彭婕
摘要:財務(wù)集中核算是財務(wù)工作組織形式的一種,主要將各單位或部門中的所有財務(wù)工作都集中在專門設(shè)置的財務(wù)核算中心,各單位或部門的財務(wù)工作只進行報賬的工作。目前我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)正是采用這種核算形式。目的:了解基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實行財務(wù)集中核算的運行成效及弊端,為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實行財務(wù)集中核算提供合理化建議。方法:以某縣衛(wèi)生健康局財務(wù)集中核算中心為對象,闡述分析財務(wù)集中核算的成效及弊端,然后從其利弊出發(fā)對其問題解決方法進行探析。
關(guān)鍵詞:財務(wù)集中核算;基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu);問題;解決方法
某縣共有15個基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)。隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的推進,2012年4月成立某縣衛(wèi)生局財務(wù)集中核算中心,逐步將15個基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)納入了財務(wù)集中核算管理。截止2018年底,15所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院共有在崗人員1348人,其中衛(wèi)技人員1101人,占在崗職工的81.67 %;實際開放床位1283張;業(yè)務(wù)用房面積達9.64萬 平方米;總資產(chǎn)3565.49萬元,其中固定資產(chǎn)2897.38萬元;門急診41.45萬人次;住院5.80萬人次。2018年總收入23478.89萬元,其中財政補助收入6593.79萬元、醫(yī)療業(yè)務(wù)收入13764.03萬元。
1. 實行財務(wù)集中核算后的成效與弊端
1.1成效
1.1.1財務(wù)集中核算有利于資金的使用效率,并提高了支出的透明度
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位納入財務(wù)集中核算后,各單位的基本存款賬戶都統(tǒng)一到縣衛(wèi)生健康局財務(wù)集中核算中心的同一賬戶管理體系內(nèi)。所有經(jīng)費支出與核算都集中在財務(wù)核算中心,每筆資金的流出都集中在核算的監(jiān)管下,從根本上實現(xiàn)了收支兩條線管理,有效地防止單位資金被挪作他用的現(xiàn)象,保證了資金的安全。同時,財務(wù)集中核算中心對所有基層單位實行統(tǒng)一標準的管理,提高了各單位內(nèi)部及單位之間的資金使用透明度,通過財務(wù)集中核算這樣的集約控制,從根本上強化了會計自身的監(jiān)督職能,有效防止腐敗。
1.1.2財務(wù)核算更加專業(yè),提高了財務(wù)信息的真實性
醫(yī)療衛(wèi)生作為民生大計之一對其收費有著嚴格的規(guī)定,要確保其收費必須合理、合法,在以往醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部核算的模式中容易出現(xiàn)賬目不清、賬實不符等問題。通過由集中核算中心進行財務(wù)集中核算,可以減少醫(yī)療機構(gòu)收支出現(xiàn)隱瞞的問題,提高了財務(wù)信息的準確性,也直接對基層醫(yī)療機構(gòu)進行監(jiān)管,規(guī)避了違法亂紀的風(fēng)險[2]。在核算中心的核算工作中,對各信息采用統(tǒng)一標準制度核算,使整體的核算更加專業(yè)和精準。同時還避免了以往模式中容易出現(xiàn)不相容崗位人員混亂工作的問題,做到了相互分離。而且核算中心并不屬于任何一個醫(yī)療機構(gòu)獨有,在一定程度上減少了徇私舞弊的現(xiàn)象,提高核算結(jié)果的可靠性和真實性。
1.1.3財務(wù)集中核算制度有利于預(yù)算的執(zhí)行
納入集中核算前,各基層醫(yī)療衛(wèi)生單位在經(jīng)費使用方面沒有太多控制,經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算支出,財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況不盡如人意,常有預(yù)算赤字。納入財務(wù)集中核算后,財務(wù)核算中心有權(quán)力對各個基層單位的經(jīng)費收支進行審查。同時各單位經(jīng)費支出都采取集中支付,在票據(jù)是否合規(guī)、支出是否合理及手續(xù)是否齊備等方面加強了管控,基本杜絕了無計劃性的胡亂支出等弊端,優(yōu)化了預(yù)算支出的合規(guī)性與合理性。
