勵力帆
隨著電力體制改革的不斷深入,客戶對供電服務(wù)提出了更高的要求,同時隨著舟山經(jīng)濟社會向高質(zhì)量發(fā)展邁進,業(yè)務(wù)量激增,對于“一崗制”快速響應作業(yè)帶來了更大的壓力。
當前一線營銷班組管理仍然是經(jīng)驗管理為主導,班組長忙于業(yè)務(wù)工作調(diào)度,對于班組管理和班組建設(shè)工作疲于應付,造成員工工作目標不明確、班組凝聚力差強人意,績效考核不夠細化,工作執(zhí)行力差,敷衍了事現(xiàn)象時有發(fā)生。
對此舟山公司創(chuàng)新提出通過“互聯(lián)網(wǎng)+”快響輔助系統(tǒng)的搭建和網(wǎng)格塊的劃分,給供電服務(wù)指揮人員、裝拆班組長/派工人員、現(xiàn)場作業(yè)人員提供準確的地址信息(輔以交通、氣象信息),規(guī)劃合理路線圖,壓縮途中耗時。另外提供歷史工單等輔助信息,減少因用戶鄰里糾紛等產(chǎn)生的無效溝通。同時,通過輔助系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)工作安排精細化和工作量完成情況的終結(jié)評定或跟蹤了解統(tǒng)計,并據(jù)此開展科學合理的班組績效考核,激發(fā)班組成員的熱情,提升班組管理水平。
一、創(chuàng)新做法
經(jīng)過對數(shù)據(jù)和現(xiàn)狀的分析可知,優(yōu)化“一崗制”快響業(yè)務(wù)的關(guān)鍵在壓縮無效時長,即消耗在路途中的時間。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”快響輔助系統(tǒng)的搭建和網(wǎng)格塊的劃分,給供電服務(wù)指揮人員、裝拆班組長(派工人員)、“一崗制”作業(yè)人員提供準確的地址信息(輔以交通、氣象信息),規(guī)劃合理路線圖,從而壓縮途中耗時,并減少優(yōu)質(zhì)服務(wù)風險。
“一崗制”快響作業(yè)的路線規(guī)劃從本質(zhì)上來說是一種帶有附加時長的有時間窗車輛路徑問題,可通過C-W節(jié)約法來實現(xiàn)。
1.算法
算法名稱:C-W節(jié)約法。節(jié)約法的基本思想是:以各節(jié)點之間連線的節(jié)省的距離最大為目的,然后將不在連線上的節(jié)點就近插入連線中,直到所有的節(jié)點都包括在內(nèi)。以A、B兩個節(jié)點為例,則節(jié)約值計算公式為:
S(A,B)=d(P,A)+d(P,B)-d(A,B)
S(A,B)越大,說明把A和B連接在一起時總路程減少越多。
當快響指揮中心匯總次日工單信息后,通過營銷GIS數(shù)據(jù)庫和模塊化地址數(shù)據(jù)庫查詢,可知各工單點與客服中心的相對位置信息數(shù)據(jù)表,客服中心與各個工單點的距離以及工單相互之間的距離如圖1所示。其中,P0為客服中心,快響作業(yè)人員需要對各個工單點Pj派出工單。
根據(jù)各工單點之間的距離得出各個點之間的最短路徑(表1):
按照節(jié)約算法可得相應的節(jié)約距離為表2:
將節(jié)約算法中各個節(jié)點距離按照從大到小的順序排列為表3:
根據(jù)節(jié)約距離的大小,順序連接各個工單點,其作業(yè)路徑為:
P2P3-P3P4-P2P4-P4P5-P1P2-P1P5-P1P3-P2P5-P3P5-P1P4
2.實際應用
