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        大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)變革對財務(wù)管理未來發(fā)展的研究

        2019-02-01 05:27:30莊銀傳
        財會學(xué)習(xí) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)人工智能財務(wù)管理

        莊銀傳?

        摘要:隨著全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷優(yōu)化,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,在越來越多的風(fēng)險影響因素中,企業(yè)管理層面臨著長久以來的一個難題,那就是企業(yè)財務(wù)管理模式的變化,所以如何建立起合格的企業(yè)財務(wù)管理工作是極其重要的,尤其是現(xiàn)如今在大數(shù)據(jù)化日益完善,人工智能技術(shù)不斷精進(jìn)的前提下,有效利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)及人工智能的相關(guān)技術(shù),能夠?qū)σ院蟮呢攧?wù)管理工作提出有效的意見,針對未開財務(wù)管理工作可能出現(xiàn)的問題提出解決方案,本文就在大數(shù)據(jù)技術(shù)及人工智能技術(shù)的背景下,針對財務(wù)管理未來的發(fā)展方向可能會出現(xiàn)的問題提出有關(guān)探析,并依據(jù)探究結(jié)果提出合理的優(yōu)化意見。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);人工智能;技術(shù)變革;財務(wù)管理

        一、引言

        在現(xiàn)代化進(jìn)程不斷發(fā)展的今天,經(jīng)濟(jì)全球化和社會信息技術(shù)的發(fā)展不斷推進(jìn),就使我國大數(shù)據(jù)化進(jìn)程有不竭動力,使人工智能技術(shù)不斷更新?lián)Q代,而這一系列變化都會對我國企業(yè)的財務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的影響。從企業(yè)角度來講,隨著大數(shù)據(jù)化的不斷健全,人工智能技術(shù)不斷進(jìn)步,財務(wù)管理模式越來越簡化,財務(wù)人員完全摒棄了以往那種繁瑣,重復(fù)的財務(wù)工作內(nèi)容,代替而來的是高效率,低成本的財務(wù)管理模式,但是,在這個科技感愈演愈烈的大社會情形下,就給我們的企業(yè)財務(wù)管理工作人員提出了更為嚴(yán)苛的要求,要求企業(yè)財務(wù)管理人員擁有更全面的財務(wù)管理知識,要有更專業(yè)的財務(wù)管理綜合素質(zhì),要能夠積極融入到企業(yè)的經(jīng)營管理工作中。所以,伴隨著大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)等技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理工作的變革已經(jīng)迫在眉睫。企業(yè)應(yīng)能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù),對財務(wù)管理工作進(jìn)行合理的改革,以便適應(yīng)當(dāng)前人工智能的大環(huán)境,使企業(yè)能夠獲得更為有效的發(fā)展。

        二、技術(shù)變革對財務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響

        (一)企業(yè)財務(wù)管理部門人員缺乏必要的意識

        在這個異常強(qiáng)調(diào)財務(wù)工作管理的現(xiàn)代化社會,每個公司的財務(wù)管理部門都是企業(yè)的核心力量,但是有些企業(yè)管理層和相關(guān)企業(yè)人員對財務(wù)管理工作認(rèn)知不到位。尤其是在我國經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的前提下,企業(yè)管理層只對銷售和成本部門加強(qiáng)了管理工作,而對財務(wù)管理部門沒有給予足夠重視。該現(xiàn)象就會使企業(yè)對財務(wù)管理部門的認(rèn)識極其模糊,甚至有些管理者根本不知道什么是財務(wù)管理,所以這些企業(yè)就會建立了一個形同虛設(shè)的財務(wù)管理管理部門,這樣的財務(wù)管理部門對企業(yè)的管理來說沒有任何用處,所以就使企業(yè)財務(wù)管理存在極其嚴(yán)重的風(fēng)險,這樣的財務(wù)部門對公司的財務(wù)風(fēng)險沒有任何益處,沒有建立健全的財務(wù)管理系統(tǒng),缺乏優(yōu)良的財務(wù)風(fēng)險防范意識。在這樣的企業(yè)環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理部門沒有有效的財務(wù)管理系統(tǒng)使用,嚴(yán)重影響了我國企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)企業(yè)財務(wù)管理部門人員的綜合素質(zhì)能力低下

