宋 梅，馬卓爾，李 穎

(四川省農(nóng)業(yè)科學院，四川 成都 610066)

1 相關(guān)概念

會計是指根據(jù)《會計法》《預(yù)算法》《統(tǒng)計法》對記賬憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表，從事經(jīng)濟核算和監(jiān)督的過程。是以貨幣為主要計量單位，運用專門的方法，核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作[1]。會計也指從事會計工作的人員，按照報告的對象可以分為財務(wù)會計和管理會計[2]。

人工智能(ArtificialIntelligence)，英文縮寫為 AI，它是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新的技術(shù)科學[3]。目前在會計領(lǐng)域中，人工智能的應(yīng)用在于完成簡單重復的工作例如數(shù)據(jù)的核算，而在決策方面仍然十分薄弱。

2 在會計領(lǐng)域的已有應(yīng)用舉例與分析

2.1 華為SSE員工自助報銷系統(tǒng)

傳統(tǒng)企業(yè)的手工報銷方式，需要經(jīng)過粘貼原始票據(jù)，填寫并計算報銷單，領(lǐng)導審批簽字，會計核算單據(jù)，會計編記賬憑證以及出納現(xiàn)金付款等多個繁瑣的步驟。對于報銷員工來講，報銷過程需要經(jīng)過領(lǐng)導的審批簽字然后再到財務(wù)人員處報賬，不僅周期較長也可能占用員工的工作時間。對于財務(wù)人員，為員工報銷的同時也必須對所需報銷的單據(jù)進行真?zhèn)悟炞C與審批，還需要編制記賬憑證并記錄到系統(tǒng)中，工作量大且重復的內(nèi)容居多。管理人員對審批的內(nèi)容要進行簽字，如有管理人員出差的情況，可能會使費用審批不能及時進行，效率相對比較低。對于決策人員來說，由于數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的電子化，費用的匯總與統(tǒng)計分析不能及時進行，不利于管理層從數(shù)據(jù)反饋中做出及時決策。華為基于web的SSE(Self Service Expense)員工自助報銷系統(tǒng)通過建立財務(wù)共享中心，使得報費用報銷的流程大大簡化。在這個系統(tǒng)中，電子審批完全替代了傳統(tǒng)的人工審批環(huán)節(jié)；票據(jù)流轉(zhuǎn)只需要經(jīng)由快遞寄送；所需支付款項與網(wǎng)銀對接并采用系統(tǒng)批量處理的方式；財務(wù)處理由系統(tǒng)自動完成，報銷系統(tǒng)與財務(wù)軟件直接生成會計憑證。為了保證SSE例程實施的過程當中員工沒有違規(guī)，華為設(shè)定了信用評級制度，華為為每名員工設(shè)立信用檔案并給予初始信用等級，通過核查員工違規(guī)與否和違規(guī)的次數(shù)來對信用分進行增減，并對員工信用等級進行再評級，這個信用等級決定了該員工的報銷速度，并且也是員工晉升任免的重要標準。此外，公司每個一級部門成立稽核部查錯補漏，同時借此保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實有效。SSE所能提供的遠遠不止賬目的自動化處理，后臺智能數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以生成資金平衡表，成本計算表等報表，使得企業(yè)的費用管理更加優(yōu)化。

2.2 德勤財務(wù)機器人

傳統(tǒng)的財務(wù)相關(guān)處理包括信息輸入，信息處理，信息決策以及信息的輸出，這個過程需要用到多種多樣的軟件平臺，例如會計軟件，報表軟件等，這些過程大多需要多人協(xié)助完成，需要處理大量重復的工作。德勤會計師事務(wù)所作為世界四大會計事務(wù)所之一一直致力于數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其中，在財務(wù)領(lǐng)域引入RPA(Robotic Process Automation)即機器人流程自動化，將大部分需要由員工完成的工作交由人工智能來完成，例如將紙質(zhì)的發(fā)票，賬目等信息通過掃描的方式轉(zhuǎn)化到計算機中并交由機器人去完成賬目登記，編制報表等。對于多樣性流程的工作，機器人需要被設(shè)定不同的工作模式并通過工作情景來判斷，雖然在財務(wù)決策中完全依賴于RPA技術(shù)還是有一定難度，但是對于財務(wù)處理，數(shù)據(jù)輸入，報銷對賬等重復的，有固定規(guī)則，有對應(yīng)標準的流程，機器人流程自動化技術(shù)能夠產(chǎn)生非常大的成本效益。

