【摘 要】在物業(yè)管理中,設(shè)備設(shè)施的運行管理是物業(yè)管理過程中的重要一環(huán),它關(guān)系到物業(yè)使用價值的體現(xiàn),是支撐物業(yè)管理活動的基礎(chǔ)。本文分析了當前物業(yè)設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護中存在的問題,闡述了物業(yè)設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護的幾點對策。
【關(guān)鍵詞】物業(yè);設(shè)施;設(shè)備;維修養(yǎng)護;對策
物業(yè)設(shè)備設(shè)施運行不良,會直接影響業(yè)主與客戶的生產(chǎn)和生活質(zhì)量,嚴重時甚至?xí)绊懙轿飿I(yè)管理企業(yè)的社會聲譽。同時,設(shè)備運行成本在物業(yè)管理運作中占有相當大的比重,直接關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,設(shè)備運行管理的重要性不言而喻。
1.當前物業(yè)設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護中存在的問題
1.1重運行維修,輕預(yù)測保養(yǎng)
相當一部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)還屬于“看守型”操作,重視運行維修,輕視日常保養(yǎng),更少考慮“預(yù)測和預(yù)防”。這種“維持型”管理,不僅對設(shè)備設(shè)施的壽命影響很大,損害業(yè)主切身利益,而且增加事故隱患,增大經(jīng)營風(fēng)險,弱化企業(yè)自身技術(shù)實力,對物業(yè)服務(wù)公司也是一種根本性損失。這里面固然有業(yè)主對物業(yè)使用的短期思維和物權(quán)多元化的因素,但是也反映出部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)“綜合經(jīng)營成本意識”淡薄,缺乏深化管理的意識,實際上也是對服務(wù)責(zé)任的漠視。
1.2專業(yè)人才匱乏,技術(shù)力量相對薄弱
物業(yè)管理屬于微利行業(yè),與建筑、房地產(chǎn)業(yè)相比,同類型人員的收入普遍偏低,專業(yè)技術(shù)人員差距更大。同時,受資源和認識水平的制約,除少數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)外,在人才培養(yǎng)方面投入明顯不足,使得技術(shù)隊伍不穩(wěn)定,難以吸引高素質(zhì)人才。有資料顯示,物業(yè)服務(wù)企業(yè)中工程技術(shù)人員流動率高達35%—50%。人員構(gòu)成上,本科以上學(xué)歷人員比例僅為百分之幾,主要是操作層面為主導(dǎo),技術(shù)管理層面相對弱化。如果這種專業(yè)技術(shù)弱化的趨勢繼續(xù)下去,不重視和不強化對各專業(yè)系統(tǒng)的技術(shù)指導(dǎo)和系統(tǒng)控制,那么隨著“三高建筑”(高層、高檔次和高科技)的不斷興建,各類復(fù)雜的技術(shù)問題將會成為矛盾焦點,并成為制約物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的瓶頸。
1.3認識相對滯后,粗放式管理仍較普遍
不少物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理的認識,僅停留在“只要無故障、開得動就行”的層面上,并沒有認識到物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理的服務(wù)對象是人,更沒有意識到良好的物業(yè)環(huán)境品質(zhì)(即各種物業(yè)設(shè)備設(shè)施的運行效果)才是物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理的最高工作目標。由此使得管理粗放,表現(xiàn)為制度不健全、臺帳檔案不完整、監(jiān)督檢查不到位、作業(yè)指導(dǎo)不明確等,而且設(shè)備技術(shù)落后,甚至還存在著手工作坊式的作業(yè)方式。同時,專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)缺乏,無論內(nèi)容上還是形式上,都滯后于物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理的發(fā)展形勢。
1.4法律法規(guī)建設(shè)滯后
目前,物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)還很不健全,這使得物業(yè)設(shè)備設(shè)施的管理缺乏完善的專業(yè)法規(guī)的硬性約束,也使得日常管理中遇到的許多問題久拖不決?!段飿I(yè)管理條例》及各地方貫徹細則的出臺,對這一問題的解決起到了積極的推動作用,但是要解決設(shè)備設(shè)施管理中的深層次問題,還需盡快制定物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理的專項法規(guī)、管理規(guī)程和技術(shù)標準。
2.物業(yè)設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護對策
2.1認真細致地做好設(shè)備運行巡視工作
設(shè)備運行巡視的主要目的就是為了及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在或早期的隱患和故障。設(shè)備因長期運行或零部件老化以及一些設(shè)計缺陷等原因,在運行時會出現(xiàn)這樣那樣的問題,但幾乎大多數(shù)故障發(fā)生前都會出現(xiàn)一些早期的異?,F(xiàn)象,比如溫度升高、聲音異響、氣味異常等。所以巡查人員巡查時要充分利用視覺、聽覺、嗅覺,仔細觀察設(shè)備零部件有無松動,各接點是否存在接觸不良,設(shè)備運行時聲音、油位有無異常,各計量裝置和指示儀表以及電源電壓是否正常等。如果巡查人員能及早發(fā)現(xiàn)這些設(shè)備異常現(xiàn)象并及時處理,就能避免早期故障的進一步發(fā)展或擴散而增加維修難度并造成更大的經(jīng)濟損失。這也需要巡查人員具備強烈的責(zé)任心和飽滿的工作熱情,以負責(zé)任的態(tài)度對待工作。
