瞿章民

（國網(wǎng)湖南省電力有限公司城步縣供電分公司，湖南 城步422500）

電力物資管理系統(tǒng)引入“ERP 技術(shù)”的核心目的就在于提高電力物資管理系統(tǒng)的資源利用率，減少管理成本投入，促進(jìn)科學(xué)管理模式的形成。ERP技術(shù)的作用不單單在于加強(qiáng)企業(yè)的管理，還可以優(yōu)化企業(yè)同客戶間的溝通機(jī)制，使企業(yè)各種業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)效果得到提升。

1 電力物資管理的特點(diǎn)

（1）物資供應(yīng)的復(fù)雜化。電力公司與其他公司不同，其生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品和開展的各種業(yè)務(wù)都是為了服務(wù)社會(huì)而生產(chǎn)的專用設(shè)備，以及專業(yè)化的服務(wù)項(xiàng)目，由于日常需求量巨大，加之設(shè)備、業(yè)務(wù)的高度專業(yè)化，造成了其設(shè)備數(shù)量巨大，而且維修管理工作繁重，維護(hù)成本大，所以電力物資的供應(yīng)管理工作繁重復(fù)雜，在管理上存在著很大的難度。

（2）供電服務(wù)的不間斷性。由于電力企業(yè)在社會(huì)發(fā)展的特殊作用，肩負(fù)著人們生產(chǎn)生活正常用電的責(zé)任，這些因素決定了供電服務(wù)的不間斷性。在電力物資管理上，要保證電力供應(yīng)服務(wù)要有不間斷的物資儲(chǔ)備、供應(yīng)，在任何情況下都要能夠提供供電服務(wù)，并根據(jù)供電需要，提供相應(yīng)的供電設(shè)備物資，以保證供電工作的正常運(yùn)行，保障社會(huì)正常用電。

（3）資金投入量大。為保障正常的發(fā)電、供電工作，專業(yè)電力設(shè)備的支持必不可少，電力設(shè)備數(shù)量大、種類多，而且電力工程的建設(shè)成本投入量巨大，施工周期長，加之電力設(shè)施日常的維護(hù)成本，都造成了大量的資金投入，這也是電力物資管理需要重點(diǎn)關(guān)注的部分。

（4）統(tǒng)一和分散的特點(diǎn)。電力企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)中，其電力設(shè)備的生產(chǎn)、安裝、維護(hù)，以及供電工作中的用電、配電、輸電、發(fā)電過程中，都是有固定的生產(chǎn)流程和安裝方法，供電網(wǎng)絡(luò)的建立也可以使用相同的配置方法和統(tǒng)一的電網(wǎng)連接。同時(shí)，電力設(shè)備的種類繁雜，每種設(shè)備都有專業(yè)的安裝和維護(hù)方法，在對(duì)不同設(shè)備的管理上又有分散的特點(diǎn)，這種既分散又統(tǒng)一的管理特點(diǎn)，給電力物資管理工作帶來了很大的不便和困難。

2 ERP 技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的作用分析

（1）進(jìn)一步優(yōu)化管理流程。ERP 技術(shù)的開發(fā)和設(shè)計(jì)都是在大量的調(diào)查總結(jié)中不斷的進(jìn)行完善，其設(shè)計(jì)的思路和方案都是得到實(shí)際驗(yàn)證的，在設(shè)計(jì)中充分融入了現(xiàn)代化的信息收集處理技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)的信息處理可以將繁瑣的物資管理流程進(jìn)行有效簡化，從而讓企業(yè)可以高效利用自身資源，實(shí)現(xiàn)物資管理方法的改進(jìn)。比如在電力物資管理中的電力物資采購環(huán)節(jié)，在電力物資采購過程中，企業(yè)采購部門需要整理出詳細(xì)的采購清單、倉庫的進(jìn)貨驗(yàn)收單和采購的發(fā)票，將這三張票據(jù)交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部門再對(duì)這三張票據(jù)進(jìn)行審核，查明票據(jù)的真實(shí)性和采購的合理性，然后才會(huì)進(jìn)行批準(zhǔn)和撥款。而ERP 技術(shù)可以將電力物資采購流程一體化，具體的做法是通過信息處理技術(shù)將企業(yè)的采購部門、財(cái)務(wù)部門以及庫存部門進(jìn)行有效的整合，庫存部門將需要采購的設(shè)備物資的數(shù)量、種類等數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)連接到采購部門，采購部門進(jìn)行具體的物資采購，庫存部門再根據(jù)數(shù)據(jù)平臺(tái)中的采購單號(hào)、貨單號(hào)對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格的審查，審查無誤后再將采購數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中，具體的采購數(shù)據(jù)和驗(yàn)收數(shù)據(jù)會(huì)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)檢測分析，檢測分析完成后會(huì)生成付款憑證單據(jù)，采購不需要再通過財(cái)務(wù)來進(jìn)行審批。因此，利用ERP 技術(shù)可以進(jìn)一步的優(yōu)化電力物資管理流程。

