系統(tǒng)，有效提升了學(xué)校后勤管理的水平和質(zhì)量。但仍有許多學(xué)校在后勤管理過程中應(yīng)用信息化技術(shù)存在著許多的問題，這些問題的存在，在很大程度上影響了學(xué)校后勤管理的效果，這就需要我們?nèi)妗⒖陀^的分析存在的問題，并積極采取有針對性的措施解決問題，不斷探索學(xué)校后勤管理的新方向，促進(jìn)學(xué)校后勤管理水平以及效果的提升。

2 學(xué)校后勤管理信息化存在的問題

2.1 后勤管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

目前，雖然許多學(xué)校已經(jīng)認(rèn)識到了后勤管理信息化的重要性，但相較于教學(xué)而言，學(xué)校仍舊缺乏對后勤管理信息化的重視，學(xué)校往往會將資金以及人力等方面的資源向教學(xué)方面傾斜，而對后勤工作的支持力度則相對較弱，這使得學(xué)校后勤管理人員長時間得不到培訓(xùn)，再加之目前學(xué)校從事后勤管理工作的人員普遍年齡較高，專業(yè)水平較低，對信息化技術(shù)的了解以及掌握水平較差，使得學(xué)校后勤管理過程中對信息化技術(shù)的應(yīng)用很難達(dá)到理想的效果。相較于學(xué)校的教師，后勤管理人員無論是在專業(yè)技術(shù)水平方面，還是在綜合素質(zhì)方面均存在著一定的差距。

2.2 缺乏信息化標(biāo)準(zhǔn)

缺乏信息化標(biāo)準(zhǔn)且不具備權(quán)威的信息化管理行業(yè)門檻是影響學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)的主要因素之一，這不僅會影響學(xué)校后勤管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率，而且會造成較大的資源浪費(fèi)。許多在學(xué)校在進(jìn)行后勤管理信息化建設(shè)過程中雖然投入較大，但對管理者的信息化水平卻沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在后勤管理信息化建設(shè)過程中，由于缺乏專業(yè)人員的指導(dǎo)以及管理者的工作經(jīng)驗不足等，在很大程度上提升了信息化操作的風(fēng)險。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)的更新速度較快，如果不能及時的更新相關(guān)設(shè)備以及提升管理人員的信息化水平，很容易導(dǎo)致學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)受到影響。

2.3 資金投入不足

我國幅員遼闊，不同的地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平也不相同，在我國的東南沿海地區(qū)，由于本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較高，使得這些地區(qū)的學(xué)校能夠有充足的資金進(jìn)行后勤管理信息化建設(shè)，但對于我國的中西部地區(qū)而言，由于受經(jīng)濟(jì)方面的制約，導(dǎo)致學(xué)校只能將有限的資金投入到學(xué)校的教育方面以及相關(guān)硬件設(shè)施的建設(shè)之中，用于后勤管理信息化建設(shè)方面的資金則相對較少，這在很大程度上影響了學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)，也給后勤管理信息化的后續(xù)發(fā)展帶來了較大的困難。

3 學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)的措施

3.1 提升管理人員的綜合素質(zhì)

目前，部分學(xué)校的后勤管理人員的年齡偏大，并且文化知識的水平相對較低，這使得后勤管理人員對信息化知識的接受能力較差，并且也很難熟練的掌握信息化操作方法，這在很大程度上影響了學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)的效果和質(zhì)量。因此，學(xué)校應(yīng)注重提升后勤管理人員的綜合素質(zhì)。為提升后勤管理人員隊伍的整體水平，學(xué)?？梢詮纳鐣戏e極引進(jìn)專業(yè)型的人才，以此來充實后勤管理隊伍，帶動后勤管理隊伍整體水平的提升。針對現(xiàn)有的后勤管理人員，學(xué)校應(yīng)對其加強(qiáng)信息化技術(shù)方面的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)幫助其掌握先進(jìn)的信息化技術(shù)，使其能夠更好的將信息化技術(shù)應(yīng)用于后勤管理工作過程中之中。

3.2 制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

為了進(jìn)一步的提升學(xué)校后勤信息的共享性和兼容性，需要建立后勤管理信息化方面的統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使學(xué)校后勤管理工作更加有序和高效。制定統(tǒng)一的信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，首先要求其具備比較齊全的功能，而且要具備操作簡單的特點(diǎn)，應(yīng)有較強(qiáng)的兼容性，這樣才能滿足不同后勤管理的不同需求。除此之外，為了更好的防范風(fēng)險，還應(yīng)確保后勤管理信息化標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)代管理運(yùn)行方式相一致。為了更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，應(yīng)具有數(shù)據(jù)交換接口的功能。

3.3 加大資金投入

資金是學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和前提保障，為確保后勤管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果，學(xué)校應(yīng)注重加大在這方面的資金投入。學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，合理應(yīng)用資金，在確保教育設(shè)施完備的基礎(chǔ)上，加大在后勤管理信息化建設(shè)方面的資金投入，將有限的資金用于購置相關(guān)設(shè)備以及引進(jìn)專業(yè)的人才等。除此之外，還應(yīng)注重對學(xué)下后勤管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以便提升后勤管理的效率和減低后勤管理的成本。

4 結(jié)束語

綜上所述，后勤管理信息化建設(shè)，可以在很大程度上提升學(xué)校后勤管理的水平和質(zhì)量。學(xué)校應(yīng)認(rèn)清后勤管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問題，積極采取有針對性的措施加強(qiáng)后勤管理信息化建設(shè)，進(jìn)而為學(xué)校的發(fā)展提供更加有力的后勤保障。