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        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在大型建筑施工企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用研究

        2019-02-01 05:27:06吳鵬
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年4期
        關(guān)鍵詞:意義

        吳鵬

        摘要:隨著市場化經(jīng)濟(jì)的逐步深入,我國越來越多建筑施工企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已從理論走向?qū)嶋H。本文首先對共享服務(wù)模式的理論依據(jù)進(jìn)行了簡要的介紹;其次對共享服務(wù)模式的特點(diǎn)進(jìn)行了概述;再者對大型建筑施工企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的必要性進(jìn)行了分析和說明;最后對大型建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系的構(gòu)建進(jìn)行了全面的研究,并對全文進(jìn)行了概括性總結(jié)。

        關(guān)鍵詞:大型施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享;意義;流程

        一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的理論依據(jù)

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的理論依據(jù)大體可以包含三個(gè)方面內(nèi)容:規(guī)模經(jīng)濟(jì)、專業(yè)化分工以及標(biāo)準(zhǔn)化。所謂規(guī)模經(jīng)濟(jì)主要是研究企業(yè)長期平均成本變化情況。一般需要假設(shè)公司固定成本不隨規(guī)模變化而發(fā)生變化,在此假設(shè)條件下,當(dāng)企業(yè)規(guī)模增大時(shí),產(chǎn)品的平均成本就會降低,生產(chǎn)效率就會相應(yīng)提高,從而產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì);專業(yè)化分工可以充分發(fā)揮員工技能優(yōu)勢和企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),同時(shí)可以擴(kuò)大從業(yè)人員的來源,降低勞動(dòng)成本等特點(diǎn);所謂標(biāo)準(zhǔn)化是指企業(yè)為了降低生產(chǎn)成本,對一些復(fù)雜的流程和指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,方便操作和考核,同時(shí)可以提高工作效率,為企業(yè)增值創(chuàng)收。

        二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不僅可以優(yōu)化資金使用效率,還可以保證企業(yè)正常施工生產(chǎn),將企業(yè)價(jià)值發(fā)揮到最大化,與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式還具有傳統(tǒng)資金管理模式(分散模式、報(bào)賬中心模式、結(jié)算中心模式、內(nèi)部銀行模式、財(cái)務(wù)公司模式等)不具備的優(yōu)點(diǎn)和長處,主要有以下幾個(gè)方面:其一,有利于對成員單位的管控??梢员苊獬蓡T單位形成賬外賬,避免小金庫情況再次出現(xiàn),可以在很大程度上降低資金使用風(fēng)險(xiǎn),保證建筑施工企業(yè)集團(tuán)整體利益不受侵害。另外,集團(tuán)公司可以合理規(guī)劃資金,最大限度的降低運(yùn)營成本,并提高資金周轉(zhuǎn)速度;其二,有利于資源的有效配置。與分散模式相比,共享服務(wù)模式將企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行有效整合,并將后臺職能部門進(jìn)行合理壓縮,通過提供標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)服務(wù)提高工作效率,降低成本和風(fēng)險(xiǎn);其三,有利于提高資金使用效率。通過共享中心管理將集團(tuán)公司、各成員單位無縫連接在一起,以最快的速度進(jìn)行收付款、結(jié)算等業(yè)務(wù),降低資金成本,提高資金使用效率。

        三、大型建筑施工企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的必要性分析

        (一)現(xiàn)代建筑施工企業(yè)制度不完善

        目前我國大型建筑施工企業(yè)基本上以國企為主,這些企業(yè)雖然采取了公司制管理模式,但是在公司治理結(jié)構(gòu)層面上大多數(shù)法人名不符實(shí),表面上看起來像是三權(quán)分立,可以互相約束,但實(shí)質(zhì)上并不如此,企業(yè)制度相對不夠完善,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)較為混亂,這些弊端都嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利開展。

        (二)建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理混亂,資金很難統(tǒng)籌規(guī)劃

        受施工企業(yè)自身特點(diǎn)的影響,大型施工企業(yè)項(xiàng)目遍布全國各地,分支機(jī)構(gòu)點(diǎn)多面廣,眾多賬戶沒有進(jìn)行統(tǒng)籌管理,很容易出現(xiàn)失控局面,有的項(xiàng)目資金短缺,需要向外借貸,有的項(xiàng)目資金閑置,造成資金浪費(fèi),集團(tuán)資金整體使用效率不高。

        (三)建筑施工企業(yè)潛虧問題突出

        由于目前建筑施工市場競爭日趨白日化,一些施工企業(yè)會采取墊資中標(biāo)的方式穩(wěn)定或擴(kuò)大市場,即使不需要墊資的項(xiàng)目,工程款拖欠現(xiàn)象也會經(jīng)常發(fā)生,從而致使企業(yè)存在大量預(yù)收賬款,如不能及時(shí)回收,存在著潛虧風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員良莠不齊

        我國多數(shù)建筑施工企業(yè)高層管理者對財(cái)務(wù)工作的重視程度不夠,大型建筑施工企業(yè)也存在這種問題,致使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)素質(zhì)良莠不齊,易造成財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作成為財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),因此,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。

        四、大型建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系構(gòu)建研究

        (一)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系設(shè)計(jì)的目標(biāo)和原則

        1.財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系設(shè)計(jì)目標(biāo)

