許中華
摘要:隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,我國醫(yī)院為適應時代的發(fā)展也在進行改革。醫(yī)院財務(wù)管理作為醫(yī)院改革的重點,在醫(yī)院管理中占有重要的地位,影響到醫(yī)院的發(fā)展前景。隨著醫(yī)改和分級診療的實施,在這樣的形勢下醫(yī)院面臨著挑戰(zhàn)與機遇,醫(yī)院的財務(wù)管理模式也面臨著巨大的變化,從整體形勢來看,朝著更加規(guī)范的方向發(fā)展,但是在這個過程中還存在一些問題。本文針對當前醫(yī)院面臨的挑戰(zhàn)與機遇,從財務(wù)管理的角度給出了對策與建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;挑戰(zhàn);對策
隨著醫(yī)藥行業(yè)快速發(fā)展,醫(yī)院面臨的外部環(huán)境也更加嚴峻,給醫(yī)院發(fā)展帶來較大挑戰(zhàn)的同時,也帶來了機遇。近年來醫(yī)院內(nèi)部管理模式發(fā)生較大變化,也對醫(yī)院財務(wù)管理工作提出了更高的要求,為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,必須要做好財務(wù)管理工作,改進財務(wù)管理體系,確保財務(wù)目標的實現(xiàn),推動醫(yī)院管理水平提升。
一、醫(yī)院面臨的挑戰(zhàn)與機遇
(一)醫(yī)院領(lǐng)導對財務(wù)管理缺乏認識
醫(yī)院領(lǐng)導負責醫(yī)院內(nèi)的各項事務(wù),財務(wù)工作也是其負責的內(nèi)容之一。醫(yī)院領(lǐng)導雖然對財務(wù)工作較為重視大部分醫(yī)院領(lǐng)導是醫(yī)學專業(yè)出生,因此難以對繁瑣的財務(wù)工作有清晰的認識,導致缺乏對財務(wù)人員培訓、財務(wù)管理制度建設(shè)、預算審核等方面的重視,導致醫(yī)院財務(wù)管理水平落后,難以適應新時期的需求。
(二)財務(wù)溝通機制不完善
完善的財務(wù)制度能夠規(guī)范醫(yī)院資金的使用,使管理工作變得有序。財務(wù)部門作為內(nèi)部控制管理的牽頭部門,沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,導致內(nèi)部控制的有效性降低。例如,醫(yī)院科室在采購醫(yī)療用品時,采購計劃的執(zhí)行是否嚴格按照預算,預算的結(jié)余是否報財政審批,是否調(diào)整預算等;財務(wù)票據(jù)報銷審核過程中,需要有哪些憑證做依據(jù),是否以最新的文件為依據(jù)。其次,醫(yī)院是統(tǒng)一整體,各部門之間需要相互協(xié)作。當前各部門僅關(guān)注本部門工作,忽略了部門之間的監(jiān)督與協(xié)調(diào),導致某些流程重復審核,降低了工作效率。
(三)財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不足
醫(yī)院財務(wù)管理工作是由財務(wù)人員完成的,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)會對財務(wù)工作產(chǎn)生直接影響。一些小規(guī)模醫(yī)院的財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不足,遇到重大財務(wù)事件時難以妥善處置。此外,隨著業(yè)財融合的概念不斷受到重視,財務(wù)部門的人員的學習培訓也要與時俱進,財務(wù)人員需要掌握最新的醫(yī)療和財務(wù)知識績。另一方面,財務(wù)人員要能充分將績效考核與預算相掛鉤,預算執(zhí)行根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況加以調(diào)整,實現(xiàn)預算的動態(tài)化管理。
(四)預算管理不完善
