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        淺談管理會計報告體系的構(gòu)建(以A公司為例)

        2019-02-01 05:27:06李秀全
        財會學(xué)習(xí) 2019年4期
        關(guān)鍵詞:報告財務(wù)體系

        李秀全

        摘要:近年來,國內(nèi)管理會計理論研究取得了長足的進(jìn)步,但實踐與具體的運(yùn)用依然比較落后,和那些發(fā)達(dá)國家地區(qū)存在很大的距離,尤其是針對管理會計報告體系來說,它的組織構(gòu)成一般缺少科學(xué)性規(guī)劃、系統(tǒng)性和全局性。本文通過對A公司現(xiàn)行管理會計報告體系進(jìn)行分析,并結(jié)合A公司的行業(yè)特點、運(yùn)營模式、人員素質(zhì)以及管理層的實際需求,旨在構(gòu)建一套實用性強(qiáng)、能滿足中高層管理需求的會計報告體系。

        關(guān)鍵詞:制造業(yè);管理會計報告

        在會計工作中,管理會計是十分關(guān)鍵的一個分支,我們所提到的管理會計報告就是針對企業(yè)開展管理會計的活動過程及結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化的表現(xiàn)形式,是管理會計的成果的輸出。對A企業(yè)來說,在吸收國內(nèi)外管理會計理論研究的基礎(chǔ)上,借著國家大力發(fā)展管理會計的東風(fēng),組織規(guī)劃起符合企業(yè)管理的管理會計報告體系,從而為企業(yè)管理提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),將企業(yè)管理推向更高水平。

        一、A公司管理會計報告當(dāng)前存在的問題

        從現(xiàn)在的情況來分析,大部分的企業(yè)管理會計報告依靠財務(wù)提供的會計報告,在財務(wù)會計報告的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析加工匯總,A公司也不例外,財務(wù)人員先通過ERP核算(報表)系統(tǒng),整理出會計信息數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)加工整理,形成內(nèi)部管理會計報告。根據(jù)以往運(yùn)行實際情況來看,這些報告能較為準(zhǔn)確全面的反應(yīng)公司的運(yùn)營水平、經(jīng)營質(zhì)量、盈虧情況,但是局限性也較為明顯,主要集中體現(xiàn)以下幾方面:

        (一)受限于財務(wù)會計報告框架,信息財務(wù)化特征明顯

        由財務(wù)人員通過憑證、賬簿、報表收集數(shù)據(jù)來編制管理會計報告,局限于對會計要素的反應(yīng),在內(nèi)容上只是對財務(wù)報告的細(xì)化和分析,只能反應(yīng)貨幣化的信息,非貨幣化信息較少;從另一個方面來說,大部分報表是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)加工而成,是過去經(jīng)營結(jié)果的反應(yīng),沒有或很少包含預(yù)測信息,規(guī)劃控制職能不明顯;從制度層面也不完全符合《管理會計報告應(yīng)用指引》中的要求和定義。

        (二)管理會計信息分析深度不夠和缺乏系統(tǒng)性要求

        大部分管理報表,是在財務(wù)報表的基礎(chǔ)上,根據(jù)管理要求進(jìn)行簡單加工而成的,沒有形成深度分析報告,沒有形成真正的業(yè)財融合,對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)評價作用不強(qiáng)。比如費(fèi)用預(yù)算分析,只是簡單分析本期、本期與預(yù)算對比、本期與歷史期對比增減幅度,沒有進(jìn)行深層析原因剖析。管理報表之間缺乏系統(tǒng)性,報表之間缺乏應(yīng)有的邏輯關(guān)系。

        (三)管理會計報表的考核評價作用不夠

        在報表體系構(gòu)建過程中,因責(zé)任部門邊界不清、內(nèi)部未建立有效的價格結(jié)算制度,所編制的成本報告,只能是粗放式的,缺乏準(zhǔn)確計量和深度分析,缺乏與行業(yè)指標(biāo)的對比,難以正確評價各責(zé)任部門的真實業(yè)績,無法真正發(fā)揮管理會計應(yīng)有的評價作用。

