【摘 要】隨著企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展,企業(yè)之前的管理理念和管理模式日益凸顯出其短板,為促進企業(yè)良性發(fā)展,提升員工歸屬感,現(xiàn)就針對政企部的管理改革切入,對成功的案例將在企業(yè)內(nèi)部各部門盡快復制實施,激活企業(yè)內(nèi)部活力。
【關(guān)鍵詞】電信;管理;薪酬
中國電信**公司現(xiàn)有110人,其中本科學歷占比10%,大專及以上學歷占比60%,其他占比30%。公司下轄11個部門,本次改革以政企部為切入點,該部門共有11人,下設(shè)受理團隊、營銷團隊和ICT新業(yè)務(wù)支撐團隊,該部門主要負責**縣黨政軍、金融、供電、國土、教育、醫(yī)療、中小企業(yè)及門面商戶等業(yè)務(wù)服務(wù),部門負責人配置正副主任各一人,正主任負責部門全面工作(該主任為公司老員工,歷經(jīng)多個部門鍛煉,深得領(lǐng)導信任),副主任主抓經(jīng)營發(fā)展。受理團隊主要負責客戶經(jīng)理日常業(yè)務(wù)受理及老用戶維系等工作,營銷團隊分為行業(yè)客戶組和商業(yè)客戶組,主要負責各小組負責區(qū)域業(yè)務(wù)的拓展和客情維系等工作,ICT新業(yè)務(wù)支撐團隊主要負責客戶單位信息化業(yè)務(wù)的拓展、支撐和維系等,同時承接新業(yè)務(wù)的學習和培訓工作。
本部門的現(xiàn)狀及問題描述如下:人員文化層次參差不齊,本科學歷占比20%,大專及以上學歷占比60%,其他占比20%;年齡結(jié)構(gòu)分布跨度較大,60后、70后、80后、90后均在本部門能找到,80后和90后的占比達80%以上;員工身份不同,合同制員工5人,聘用制員工6人,身份不同,導致員工享受的待遇有差別;工作能力差別較大,主要通過日常和月度的工作業(yè)績體現(xiàn),部分員工能超額完成下達的月度工作目標,大部分員工無法完成工作目標;月度績效薪酬差距明顯,個人薪酬主要關(guān)聯(lián)月度目標和KPI,工作目標完成好的員工月度薪酬能獲得1萬以上,工作目標完成不理想的員工月度薪酬僅拿到3000元左右,低于當?shù)氐钠骄ぷ鳎瑑H能保證家庭的基本生活開支;對于日常工作員工意見較大,主要表現(xiàn)在營銷任務(wù)下達過重(當月任務(wù)完成后,次月下達任務(wù)不減反增,周目標未完成就是月度目標完成仍然扣罰)、上下班考勤過于嚴格(拜訪客戶回來太遲經(jīng)常無法打卡,內(nèi)部通報不予豁免)、內(nèi)部激勵分配不均(部分人員無發(fā)展,仍有激勵分配,有吃大鍋飯的嫌疑)、日常管理考核苛刻(日目標未完成晚上加班等情況)等方面。
針對現(xiàn)狀,結(jié)合該部門工作情況,經(jīng)過調(diào)查、訪談等多種方式,為促進部門業(yè)務(wù)提升,增強員工的責任感和歸屬感,提升員工待遇,對以上問題制定以下方案:
一、鼓勵學習,提升人員文化素質(zhì)
針對部門文化層次問題,首先,明確要求員工每年參加本公司認證考試,通過考試認證的給予不同檔次的一次性激勵,鼓勵員工參與各專業(yè)的學習,提升個人綜合技能;其次,鼓勵員工參加各類學歷提升,對參加學歷提升的員工給予一定的假期獎勵,同時學習結(jié)束取得畢業(yè)證書的員工,給予不同檔次的激勵和報銷不同比例的學費;再次,鼓勵員工參加各類社會認證,對取得證書的員工公司給予通報表彰,并提供充足的學習時間;最后,對員工子女參加各類升學考試的,給予充足的陪考時間安排,并對高考成績優(yōu)異的給予不同檔次的紅包激勵。
二、提升薪酬,合理分配員工激勵
