【摘 要】本文從GIS技術(shù)的概述角度出發(fā)，對其定義和基本特點加以介紹，進(jìn)而結(jié)合黃河工程的實際狀況，構(gòu)建相應(yīng)的GIS檔案管理系統(tǒng)，并且分析探討GIS關(guān)鍵技術(shù)在黃河工程檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用，以期為有關(guān)部門提供可靠參考。

【關(guān)鍵詞】黃河工程;檔案管理;GIS技術(shù)

時代雖然變遷，然而黃河對于我國的重要性始終未變。在長期黃河治理的過程中，形成了大規(guī)模照片、文字及圖紙等重要檔案資料，其不僅是多項工作的最原始記錄，更能為日后黃河治理、開發(fā)等工程提供重要參考。為了確保這些重要檔案能被有效保存、查閱和開發(fā)，應(yīng)結(jié)合先進(jìn)的GIS技術(shù)設(shè)計檔案管理系統(tǒng)。

1.GIS技術(shù)概述

1.1 GIS定義

GIS即地理信息系統(tǒng)，也會被稱作地學(xué)信息系統(tǒng)[1]。此系統(tǒng)屬于重要的、特定的一類空間信息系統(tǒng)。GIS系統(tǒng)以計算機(jī)的軟件以及硬件系統(tǒng)為技術(shù)支持，從而對局部或者整體的地球表層空間內(nèi)相關(guān)地理分布信息數(shù)據(jù)展開全面收集、存儲、計算、管理、分析、描述以及顯示。

1.2GIS基本特點

1.2.1數(shù)據(jù)儲存管理能力強(qiáng)大

（1）GIS技術(shù)需要及時處理大規(guī)模數(shù)據(jù)所引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)傳輸、系統(tǒng)運轉(zhuǎn)以及數(shù)據(jù)組織等難題。

（2）管理地理數(shù)據(jù)：GIS技術(shù)主要管理的目標(biāo)為地理數(shù)據(jù)。

（3）管理空間分析數(shù)據(jù)：在GIS技術(shù)進(jìn)行空間分析時，將會持續(xù)性地形成新數(shù)據(jù)，這部分新形成的數(shù)據(jù)均擁有海量特點。

1.2.2數(shù)據(jù)信息處理的空間性

GIS系統(tǒng)屬于特定的一種空間信息系統(tǒng)，其地理空間信息數(shù)據(jù)和其余數(shù)據(jù)相比，空間位置的特點便屬于其本質(zhì)特點。所以，GIS系統(tǒng)擁有可以管理、顯示和操縱空間數(shù)據(jù)的能力。

1.2.3處理數(shù)據(jù)的空間關(guān)系

在一般情況下，GIS技術(shù)系統(tǒng)除了需要完成傳統(tǒng)信息系統(tǒng)所負(fù)責(zé)的任務(wù)之外，也需要對和其相應(yīng)的空間關(guān)系、位置進(jìn)行及時處理。整體來看，圖形的處理工作本就較為繁復(fù)，在對空間關(guān)系進(jìn)行處理的同時對屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行處理過程中，會增加麻煩程度，這也側(cè)面突出了GIS系統(tǒng)相比于傳統(tǒng)系統(tǒng)，能夠處理更加復(fù)雜數(shù)據(jù)信息。

2.系統(tǒng)總體設(shè)計

2.1總框架

從總體上來看，基于GIS技術(shù)的黃河工程檔案管理信息系統(tǒng)主要被分成3層：

（1）最上層：即應(yīng)用層，主要的作用為將查詢檔案信息等功能提供給有關(guān)部門。

（2）中間層：即數(shù)據(jù)層，把所收集到的檔案信息等保存到相應(yīng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，并且使系統(tǒng)對這些檔案信息統(tǒng)一進(jìn)行管理，同時在應(yīng)用服務(wù)器以及GIS平臺等的支持之下，將信息服務(wù)提供給有關(guān)工作人員。

（3）最下層：即信息收集層，其最主要的功能便是及時收集黃河工程的相應(yīng)檔案信息。

在設(shè)計該系統(tǒng)時，采用的最基本架構(gòu)便是SOA，其可以將GIS服務(wù)提供給防洪工程維護(hù)管理平臺、黃河下游的基礎(chǔ)地理信息平臺以及黃河遙感影像庫等[2]。

2.2總技術(shù)方案

2.2.1收集黃河工程檔案信息

①對檔案信息統(tǒng)一集中管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，能夠有效確保黃河工程檔案信息的規(guī)范性、齊備性以及完整性。不管是對各個參建單位，還是工程的所有階段而言，均可以從組織層面確保文件材料不散失、不疏漏，從而保證黃河工程檔案信息管理工作可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化以及規(guī)范化，進(jìn)而把管理資料工作歸入到文明施工管理目標(biāo)當(dāng)中。

②明確并且完善有關(guān)工作的相應(yīng)制度，保證檔案管理工作的規(guī)范性，并且對相關(guān)的管理制度以及責(zé)任制加以及時修訂，詳細(xì)劃分職責(zé)，確保其能夠得到有效落實。上述工作，已經(jīng)成為了黃河工程檔案管理工作得以順利開展的重要基礎(chǔ)。

③對黃河工程檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的編碼：對全部收集到的工程檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼，使用統(tǒng)一的相關(guān)代碼展開編碼。

2.2.2管理黃河工程檔案信息

2.2.2.1提升相關(guān)人員主動性

對于歸檔工作而言，黃河工程建設(shè)管理人員以及專業(yè)技術(shù)人員屬于其最直接的責(zé)任人，全體參建單位都需要充分結(jié)合工程實際狀況，把工程管理有關(guān)工作當(dāng)作日常管理的主要內(nèi)容。不管是檔案管理人員還是項目法人，都應(yīng)當(dāng)有計劃、有組織地對檔案相關(guān)知識以及法律法規(guī)展開認(rèn)真學(xué)習(xí)，并且對思想認(rèn)識、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及工作要求等進(jìn)行統(tǒng)一，并且對防洪工程檔案信息管理予以高度重視。