        由于我國經(jīng)濟(jì)正處在迅猛發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)管理方面的管控還不夠完善,沒有建立起系統(tǒng)的財務(wù)管理體系。若想要建立起完善的財務(wù)管理體系需要的不僅僅是一兩個企業(yè)人員的努力,還需要有大量專業(yè)人士針對能夠獲取到的大數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,對新出現(xiàn)的人工智能工具進(jìn)行了解,并將之應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中,將企業(yè)財務(wù)管理變成一個現(xiàn)代化的企業(yè)管理部門。然而,我國現(xiàn)如今的狀況并不是這么優(yōu)良,我國管理層喜歡對企業(yè)的銷售部門和成本控制部門進(jìn)行管控,為的是讓企業(yè)獲取足夠的利潤,卻沒有理解到財務(wù)管理部門在企業(yè)中的作用。這樣的現(xiàn)狀就使企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理部門建立時沒有選取有專業(yè)勝任能力的員工,僅僅選擇要求薪資較少的員工,從而減少人力資源利用,降低企業(yè)員工成本,這樣的員工大多是可能只有會計從業(yè)資格證,而并沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗或是否學(xué)習(xí)過專門的財務(wù)內(nèi)容,就能夠去企業(yè)財務(wù)管理部門進(jìn)行應(yīng)聘,這樣的現(xiàn)象就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員大都是一些只大概了解過什么是會計,什么是財務(wù)管理,對財務(wù)管理的理解并不到位,也沒有實際工作經(jīng)驗。如此不僅僅是對企業(yè)自身的不負(fù)責(zé)任,也是對企業(yè)背后的相關(guān)利益人的不負(fù)責(zé)。最終引來的可能就是企業(yè)的瀕臨崩潰。

        (三)采取的財務(wù)管理工作方式落后

        財務(wù)管理部門的建立不僅僅需要有高素質(zhì)人才,還要注意到,要在建立財務(wù)管理部門后采用合理的工作方式,發(fā)揮良好的財務(wù)管理部門的職能作用。若一個企業(yè)的財務(wù)管理部門能夠采取優(yōu)良的工作方法,就能夠?qū)φ麄€企業(yè)的財務(wù)產(chǎn)生積極作用,有效促進(jìn)財務(wù)管理部門對企業(yè)的服務(wù)。如若沒有合理方法,那么財務(wù)管理部門的建立也如同虛設(shè),工作效率低下,不僅不會對企業(yè)起到促進(jìn)作用,還會影響整體的企業(yè)環(huán)境。尤其是在我國中小型企業(yè)中,很多企業(yè)都設(shè)立了財務(wù)管理部門,卻沒有對財務(wù)管理部門進(jìn)行合理控制,財務(wù)管理部門沒有合理的工作方式方法,使財務(wù)工作流程繁雜,沒法為企業(yè)提供更為良好的工作。

        例如:在開展財務(wù)管理工作時,很多企業(yè)都建立的是以從其他公司直接挖過來的員工為主,但是老員工普遍存在著一中缺乏動力的現(xiàn)象,這樣就會使整個企業(yè)環(huán)境處于工作模式老舊的狀態(tài),整體缺乏創(chuàng)新力。由于沒有足夠的科技創(chuàng)新力,就使整個財務(wù)管理部門的管理存在許多不合理化的問題,如工作流程繁雜,工作效率低下等,所以沒有好的員工來促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理部門的創(chuàng)新力,就導(dǎo)致企業(yè)沒有相對引進(jìn)新人才的想法,就會周而復(fù)始,陷入一種惡性循環(huán),使財務(wù)管理部門始終是企業(yè)整體環(huán)境中的缺口,讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場大環(huán)境中處于被動狀態(tài),無法得到合理,有效發(fā)展。