根據(jù)基礎(chǔ)區(qū)域關(guān)系將所管轄區(qū)域網(wǎng)格化,通過大數(shù)據(jù)規(guī)劃作業(yè)人員轄區(qū)駐點位置,作業(yè)人員負責所屬網(wǎng)格塊內(nèi)的“一崗制”快響業(yè)務(wù)。供電服務(wù)指揮人員在接到用戶業(yè)擴申請后,致電用戶進行信息復核,同時根據(jù)系統(tǒng)的在線地圖模塊定位用戶精確位置。
通過時間窗口約束下的C-W節(jié)約法計算規(guī)劃出最優(yōu)路徑。同時,鏈接快響歷史工單數(shù)據(jù)、95598工單數(shù)據(jù)等用戶畫像數(shù)據(jù),查詢用戶歷史繳費行為、用電記錄、訴求記錄,是否容易溝通、是否有過投訴記錄等,確定用戶是否可以當場進行業(yè)擴報裝,或者需要專程查勘,并提供個性化的業(yè)擴服務(wù),節(jié)約用戶時間和電力企業(yè)的人力物力消耗(圖4),達到共贏。
裝拆班組長(派工人員)根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”快響輔助系統(tǒng)梳理每日工作任務(wù),構(gòu)建工作任務(wù)池。通過后臺匯總的次日工作任務(wù)(可包含多個工單)以及規(guī)劃的最優(yōu)路徑派工給現(xiàn)場作業(yè)小組的工作負責人,并在出現(xiàn)臨時工單或突發(fā)故障時,根據(jù)各工作小組位置、現(xiàn)場情況(各現(xiàn)場作業(yè)小組工作承載能力)進行擇優(yōu)智能派工。同時,根據(jù)系統(tǒng)后臺自動生成的員工實際工作情況,對員工進行績效考核,使業(yè)務(wù)調(diào)度與班組管理有機結(jié)合。現(xiàn)場作業(yè)人員根據(jù)作業(yè)要求(服務(wù)類型)分為2-5人一組(如有特殊情況可以增加工作小組的人數(shù)),每組包括一名工作負責人。一個現(xiàn)場作業(yè)小組在開始工作前接受當天工作任務(wù)(包含多個工單)以及最優(yōu)路徑的推送,工單信息包括客戶信息、服務(wù)受理信息、出勤服務(wù)情況等。
根據(jù)派工信息、工單信息,系統(tǒng)每月1號自動生成上月員工個體工作量統(tǒng)計表,直觀反映員工工作量大小,根據(jù)裝拆班組日常工作的構(gòu)成情況,將各類工作內(nèi)容細化、量化;每月個體工作效率統(tǒng)計表,用A、B、C、D四個等級(等級通過統(tǒng)計2018年各類工作內(nèi)容完成時間,取完成時間平均值作為中點,根據(jù)服務(wù)內(nèi)容安全風險、技術(shù)要求等確定向上向下浮動間隔,得到A-D四個工作效率等級)分別表示工作效率高、較高、一般、較差,直觀反映員工工作效率;異常工單統(tǒng)計表(異常工單為無法完成服務(wù)內(nèi)容的工單),統(tǒng)計異常工單發(fā)生的原因,便于記錄相關(guān)用戶信息,避免重復派單等情況產(chǎn)生。班組長也可根據(jù)表中記錄的情況,分析匯總相關(guān)問題,開展專項分析會,提供更優(yōu)質(zhì)的營銷服務(wù)。
系統(tǒng)每月1日自動生成上述表格后,自動推送給班組成員,對于確實存在特殊情況(由于工作強度大、天氣影響、用戶糾紛、交通不便等原因造成工作效率低)或客觀原因,班組成員接收到系統(tǒng)推送后可有5個工作日的申訴時間,申訴必須提供相關(guān)支撐材料(工作現(xiàn)場客觀因素影響提供系統(tǒng)內(nèi)部照片視頻材料等),班組長接收到申訴后可根據(jù)具體情況剔除相應工單。每月10號生成最終考核意見統(tǒng)一下發(fā)。
