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        醫(yī)療衛(wèi)生單位行政管理中的績效管理分析

        2019-01-30 02:25:58朱亞明
        智富時代 2019年12期
        關鍵詞:行政管理績效管理

        朱亞明

        【摘 要】績效管理法是現(xiàn)階段一種科學的先進的管理方法,由于其本身有效的可實施性,和有效性進而被很多單位應用。績效管理是以組織目標以及個人目標保持一致,促進組織以及個人共同發(fā)展。目前績效管理方法被廣泛的應用在了衛(wèi)生醫(yī)療單位,并且產(chǎn)生了良好的效果。本文通過對當前醫(yī)療衛(wèi)生單位實行績效管理存在的一些薄弱和不足,提出相應的改進措施,從而更好地促進醫(yī)療管理工作。

        【關鍵詞】醫(yī)療衛(wèi)生單位;行政管理;績效管理

        績效管理是行政機構和企事業(yè)單位的通用做法,醫(yī)療衛(wèi)生單位也不例外。通過有效的績效管理,能夠更好地評價醫(yī)療衛(wèi)生單位行政人員的工作質量和水平,從而進一步提高工作效率、改進工作作風,促進各項任務目標實現(xiàn)。同時,通過科學合理的績效考核,也能進一步提高工作人員的工作激情,促使員工更好地圍繞目標,不斷提升能力素質,不斷改進服務態(tài)度,形成良性的競爭氛圍。但是從目前的實施情況看,績效考核的方式不妥當、形式不合理、內容不健全等問題,醫(yī)療事業(yè)單位行政管理的結果缺少導向性,從而失去應有的作用。

        一、醫(yī)療衛(wèi)生單位績效計劃制定需要立足實際

        醫(yī)療衛(wèi)生單位績效計劃的制定需要立足于自身實際,必須和具體工作者的崗位環(huán)境進行有效結合,否則任何考核最終都會流于形式。在具體的制定過程中,不能閉門造車,要發(fā)動員工積極廣泛參與,主動為績效考核制度的制定獻言獻策。這有這樣,才能將績效考核的導向和崗位設定以及員工的實際需求充分結合,才能真正做到目標同向,這樣就可以將部門的總體目標和每個員工關聯(lián)起來。很多醫(yī)療衛(wèi)生單位在每年開始的時候,都會制定出相應的目標以及計劃,這樣便于今后工作的開展。不過很多時候制定目標以及計劃的時候,成員的參與會被領導所忽視。大部分的領導在制定計劃的時候,在征求部門同事意見的這個環(huán)節(jié)都會被忽略掉,將工作計劃中的具體工作以命令的形式傳達給部門人員,這樣就會產(chǎn)生一些問題,以及領導和員工之間的距離也會疏遠。因為領導是從宏觀上去安排任務,然而實際情況是很多時候分配的任務和個人的長處不相符,缺少和基層人員的溝通,就會導致工作效率不高,這樣也就不能夠發(fā)揮出部門人員的主觀能動性,為醫(yī)院事業(yè)今后的發(fā)展造成了影響。所以說在醫(yī)療事業(yè)單位績效制定的時候,必須要考慮基層人員的意見,從醫(yī)院的實際情況出發(fā)。

        二、醫(yī)療衛(wèi)生單位行政部門績效評定需要量化指標

        沒有科學合理的指標體系,績效考核最終也將難以執(zhí)行。因此,要執(zhí)行可以量化的指標體系,最好能以數(shù)字等方式進行簡單化的表現(xiàn),使考核過程清晰可見、考核結果一目了然。醫(yī)療衛(wèi)生單位和普通的企業(yè)有著很大的區(qū)別,很難在醫(yī)療衛(wèi)生行政工作單位實現(xiàn)量化管理,主要的原因是在于醫(yī)務人員的工作性質很難進行量化考核,如果單純進行數(shù)字化的量化,其個人工作好壞和工作價值很難得到體現(xiàn)。另外人為進行考評難免會摻雜一些人為的因素進去,被評估者就會受到一些影響,測試出來的成績也就不能說明個人的工作業(yè)績好與壞。醫(yī)療行政單位的績效評定和市場管理體系的績效有著很大的不同,由于崗位不同,性質不同以及所負責的職責不同,所以醫(yī)療衛(wèi)生單位沒有競爭性和對比性的。所以說醫(yī)療衛(wèi)生單位在進行行政管理部門績效評價的時候,對于各種指標需要做好量化指標的工作。