        (四)大數(shù)據(jù)、人工智能背景下的數(shù)據(jù)收集和整理不合理

        數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)整理是在這個大數(shù)據(jù)、人工智能背景下進(jìn)行財務(wù)管理工作必不可少的工作,其中,數(shù)據(jù)獲取是整個財務(wù)管理工作的根本,只有能夠取得有效數(shù)據(jù),才能進(jìn)行后面的分析數(shù)據(jù),整理數(shù)據(jù),并提出有效意見等過程。然而,現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境魚龍混雜,有良好的一面,也有眾多對社會不利的因素,就如,有些企業(yè)在取得一些信息后并不進(jìn)行分析,不看一下這些信息是否能對本公司的財務(wù)管理工作起到效果,就直接應(yīng)用到企業(yè)的管理工作中,必然會引起企業(yè)管理的不合理化,所以,怎么在網(wǎng)絡(luò)上獲取自身企業(yè)所需的資源,解決自身企業(yè)存在的財務(wù)管理問題是每個財務(wù)管理部門的員工都要考慮的事情。若信息數(shù)據(jù)有誤或信息數(shù)據(jù)不相符時,會導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)企業(yè)管理的合理化,這樣的問題出現(xiàn)的情況多起來以后必然會對企業(yè)的財務(wù)資金鏈產(chǎn)生不可磨滅的影響。

        三、應(yīng)對技術(shù)變革引起的財務(wù)管理工作變化,企業(yè)應(yīng)采取的措施

        (一)強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理人員的整體意識

        在企業(yè)發(fā)展過程中,要注意到企業(yè)人員對財務(wù)管理的重視程度,重視程度大小與企業(yè)能否有效開展財務(wù)管理工作有著密切的關(guān)系。首先是企業(yè)的管理層應(yīng)提高對企業(yè)財務(wù)管理的重視程度,不要僅對企業(yè)的銷售和成本部門進(jìn)行管控。當(dāng)管理層的財務(wù)管理意識提高以后,要帶動企業(yè)財務(wù)管理部門的每個員工都要加強(qiáng)財務(wù)管理工作,給財務(wù)風(fēng)險管理部門提出自己合理的意見,其次是要積極地構(gòu)建起合理的財務(wù)管理部門,建立起專業(yè)性的部門以后才有利于財務(wù)管理部門的員工進(jìn)行合理工作,才有條件進(jìn)行對數(shù)據(jù)的采集和分析工作,最終將分析結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)管理層,并在管理層監(jiān)督下依據(jù)財務(wù)管理部門提出的建議對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,讓財務(wù)部門在整個信息鏈條中能夠充分發(fā)揮自己的價值,使企業(yè)能有良好的發(fā)展前景。

        (二)提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

        在大數(shù)據(jù)和人工智能環(huán)境不斷優(yōu)化的背景下,企業(yè)應(yīng)更加注重科學(xué)技術(shù)在企業(yè)工作中的應(yīng)用,注意選用有專業(yè)素養(yǎng)的人才,只有在有專業(yè)素養(yǎng)的人才帶領(lǐng)下才能夠建立起專門的財務(wù)管理部門,帶領(lǐng)部門的員工為企業(yè)規(guī)劃合理的財務(wù)管理工作。所以,如何打造日益完善下的財務(wù)管理團(tuán)隊,是每個企業(yè)必須要著重思考的問題。首先來講,要先提高企業(yè)內(nèi)部人員的專業(yè)素養(yǎng),對現(xiàn)有團(tuán)隊的人員進(jìn)行培訓(xùn)工作,讓這些人員自身能力不斷完善,提高自身的預(yù)測能力,溝通能力和協(xié)調(diào)能力等,提高員工的資本運作實力,對這些員工進(jìn)行定期培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中注意到每個員工存在的問題,單獨解決每個員工的不足,讓他們都能夠有綜合能力的提高,并在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時間內(nèi)進(jìn)行考核,淘汰一些完全不合格的員工,其次是要吸收新鮮的血液,提高招聘要求,在招聘時不要只看重學(xué)歷,要注意到其有無專業(yè)勝任能力,有沒有一定的學(xué)習(xí)思考能力,能不能勝任他要應(yīng)聘的崗位。在招聘時進(jìn)行一定的考核,尤其是工作能力的考核。最后要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管理下,制定相應(yīng)考核制度,對于有工作能力卻在思想上不上進(jìn),工作態(tài)度上極其不認(rèn)真的人員處以淘汰。從全方面來提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì),要求企業(yè)員工不只具有最為基本的專業(yè)勝任能力,還要有一定的素質(zhì)條件,使員工有一種核心向心力,有一種企業(yè)優(yōu)越感。