        (四)因數(shù)據(jù)取得的復(fù)雜性,無法滿足報告對數(shù)據(jù)的要求

        從管理會計報告數(shù)據(jù)來源來看,涉及面比較廣,有宏觀的、行業(yè)的數(shù)據(jù),也有具體企業(yè)數(shù)據(jù),既有可貨幣計量的數(shù)據(jù)也有難以貨幣計量的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的部門眾多,涵蓋生產(chǎn)、制造、設(shè)計、質(zhì)量、管理等。收集后的數(shù)據(jù),信息量大,格式多樣,加工匯總成管理會計報告也較費(fèi)時費(fèi)力,甚至很難從中提煉為有價值的信息,為此需要優(yōu)化流程,完善信息系統(tǒng)來提升數(shù)據(jù)采集效率,充分達(dá)到管理會計報告對于數(shù)據(jù)提出的根本需求標(biāo)準(zhǔn)。

        二、組織建設(shè)有效管理會計報告體系的具體措施

        現(xiàn)代企業(yè)管理會計應(yīng)當(dāng)將企業(yè)經(jīng)營過程中的價值流轉(zhuǎn)作為核算對象,優(yōu)化組織架構(gòu),簡化業(yè)務(wù)流程,讓具有價值意義的信息資源精準(zhǔn)的輸送至管理層,支撐公司的預(yù)測評價工作開展,最終達(dá)到企業(yè)價值最大化的目的,保持企業(yè)資產(chǎn)不斷增值。

        根據(jù)以上理論與實踐,歸納A公司管理層具體的需求為:對項目投資及技術(shù)改造做出財務(wù)測算與效益評估;在公司內(nèi)開展全面預(yù)算管理并對各項經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效控制;發(fā)揮預(yù)算對成本費(fèi)用的管控作用;對年度經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行層層分解,對各責(zé)任中心進(jìn)行單獨利潤(成本)核算并對設(shè)定的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行考核。

        根據(jù)需求,圍繞公司經(jīng)營的全過程,A公司管理會計報告體系分為預(yù)測決策報告、規(guī)劃控制報告、責(zé)任中心評價報告、關(guān)鍵績效指標(biāo)四部分。

        (一)預(yù)測決策報告

        預(yù)測是決策的基礎(chǔ),在宏觀經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司的歷史業(yè)績、市場情況、對未來一定期間所做的判斷,通過預(yù)測未來,可以了解未來企業(yè)發(fā)展對各種資源需求,從而對現(xiàn)有的人、財、物進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。決策是面對未來經(jīng)營策略,產(chǎn)品選擇、目標(biāo)市場定位、擬采取措施方法。針對A公司來說,(1)年度銷售預(yù)測。就是根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢、法規(guī)變化、做好經(jīng)濟(jì)周期的存貨儲備,比如關(guān)鍵零部件、大總成、主銷車型等。(2)新產(chǎn)品研發(fā)。根據(jù)目標(biāo)市場需求,做好目標(biāo)市場銷售量、售價調(diào)研,在現(xiàn)有生產(chǎn)條件下測算目標(biāo)成本,綜合平衡各因素后,決定是否研發(fā)某一新車型。(3)根據(jù)國家法規(guī)變化,提前做好趨勢分析,規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向、目標(biāo)市場、產(chǎn)品定位。

        (二)規(guī)劃控制報告

        規(guī)劃控制報告一般是對企業(yè)運(yùn)營時候所涉及到的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行編制。詳細(xì)來說就是第一設(shè)定相關(guān)的控制標(biāo)準(zhǔn),也就是具體的指標(biāo)限額,接著根據(jù)具體的標(biāo)準(zhǔn)來實施,在這一過程中要把實際開支和控制標(biāo)準(zhǔn)加以對比,把其中的差異發(fā)覺出來然后加以具體分析,最終實現(xiàn)對差異的消滅??刂颇芊裼行?zhí)行還要企業(yè)全部部門員工的共同協(xié)作。

        A公司規(guī)劃控制報告主要通過全面預(yù)算來進(jìn)行控制實施的。根據(jù)年度經(jīng)營計劃書及公司的發(fā)展規(guī)劃,在集團(tuán)公司的統(tǒng)籌安排下開展,一般情況下,預(yù)算報告體系有經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算這幾個板塊組成。

