洪勵(lì)

摘 要：本文簡(jiǎn)要闡述了醫(yī)院考績(jī)檔案的作用及特點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上，從醫(yī)院考績(jī)檔案的收集、整理、利用三個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)其管理要點(diǎn)進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：考績(jī)檔案；檔案管理；醫(yī)院檔案管理

考績(jī)檔案完整的記錄了專業(yè)技術(shù)人員的資歷、能力、業(yè)績(jī)和專業(yè)技術(shù)水平，是專業(yè)技術(shù)人員在工作和科研活動(dòng)中形成的真實(shí)歷史記錄。醫(yī)院是專業(yè)技術(shù)人員較為密集的單位，每年都有大量的科研、醫(yī)療材料形成，因此，醫(yī)院建立完善的專業(yè)技術(shù)人員考績(jī)檔案并進(jìn)行科學(xué)化的管理，對(duì)促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展具有十分重要的意義。

1 醫(yī)院考績(jī)檔案的作用

考績(jī)檔案是記錄醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員工作經(jīng)歷、能力，學(xué)術(shù)水平、科研成果的憑證材料，不但反映了醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人才的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)也體現(xiàn)了醫(yī)院整體的醫(yī)療技術(shù)水平與發(fā)展?jié)摿?，其在醫(yī)院人力資源管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是考績(jī)檔案真實(shí)記錄了醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)發(fā)展過程，是個(gè)人業(yè)績(jī)的真實(shí)寫照，建立完善的考績(jī)檔案，體現(xiàn)了醫(yī)院在管理層面尊重知識(shí)、尊重人才的管理理念，是對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的一種認(rèn)可，能夠在一定程度上增強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員的榮譽(yù)感；二是考績(jī)檔案在客觀上反映了醫(yī)院的整體人才狀況、技術(shù)實(shí)力、科研水平以及發(fā)展?jié)摿?，體現(xiàn)了的醫(yī)院專業(yè)技術(shù)實(shí)力；三是國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可明確要求，單位應(yīng)保留所有技術(shù)人員的教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能證明記錄，建立完善的考績(jī)檔案可以為國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可提供必要的服務(wù)支持；四是考績(jī)檔案的建立有利于醫(yī)院全面客觀的考察、管理所屬專業(yè)技術(shù)人員，為人才的聘用、晉升、流動(dòng)提供依據(jù)；五是考績(jī)檔案完整記錄了專業(yè)技術(shù)人員在醫(yī)療工作、科研實(shí)踐中創(chuàng)造出的成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)醫(yī)院綜合技術(shù)水平的提升具有重要的參考和借鑒價(jià)值。

2 考績(jī)檔案的特點(diǎn)

考績(jī)檔案雖可歸類于人事檔案的范疇，但與一般的人事檔案又有所不同。其特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：一是考績(jī)檔案以有技術(shù)職稱的專業(yè)技術(shù)人員為建檔對(duì)象?？伎?jī)檔案中的每份檔案都完整地記錄和反映了一名技術(shù)人員的成長(zhǎng)過程和各階段學(xué)術(shù)水平，內(nèi)容包括了該專業(yè)技術(shù)人員的基本情況、年度考核情況、資格和學(xué)歷證明、再教育及專業(yè)技能培訓(xùn)情況、所獲得的成果榮譽(yù)、專業(yè)學(xué)術(shù)論文等。二是考績(jī)檔案是專業(yè)技術(shù)人員在從事醫(yī)療工作、科學(xué)研究以及業(yè)務(wù)管理等活動(dòng)中形成的文件材料，一方面是具體單位人力資源管理的依據(jù)作用，另一方面也具有知識(shí)傳播載體的作用，因此，遵循實(shí)事求是的原則是考績(jī)檔案的重要特征，也就是說考績(jī)特點(diǎn)必須具備真實(shí)性。三是考績(jī)檔案要有延續(xù)性。醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)都是延續(xù)性的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，會(huì)不斷有新的檔案材料生成，因此要進(jìn)行不斷的補(bǔ)充更新，使考績(jī)檔案保持一個(gè)相對(duì)的完整。四是醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員考績(jī)檔案內(nèi)容是多方面、多層次的，來源廣泛且較為分散，這種分散性特征為考績(jī)檔案的收集帶來一定的難度。

3 醫(yī)院考績(jī)檔案的管理要點(diǎn)