3 人工智能在會計領(lǐng)域的優(yōu)勢

從以上的2個將人工智能應(yīng)用到會計領(lǐng)域的例子中，我們能夠總結(jié)出人工智能能夠為會計領(lǐng)域帶來的優(yōu)勢如下。

3.1 降低單位的人工成本，減緩單位運轉(zhuǎn)壓力，提升單位的運轉(zhuǎn)效率

對于會計工作中簡單又重復的數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)核算，編制報表等單一重復的工作，人工智能幾乎可以代替完成，在相同的時間內(nèi)，人工智能所能完成的工作遠多于人工工作，并且人工智能的工作時間能夠不受任何限制做到7×24h地工作。對于單位來講，傳統(tǒng)會計崗位所需要的人員數(shù)量將大大減少，同時單位的運轉(zhuǎn)效率還能夠獲得巨大提升。

3.2 財務(wù)信息可追溯，防止財務(wù)信息造假

通過在會計領(lǐng)域引入人工智能，能夠提高財務(wù)信息的準確性與及時性。如將人工智能應(yīng)用于會計軟件，職工擁有唯一的賬號以及對應(yīng)的權(quán)限，相較于傳統(tǒng)會計行業(yè)，個人分工更加明確，對于款項的來源去處以及經(jīng)手的人員電腦后臺都會有清晰的記錄，這能夠有效預(yù)防財務(wù)信息的偽造。

3.3 財務(wù)信息可視化的實現(xiàn)

人工智能的應(yīng)用使各種軟件能夠有效得將各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行抽取，分析，整合，生成數(shù)據(jù)報表等，通過可視化的數(shù)據(jù)分析軟件生成圖表能夠使得企業(yè)的財務(wù)狀況得到清晰的呈現(xiàn)，幫助管理者更加容易得了解單位的運營狀況。

3.4 數(shù)據(jù)提煉，幫助管理者做出決策

通過各種財務(wù)軟件使得企業(yè)能夠?qū)⒏鞣N財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合，包括但不限于單位本身，市場以及整個行業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)進行建模能夠幫助單位對單位狀況以及市場發(fā)展進行預(yù)測，不僅如此，對于財務(wù)數(shù)據(jù)由軟件完成數(shù)據(jù)的分析與提煉，也能夠為管理者的決策提供有效的支持。

4 未來會計從業(yè)人員的應(yīng)對方案

4.1 提升個人綜合能力,學習新技術(shù)

目前的大部分會計從業(yè)人員所接觸和完成的只是會計行業(yè)中的基礎(chǔ)任務(wù)，比如填制會計憑證，編制會計報表，管理會計檔案等，對于更高級的會計業(yè)務(wù)，他們很少接觸到也并不十分了解[4]。但是能夠完成更加高級的會計任務(wù)的能力才是會計從業(yè)人員的競爭力核心。隨著科技的發(fā)展，電算化會計已經(jīng)得到了普及，在大型的企業(yè)中，人工智能也在逐步取代會計人員完成基礎(chǔ)會計任務(wù)。由此看來，會計從業(yè)人員除了應(yīng)當提升自己的個人業(yè)務(wù)能力，更應(yīng)當適應(yīng)時代的發(fā)展，去學習并掌握相關(guān)的計算機以及人工智能技術(shù)從而提高自己在會計行業(yè)當中的競爭力。

4.2 樹立更高的職業(yè)目標，由財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型

人工智能在會計行業(yè)中的運用愈加普遍，財務(wù)會計的大部分工作將會被人工智能所替代，這就決定了作為會計從業(yè)人員，職能不應(yīng)當僅僅停留在數(shù)據(jù)的計算與核查上，而是應(yīng)當轉(zhuǎn)變到通過對數(shù)據(jù)的分析并從中提煉出有價值的信息來幫助作出決策。管理會計才是未來會計行業(yè)的發(fā)展趨勢所在，會計從業(yè)者應(yīng)當主動學習并掌握更多的管理會計相關(guān)的知識才能長久得在這個行業(yè)立足。

4.3 轉(zhuǎn)變思維，轉(zhuǎn)變個人角色

盡管人工智能正在慢慢取代部分傳統(tǒng)會計崗位，不過目前人工智能還是只適用于重復的，有固定規(guī)則，有對應(yīng)標準的流程的基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)，換句話來說，人工智能沒有直接的思考能力也無法直接作出決策。財務(wù)人員要學會在將人工智能作為工具提升自己的業(yè)務(wù)效率的同時，也要學會從財務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出有用的信息，并通過分析這些信息來對行業(yè)做出預(yù)測。除此之外，財務(wù)人員應(yīng)當轉(zhuǎn)變自己的思維，不應(yīng)當僅僅把自己當做一個打工者，而是應(yīng)當以管理人員的思維去思考。會計從業(yè)人員也應(yīng)當學會角色的轉(zhuǎn)變，高級會計人員應(yīng)當是規(guī)則的制定者而不是遵從者，高級會計人員應(yīng)該有能力去設(shè)計人工智能的運行應(yīng)當遵從什么樣的規(guī)則，什么樣的運行規(guī)律能夠使效率最高，這就需要財務(wù)人員對會計行業(yè)有足夠深刻的理解。