楊 雪,于 淼,楊 靖
1中國石油管道局工程有限公司國際事業(yè)部,河北 廊坊2中國石油管道局工程有限公司第四工程分公司,河北 廊坊
現(xiàn)如今隨著新融資模式不斷發(fā)展,與政府合作的項目越來越多地采用PPP (public-private-partnership)、BOT(build-operate-transfer)等投資運營模式[1]。對于油氣施工企業(yè),為了更好地適應(yīng)新的投融資環(huán)境,積極學習與接納新融資模式勢在必行,不僅利于企業(yè)發(fā)展,也利于提升企業(yè)競爭力。如何在特許經(jīng)營期內(nèi)提升企業(yè)運行利潤也成為大環(huán)境下的焦點問題。油氣施工企業(yè)常專注于施工技術(shù)水平及項目管理水平的不斷提升,而企業(yè)運營管理經(jīng)驗及技術(shù)往往是其薄弱環(huán)節(jié)。以往人們將項目管理與運營管理割裂分析,認為二者是不同時期、不同領(lǐng)域的管理范疇,其實也可將二者融會貫通,以彼之長補己之短,利用項目管理優(yōu)勢,歸納多年積累的項目實操經(jīng)驗,提煉演繹出該企業(yè)的運營管理框架。
項目與運營縱然有相異之處,但也存在內(nèi)部聯(lián)系。首先,在市場經(jīng)濟的大前提下,組織日漸以項目為導(dǎo)向,組織與多項目間(項目組合)的共同目標均服從于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;此外,項目管理知識體系來源于企業(yè)運營管理的多方面經(jīng)驗總結(jié),如ISO (International Organization for Standardization)質(zhì)量管理體系即為PMP (project management professional)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)運營管理就是如何高效地組織資源、合理調(diào)配資源,統(tǒng)一企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,為項目組合管理提供支持與服務(wù)[2]。因此,經(jīng)過知識體系的沉淀和提煉后,PMP 理論體系必返璞于企業(yè)運營管理。
搭建底層基礎(chǔ)構(gòu)架,應(yīng)考慮其穩(wěn)健性、高效性和信息傳遞的快捷性,相比職能型(functionalorganization structure)、矩陣型(matrixorganizationstructure)和項目型(projectized organization structure)組織結(jié)構(gòu),強矩陣(strongmatrix)最利于企業(yè)發(fā)展。矩陣型組織結(jié)構(gòu)可平衡職能經(jīng)理和項目經(jīng)理對資源的掌控力度。從企業(yè)發(fā)展角度講,項目經(jīng)理與機關(guān)職能部門經(jīng)理必須及時溝通、相互協(xié)調(diào)與密切配合,同時考慮到職能部門應(yīng)為項目提供后方支持和服務(wù)的原則,選取強矩陣組織結(jié)構(gòu)以真正實現(xiàn)項目經(jīng)理負責制。非項目人員在職能部門中,利于知識共享和專業(yè)知識積累;當其服務(wù)于項目時,可以暫時隸屬于項目,從而提高員工對項目的忠誠度,對項目情況具有更詳盡的了解,有效發(fā)揮其自身優(yōu)勢[3]。
賦予項目經(jīng)理可外雇資源的權(quán)利、獎懲優(yōu)秀員工的權(quán)利和評價職能部門的權(quán)利??啥ㄆ诮M織項目經(jīng)理和機關(guān)職能部門經(jīng)理進行考評,將評分結(jié)果與績效對接。具體考評可采用BSC(balanced score card)平衡積分卡方法,從單個項目角度審視機關(guān)職能部門,把職能部門作為提供服務(wù)的基礎(chǔ)單元,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,分解考評方向,如可分解為:財務(wù)維度的經(jīng)濟指標;客戶(項目)滿意度指標;內(nèi)部流程或管理指標;學習與專業(yè)知識的成長指標[4]。實現(xiàn)強矩陣模式,可加大項目經(jīng)理對職能部門的打分權(quán)重后逐項評分。
對于新興企業(yè)或原企業(yè)的新興項目或工作領(lǐng)域,可選取順序型生命周期(sequential relationship)即啟動、組織和準備、執(zhí)行、收尾。同時,融合迭代增量型生命周期(iterative &incremental life cycle),對于新項目,在盡力完善規(guī)劃過程的基礎(chǔ)上,構(gòu)建出high-level vision 框架,以漸進明細。企業(yè)管理計劃應(yīng)是漸進明細、與時俱進的指導(dǎo)方針,應(yīng)秉承“用于實處,利于實戰(zhàn)”的原則。
調(diào)整衡量項目成敗和職能部門業(yè)績的標準,以職能部門為項目提供后方保障為方針,兼以產(chǎn)品導(dǎo)向過程與管理過程相結(jié)合,項目成敗不僅取決于產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也取決于管理過程的良莠。企業(yè)應(yīng)在適當時機進行運營和項目管理流程的過程改進工作(processimprovement)[5]。
1)識別主價值鏈,包括供、產(chǎn)、銷及物流等;識別輔助價值鏈,企業(yè)內(nèi)的職能部門等。
2)增強主價值鏈上的投入,識別企業(yè)內(nèi)的非增值活動并加以控制。
3)以排除(eliminate)、合并(combine)、調(diào)整順序(rearrange)和簡化(simplify),即ECRS法優(yōu)化改進企業(yè)運營管理過程。
堅持精簡高效的內(nèi)部流程,摒棄繁冗拖沓的非增值程序,保證企業(yè)“先鋒部隊”輕裝上陣。
商業(yè)論證(businesscase)和可研報告對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,可幫助決策如何利用企業(yè)有限的資金實現(xiàn)最大化的利益,從商業(yè)角度和發(fā)展戰(zhàn)略考慮來謹慎選擇項目;可利用數(shù)學模型計算回收期、投資回報率及凈現(xiàn)值;也可結(jié)合SWOT 分析法分析內(nèi)部能力和外部環(huán)境,每個項目的選擇都要高度結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標。
簽訂合同的類型不同,項目規(guī)劃和執(zhí)行階段的側(cè)重點也有相應(yīng)變化。如FP (fixed-price contract)合同,作為承包商,應(yīng)重視明晰工作范圍,嚴格把控范圍,杜絕“鍍金(gold-plating)”和“范圍蔓延(scope creep)”。同時,依照PMP 項目管理的思想,構(gòu)建以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向的企業(yè)級WBS(work breakdownstructure),以企業(yè)戰(zhàn)略目標為第一層,各職能部門和項目為底層的工作包。
采用適當?shù)募钫?,激發(fā)員工斗志。在蕭條的市場大環(huán)境下,員工斗志日漸低迷,激發(fā)斗志的最佳方法就是獎勵制度。根據(jù)馬斯洛模型,首先識別員工的需求類型,判斷其需求歸屬于生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求中的哪類,按其需求給予激勵[6]。
同時,重視公平公正的管理原則,不公的處事方式會大大削弱員工的責任心、工作熱情,使其喪失集體內(nèi)部“家的歸屬感”。
綜上所述,項目管理和運營管理知識可在實踐中融會貫通,對于具有豐富項目施工與管理經(jīng)驗的油氣施工企業(yè),更可以利用項目管理的理論體系加強企業(yè)運營管理,搭建穩(wěn)定有效的運營管理體系框架,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)競爭力。