為了醫(yī)院的長久穩(wěn)定發(fā)展,資金預算是非常重要的。但是目前大部分醫(yī)院的財務(wù)部門對于預算不夠重視,預算報表流于形式,不能與醫(yī)院的自身實際情況下相適應,有的預算甚至照搬幾年前的資金使用情況,從而影響了醫(yī)院計劃執(zhí)行,導致醫(yī)院管理效率下降,難以對資金合理運用。例如,采購某項大型醫(yī)療設(shè)備時,沒有合理的了解對該設(shè)備的需求和未來使用情況,導致后期預算不足、醫(yī)療設(shè)備閑置的現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴重影響了醫(yī)院的發(fā)展。
(五)成本管理落后
大部分醫(yī)院將精力與資源放在技術(shù)上面,對技術(shù)的重視大于對管理的重視,許多醫(yī)院甚至沒有建立科學的成本核算體系,沒有將成本管理意識傳達給醫(yī)院的工作人員,導致醫(yī)院員工認為成本控制與自己無關(guān),認為成本控制是財務(wù)部的事,行政事業(yè)單位收支兩條線管理,醫(yī)院作為自負盈虧的單位,醫(yī)療服務(wù)收益不可用于投資有經(jīng)濟回報的其他產(chǎn)業(yè),只能用于自身的發(fā)展,導致醫(yī)院在支出方面缺乏控制,缺乏節(jié)約意識,升高了醫(yī)院的成本支出。
(六)信息化水平落后
醫(yī)院在財務(wù)管理方面沒有跟上時代的步伐,沒有充分運用信息化手段進行管理。部分醫(yī)院雖然建立了財務(wù)管理信息系統(tǒng),但是該系統(tǒng)沒有實現(xiàn)與各科室之間的充分對接,導致開展醫(yī)療活動時相關(guān)業(yè)務(wù)信息沒有和財務(wù)信息及時聯(lián)系起來,影響了財務(wù)管理工作的效率。另外,部分退費人員利用職務(wù)便利,發(fā)現(xiàn)信息建設(shè)的漏洞,利用財務(wù)內(nèi)部控制管理的疏忽,私自退患者的藥單和掛號單,侵吞公款。
二、從財務(wù)管理角度的對策與建議
(一)提高對財務(wù)管理的認識
醫(yī)院內(nèi)部領(lǐng)導對于財務(wù)管理的認識程度不足,只有領(lǐng)導加強對財務(wù)管理工作的重視程度,才能帶動財務(wù)人員工作的積極性。財務(wù)部門每年定期組織內(nèi)部控制管理的培訓,并且要定期組織相關(guān)的會議傳達最新的文件精神,對財務(wù)工作中弱項環(huán)節(jié)加以重視,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。提高領(lǐng)導對財務(wù)管理認識,能有效加強單位財務(wù)管理工作。
(二)完善財務(wù)內(nèi)控制度
醫(yī)院財務(wù)制度不完善,影響了財務(wù)管理的效果,針對這樣的情況,首先,醫(yī)院應細化各項規(guī)定,使各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以按照流程規(guī)范進行。通過標準化流程,減少關(guān)鍵環(huán)節(jié)的違規(guī)現(xiàn)象。例如,超過一定金額的大型物資應行使集體采購,采購流程應參照政府采購程序和規(guī)定執(zhí)行,合同的簽訂應經(jīng)過多部門的聯(lián)合審計會簽等。另一方面,部門之間應相互考核、共同協(xié)作,對工作中的問題思考解決方式,從而提高各部門之間的協(xié)作能力,促使各部門之間形成相互配合的工作模式,提高工作效率。
(三)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
醫(yī)院財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不足,影響了醫(yī)院財務(wù)管理水平的提高。因此,需要進一步提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),使其綜合能力提高。醫(yī)院定期對財務(wù)人員組織培訓,加強其專業(yè)技能,從而使醫(yī)院財務(wù)管理工作更加規(guī)范。同時需要加強對財務(wù)人員的思想道德教育,促使其能按照國家法律執(zhí)行工作。