1.2弊端
1.2.1 從行動和思想上弱化內(nèi)部財務(wù)管理
在基層醫(yī)療機構(gòu)采用財務(wù)集中核算后,一方面單位管理層在思想認識上有了偏差,主觀認為機構(gòu)內(nèi)部的會計工作已經(jīng)全部交由集中管制。單位除了日常報賬工作之外不再和財務(wù)會計工作有過多關(guān)系,不再重視機構(gòu)內(nèi)部的財務(wù)管理。另一方面也正是醫(yī)療機構(gòu)管理層在思想上的認知偏差,造成對財務(wù)集中核算中心過于依賴。在機構(gòu)開展各項工作時忽視了其中涉及到財務(wù)的版塊,對工作的管理不完善,從而使機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督和管理工作難以發(fā)揮應(yīng)有的功效,也使基層醫(yī)療機構(gòu)上下對財務(wù)工作缺乏積極主動性,不利于財務(wù)集中核算中心的工作開展。
1.2.2 會計責(zé)任主體被模糊化
在基層醫(yī)療機構(gòu)采用財務(wù)集中核算形式后,在財務(wù)崗位上基本只設(shè)置了報賬員崗位,其原本的財務(wù)會計主管崗位等被取消,而報賬員崗位的職責(zé)只是負責(zé)單位報賬業(yè)務(wù)、報表報送等工作,對于涉及到的數(shù)據(jù)準確性的考量并不在報賬員崗位的職責(zé)中。而目前財務(wù)集中核算中心模式下對數(shù)據(jù)的準確性缺乏考核,在數(shù)據(jù)的準確性出現(xiàn)問題時,容易導(dǎo)致出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象,短時間難以找到合適的負責(zé)人,責(zé)任沒有落實到具體主體身上,不利于核算工作如預(yù)期進行。
1.2.3 會計工作重核算輕管理
基層醫(yī)療機構(gòu)在采用財務(wù)集中核算機制后,單位很多財務(wù)工作都交由集中核算中心負責(zé)。但是集中核算中心無法全面的了解機構(gòu)的發(fā)展情況和發(fā)展規(guī)劃,難以做好會計管理方面的工作,而機構(gòu)內(nèi)部又由于缺乏崗位設(shè)置,也難以彌補這一板塊的缺陷。比如在進行預(yù)算管理時由于醫(yī)療機構(gòu)的核算工作幾乎全部交由集中核算中心,機構(gòu)也未在自身內(nèi)部設(shè)立合理的管理機制,使機構(gòu)難以掌握預(yù)算管理工作的進展,無法對其工作進行及時監(jiān)管,從而導(dǎo)致機構(gòu)在項目中資金預(yù)算不合理的問題,影響機構(gòu)內(nèi)部管理的有效性,集中核算中心的壓力也劇增。另外,各單位的財務(wù)分析目前是由單位報賬員執(zhí)筆,核算會計負責(zé)收集,這種模式多停留在應(yīng)付式的層面,未能將財務(wù)分析寫得更具體透徹,也不能真正發(fā)揮其作用。
1.2.4 監(jiān)督機制并未更好地發(fā)揮其功效
基層醫(yī)療機構(gòu)在實行財務(wù)集中核算制度后,在短期內(nèi)取得了良好的財務(wù)管理效果,得到了財政、審計等有關(guān)部門的肯定。但是在運行的過程中也發(fā)現(xiàn)財務(wù)集中核算運行機制也不是十分完善的:財務(wù)會計工作外置化的模式使對財務(wù)工作的監(jiān)管始終停留在外部,未能達到管理層預(yù)期的監(jiān)管效果。影響預(yù)期效果最重要的一個因素是集中核算中心的數(shù)據(jù)與實際之間的關(guān)聯(lián)性缺乏管理。核算中心一切的財務(wù)管理全部是基于數(shù)據(jù)的準確性上,但集中核算中心對數(shù)據(jù)的準確性并沒有十足的把握,其缺乏對醫(yī)療機構(gòu)實際運行情況的了解,監(jiān)管機制并未如預(yù)期所料的開展。目前的監(jiān)管機制只是作用在基層醫(yī)療機構(gòu)外部監(jiān)管,其在內(nèi)部監(jiān)管中的工作還不到位,對機構(gòu)內(nèi)部的監(jiān)管不足。
3. 對基礎(chǔ)醫(yī)療結(jié)構(gòu)財務(wù)集中核算現(xiàn)存問題的解決措施探討
3.1 轉(zhuǎn)變思想,強化內(nèi)部管理
