唐旭

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，收支審批制度是否合適對(duì)其財(cái)務(wù)管理效果有著很大的影響，因此對(duì)其進(jìn)行分析研究具有非常重要的作用。本文介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度的具體內(nèi)容，分析了幾種常見的企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式，最后提出了企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度完善策略，希望有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批工作的科學(xué)合理性，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)收支審批制度;分析

財(cái)務(wù)收支審批工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的重要內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展有著非常重要的作用。而從當(dāng)前的情況來看，我國部分企業(yè)在財(cái)務(wù)收支審批工作方面都存在著一定的問題，影響了財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，甚至為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。在市場競爭激烈程度不斷提升的背景下，這些問題顯然會(huì)對(duì)企業(yè)的競爭力提升和未來發(fā)展造成不利影響，因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度進(jìn)行研究分析具有非常明顯的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度的具體內(nèi)容

（一）財(cái)務(wù)收支審批人員

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度的根本作用是通過對(duì)財(cái)務(wù)收支審批人員及其他相關(guān)人員賦予不同的職責(zé)權(quán)限，依靠職責(zé)權(quán)限的約束來保證財(cái)務(wù)收支審批工作順利開展。而財(cái)務(wù)收支審批人員則是保證相關(guān)制度順利落實(shí)，相關(guān)工作順利開展的基本條件，因此企業(yè)必須對(duì)其加以關(guān)注。從實(shí)際情況來看，財(cái)務(wù)收支審批人員的權(quán)限通常與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和機(jī)構(gòu)設(shè)置等因素相關(guān)，根據(jù)企業(yè)規(guī)模和機(jī)構(gòu)設(shè)置的不同，可以采用不同的財(cái)務(wù)收支審批模式，而各個(gè)模式對(duì)財(cái)務(wù)審批人員數(shù)量、工作內(nèi)容的要求也存在一定的差異。在確定企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批人員的工作職責(zé)時(shí)，應(yīng)當(dāng)切實(shí)遵循控制性原則，從而保證審批工作的實(shí)效性。

（二）財(cái)務(wù)收支審批流程

財(cái)務(wù)收支審批工作主要是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制，而想要達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)必須制定完善的財(cái)務(wù)收支審批流程，并且保證相關(guān)工作能夠按照流程進(jìn)行，這樣才能保證財(cái)務(wù)收支的控制效果。在財(cái)務(wù)收支審批工作開展的過程中，應(yīng)當(dāng)盡量保證審批流程能夠與企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)相適應(yīng)，避免由于其本末倒置而影響業(yè)務(wù)工作的正常開展。

（三）財(cái)務(wù)收支審批目標(biāo)

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批工作的目標(biāo)主要包括以下幾個(gè)方面。首先，通過財(cái)務(wù)收支審批來保證企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠嚴(yán)格遵守國家制定的相關(guān)法律法規(guī)。其次，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的業(yè)務(wù)真實(shí)性以及形成的相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后，保證企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展目標(biāo)相一致。

（四）財(cái)務(wù)收支審批責(zé)任

企業(yè)在制定和完善自身的財(cái)務(wù)收支審批制度時(shí)，必須將財(cái)務(wù)收支審批的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行細(xì)化和量化，并且對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行必要的約束和限制，要求其按照相關(guān)規(guī)定對(duì)所辦理的各項(xiàng)審批工作的具體情況向管理層進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào)，對(duì)于因其疏忽而導(dǎo)致的損失則要承擔(dān)必要的責(zé)任。

二、常見企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批模式分析

（一）主責(zé)任人財(cái)務(wù)收支審批模式

這是企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批工作中比較常見的一種模式，該模式下企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)收支審批工作通常由一個(gè)主要責(zé)任人來負(fù)責(zé)。這種模式經(jīng)常應(yīng)用在一些規(guī)模較小的民營企業(yè)，企業(yè)主本身具有非常大的權(quán)力，因此能夠獨(dú)立自主的進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)收支審批工作。這種模式可以讓審批者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支狀況有一個(gè)清晰的了解，從而對(duì)企業(yè)支出和成本進(jìn)行有效控制，減少由于員工濫用職權(quán)而導(dǎo)致的資金損失。當(dāng)然，這種模式在一些中型、大型企業(yè)中并不適用。

（二）分級(jí)財(cái)務(wù)收支審批模式

分級(jí)財(cái)務(wù)收支審批也是一種比較常見的財(cái)務(wù)收支審批模式，該模式的實(shí)施通常以企業(yè)資金流動(dòng)情況、經(jīng)營范圍等為基礎(chǔ)，將審批權(quán)力分配至不同級(jí)別的管理者手中。一般情況下，企業(yè)最高管理者的副職，或部門領(lǐng)導(dǎo)都可以在規(guī)定范圍內(nèi)擁有相應(yīng)額度的財(cái)務(wù)收支審批權(quán)。涉及金額較大或者是一些比較重要的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目審批，通常由企業(yè)最高管理者或其授權(quán)的專人負(fù)責(zé)。分級(jí)財(cái)務(wù)收支審批模式相對(duì)比較靈活，對(duì)于一些業(yè)務(wù)活動(dòng)相對(duì)較多的企業(yè)來說，應(yīng)用這種審批模式能夠顯著提升企業(yè)的工作效率，同時(shí)也對(duì)部分管理者的權(quán)力進(jìn)行了限制，減少了由于權(quán)力集中程度過高而造成的腐敗問題。