（2）能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)信息的共享。在以往的電力物資管理工作中，很多環(huán)節(jié)如物資設(shè)備的采購、電力設(shè)備的使用安裝、設(shè)備的維修回收等都是由專門的工作人員去完成，然后再進(jìn)行記錄報(bào)備。而通過ERP 技術(shù)建立的管理模式，所有的物資管理環(huán)節(jié)中的單據(jù)、數(shù)據(jù)記錄都會(huì)由ERP 系統(tǒng)來完成，這樣就顯著提高了業(yè)務(wù)操作的準(zhǔn)確性，避免了受人為因素的影響而出現(xiàn)各種差錯(cuò)。以往的物資管理模式下，很多重要的記錄數(shù)據(jù)容易丟失，如電力設(shè)備維修更換的記錄數(shù)據(jù)等，這樣會(huì)給物資管理工作帶來很大不便。而在ERP 管理模式下，各種物資管理數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的查詢，也不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。同時(shí)，依托ERP 系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查詢業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，包括電力物資存放、數(shù)量等信息，能夠?qū)崿F(xiàn)電力管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)信息的共享。

（3）促進(jìn)電力物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電力公司的管理也漸漸向網(wǎng)絡(luò)化、信息化靠近，推進(jìn)電力物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，電力公司也會(huì)逐漸成為網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈的重要節(jié)點(diǎn)。目前電力公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)和物資管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展較為常見的有：通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)繳納電費(fèi)、電力設(shè)備網(wǎng)絡(luò)采購、開具電子合同等，隨著這些網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，傳統(tǒng)的物資管理模式很難適用，這時(shí)候采用ERP 管理模式，依據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來搭建業(yè)務(wù)開展和物資管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理平臺(tái)，推動(dòng)和完善電力物資管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。

（4）完善組織管理機(jī)制和制度。通過ERP 系統(tǒng)的信息化特點(diǎn)可以有效的完善企業(yè)的管理機(jī)制和制度，有些電力企業(yè)由于信息化管理模式的限制，對(duì)于基層業(yè)務(wù)開展情況的管理效果不好，而利用ERP 系統(tǒng)可以將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)開展的信息擴(kuò)展到整體企業(yè)部門的信息，有利于企業(yè)管理層對(duì)業(yè)務(wù)的開展情況進(jìn)行了解和掌控。此外，ERP 系統(tǒng)可以規(guī)范電力企業(yè)開展業(yè)務(wù)的具體流程和信息管理方法，依據(jù)信息化系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集，同時(shí)也可以確保信息的準(zhǔn)確性，完善信息收集的方法制度，可以讓企業(yè)管理層和每個(gè)部門都能夠?qū)崟r(shí)接收業(yè)務(wù)信息，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)開展的實(shí)時(shí)監(jiān)控和規(guī)范管理。依托ERP 技術(shù)可以高效的開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作，完善部門間的規(guī)章制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源管理和運(yùn)營問題，并及時(shí)處理解決。

（5）為緊急情況調(diào)撥物資做好準(zhǔn)備。電力企業(yè)的物資管理中，難免會(huì)有緊急情況下的物資調(diào)撥，比如受到惡劣天氣的影響，如南方沿海地區(qū)的臺(tái)風(fēng)過境后，電力企業(yè)部門就要做好電力設(shè)施的搶修和更換，此時(shí)就考驗(yàn)電力物資的調(diào)動(dòng)工作。ERP 系統(tǒng)可以應(yīng)對(duì)庫存的出入審批的各個(gè)環(huán)節(jié)的記錄工作，能依據(jù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)緊急情況下的物資調(diào)撥工作有序完成，提高緊急情況下的物資調(diào)撥效率，增強(qiáng)了電力企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。

3 案 例

國網(wǎng)某電力公司應(yīng)用大數(shù)據(jù)模型輔助完成2019年第一批農(nóng)配網(wǎng)協(xié)議庫存物資需求申報(bào)，預(yù)估總金額22.20 億元。與傳統(tǒng)提報(bào)方式相比，應(yīng)用大數(shù)據(jù)模型輔助物資需求申報(bào)金額減少了7.86 億元，提升物資需求預(yù)測準(zhǔn)確率，物資需求結(jié)構(gòu)也更加合理。該國網(wǎng)電力組織國網(wǎng)物資公司探索利用大數(shù)據(jù)模型構(gòu)建農(nóng)配網(wǎng)協(xié)議庫存物資需求預(yù)測模型，通過關(guān)鍵詞分類和隨機(jī)森林預(yù)測算法，整合物資專業(yè)多源異構(gòu)的內(nèi)外部數(shù)據(jù)，從ERP 系統(tǒng)獲取大修、配網(wǎng)改造項(xiàng)目3 萬多個(gè)、出退庫數(shù)據(jù)486 萬條，作為物資需求預(yù)測基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，研究數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)項(xiàng)目名稱進(jìn)行關(guān)鍵詞分類，再對(duì)項(xiàng)目類型、投資金額、臺(tái)區(qū)數(shù)、電纜長度等進(jìn)行相關(guān)性分析，選取關(guān)鍵影響因子，最后采用隨機(jī)森林預(yù)測算法對(duì)綜合計(jì)劃下達(dá)項(xiàng)目、儲(chǔ)備庫項(xiàng)目進(jìn)行物資需求預(yù)測，大大提升了農(nóng)配網(wǎng)協(xié)議庫存物資需求預(yù)測準(zhǔn)確性，解決了人工預(yù)測不準(zhǔn)的難題。

4 結(jié) 語

綜上所述，ERP 作為當(dāng)今企業(yè)先進(jìn)的資源管理理念，可以幫助電力企業(yè)減少管理成本投入，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享，更好的發(fā)揮電力企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的重要作用。