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        醫(yī)院計(jì)量器具信息化管理的優(yōu)化措施分析

        2019-02-02 04:09:54張立
        關(guān)鍵詞:計(jì)量器具信息化管理優(yōu)化措施

        【摘?要】醫(yī)院計(jì)量器具的管理和監(jiān)控在醫(yī)院日常管理工作中占據(jù)著重要地位。在醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)水平快速提升的大背景下,醫(yī)院的醫(yī)學(xué)計(jì)量器具越來越多,這就對(duì)計(jì)量器具管理提出了更加嚴(yán)格的要求,單純依靠醫(yī)院工作人員和現(xiàn)有的技術(shù)設(shè)施,無法在短期內(nèi)完成高質(zhì)量的計(jì)量器具管理工作。為了有效改善這一現(xiàn)狀,醫(yī)院需要引進(jìn)信息技術(shù),建立現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)計(jì)量器具管理信息系統(tǒng),提高管理的整體效率。論文主要研究了醫(yī)院計(jì)量器具信息化管理的優(yōu)化措施。

        【Abstract】The?management?and?monitoring?of?hospital?metrological?instruments?play?an?important?role?in?the?daily?management?work?of?the?hospital.?Under?the?background?of?the?rapid?improvement?of?medical?and?health?technology,?more?and?more?medical?metrological?instruments?are?used?in?hospitals,?which?puts?forward?more?strict?requirements?for?the?management?of?metrological?instruments.?Relying?solely?on?hospital?staff?and?existing?technology?and?facilities,?the?hospital?can?not?complete?the?high-quality?management?work?of?metrological?instruments?in?a?short?period?of?time.?In?order?to?effectively?improve?this?situation,?the?hospital?needs?to?introduce?information?technology,?establishes?a?modern?management?information?system?of?medical?metrological?instruments,?and?improves?the?overall?efficiency?of?management.?This?paper?mainly?studies?the?optimization?measures?of?informatization?management?of?hospital?metrological?instruments.

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;計(jì)量器具;信息化管理;優(yōu)化措施

        【Keywords】?hospitals;?metrological?instruments;?informatization?management;?optimization?measures

        【中圖分類號(hào)】R197???????????????????????????????????????【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A??????????????????????????????????????????????【文章編號(hào)】1673-1069(2019)11-0010-02

        【作者簡(jiǎn)介】張立(1968-),女,天津人,經(jīng)濟(jì)師,從事計(jì)量管理與醫(yī)療安全研究。

        1?引言

        在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,醫(yī)療設(shè)備和儀器在不斷更新,傳統(tǒng)的人工管理模式已無法滿足現(xiàn)代化計(jì)量器具管理的各項(xiàng)要求。為了提高醫(yī)院計(jì)量器具管理的有效性,相關(guān)部門需要引進(jìn)信息技術(shù),建立高效的計(jì)量器具管理系統(tǒng),不斷滿足醫(yī)院計(jì)量器具管理信息化建設(shè)的需求,提高醫(yī)院計(jì)量器具的整體質(zhì)量,以獲取更多的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

        2?醫(yī)院計(jì)量器具信息化管理的相關(guān)內(nèi)容

        在醫(yī)院管理工作中,計(jì)量器具管理是其中的基礎(chǔ)工作和關(guān)鍵工作,是確保醫(yī)療質(zhì)量的關(guān)鍵[1]。相關(guān)管理部門需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)量器具管理工作的重視,嚴(yán)格按照國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)執(zhí)行,以滿足計(jì)量法規(guī)的各項(xiàng)要求,還要建立完善的醫(yī)院計(jì)量器具管理規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守國(guó)家醫(yī)療計(jì)量器具的強(qiáng)制檢定標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)和計(jì)量器具管理部門之間的溝通,將強(qiáng)制檢定、非強(qiáng)制檢定醫(yī)療器具和設(shè)備納入醫(yī)學(xué)計(jì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理范圍,還要利用醫(yī)院信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),建立完善的計(jì)量器具信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院計(jì)量器具管理工作的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。

        3?醫(yī)院計(jì)量器具信息化管理的重要性

        3.1?滿足多種參數(shù)測(cè)試要求

        隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的醫(yī)療計(jì)量器具進(jìn)入醫(yī)院,在診斷、治療、監(jiān)護(hù)、科研、預(yù)防和保健等各個(gè)方面發(fā)揮著重要作用。目前,很多先進(jìn)計(jì)量器具的應(yīng)用為各項(xiàng)工作提供了很多便利,其具有多種生理參數(shù)測(cè)試的特點(diǎn)。