        (三)責(zé)任中心評價報告

        責(zé)任中心評價報告主要是根據(jù)各個責(zé)任主體被賦予的責(zé)任和權(quán)力,來評價其業(yè)績好壞的報告體系。按照不同的業(yè)績計算和評價方式,可以將企業(yè)分成不同的責(zé)任中心,主要包括成本中心、收入中心、利潤中心和投資中心。各個責(zé)任中心的建立都是以權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一的機(jī)制為基礎(chǔ),各自為主體,通過信息的收集處理和反饋形成嚴(yán)密的企業(yè)控制體系。是否能以盡量小的成本來幫助管理層實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)??梢宰鳛樵u價管理會計報告系統(tǒng)好壞的標(biāo)準(zhǔn)。而責(zé)任考評報告即以企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),對各個責(zé)任中心和組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行狀況進(jìn)行客觀、公正的評價。

        根據(jù)A公司的管理組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)類型,劃分一個營銷責(zé)任中心和三個生產(chǎn)責(zé)任中心。各責(zé)任中心的通過設(shè)定關(guān)鍵考評指標(biāo)來評價其經(jīng)營業(yè)績和重點工作完成的效果。

        (四)關(guān)鍵績效指標(biāo)報告

        為了能夠全面完成公司經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)年度經(jīng)營計劃書、年度全面預(yù)算將指標(biāo)層層分解至各責(zé)任中心,讓各中心負(fù)責(zé)人明白自己的職責(zé)和努力方向。定期分析指標(biāo)完成情況并制定下一步的工作措施。該指標(biāo)設(shè)計應(yīng)考慮多維度,從財務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長等四個維度來度量。

        三、提高管理會計報告有效性的具體措施

        (一)完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作

        隨著信息時代的到來,企業(yè)之間的競爭也逐漸的演變?yōu)樾畔⒌母偁?,管理會計報告體系是不是真的切實有效關(guān)鍵在于提供給管理會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否真實、可靠,是否具有針對性、時效性。借助于當(dāng)前最有影響的信息技術(shù)(大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)),實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息共享,解決數(shù)據(jù)分析源的問題,是管理會計報告能否發(fā)揮作用的關(guān)鍵一環(huán)。

        (二)持續(xù)完善事前預(yù)測、事中控制、事后評價的管控體系

        事前針對財務(wù)及非財務(wù)信息進(jìn)行搜集與整理,作為企業(yè)要對今后的生產(chǎn)經(jīng)營和銷售工作加以科學(xué)嚴(yán)格的計劃,并建立標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算或定額),實現(xiàn)資源的高效配置;事中各項經(jīng)營活動能否都按照事前制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,在經(jīng)營中持續(xù)把具體現(xiàn)實中產(chǎn)生的成本費(fèi)用和事前預(yù)算加以比較,發(fā)現(xiàn)其中的差異然后加以分析;在事后將關(guān)鍵績效指標(biāo)細(xì)致劃分至企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,針對企業(yè)內(nèi)部的所有部門和員工個人加以客觀的評價。結(jié)合實際的評測結(jié)果來給相關(guān)部門或者是員工個人加以獎勵,讓員工能夠始終對工作保持熱情與激情。

        (三)完善預(yù)算編制及分析執(zhí)行工作

        優(yōu)化預(yù)算編制流程,明確預(yù)算編制責(zé)任,加強(qiáng)對預(yù)算編制的調(diào)度,通過采取對標(biāo)管理、預(yù)算橫向和縱向比對等方式,提高預(yù)算的科學(xué)性和合理性,建立預(yù)算分析和調(diào)整機(jī)制,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的控制力度,提高預(yù)算的有效性。