2.2.2.2強(qiáng)化相關(guān)工作監(jiān)管力度

檔案管理部門應(yīng)當(dāng)全面提升對檔案信息依法管理工作的信心，同時力求得到監(jiān)理部門、建設(shè)主管部門、質(zhì)量監(jiān)管部門、項目法人以及施工部門的配合以及理解，對黃河工程檔案管理工作整體水準(zhǔn)加以持續(xù)提升，最大限度地避免檔案信息誤差、殘缺，從而保持其整體性和真實性。

2.2.2.3同步進(jìn)行工程建設(shè)以及檔案管理工作

在有關(guān)工程建設(shè)全階段貫穿檔案管理工作，若想實現(xiàn)相關(guān)工作的目標(biāo)，確保相應(yīng)工作的質(zhì)量，需要保持黃河工程檔案管理工作與其他相關(guān)工作保持一定程度的同步性。只有如此，才能夠確保文件材料整理、采集工作能夠在建設(shè)的前期便得以順利開展;對相關(guān)協(xié)議、合同進(jìn)行簽訂的時候，可以對相關(guān)檔案的采集、移交和整理等工作提出相應(yīng)的規(guī)定需求等;在對整體施工的質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行檢查時，需要對相應(yīng)檔案文件整理、采集狀況加以檢查;在審核、鑒定項目成果以及驗收工程的時候，還需要對黃河工程檔案質(zhì)量及其內(nèi)容進(jìn)行及時審查。

2.2.2.4打造專業(yè)的管理隊伍

人才是保證各項工作得以順利開展的重要一環(huán)，對于黃河工程信息檔案管理工作也是如此。有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)針對日常有關(guān)工作常見問題，為參建單位有關(guān)人員、自身檔案管理人員等展開分類學(xué)習(xí)。除此之外，也要始終貫徹落實思想教育以及政治教育，同時完善相應(yīng)制度，對工作紀(jì)律加以明確，對工作責(zé)任加以強(qiáng)化。經(jīng)由培養(yǎng)有關(guān)人員的業(yè)務(wù)、政治教育，全面落實工作紀(jì)律以及對應(yīng)工作制度，確保人才團(tuán)隊得以順利建設(shè)，使有關(guān)部門檔案信息管理工作水準(zhǔn)得以有效提升。

2.2.3查詢防洪工程檔案信息

（1）在線檢索：借助互聯(lián)網(wǎng)提供檔案信息的在線瀏覽以及檢索查詢等服務(wù)。

（2）預(yù)約：獲得權(quán)限的用戶能夠借助系統(tǒng)預(yù)約借閱自身感興趣的資料檔案。

3.系統(tǒng)特征

3.1充分結(jié)合檔案管理和工程建設(shè)管理

SOA架構(gòu)的關(guān)鍵目標(biāo)即充分借助應(yīng)用程序當(dāng)中的各類中立服務(wù)，對IT效率、適用性等加以提升。此架構(gòu)能夠按照實際需要經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)分布式布置、組合以及運用松散耦合組粒度相應(yīng)的應(yīng)用組件。SOA架構(gòu)基礎(chǔ)為服務(wù)層，能夠被有關(guān)應(yīng)用直接調(diào)用，進(jìn)而對系統(tǒng)當(dāng)中和軟件代理產(chǎn)生交互的依賴性加以有效控制。

3.2檔案管理面向服務(wù)

黃河工程的檔案數(shù)據(jù)能夠在現(xiàn)實社會中獲得廣泛的應(yīng)用，為了確保和當(dāng)前工作的系統(tǒng)或者未來將研發(fā)出來的系統(tǒng)實現(xiàn)科學(xué)集成，所設(shè)計、構(gòu)建的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以對SOA體系提供全方位支持，便于系統(tǒng)擴(kuò)散與集成。

（1）借助現(xiàn)有GIS技術(shù)系統(tǒng)所能提供的各項服務(wù)，來發(fā)布為OGC的WFS、WMS服務(wù)，從而便于直接飲用其他系統(tǒng)或者應(yīng)用。

（2）借助.NET展開研發(fā)工作，經(jīng)由IIS進(jìn)行發(fā)布，使之成為標(biāo)準(zhǔn)Web Services，這樣便有效整合有關(guān)的IT系統(tǒng)。

4.結(jié)論

總體而言，結(jié)合黃河工程的重要檔案信息，針對性地設(shè)計、構(gòu)建最合理的檔案管理系統(tǒng)，并且對GIS技術(shù)加以充分應(yīng)用，同時將其當(dāng)作整體系統(tǒng)的最核心技術(shù)，以便確保黃河工程能夠和此系統(tǒng)全面結(jié)合，從而使工作人員的辦公質(zhì)量以及效率得到有效提升，進(jìn)而提升黃河工程檔案管理整體現(xiàn)代化、規(guī)范化水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳博.黃河工程檔案管理GIS技術(shù)應(yīng)用分析與設(shè)計[J].農(nóng)村.農(nóng)業(yè).農(nóng)民（B版），2016（01）：54-55.

[2]楊保軍.辦好黃河三盛公水文化博物館 弘揚黃河工程管理水利文化精神——淺談如何做好水文化博物館檔案管理工作[J].內(nèi)蒙古水利，2015（01）：171-172.

作者簡介：王玉民（1977—），男，山東濟(jì)南人，漢族，就職于山東黃河河務(wù)局，政工師，大學(xué)學(xué)歷，研究方向：檔案管理。