        3.2?提高計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

        應(yīng)用計(jì)量器具開展計(jì)量工作為科學(xué)診斷、藥物治療和臨床監(jiān)督提供了依據(jù),在醫(yī)療檢查設(shè)備不準(zhǔn)確的情況下,無法準(zhǔn)確地反映出患者的病情,會(huì)出現(xiàn)漏診和誤診問題。

        3.3?實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)

        通常情況下,醫(yī)院實(shí)行周期性醫(yī)學(xué)計(jì)量檢定工作,根據(jù)醫(yī)療設(shè)備失準(zhǔn)的普遍規(guī)律進(jìn)行,周期性計(jì)量檢定在特定條件下相對(duì)安全。但某些設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),如呼吸機(jī)、心臟除顫器、除顫監(jiān)護(hù)儀,會(huì)造成嚴(yán)重的醫(yī)療事故,甚至造成人員傷亡[2]。為了改善這一現(xiàn)狀,醫(yī)院相關(guān)部門需要建立完善的計(jì)量器具管理信息系統(tǒng),及時(shí)掌握醫(yī)院計(jì)量器具的信息和運(yùn)行情況,對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的使用過程進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),有效地解決計(jì)量信息更新慢、準(zhǔn)確度低等問題。

        4?醫(yī)院計(jì)量器具信息化管理的優(yōu)化措施

        4.1?規(guī)范醫(yī)院計(jì)量器具管理工作

        在醫(yī)院計(jì)量器具管理過程中,相關(guān)人員需要在計(jì)量器具管理領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行研究和討論,制定完善的醫(yī)院計(jì)量器具管理制度,如計(jì)量器具管理制度、計(jì)量器具周期檢定制度、計(jì)量器具使用維護(hù)保養(yǎng)制度、計(jì)量器具采購、入庫、降級(jí)和報(bào)損制度,規(guī)范各項(xiàng)日常管理行為。

        4.2?實(shí)行醫(yī)院計(jì)量器具全生命周期信息化管理

        在醫(yī)院計(jì)量器具全生命周期信息化管理過程中,相關(guān)管理部門應(yīng)做好申請(qǐng)、計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、使用、維保、檢定和處置全過程的管理工作,優(yōu)化傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備檢定方式,具體要做好以下工作。

        4.2.1?臺(tái)賬管理

        在計(jì)量器具驗(yàn)收入庫后,相關(guān)人員需要利用信息技術(shù)編制臺(tái)賬,主要涉及計(jì)量器具的基本信息,如名稱、規(guī)格、型號(hào)、人員、費(fèi)用、方式、時(shí)間、周期、預(yù)警時(shí)間和聯(lián)系方式等;購置信息,如設(shè)備購入時(shí)間、品牌、原值、合同號(hào)和供應(yīng)商信息等;使用信息,如存放地點(diǎn)、使用科室、折舊方式、折舊年限、計(jì)劃工作量、標(biāo)準(zhǔn)使用率等。這樣相關(guān)管理人員通過模糊檢索,就能夠檢索到計(jì)量器具的相關(guān)信息,在很大程度上提高了醫(yī)院計(jì)量器具管理的整體效率。

        4.2.2?檢定管理

        在計(jì)量器具檢定管理過程中,相關(guān)管理人員需要做好計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃,增加檢定日期預(yù)警提示功能,提前提示需要檢定的設(shè)備。在檢定完成后,系統(tǒng)會(huì)將相關(guān)檢定部門的檢定結(jié)果由Excel表格導(dǎo)入,這樣管理人員無需手動(dòng)輸入大量數(shù)據(jù)。

        4.2.3?設(shè)備維護(hù)管理

        設(shè)備維護(hù)管理的主要內(nèi)容是對(duì)設(shè)備保修時(shí)間、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、相關(guān)人員、聯(lián)系方式、保養(yǎng)費(fèi)用等信息進(jìn)行錄入,在設(shè)備出現(xiàn)故障的情況下,相關(guān)人員能夠立即查詢?cè)O(shè)備是否在保修期,在設(shè)備到達(dá)保養(yǎng)周期時(shí),信息系統(tǒng)能夠提示相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

        5?結(jié)語

        在新時(shí)期的快速發(fā)展中,相關(guān)工作人員需要將信息管理技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)學(xué)器具計(jì)量檢定工作中,為信息系統(tǒng)的完整性提供支持,這樣既能夠減少人力資源的投入,降低工作人員的工作量,又可以提高計(jì)量檢定工作的整體效率,為醫(yī)院日常管理工作的高效開展提供保障。

        【參考文獻(xiàn)】

        【1】徐美華.醫(yī)院計(jì)量信息化系統(tǒng)的管理與研究[J].生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)進(jìn)展,2019,40(02):105-107.

        【2】嵇桃瑛,范人杰,丁志宏.醫(yī)院計(jì)量器具信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].上海計(jì)量測(cè)試,2019,46(02):59-60+64.

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