文/劉洪洲 青島市住宅產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化管理辦公室 山東青島 266071
馬建雷 青島市公用事業(yè)工程建設(shè)管理中心 山東青島 266071
隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程的加快,人們生活水平的不斷提高,綠色建筑工程成為現(xiàn)代建筑發(fā)展的新趨勢(shì),對(duì)人們的生活產(chǎn)生重要的影響。綠色建筑工程成本控制是工程建筑過(guò)程中進(jìn)行目標(biāo)管理重要的組成部分,它貫穿建筑工程建設(shè)的各個(gè)階段,為了確保綠色建筑工程的質(zhì)量與進(jìn)度,必須對(duì)綠色建筑工程制定成本計(jì)劃,并在具體實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行控制,最后對(duì)綠色工程的建設(shè)成果進(jìn)行核算,確保項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。
在綠色建筑工程成本控制中,由于分工不明確,常常導(dǎo)致成本出現(xiàn)超計(jì)劃的問(wèn)題找不到具體的責(zé)任人,給工程項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的影響。調(diào)查發(fā)現(xiàn),在工程建設(shè)過(guò)程中,由于各管理部門(mén)及崗位管理不匹配,以至于造成生產(chǎn)效率的降低,同時(shí),給綠色建筑工程的管理產(chǎn)生一定的約束,不能有效的發(fā)揮成本管理人員的積極性。
在綠色建筑工程建設(shè)過(guò)程中,許多建筑企業(yè)只重視對(duì)工期、質(zhì)量的管理,對(duì)成本管理視而不見(jiàn),甚至有的建筑企業(yè)片面認(rèn)為,成本管理主要是對(duì)建筑工程的原材料及人工的成本管理,忽略了質(zhì)量成本與工期成本的管理,使兩者不能有效的結(jié)合。由于對(duì)成本控制存在片面的理解,常常出現(xiàn)對(duì)成本過(guò)度的重視,在工程實(shí)施過(guò)程中,想盡一切辦法偷工減料,經(jīng)工程師檢查不符合質(zhì)量要求而返工,無(wú)形中造成成本的增加。有的建筑企業(yè)為了減少成本的支出,不根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,盲目的壓縮工期,造成額外成本的增加,使得工程成本不能得到有效控制。
在建筑工程管理過(guò)程中,許多建筑企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理人員由于對(duì)建筑法一知半解,思想上對(duì)合同管理意識(shí)淡薄,對(duì)合同內(nèi)條款視而不見(jiàn),更也不能充分的理解,以至于在施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),合同雙方出現(xiàn)扯皮的事情,在一定程度上對(duì)工期產(chǎn)生影響,從而造成工程成本的增加,例如,《合同法》規(guī)定合同雙方是平等的關(guān)系,并賦予合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但在實(shí)際中,許多建筑企業(yè)不敢形式抗辯權(quán)進(jìn)行停工,害怕單方面的停工會(huì)受到建設(shè)方的批評(píng),以至于造成問(wèn)題向更深的方向發(fā)展,究其原因,主要是管理人員缺乏合同管理知識(shí),不能充分理解合同中相關(guān)條款的權(quán)利和義務(wù)。因此在綠色建筑工程控制過(guò)程中,必須加強(qiáng)合同管理意識(shí),確保工程成本控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。
為了提高成本的利用率,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的,必須全面考慮影響成本的各種因素,全過(guò)程進(jìn)行成本管理,實(shí)現(xiàn)全員參與成本控制的管理理念,以確保綠色建筑工程成本得到有效控制。
建立健全的成本管理體系使確保建筑工程成本得到有效控制的重要組成部分,在實(shí)際成本管理過(guò)程中,由于許多建筑企業(yè)仍然采用垂直化的管理形式,對(duì)成本控制信息的有效傳遞產(chǎn)生失真現(xiàn)象,針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題,建筑企業(yè)必須結(jié)合綠色建筑工程的特點(diǎn),建立健全符合本工程項(xiàng)目實(shí)際的成本管理體制。
通過(guò)建立健全成本管理體系,可確保責(zé)任明確,分工到人,出現(xiàn)問(wèn)題可直接找到問(wèn)題產(chǎn)生的根源,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理者的指標(biāo)考核,強(qiáng)化對(duì)事前成本的控制,在成本目標(biāo)制定時(shí),充分考慮各種影響因素,將成本目標(biāo)責(zé)任劃分科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。建筑企業(yè)要與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂相應(yīng)的責(zé)任書(shū),而項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)建筑工程的特點(diǎn),組建滿足現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要的管理部門(mén)并與之簽訂相應(yīng)的責(zé)任書(shū),細(xì)化責(zé)任分解辦法,確保成本控制在各個(gè)層次都得到充分的落實(shí)。
在建筑工程成本管理過(guò)程中,質(zhì)量與成本具有矛盾統(tǒng)一的關(guān)系,必須通過(guò)科學(xué)的分析,使建筑工程質(zhì)量和工期成本達(dá)到最佳的配置。工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,在建設(shè)過(guò)程中,質(zhì)量達(dá)到不到設(shè)計(jì)技術(shù)要求,將造成成本的增加,對(duì)工程的進(jìn)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此,在建筑工程質(zhì)量管理時(shí),應(yīng)全面考慮質(zhì)量與工期成本的厲害關(guān)系,實(shí)現(xiàn)在滿足質(zhì)量要求的前提下,使用成本最低。同時(shí),還要講質(zhì)量和成本之間的管理達(dá)到均衡,避免出現(xiàn)片面現(xiàn)象。
在進(jìn)行綠色建筑工程成本控制時(shí),由于受到外界不可預(yù)見(jiàn)的影響因素較多,例如,在建設(shè)過(guò)程中,由于制定的成本時(shí)考慮不周全以至于造成成本費(fèi)用的增加,因此,為了減少不必要成本的增加,必須提高成本管理人員的管理水平,以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。
合同管理是建筑工程管理中重要的組成部分,合同簽訂后,對(duì)合同雙方產(chǎn)生法律效力,雙方必須嚴(yán)格遵守相關(guān)條款內(nèi)容,以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),以合同條款為依據(jù)進(jìn)行調(diào)解。如不能有效的進(jìn)行合同管理,將對(duì)建筑企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,在合同簽訂前,必須從源頭對(duì)合同進(jìn)行管理,例如,在與建設(shè)方進(jìn)行合同簽訂前,承包方必須細(xì)致的研讀招標(biāo)問(wèn)題中相關(guān)條款內(nèi)容,并充分理解合同中條款的內(nèi)容,對(duì)有歧義的內(nèi)容提出來(lái),避免在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)產(chǎn)生不必要的麻煩。
索賠是工程建設(shè)過(guò)程中比較常見(jiàn)的一種現(xiàn)象,建筑企業(yè)管理人員必須提高索賠意識(shí),掌握索賠相關(guān)知識(shí),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)索賠內(nèi)容,例如,在工程實(shí)施過(guò)程中,必須及時(shí)做好相關(guān)索賠資料的收集,如現(xiàn)場(chǎng)的照片、錄像等,確保完整、真實(shí)。以便在進(jìn)行索賠時(shí),有充足的證據(jù),提高索賠的成功率。
綜上所述,為了提高綠色建筑工程成本控制的水平,結(jié)合建筑工程的特點(diǎn),建立完善的成本管理體制是基礎(chǔ),同時(shí),全面考慮建設(shè)過(guò)程中對(duì)成本管理的各種影響因素,全員參與,制定科學(xué)合理的成本控制目標(biāo),強(qiáng)化工程建設(shè)過(guò)程中的索賠意識(shí),以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。