(四)加強預算管理
醫(yī)院預算管理還存在一定缺陷,對此醫(yī)院需要做好預算工作,引用平衡計分卡等績效管理模式,將預算的執(zhí)行與績效考核掛鉤,從四個財務(wù)層面、患者層面、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程層面、學習與成長層面四個維度,明確愿景和戰(zhàn)略,指定一套績效指標體系。對職工工資、耗材、設(shè)備等費用都包含在預算分析中。預算分析需要醫(yī)院多部門共同合作,從而確保預算的全局性與合理性。同時,醫(yī)院各科室將耗資需求資料提交給財務(wù)部,財務(wù)部在此基礎(chǔ)上進行分析,減少資產(chǎn)閑置,提高資金使用效果。例如,為了避免大型設(shè)備在購入后閑置給醫(yī)院造成損失,同時避免因為預算不足導致設(shè)備無法采購,在對大型設(shè)備采購之前可以進行論證和討論。
(五)加強資產(chǎn)管理
部分醫(yī)院資產(chǎn)管理水平較差,醫(yī)院要健全資產(chǎn)管理制度,加強對資產(chǎn)的日常管理,認真登記資產(chǎn)檔案,明確財務(wù)部和資產(chǎn)管理部的責任。定期盤點與不定期盤點相結(jié)合,確保賬實相符、賬賬相符。每年年末進行全面盤點,了解資產(chǎn)總體情況。只有加強對資產(chǎn)的管理,形成科學化管理,才能有效提高資產(chǎn)的使用效率,提高醫(yī)院效益。例如,醫(yī)院里面國有資產(chǎn)使用和出租的情況缺少估算和合理利用,存在低價尋租、低價轉(zhuǎn)讓等情況,導致國有資產(chǎn)流失,針對這樣的情況,應該加強國有資產(chǎn)出租和轉(zhuǎn)讓的評估。
(六)提高醫(yī)院效益,加強成本管理
目前大部分醫(yī)院對于自身效益的重視程度不足,為了提高醫(yī)院效益,就要加強對成本的管理。醫(yī)院應對成本上進行精細化核算,建設(shè)成本核算體系,加強醫(yī)院的效益。首先,應建立科學的成本管理體系,對醫(yī)院每個部門的支出進行科學管理,讓全體員工了解各自的成本責任,出現(xiàn)成本問題時能找到對應的負責人,使員工自覺按照規(guī)定節(jié)約成本,通過加強醫(yī)院員工的成本意識,降低成本支出費用支出,從而促使經(jīng)濟效益的提高。例如,將成本管理情況納入績效考核體系,設(shè)置科學的績效考核指標等方式,從而提高成本管理水平。
(七)提升信息化水平
隨著時代發(fā)展,部分醫(yī)院沒有跟上信息時代的步伐,醫(yī)院應加強信息化建設(shè)。信息化建設(shè)不僅有利于醫(yī)院財務(wù)管理能力的提高,也有利于醫(yī)院競爭力的提高。在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面要加強業(yè)財融合建設(shè),實現(xiàn)業(yè)財一體化。財務(wù)信息系統(tǒng)應涵蓋醫(yī)院的經(jīng)營管理多方面內(nèi)容,實現(xiàn)財務(wù)工作的標準化和實時化。例如,可以建設(shè)以綜合管理為核心的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院管理的集中化和精細化,促使財務(wù)管理效率的提高,加快醫(yī)院整體管理水平的升級。
三、結(jié)語
隨著醫(yī)改的和分級診療的實施,醫(yī)院面對新的形勢帶來的挑戰(zhàn),同時也伴隨著發(fā)展機遇。醫(yī)院財務(wù)管理工作雖然能夠滿足當前醫(yī)院的運營需求,但為了抓住時代發(fā)展的機遇,實現(xiàn)社會職能的發(fā)揮,應該加強財務(wù)管理工作的完善。當前醫(yī)院財務(wù)管理工作還存在較多問題,要加強醫(yī)院對相關(guān)問題的認識,促進財務(wù)職能的發(fā)揮,確保醫(yī)院長久穩(wěn)定的發(fā)展。
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