2.2設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護一定要保質(zhì)保量
通過有計劃的對設(shè)備進行維護保養(yǎng),可以使設(shè)備始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)下工作,從而最大限度的滿足用戶的需求。維保方式主要是設(shè)備動力裝置和零部件的潤滑、緊固、管道防腐處理以及設(shè)備和機房的清潔工作。這些工作看似簡單普通,但一臺設(shè)備只要有一個零部件潤滑不良或一個螺絲沒有擰緊,就有可能導(dǎo)致設(shè)備的嚴重損壞。所以,維保工作的質(zhì)量控制尤為重要。維保工作做得好,可以明顯降低設(shè)備的故障發(fā)生機率,同時有效的延長設(shè)備使用壽命,從而降低設(shè)備使用壽命周期的使用費用。但在實際工作中,也存在一些影響維保工作質(zhì)量且不容忽視的因素,比如維保人員的技能水平、工作態(tài)度以及零部件的產(chǎn)品質(zhì)量等。這些問題需要通過加強企業(yè)內(nèi)部管理予以解決。
2.3要高度重視設(shè)備設(shè)施的安全管理工作
沒有安全便沒有一切。安全管理既要重視設(shè)備運行安全,也要重視工程服務(wù)人員自身的操作安全防護。這就要求操作人員和維保人員嚴格按照安全生產(chǎn)管理制度、標準工作流程操作和保養(yǎng)設(shè)備,防止因各種誤操作引發(fā)的設(shè)備損壞和人身傷害。同時,對一些重要的設(shè)備安全附件如壓力表、安全閥等要按照規(guī)定定期校驗,防止出現(xiàn)一些不可預(yù)測的安全風(fēng)險,保證設(shè)備安全可靠的運行。
2.4做好具體的設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護工作
具體包括以下幾方面:(1)維修養(yǎng)護制度健全并在工作場所明示,工作標準及崗位責(zé)任制明確,執(zhí)行良好。(2)公共設(shè)備設(shè)施按照項目配套建設(shè)管理責(zé)任分工運轉(zhuǎn)正常,有設(shè)備臺帳、運行記錄、檢查記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄;對設(shè)備故障及重大或突發(fā)事件有應(yīng)急方案和現(xiàn)場處理措施、處理記錄。(3)實行24小時報修值班制度。急修報修半小時內(nèi)到達現(xiàn)場,預(yù)約維修報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,回訪率90%以上。(4)水、電、電梯、監(jiān)控等設(shè)備運行人員技能熟練,嚴格遵守操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。(5)道路、停車場平整暢通,交通標志齊全規(guī)范。(6)樓道燈,景觀燈等公共照明設(shè)備完好率98%以上。(7)設(shè)備用房整潔,主要設(shè)備設(shè)施標示清楚齊全,危及人身安全隱患處有明顯標志和防范措施。(8)雨水井、化糞井每月檢查一次,根據(jù)需要定期清理疏通,保持通暢,無堵塞外溢。(9)在接到相關(guān)部門停水、停電通知后,按規(guī)定時間提前通知用戶。
2.5實現(xiàn)設(shè)備設(shè)施運行科學(xué)化管理
實現(xiàn)設(shè)備設(shè)施運行科學(xué)化管理,就是通過科學(xué)的管理規(guī)程和適宜的技術(shù)手段,以盡可能低的管理成本,實現(xiàn)設(shè)備的安全、高效運行。一是實施關(guān)鍵點控制。設(shè)備設(shè)施的功能、年限、狀況和運行環(huán)境不同,可能出現(xiàn)的故障類型和頻率也不同,日常使用中需重點關(guān)注的內(nèi)容就有所差別,即需要控制的關(guān)鍵點就不一樣。在建立臺帳基礎(chǔ)上,通過檢查檢測,確定每個設(shè)備設(shè)施的運行控制關(guān)鍵點,并將其納入日常的運行監(jiān)測體系。二是標識規(guī)范、統(tǒng)一、實用性強。為提高效率和質(zhì)量,應(yīng)建立統(tǒng)一的標識體系(名稱標識、狀態(tài)標識、維護標識、安全標識等),制作成《物業(yè)設(shè)備設(shè)施標識手冊》。要做到“標識全覆蓋”,所有設(shè)備設(shè)施都要標識清楚規(guī)范。
3.結(jié)語
總之,物業(yè)設(shè)備設(shè)施日趨復(fù)雜化、智能化,技術(shù)含量日趨提高,其管理要求也不斷提高,已成必然趨勢。這既是物業(yè)服務(wù)企業(yè)面臨的困難,也是整個物業(yè)管理行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)來講,深化內(nèi)部管理,重視人才隊伍,加大技術(shù)投入,就能夠變挑戰(zhàn)為機遇;而作為物業(yè)管理行業(yè)來講,在有序競爭的基礎(chǔ)上,推動交流合作與信息共享,促進人才梯隊的建設(shè),加強新技術(shù)新設(shè)備的推廣,將是整個行業(yè)做強做大的必由之路。
【參考文獻】
【1】孫靜,郝偉.加強社區(qū)物業(yè)維修管理 延長物業(yè)使用年限 《工程技術(shù)(全文版)》2016年 第04月.
【2】喬艷麗.物業(yè)設(shè)施設(shè)備維護與管理的專業(yè)化之路 《現(xiàn)代科技:現(xiàn)代物業(yè)下旬刊》2009年 第4期.
作者簡介:孫峰(1979—),女,物業(yè)管理員,從事小區(qū)物業(yè)管理工作。