胡志軍
【摘 要】建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目審計(jì)工作是建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其對提升建筑工程管理、提升建筑工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都有重要的幫助作用,為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益提供有效合理的策略。本文首先對建筑工程項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行簡單的闡述,分析當(dāng)前工程審計(jì)工作存在的問題,并提出有針對性的解決措施,本文對此進(jìn)行探析。
【關(guān)鍵詞】建筑施工;企業(yè);工程項(xiàng)目;內(nèi)部審計(jì)
一、工程項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)
對于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo),主要分為兩個(gè)層次,即總體目標(biāo)和具體目標(biāo),在具體的實(shí)施工作中根據(jù)不同的施工階段來確定相應(yīng)的目標(biāo)。對于總體目標(biāo),主要包括以下內(nèi)容:在施工項(xiàng)目管理過程中主要是工程的質(zhì)量、項(xiàng)目整體進(jìn)度、施工的安全、項(xiàng)目成本控制以及工程材料的管理工作,對這些內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、有效和完整的審核,同時(shí)對財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性進(jìn)行審計(jì),在這個(gè)基礎(chǔ)上對風(fēng)險(xiǎn)以及產(chǎn)值等進(jìn)行測評。
根據(jù)總體目標(biāo),我們對其進(jìn)行分解,得出具體目標(biāo),集中在對合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理以及信息管理這六個(gè)方面,具體審計(jì)內(nèi)容如下:一是對合同管理的審計(jì),主要集中在對合同的合法性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)性方面的審計(jì),關(guān)注項(xiàng)目勞務(wù)分包、物資采購、設(shè)備租賃等合同的簽訂是否合規(guī)合法,招標(biāo)、詢價(jià)、評標(biāo)資料等手續(xù)是否齊全,合同條款是否存在漏洞,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。二是對質(zhì)量管理的審計(jì),集中在質(zhì)量管理的全面性方面,確保整個(gè)施工執(zhí)行的過程中能夠嚴(yán)格履行國家、地方的法律法規(guī),根據(jù)相關(guān)規(guī)定及工程的實(shí)際建立起有效的質(zhì)量管理程序并得到推行。三是對進(jìn)度管理的審計(jì),集中在進(jìn)度管理的有效性層面,確保施工各項(xiàng)工作順利推進(jìn),對變更的計(jì)劃也要加強(qiáng)控制、調(diào)整的監(jiān)控,并確保及時(shí)做好變更簽證手續(xù)。四是對成本管理的審計(jì),集中在成本管理真實(shí)性方面,通過審計(jì)確保工程項(xiàng)目成本預(yù)測、動(dòng)態(tài)控制準(zhǔn)確,確保核算與分析工作真實(shí)、有效。五是對安全管理的審計(jì),集中在安全管理可控性方面,確保安全措施合理有效,不安全因素處于可控狀態(tài)。六是對信息管理的審計(jì),集中在信息管理工作及時(shí)、相關(guān),審計(jì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的預(yù)算編制、成本控制以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息收集的時(shí)效性。
二、當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)存在的問題
(一)審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制不健全
當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目普遍存在內(nèi)部審計(jì)管理工作薄弱的情況,使得審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制不健全,影響審計(jì)工作的有效開展,影響審計(jì)的效果。審計(jì)機(jī)構(gòu)往往由于工作時(shí)間緊、工作任務(wù)重而降低審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),常常都是為了審計(jì)而審計(jì),使審計(jì)質(zhì)量受到影響;由于審計(jì)人員對審計(jì)工作的重視程度不足,使緊張的審計(jì)工作變得更加粗糙;審計(jì)工作開展過程中,缺乏專門的機(jī)構(gòu)或者人員檢查、考核內(nèi)部審計(jì)工作的開展情況,缺少對審計(jì)工作的監(jiān)控。工程項(xiàng)目在開展審計(jì)工作中,常常存在缺少審計(jì)質(zhì)量控制制度或制度不全的情況,對于審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)責(zé)任界定工作都缺乏明確的制度指導(dǎo),使得審計(jì)工作還存在著嚴(yán)重的不規(guī)范行為,多數(shù)企業(yè)審計(jì)工作缺乏一個(gè)完整的審計(jì)質(zhì)量控制體系。例如,在一些大型國有建筑施工企業(yè),其審計(jì)制度、以及審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作中存在著諸多問題,一方面企業(yè)缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)范,審計(jì)辦法的制定存在嚴(yán)重的不足,在一些業(yè)務(wù)領(lǐng)域還存在著缺失,尤其是針對海外工程項(xiàng)目、投資項(xiàng)目,缺乏相應(yīng)的審計(jì)辦法;另一方面,對工程項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)缺乏相應(yīng)的審計(jì)工作管理制度,例如對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量責(zé)任的追究機(jī)制等等。此外,對于審計(jì)工作還缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和工作標(biāo)準(zhǔn),很多國有建筑企業(yè)工程項(xiàng)目審計(jì)工作沒有審計(jì)操作手冊的指導(dǎo),這使得審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)難以有效的衡量,導(dǎo)致審計(jì)工作存在隨意性。
(二)審計(jì)范圍有限制約審計(jì)效能
目前,建筑企業(yè)工程項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)的范圍較為有限,主要集中在財(cái)務(wù)收支審計(jì)等內(nèi)容中。對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等涉及的相對較少,未能充分發(fā)揮全面審計(jì)的重要作用。對于審計(jì)的工作重點(diǎn)也集中在對錯(cuò)誤的糾弊等方面,并沒有真正實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的降低,也未能為企業(yè)增加價(jià)值。此外,在實(shí)際的審計(jì)工作開展過程中,對于事前審計(jì)、事中審計(jì)各項(xiàng)工作的開展也不夠充分,尤其是對項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)未能按照要求進(jìn)行開展,這些使得因?qū)徲?jì)范圍有限所導(dǎo)致審計(jì)效能無法有效地發(fā)揮。