        (三)進(jìn)行財務(wù)管理人員的工作方式改革

        就針對目前大數(shù)據(jù),人工智能環(huán)境而言,許多傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不再適用,但我國許多中小型企業(yè)依舊在沿用這些方法,并沒有針對新科技環(huán)境對財務(wù)管理進(jìn)行相應(yīng)的更新?lián)Q代?,F(xiàn)如今企業(yè)應(yīng)該加大會計電算化的建設(shè),進(jìn)行電腦記賬法,摒棄紙質(zhì)記賬法,每個企業(yè)都應(yīng)建立起自己的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,并定時對該數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新,定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢查,保證該數(shù)據(jù)庫信息的完整性。當(dāng)財務(wù)管理部門需要針對本公司自己數(shù)據(jù)進(jìn)行核算時,可以提供有效的數(shù)據(jù)。另外,就是在財務(wù)管理部門分析數(shù)據(jù)時,在數(shù)據(jù)甄別技術(shù)上進(jìn)行相應(yīng)的改革創(chuàng)新,將財務(wù)管理職能發(fā)揮到最大,強(qiáng)化企業(yè)創(chuàng)新力,改善企業(yè)發(fā)展前景,建設(shè)起企業(yè)特有的企業(yè)文化,保證企業(yè)能夠有合理的發(fā)展途徑,應(yīng)對前進(jìn)路上的財務(wù)風(fēng)險。

        (四)強(qiáng)化數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)整合工作

        由于現(xiàn)代化建設(shè)的不斷進(jìn)行,企業(yè)所需要應(yīng)對的和處理的資料會越來越多,這也就為企業(yè)資料收集部門提出了更高要求。如何進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取,獲取什么樣的信息都是極其重要的。這就需要企業(yè)建立專門的資料收集部門,對收集的資料進(jìn)行甄別,收集公司需要,能對財務(wù)管理部門有益的數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一定整理和歸集,不同業(yè)務(wù)資料分別進(jìn)行分檔歸類,形成一個又一個信息系統(tǒng)。隨后還要進(jìn)行一定的資料整理,適時的整理工作能夠提高整個企業(yè)的辦事效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的合理化發(fā)展。

        例如:建立財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心,將企業(yè)財務(wù)部門由財務(wù)核算部門向財務(wù)管理部門進(jìn)行轉(zhuǎn)變,加大在財務(wù)系統(tǒng)技術(shù)上的轉(zhuǎn)變,讓系統(tǒng)技術(shù)能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)對信息量的要求,適應(yīng)人工智能的精算化對信息準(zhǔn)確度的要求,最終實現(xiàn)企業(yè)的合理化工作方式的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型成功,實現(xiàn)企業(yè)的科技化發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在社會大環(huán)境向大數(shù)據(jù)化、人工智能方向轉(zhuǎn)變的進(jìn)程中,企業(yè)要時時刻刻注意到科技革命對企業(yè)的發(fā)展,緊跟時代的腳步,不要再重蹈“柯達(dá)”“諾基亞”等企業(yè)的覆轍,實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳小英.網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動企業(yè)財務(wù)管理變革與應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代國企研究,2018 (12):103.

        [2]周曉燕.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革[J].納稅,2018,12 (25):201.

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