通過“互聯(lián)網(wǎng)+”快響輔助系統(tǒng),班組長可制定基于工作量、工作效率、工作質(zhì)量、其他額外工作這四個維度的績效考核機制。通過四個維度對員工進行考核,評定一線作業(yè)人員每月的績效等級,找出相應不足,進而制定對應的績效改進和能力提升計劃,幫助一線作業(yè)人員彌補缺陷和不足,從而實現(xiàn)企業(yè)、班組和員工個人的共同發(fā)展。根據(jù)績效考核情況優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),形成寬帶薪酬,進一步提升員工積極性,達到以績效管理為支撐,最終實現(xiàn)班組各項工作任務(wù)的全面完成。
三、成效與市場前景
(1)智慧快響完善高效供電辦理機制
應用快響路徑優(yōu)化后,提高的工作效率在10%到20%之間,等效節(jié)約了至少10%左右的人力資源成本,對企業(yè)降本增效有著顯著的推動作用。業(yè)擴報裝到達現(xiàn)場平均時長降低13.7分鐘,業(yè)務(wù)平均處理時長減少16.7分鐘,客戶問題一次解決率從開展智慧快響前的95.23%上升到99.95%,客戶滿意度從成立前的89.15%上升到成立后的96.74%,運營成效顯著。
此外,智慧快響應用的營銷GIS數(shù)據(jù)等內(nèi)部數(shù)據(jù)在整個國網(wǎng)公司內(nèi)均有應用,同時,交通信息、氣象信息庫全國各相關(guān)部門均對公眾開放。因此研究獲得的數(shù)據(jù)庫、算法和系統(tǒng)均可以快速移植,且應用廣泛,具有較強的市場推廣價值和經(jīng)濟效益。
(2)打造精細化管理班組
依托快響輔助系統(tǒng),班組實現(xiàn)了工作安排精細化和現(xiàn)場安全管理精細化。通過系統(tǒng)匯總次日工單,班組長能夠預知次日工作任務(wù)計劃,合理準確的將每一個工作日的具體工作量分配給每一位員工。其次,在日工作計劃基礎(chǔ)上,可以預測周工作計劃、月工作計劃,超前的工作計劃為班組長日后具體工作安排贏得主動。最后,實現(xiàn)班組安排工作量化,通過估算每一個工作任務(wù)的工作強度、工作時間,確保班組人員現(xiàn)場工作過程中布局合理,不窩工、不過量。
在現(xiàn)場安全管理精細化方面,通過系統(tǒng)對于異常工單的匯總情況,生成安全風險數(shù)據(jù)庫。員工可根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息進行相應風險辨識,減少辨識風險工作量。同時應用視頻錄音功能,現(xiàn)場作業(yè)可采取實時視頻,聯(lián)網(wǎng)通信;就地錄像,事后查看;后臺視頻監(jiān)控三種方式,實現(xiàn)現(xiàn)場作業(yè)人員行為的實時展示,便于對現(xiàn)場作業(yè)人員的行為進行監(jiān)控,實現(xiàn)現(xiàn)場作業(yè)安全的全過程管控。
(3)工作積分體系激活班組潛能
圍繞班組建設(shè)主題,開展班組績效管理,創(chuàng)建班組工作積分制應用,實現(xiàn)了班組管理水平、績效水平和隊伍素質(zhì)的全面提升。工作積分體系是采用員工工作積分的形式,以最終積分多少作為評價員工績效結(jié)果的一種考核辦法。根據(jù)系統(tǒng)生成的上月員工個體工作量統(tǒng)計表、每月個體工作效率統(tǒng)計表、異常工單統(tǒng)計表,秉持“員工工作看業(yè)績、崗位分配按能力、員工收入憑貢獻”的管理理念,制訂下發(fā)《班組績效工作積分制考評細則》,建立了一套績效優(yōu)先、公平公正的班組績效管理體系。