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建大體需要設(shè)定以下三個(gè)目標(biāo):風(fēng)險(xiǎn)控制、增加企業(yè)透明度、提高決策的有效性。風(fēng)險(xiǎn)控制主要是運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化模塊代替人主觀判斷,盡量減少人為干預(yù),將集團(tuán)整體風(fēng)險(xiǎn)控制在預(yù)期范圍內(nèi)。增加企業(yè)透明度是指將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對各位股東以及客戶進(jìn)行公示。提高決策的有效性是指,企業(yè)高層通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺可以及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際情況,避免瞞報(bào)情況的發(fā)生,在做決策時(shí)更有針對性。

        2.財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系設(shè)計(jì)的原則

        建筑施工企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系需要遵循專業(yè)化分工原則、財(cái)務(wù)集中管理原則、穩(wěn)重發(fā)展原則以及全局性原則。專業(yè)化分工原則:在崗位設(shè)置上需要重視此原則。財(cái)務(wù)集中管理原則:通過電子信息技術(shù)強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)集中處理水平和能力。穩(wěn)重發(fā)展原則:不能脫離企業(yè)實(shí)際情況,需要理論聯(lián)系實(shí)際。全局性原則:需要站在集團(tuán)角度,面向公司內(nèi)部全部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

        (二)大型建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系構(gòu)建思路分析

        構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)體系必須以信息化管理為基礎(chǔ)和前提,同時(shí)需要做到以下幾個(gè)方面。其一,流程設(shè)計(jì)力求最簡化,盡量保證處理單元最小化,顯現(xiàn)出流水作業(yè)的規(guī)模效益,這樣也有利于提高從業(yè)人員的專業(yè)性;其二,制定每個(gè)操作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)操作手冊,盡量做到每個(gè)環(huán)節(jié)有章可循;其三,按照成本效益原則設(shè)計(jì)流程變更,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測,保證業(yè)務(wù)之間銜接平順;其四,建立客戶響應(yīng)機(jī)制,實(shí)時(shí)進(jìn)行全方位跟蹤和監(jiān)測,確保客戶滿意度。

        (三)大型建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享模式具體業(yè)務(wù)處理流程分析

        1.采購-付款業(yè)務(wù)

        采購及付款主要涉及記賬和支付業(yè)務(wù)。采購過程需要核對訂單與實(shí)物是否一致、檢查系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證的準(zhǔn)確性、對憑證進(jìn)行復(fù)核。在采購過程后進(jìn)行記賬流程,需要凍結(jié)付款申請、檢查發(fā)票準(zhǔn)確性、支付價(jià)款。記賬流程還需注意相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性和及時(shí)性。負(fù)責(zé)人需要在相關(guān)單據(jù)上簽電子章。同時(shí),需要保證流程的順序性,在確認(rèn)所有憑證無誤的情況下才能發(fā)布供應(yīng)商結(jié)算單。另外,需要通過稅控認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票合法性的確認(rèn)。

        2.建造-收款業(yè)務(wù)

        此流程主要涉及集團(tuán)下屬單位向發(fā)包方遞交工程進(jìn)度款申請,并收到相關(guān)憑證的過程。需要集團(tuán)下屬單位會計(jì)相關(guān)人員將工程進(jìn)度款申請單掃描上傳至共享中心,共享中心負(fù)責(zé)核對業(yè)主回單與工程進(jìn)度款撥付情況,并生成相關(guān)憑證。此過程需要注意兩方面內(nèi)容,其一,集團(tuán)下屬單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將銀行回單上傳到共享中心;其二,共享中心需要確保收款憑證的準(zhǔn)確性。

        3.費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)

        此流程包括兩大方面內(nèi)容,其一集團(tuán)下屬公司公費(fèi)報(bào)銷流程;其二,員工相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷流程。對公報(bào)銷流程主要包括辦公用品、咨詢費(fèi)等;員工報(bào)銷主要涉及差旅、招待以及交通、通訊費(fèi)等。流程需要先提起申請,在預(yù)算范圍內(nèi)通過審核,并由負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,相關(guān)人員將單據(jù)及時(shí)進(jìn)行上傳,共享中心對其進(jìn)行審核。

        4.總賬至報(bào)表業(yè)務(wù)

        此流程包含集團(tuán)下屬各公司的年報(bào)、季度報(bào)和月報(bào)。此過程需要注意以下兩個(gè)方面:其一,集團(tuán)各下屬公司法人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要核對表格內(nèi)容的準(zhǔn)確性,并簽字確認(rèn);其二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要對報(bào)表進(jìn)行復(fù)核,核對數(shù)據(jù)與下屬公司上傳報(bào)表數(shù)據(jù)是否一致,一致給予通過,不一致需要找出原因。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在大型建筑施工企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用利大于弊,而且是時(shí)代的選擇,是大勢所趨,越早應(yīng)用越早獲利。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式首先需要集團(tuán)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,將之前不合要求的地方全部廢棄;其次應(yīng)當(dāng)制定新的工作和審批流程;與此同時(shí),職員職責(zé)及考核辦法也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的步伐。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力要求很高,需要企業(yè)有針對性的對其進(jìn)行培訓(xùn),尤其是一些年齡偏大的員工,雖然工作經(jīng)驗(yàn)很豐富,但是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識較為匱乏,需要一個(gè)適應(yīng)的過程。再好的制度也不能生搬硬套,需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,理論結(jié)合實(shí)際才能真正發(fā)揮其作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃虹,潘飛,劉紅梅.管理會計(jì)在中國企業(yè)的實(shí)踐—中國會計(jì)學(xué)會管理會計(jì)專業(yè)委員會2016年學(xué)術(shù)年會綜述[J].會計(jì)研究,2017.

        [2]曹均興.施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心探析[J].中國管理信息化,2016.

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