        (四)進(jìn)一步強(qiáng)化對管理會計隊伍的組織與建設(shè),全面提升員工的綜合素質(zhì)水平

        首先是加大對管理會計人才的培養(yǎng)力度,加強(qiáng)對現(xiàn)有人才的培訓(xùn),培養(yǎng)綜合分析能力、財務(wù)綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng),并熟悉公司各項業(yè)務(wù)流程;引進(jìn)或聘請高素質(zhì)的管理會計人才,幫助公司盡快建立報告體系。其次建立企業(yè)管理會計組織機(jī)構(gòu),根據(jù)實際情況,考慮成本效益原則,設(shè)立管理會計辦公室,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)管理會計報告工作;最后,健全管理會計人員監(jiān)督考評機(jī)制,要求管理會計工作者嚴(yán)格按照相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,保證會計報告的真實無差錯。

        四、今后管理會計報告體系的一些思考與建議

        我們都知道,管理會計報告體系在建設(shè)的工程中,體現(xiàn)出長期、持續(xù)、動態(tài)的特征,隨著新的管理會計理論的發(fā)展,管理層的需求變化,還有就是對先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用,報告體系一定要持續(xù)的進(jìn)行更新與改進(jìn)。

        除了上面提到的,管理會計報告表現(xiàn)出不可復(fù)制性特點,一個企業(yè)的管理理念是不適用于別的企業(yè)的,這是由于各個企業(yè)本身的性質(zhì)、文化、業(yè)務(wù)、經(jīng)歷不同所導(dǎo)致的。那么作為企業(yè),既然面對這種問題,就一定要深入的摸索出一套真正適合自己的管理會計方法,才可以真正的發(fā)揮出功效,但是這就要花費(fèi)一定的時間,找準(zhǔn)重點,最終完成突破。

        我個人的觀點是,借助財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),積極推動,財務(wù)會計、管理會計和財務(wù)管理在企業(yè)的一體化應(yīng)用,是不錯的選擇。因為,財務(wù)共享服務(wù)中心與管理會計報告體系建設(shè),兩者共同的動機(jī)都是為企業(yè)提供增值服務(wù),高水平的財務(wù)共享服務(wù)中心和管理會計的本質(zhì)是一樣的,財務(wù)共享服務(wù)中心是組織建設(shè)管理會計體系的根本數(shù)據(jù)作為支持,但是管理會計是組織建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心作為最后的方向,管理會計報表體系是其最終成果體現(xiàn)。

        (1)建立共享服務(wù)中心,把那些共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算等業(yè)務(wù)被集中在共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,從將而更多的財務(wù)崗位職能向提供分析、管控、決策支撐等管理會計職能發(fā)展,在崗位分離基礎(chǔ)上,企業(yè)可以分步設(shè)置管理會計崗、管理會計科、管理會計處等,財務(wù)會計崗位職能逐漸向管理會計轉(zhuǎn)化。讓財務(wù)會計在共享管理中直接體現(xiàn)出價值增值。

        (2)通過共享平臺,促成會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)和業(yè)績評價系統(tǒng)的有機(jī)融合,將戰(zhàn)略規(guī)劃通過業(yè)務(wù)流程貫徹到具體作業(yè),有助于實現(xiàn)精細(xì)化管理的職能,業(yè)務(wù)更具有穿透性。

        (3)從數(shù)據(jù)收集來看,財務(wù)共享服務(wù)中心使原來分散的數(shù)據(jù)得以匯總和統(tǒng)一處理,為管理會計的分析與決策工作收集了大量可靠、低成本的數(shù)據(jù)。而這些真實的數(shù)據(jù)正是戰(zhàn)略分析、管理決策中的一部分。此外,財務(wù)共享中心可以提煉出管理者最關(guān)心的報告數(shù)據(jù),是管理會計管控思想最基礎(chǔ)的體現(xiàn)。

        五、結(jié)語

        管理會計作為企業(yè)全局性管控的重要工具,可以更加高效地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和保障經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),其重要性日益凸顯。構(gòu)建科學(xué)、完善的現(xiàn)代企業(yè)管理會計報告體系,將極大地提高企業(yè)管理效能,幫助企業(yè)贏得全方位的市場競爭。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李琳.我國管理會計報告體系應(yīng)用研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017 (09).

        [2]高鵬.關(guān)于企業(yè)管理會計報告體系構(gòu)建及其應(yīng)用的分析[J].會計研究,2017 (07).

        [3]陳明龍.A公司的管理會計報告體系應(yīng)用研究[D].中央民族大學(xué),2012.

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