目前,在基層醫(yī)療機構(gòu)對財務(wù)集中核算的認知上有兩種錯誤認知。第一種是無用認知,由于財務(wù)集中核算目前體系的不完善,一些醫(yī)療機構(gòu)只看到了集中會計核算帶來的問題,片面的認為財務(wù)集中核算的方式不利于自身的發(fā)展。第二種是無關(guān)認知,認為會計工作應(yīng)該由核算中心全權(quán)負責(zé),與機構(gòu)自身沒有關(guān)系?;鶎俞t(yī)療機構(gòu)要摒棄對財務(wù)集中核算的錯誤、不全面的認知,加強機構(gòu)上下對其的認知,認識到內(nèi)部控制、預(yù)算管理等和會計工作之間的連接性。通過設(shè)定相應(yīng)的制度等積極配合集中核算中心進行財務(wù)工作的開展,從內(nèi)部、外部進行全面的管理。除此之外,也要加強對遞送報表準確性的重要性認知,更好地支持集中核算。
3.2 落實會計責(zé)任主體
會計責(zé)任主體的模糊主要是由于沒有將職責(zé)落實到具體執(zhí)行者身上,對此,基層醫(yī)療機構(gòu)和財務(wù)集中核算中心可以分別設(shè)立相應(yīng)的崗位職責(zé),通過一定的制度將職責(zé)明確劃分。比如,對于在核算中出現(xiàn)的問題自然由核算中心相關(guān)部門負責(zé),對于數(shù)據(jù)的準確性則由醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)部門和紀檢監(jiān)察部門負責(zé)等。除了將醫(yī)療機構(gòu)和核算中心的職責(zé)細分、落實之外,還需要將各部分的職責(zé)細分到個人,加強每個人對自身在財務(wù)核算工作中的責(zé)任認知,積極推動工作開展。同時也要建立相應(yīng)的績效考核獎懲機制,對于表現(xiàn)不好的財務(wù)人員采取相應(yīng)的懲罰措施,增加工作責(zé)任感,提高主動性和嚴謹性。
3.3提高與機構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際溝通
在目前的財務(wù)集中核算工作中,需要加強集中核算中心對基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)運行實際情況的掌握,可以通過加強基層醫(yī)療機構(gòu)與集中核算中心的協(xié)作達成目標。通過基層醫(yī)療機構(gòu)完善的預(yù)算管理和內(nèi)部控制等加強醫(yī)療機構(gòu)在基本醫(yī)療和基本公共衛(wèi)生服務(wù)活動中資金使用的合理性,從而提高數(shù)據(jù)的準確性,強化了集中核算中心對醫(yī)療機構(gòu)真實的信息掌握,使其會計工作得出的結(jié)果更科學(xué)、合理,以及準確的為醫(yī)療機構(gòu)現(xiàn)狀進行分析,并為其提出可行的指導(dǎo)建議[3]。
3.4提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)管理工作
基層醫(yī)療機構(gòu)不能單將財務(wù)管理寄托在集中核算中心上,科學(xué)的財務(wù)管理的側(cè)重點在于管理方向上,而管理涉及到醫(yī)療機構(gòu)的各個部門,對于各項活動實行整體化參與,從事前、事中、事后三個方面進行管理,波及到預(yù)算管理、內(nèi)部控制等多個機制。醫(yī)療機構(gòu)要加強自身的財務(wù)管理認知,建立管理機制,更好地配合集中核算中心的工作,有效降低基層醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)營中的風(fēng)險,從而推動農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。
4. 結(jié)束語
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)集中核算方式的改革是基于社會主義市場經(jīng)濟條件下,全面推進基層醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求。雖然目前在基層醫(yī)療機構(gòu)的運用中存在一定的問題,但也不能否認它帶來的優(yōu)勢,基層醫(yī)療機構(gòu)要從全方位的角度對其進行認知。從財務(wù)集中核算的優(yōu)、劣兩方面討論,其給基層醫(yī)療機構(gòu)帶來的利大于弊。對于其運用中存在的問題,基層醫(yī)療機構(gòu)也要從自身出發(fā),積極配合集中核算中心的工作,加強財務(wù)管理協(xié)作性,從而推動農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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