3.1 醫(yī)院考績(jī)檔案的收集

考績(jī)檔案的收集是其管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是至關(guān)重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于考績(jī)檔案的分散性特點(diǎn)，檔案收集存在一定的難度，且一些專業(yè)技術(shù)人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，總認(rèn)為考績(jī)檔案材料傾注了個(gè)人的大量心血，自己保管更為安全，使得考績(jī)檔案的收集工作難以有效開展?；诖耍t(yī)院相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的宣傳力度，提高其對(duì)考績(jī)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，使其能夠化被動(dòng)為主動(dòng)，積極配合檔案管理部門或人員進(jìn)行考績(jī)檔案的收集工作。同時(shí)，醫(yī)院檔案管理部門也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員考績(jī)檔案的主動(dòng)收集力度，不能坐等材料上門，每年應(yīng)定期收集、整理上一年度專業(yè)技術(shù)人員的科研與教育培訓(xùn)材料，包括學(xué)術(shù)活動(dòng)、研究成果、培訓(xùn)進(jìn)修情況、學(xué)術(shù)論文等。此外，對(duì)新調(diào)入單位的專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)盡可能讓原單位將考績(jī)檔案轉(zhuǎn)過來，確保考績(jī)檔案的完整性；對(duì)于新畢業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)要求其將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明文件等按規(guī)定時(shí)間上交建檔。

3.2 醫(yī)院考績(jī)檔案的整理

對(duì)收集而來的考績(jī)檔案材料進(jìn)行歸檔整理，同樣也是考績(jī)檔案管理的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院考績(jī)檔案管理人員應(yīng)根據(jù)考績(jī)檔案內(nèi)容的不同，科學(xué)合理的進(jìn)行考績(jī)檔案的歸納分類、編目、著錄，并進(jìn)行妥善的保存?？伎?jī)檔案在形成后，管理人員要遵循檔案管理的基本原則，根據(jù)考績(jī)檔案的特點(diǎn)，以個(gè)人建檔，按一人一卷的形式，案卷次序編排應(yīng)先按姓氏，后按職稱從高到低；卷內(nèi)次序編排應(yīng)先按類別，后按形成時(shí)間順序；每卷有卷內(nèi)目錄，每份材料有順序號(hào)。檔案號(hào)一但生成，即使調(diào)離科室也不再變動(dòng)，以個(gè)人為單位分類匯總后以盒裝形式上架存放，案卷盒背脊處注明標(biāo)簽，建立統(tǒng)一的檢索工具以便于查閱。

醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員調(diào)離、退休后，其考績(jī)檔案要抽出來另架存放。保管期限原則上應(yīng)為長(zhǎng)期。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術(shù)人員密集的單位，人員的流動(dòng)性較大，因此應(yīng)每年更新一次檔案目錄?？伎?jī)檔案的保存應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)房，硬件設(shè)施應(yīng)完備，確?？伎?jī)檔案的存放安全。

3.3 醫(yī)院考績(jī)檔案的利用

利用是考績(jī)檔案管理的核心環(huán)節(jié)，也是考績(jī)檔案價(jià)值所在。在醫(yī)院考績(jī)檔案的利用方面，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，努力提高考績(jī)檔案的利用率，切實(shí)發(fā)揮考績(jī)檔案服務(wù)醫(yī)院發(fā)展，服務(wù)醫(yī)療、科研的作用。首先來說，考績(jī)檔案材料大部分內(nèi)容是在專業(yè)技術(shù)人員工作中形成的，保密要求相對(duì)較低，可將其作為科教、職稱評(píng)定的憑證，個(gè)人有權(quán)利利用這部分檔案。其次，考績(jī)檔案可作為上級(jí)機(jī)關(guān)檢查本單位以及個(gè)人工作時(shí)出示的反映本單位及個(gè)人專業(yè)技術(shù)實(shí)力的一種憑證。例如實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評(píng)審、科研培訓(xùn)檢查等。第三，通過對(duì)考績(jī)檔案分類匯總，既可以具體到個(gè)人，也可以擴(kuò)充到科室，還能對(duì)單位整體人才隊(duì)伍狀況、專業(yè)技術(shù)能力和水平做出分析，十分有利于醫(yī)院管理者及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)了解和掌握醫(yī)院各專業(yè)人員現(xiàn)狀，為合理培養(yǎng)和利用各類人才提供重要參考依據(jù)。

4 結(jié)束語

總的來說，醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員考績(jī)檔案的有效管理，對(duì)醫(yī)院人力資源管理具有十分重要的促進(jìn)作用。醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員考績(jī)檔案管理的重視程度，尤其是在當(dāng)前的信息環(huán)境下，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等的應(yīng)用，著力提升考績(jī)檔案的管理效率，進(jìn)而充分發(fā)揮考績(jī)檔案的作用。

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