(三)審計(jì)人員不足
當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展帶來了建筑工程領(lǐng)域的繁榮,各類建筑不斷興起,這給建筑施工企業(yè)帶來發(fā)展的機(jī)會(huì),建筑企業(yè)快速擴(kuò)張,項(xiàng)目增多,業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,導(dǎo)致工作量增加,但從事工程項(xiàng)目審計(jì)的人員十分有限,導(dǎo)致審計(jì)人員承擔(dān)著繁重的審計(jì)任務(wù),人員不足與工作量大之間的矛盾不斷地顯現(xiàn),人員長期超負(fù)荷工作,嚴(yán)重影響審計(jì)效果和效率,惡性循環(huán)。
三、建筑企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)工作的策略
(一)完善工程項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)組織
審計(jì)工作有效的開展離不開完善的組織機(jī)構(gòu)。建筑企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),對于規(guī)模較大的企業(yè)可以根據(jù)公司的實(shí)際情況,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),將審計(jì)委員會(huì)設(shè)置在監(jiān)事會(huì)下面,并對董事會(huì)負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會(huì)的指導(dǎo);對于集團(tuán)企業(yè)的下屬子公司可以單獨(dú)設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)人員可由集團(tuán)委派,但為了確保其獨(dú)立性其業(yè)務(wù)工作接受集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo);對于企業(yè)下屬的分公司,集團(tuán)可以指派專職審計(jì)人員或者在分公司設(shè)立一個(gè)審計(jì)派出機(jī)構(gòu),從而加強(qiáng)日常審計(jì)監(jiān)督工作。此外,對于審計(jì)機(jī)構(gòu)由總會(huì)計(jì)師分管的情況,也要變更其管理權(quán),改為由董事長或總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),從而提高其獨(dú)立性和權(quán)威性。
(二)完善工程項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)制度
建筑企業(yè)要加強(qiáng)制度建設(shè),不斷完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立健全標(biāo)準(zhǔn)化體系,完善內(nèi)部審計(jì)制度、完善審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確保審計(jì)工作的開展有制度保障,有評級機(jī)制約束;要結(jié)合自身工作實(shí)際,并根據(jù)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則來對具體的審計(jì)實(shí)務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定,明確具體的審計(jì)工作方案、審計(jì)報(bào)告質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等等;要根據(jù)施工實(shí)物特點(diǎn),制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理辦法,完善工程項(xiàng)目審計(jì)管理辦法、項(xiàng)目后評價(jià)審計(jì)管理辦法以及境外投資項(xiàng)目審計(jì)管理辦法等等。同時(shí),建筑企業(yè)還要建立起內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)機(jī)構(gòu),建立健全內(nèi)部審計(jì)的考核評價(jià)體系,通過制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范具體的審計(jì)行為。
(三)拓寬審計(jì)領(lǐng)域和范圍
要拓寬建筑企業(yè)施工項(xiàng)目審計(jì)的領(lǐng)域和審計(jì)的范圍,推動(dòng)審計(jì)效能的發(fā)揮。一方面,要加強(qiáng)全過程的跟蹤審計(jì)工作,建立起事前預(yù)測、事中控制以及事后評價(jià)的機(jī)制,形成完善的審計(jì)模式,對項(xiàng)目工程管理各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效的管理,推動(dòng)項(xiàng)目審計(jì)工作的有效開展。另一方面,要在風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)人員要到施工現(xiàn)場一線去,對項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行考察,研究項(xiàng)目的進(jìn)度,對風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)資料進(jìn)行收集,對工程問題進(jìn)行總結(jié),從而構(gòu)建起風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)框架,推動(dòng)審計(jì)工作的完善,更有效的實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的管理。
(四)提升審計(jì)人員的能力
面對審計(jì)人員少、能力不足的情況,工程項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)工作的開展,首先要建立起審計(jì)人員準(zhǔn)入制度,從源頭把控審計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì);其次要加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn)工作,積極開展施工專業(yè)培訓(xùn)、內(nèi)審工作培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等,提高其審計(jì)能力;此外要加強(qiáng)審計(jì)人員信息技術(shù)能力的培養(yǎng),提升審計(jì)人員信息化的能力,審計(jì)人員要具備前瞻性眼光,將審計(jì)工作與信息化、現(xiàn)代化的手段相結(jié)合,構(gòu)建起審計(jì)工作的信息化系統(tǒng),創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法。
四、總結(jié)
審計(jì)工作對建筑企業(yè)工程項(xiàng)目良好發(fā)展有著重要的影響,為此我們應(yīng)當(dāng)積極采取各種手段推動(dòng)審計(jì)工作的有效開展。
【參考文獻(xiàn)】
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