        三、醫(yī)療衛(wèi)生單位行政部門績效管理需要符合現(xiàn)狀

        績效管理的目的是需要達到績效考核的目的,所以在公共管理當中就應當明確要求指出,公共部門的根本目標就是實現(xiàn)三個E,這三個E分別代表了經(jīng)濟,效率以及效益。但是由于隨著公共管理學的發(fā)展,又有了不同的聲音,這些人認為,對于公共部門來說,很多這種公共的單位都是追求經(jīng)濟效益,但是這樣會很難滿足日常人們的需求,所以他們就增加了很重要的一點,就是平等,把平等作為公共部門最大的價值所在,所以人人都是平等的,都可以享受公共部門帶來的服務。同樣醫(yī)療衛(wèi)生部門也需要實施好平等這一原則,并且將平等這一原則融入到行政部門的管理工作當中。在運用績效管理的過程當中,如何清楚的明確目標是一個難點,同時這也是最重要的一點,醫(yī)療衛(wèi)生單位,服務和管理是比較矛盾的對立面,急需要服務有需要管理,就整體來說,醫(yī)療衛(wèi)生單位的行政部門應當服務于醫(yī)院的整體發(fā)展,為醫(yī)務工作者提供保障,又需要發(fā)布上級或者是領導的指令,管理醫(yī)務工作者,所以二者會產(chǎn)生一些對立,如何協(xié)調好這二者的關系,是醫(yī)療行政部門的重點工作內容。

        四、醫(yī)療衛(wèi)生單位行政部門績效管理需要及時反饋

        很多人往往容易將績效管理和績效考核混為一談,績效考核是一個目的,績效管理是一個過程。想要取得好的績效管理效果,必須將績效管理的每一個觸發(fā)點都及時向被管理對象進行反饋。這有這樣,才能實現(xiàn)預期的績效管理目標。這個目標的完成,主要建立在績效改進以及反饋的基礎之上的,這樣才能夠使得員工對于自己當前的工作有所了解,并且能夠不斷的挖掘自己的潛力。領導人員需要根據(jù)員工平時的表現(xiàn)采取獎懲制度,通過獎懲制度能夠促進員工的積極性,從而能夠對于人力資源配置進行組織,調整。所以在實施績效管理的過程當中績效考核是不可或缺的工作,二者缺一不可,醫(yī)療衛(wèi)生單位只有實行績效考核和績效管理雙管齊下,才能夠達到預期的效果。目前的醫(yī)療衛(wèi)生管理部門,在很多的時候都把績效考核理解成了績效管理,從而就會導致概念模糊不清。在平時的考核中,員工都是只關注預定的目標,反而導致忽略了績效反饋的結果。出現(xiàn)這種情況的原因是在于醫(yī)院主管的行政部門領導對于實行績效考核過程缺少有效的分析工作。對于沒有完成目標的員工缺少溝通,從而了解是因為什么原因導致沒有完成目標,進而進行改進。醫(yī)療衛(wèi)生機構實行績效考核,其反饋的結果是非常重要,不能缺少,反饋結果能夠直觀的發(fā)現(xiàn)那些人沒有完成目標以及那些人能夠超額完成,但是現(xiàn)實當中很多績效反饋的結果往往和獎懲制度不掛鉤,長期下去就會導致員工越來越不重視績效管理工作,導致績效管理失去原本的作用,從而就會變成形式主義。如果在績效管理中缺少了績效反饋的環(huán)節(jié),那么這個績效管理就是不合格的,這種管理方法就會存在問題,長久就會形成惡性循環(huán)。

        另外考慮到醫(yī)療衛(wèi)生部門不同于一些盈利性質的企業(yè)機構,他們和盈利性的組織有著本質上的區(qū)別,所以說盈利性的公共機構和醫(yī)療衛(wèi)生部門的機構完全不同。在一般情況下,醫(yī)療衛(wèi)生部門的單位組織都是將使命作為主體,這也是醫(yī)療衛(wèi)生部門的最高目標,非營利性的組織的目的就是為了完成使命,所以這是一個本質上的區(qū)別。非營利性組織會非常注重組織內部的結構流程,從而能夠加強員工之間的學習和交流,并且特別重視團隊之間的交流和合作。

        五、結束語

        綜上所述,醫(yī)療衛(wèi)生部門當中的行政主管部門行使了二個職責,分別是服務以及管理,但是這二個職責之間相互矛盾,既要服務好醫(yī)院促進醫(yī)院整體發(fā)展,有需要對于醫(yī)務人員進行管理限制,采取內部績效考核管理制度,所以醫(yī)療衛(wèi)生部門需要進行完善改革。另外行政管理部門應當把內部的流程放在首要位置上,而顧客的層面只能是屈于第二層面,因為內部的流程是整個醫(yī)院能夠共同協(xié)作的主要原因。同時更應該需要清除的認識到,流程不僅僅是服務于內部的協(xié)作,更加重要的是可以利用提高其流程為醫(yī)療衛(wèi)生等等相關部門來提供更加優(yōu)質的服務。所以醫(yī)療衛(wèi)生單位行政管理部門需要改善績效來更好的服務大眾。

        【參考文獻】

        [1]周紫霄.衛(wèi)生行政管理人員360度績效考核的應用探析[J]. 國際醫(yī)藥衛(wèi)生導報, 2004, 10(14):247-248.

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