針對員工最關(guān)心的薪酬問題,以提升員工收入為出發(fā)點,同時兼顧減少員工工作量,充分發(fā)揚“以人為本”的企業(yè)理念。首先,客戶經(jīng)理根據(jù)所負責區(qū)域進行綜合承包,制定承包基數(shù),按照年度收入基數(shù)提成和收入增長提成兌現(xiàn)激勵,讓員工薪酬和承包區(qū)域收入掛鉤,提升員工對收入的關(guān)注意識;其次,ICT信息化支撐人員根據(jù)現(xiàn)有支撐業(yè)務(wù)的收入和新增信息化業(yè)務(wù)進行提成,月度考核主要關(guān)聯(lián)日常信息化維護工作量和客戶滿意度,并提升績效基數(shù);再次,受理人員提升薪酬基數(shù),關(guān)聯(lián)日常受理工單和差錯率;最后,各類人員關(guān)聯(lián)不同檔次的月度目標,制定相應(yīng)的月度激勵,月度考核以多獎少罰為目標,并給予一定的豁免權(quán)限,讓員工能獲得更多的激勵,提升員工的工作積極性。
三、關(guān)愛員工,日常管理更人性化
針對員工日常管理的抱怨,首先,要針對考勤實際情況,將人員分成三種情況對待:客戶經(jīng)理每天早上考勤一次;支撐經(jīng)理考勤每天早晚各考勤一次;管理人員和受理人員按照每天上下班四次考勤執(zhí)行;其次,關(guān)心關(guān)愛員工,做為公司這個大家庭,要讓員工感覺到來自集體的溫暖,在員工生日的時候,通過贈送卡片、送生日蛋糕或鮮花等方式傳遞生日祝福,讓員工感受到歸屬感;再次,日??己烁诵曰?,雖然平時制定周目標和日目標,但是要關(guān)聯(lián)豁免條件,讓員工能通過自身的努力獲得激勵,減少考核,減輕員工的工作壓力;最后,為提升部門這個集體的凝聚力,利用節(jié)假日可以安排部門集體活動,同時按季度組織部門員工集體短程游,增加部門內(nèi)部員工的團隊感和凝聚力。
四、晉升通道,增強爭先進位意識
因部門內(nèi)部員工年齡結(jié)構(gòu)和用工性質(zhì)不同,首先,必須打破用工性質(zhì),讓聘用制員工有機會進入合同制員工行列,為員工提供改變身份的機會,增強員工的歸屬感和優(yōu)越感;其次,部門年輕員工越來越多,要打通員工晉升通道,給年輕員工和優(yōu)秀員工提供更大的施展自身能力的舞臺,為領(lǐng)導隊伍提供新鮮的血液;最后,部門老齡化嚴重,要及時調(diào)整崗位,多引進年輕和有能力的員工,為部門增加活力和新鮮血液。
五、解決問題,減輕員工工作壓力
說一千到一萬,最終的重點還是落實到工作上,首先,部門制定全盤的月度計劃,每位客戶經(jīng)理每月都要有重點項目和工作安排,并對整體工作有全程的掌控和反饋,最重要的是要有進度和落地情況的把握;其次,公司領(lǐng)導和部門領(lǐng)導要牽頭跟蹤重點項目的落實,同時主動拜訪當月重點項目的單位或公司,將項目提升到公司層面,減輕客戶經(jīng)理壓力,突出對客戶單位的重視程度,促成項目的盡快落地;再次,部門內(nèi)部不同團隊組建虛擬團隊,成立項目攻堅團隊,并且指定牽頭人,跟進每個項目的詳細情況和問題的及時反饋,讓團隊擰成一股繩,發(fā)揮每位員工的技能和個人能力,最后,制定周例會制度,每位牽頭人匯報當月項目進展,現(xiàn)場剖析項目推進過程的難點問題,并對已成功完場的項目盡快形成案例,督促每位客戶經(jīng)理和項目牽頭人復制效仿,促進部門業(yè)務(wù)的加速提升。
以上方案形成后,得到部門員工的一致好評,期待本次改革后團隊建設(shè)和部門業(yè)務(wù)的快速提升,營造部門和諧愉快的工作氛圍。結(jié)合本次方案調(diào)整,后續(xù)將定期跟蹤反饋該方案執(zhí)行情況,并按月度和季度進行方案優(yōu)化調(diào)整,最終找到適合本部門的最優(yōu)方案。
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作者簡介:馬新岸(1980—),單位:桂林理工大學,學歷:碩士研究生,職稱:助理工程師,研究方向:ICT信息化。
基金項目:本文系廣西高校人文社會科學重點研究基地基金項目“基于知識管理協(xié)同的廣西企業(yè)新型智庫建設(shè)與服務(wù)創(chuàng)新研究”(項目編號:19YB002)的成果之一。