（三）多重財(cái)務(wù)收支審批模式

這種模式要求所有的財(cái)務(wù)收支工作都要由兩個(gè)或者兩個(gè)以上相關(guān)工作人員審批同意，審批結(jié)果才能生效。多重財(cái)務(wù)收支審批模式的應(yīng)用使得企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批工作人員之間能夠互相監(jiān)督，而且審批的科學(xué)性、合理性也得到了明顯的提升。一般情況下，該模式應(yīng)用的過程中，財(cái)務(wù)支出申請(qǐng)通常由各業(yè)務(wù)部門員工提出，該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次審批，之后由財(cái)務(wù)及其他部門審批，再交由分管副總或企業(yè)最高管理者進(jìn)行審批，這種審批模式使得審批管理變的更嚴(yán)密。

（四）綜合審批模式

所謂綜合審批模式就是企業(yè)在充分了解自身發(fā)展特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)規(guī)模的基礎(chǔ)上，將上述三種審批模式科學(xué)合理的融合起來，從而對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審批。綜合審批模式的應(yīng)用需要依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)收支工作的實(shí)際情況，采用一人或多人審批模式進(jìn)行普通財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目的審批，對(duì)于超過規(guī)定限額的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目則要采用分級(jí)審批或者多重審批的方式來開展審批工作。綜合審批模式的應(yīng)用能夠有效提升企業(yè)審批工作的效率，保證企業(yè)的順利運(yùn)營和發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度完善策略

（一）明確企業(yè)財(cái)務(wù)收支審核內(nèi)容

企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確自身財(cái)務(wù)收支審核工作的具體內(nèi)容，完善財(cái)務(wù)收支審核的具體程序，選擇合適的財(cái)務(wù)收支審核模式，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)收支審核工作的具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含以下方面：財(cái)務(wù)收支與企業(yè)內(nèi)控制度、國家相關(guān)法律法規(guī)等是否相符;財(cái)務(wù)收支與項(xiàng)目具體規(guī)定是否相符，與財(cái)務(wù)計(jì)劃是否相符;財(cái)務(wù)收支與企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)效益是否相符;財(cái)務(wù)收支能否確保相關(guān)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確;財(cái)務(wù)收支與國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)管理制度是否相統(tǒng)一。

（二）明確審批人員和權(quán)限

企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的實(shí)際情況，比如企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)收支情況等，來明確財(cái)務(wù)收支審批人員的具體職責(zé)和權(quán)限。一般情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人或者相應(yīng)的授權(quán)人來負(fù)責(zé)，當(dāng)然也可以同時(shí)安排多個(gè)審批人員，使其在一定范圍內(nèi)行使自身的審批權(quán)力。對(duì)于涉及金額較大或者可能對(duì)企業(yè)造成重要影響的項(xiàng)目則是交由多個(gè)相關(guān)部門來共同討論決定。在此過程中，必須加強(qiáng)必要的監(jiān)督管理，確保所有參與審批工作的人員均不會(huì)做出越權(quán)行為，同時(shí)要確保企業(yè)的組織架構(gòu)能夠符合自身實(shí)際需求，增加審批流程的規(guī)范性、可行性，并且保證審批事項(xiàng)真實(shí)合法，這樣才能最大程度的保護(hù)企業(yè)利益。

（三）組建權(quán)威性的監(jiān)察管理團(tuán)隊(duì)

企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批工作非常重要，因此必須對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理，這樣才能防止權(quán)力濫用造成的損失。想要保證監(jiān)督管理的效果，必須組建權(quán)威性較高的監(jiān)督管理團(tuán)隊(duì)，并且結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況開展定期或不定期的審批情況檢查，這樣可以將一些潛在問題及時(shí)消除，減少相應(yīng)的工作失誤。另外，對(duì)于離職審批人員也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的審計(jì)，發(fā)現(xiàn)其存在濫用職權(quán)、違規(guī)審計(jì)等方面的問題時(shí)要及時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)，從而追究其責(zé)任，建立良好的財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作氛圍。

（四）制定嚴(yán)格的追責(zé)機(jī)制

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)是其命脈，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響非常大。因此，雖然企業(yè)負(fù)責(zé)人考慮到實(shí)際情況需要下放部分審批權(quán)力，但是為了保證相關(guān)權(quán)力不被濫用，應(yīng)當(dāng)制定比較嚴(yán)格的追責(zé)機(jī)制，發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問題要及時(shí)處理，以此來減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于那些出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)問題的相關(guān)人員，可通過司法途徑追究其法律責(zé)任。另外，為了防止審批人員因不愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任而影響審批工作的順利開展，企業(yè)還要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，從而鼓勵(lì)其積極主動(dòng)的開展審批工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，完善的企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度是保證企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批工作順利開展的前提條件，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施不斷對(duì)其進(jìn)行完善。企業(yè)可以通過明確財(cái)務(wù)收支審核內(nèi)容、明確審批人員和權(quán)限、組建權(quán)威性的監(jiān)督管理團(tuán)隊(duì)、制定嚴(yán)格的追責(zé)機(jī)制等方式來完善財(cái)務(wù)收支審批制度。

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