盧妙清

（肇慶學院 學報編輯部,廣東 肇慶 526061）

“節(jié)奏”原指音樂中交替出現(xiàn)的有規(guī)律的強弱、長短、高低的變化現(xiàn)象，引申比喻有規(guī)律、有秩序、有條理的工作進程和生活方式[1]。編輯出版工作本身有著強烈的節(jié)奏性，在大的出版周期之下，交叉著審稿周期、編校周期、發(fā)行周期等，每一項工作都有一個相對固定的周期性，而由于多周期交叉，新入行者往往感到手忙腳亂。因此，對于學術期刊編輯來說，把控好工作節(jié)奏更有其獨特的意義。

一、學術期刊編輯把控好工作節(jié)奏的必要性

耐克CEO馬克·帕克崇尚能夠掌握節(jié)奏的人，他曾說過：“贏得比賽的不是跑得最快的人，也不是跑得最久的人，而是那些能夠準確預估自己跑完全程所用時間、清楚自己能力的人?！币簿褪侵挥芯珳拾芽睾米约汗?jié)奏的人，才能贏得最終的勝利。工作中也一樣，任務的進行應根據(jù)自己的精神和注意力狀態(tài)，尋找到屬于自己的工作節(jié)奏，節(jié)奏扣準了，才能持久而高效[2]。節(jié)奏是事物發(fā)展的規(guī)律，勞逸結合，才能保證身心健康，提高效率。不管對于自己更順利完成工作，還是出于配合集體工作的需要，學術期刊編輯把控好工作節(jié)奏都非常有必要。

（一）高效完成本職工作的需要

從選題策劃、組稿、編輯加工、到出刊這個過程中，學術期刊編輯既要處理好與作者、審稿人之間的溝通和聯(lián)系，也要完成策劃和編輯加工等高強度的腦力勞動工作，更有欄目設置、頁碼編排等需要耐心細致的出刊前準備工作。另外，除了編輯業(yè)務，學術期刊編輯往往都還承擔著部門或單位的其他任務。以筆者所在編輯部為例，除了做好編輯工作，還需參加學校組織的紀律教育學習活動，完成“兩學一做”考學活動，完成學校布置的扶貧工作和黨員帶班以及參加市里創(chuàng)建文明城市等活動，日程可謂安排得滿滿。每天面對這些既勞心又勞力的工作，能不能把控好工作節(jié)奏，在適當?shù)臅r候做適當?shù)氖虑?，把最好的精力用在最重要的事情上，就顯得格外重要了。把控得好，張弛有度，事半功倍；把控不好，可能費心費力卻事與愿違，非但無法收獲預期的目標，反而只能增加痛苦的體驗[3]。

（二）配合其他同事工作維護全局的需要

首先，期刊出版有著相對固定的流程和程序，而且往往需要多人分工合作，一起完成。合作，就是“相互配合做事；共同進行”[4]。編輯部的每個人就像一臺機器上的一個零部件，只有每個零部件都功能正常，各就各位，機器才能正常運轉。每位編輯手上都有一片屬于自己的“責任田”，只有每位編輯都按時按量按質地耕好自己的那塊“責任田”，編輯部才能有豐收的希望，才能確保學術期刊的如期出版。例如，筆者所在的編輯部，把來稿按照學科分類，由各位責任編輯負責。這就要求大家根據(jù)出刊日期，把控好工作節(jié)奏，把如期出刊作為頭等大事，訂好計劃，處理好進度，提前把清樣交到執(zhí)行編輯手中；而不是茫無頭緒，平時不上心，等到出刊日期快到了，或者人家來催了，才急急忙忙慌慌張張地趕工作，這樣一是容易出錯，二是耽誤整體工作的進展。

其次，學術期刊編輯把控好工作節(jié)奏，是維持編輯部全局正常運轉的需要。高校中的編輯部，麻雀雖小，五臟俱全，是單位中的一個獨立部門，學校的大小事情樣樣有份。黨政事務等每項都要參加，有的工作是分人頭到部門，有的任務是指定完成時間。不管是哪種形式，其實都關系到編輯部的全局。這時候，更應把控好工作節(jié)奏，分清主次，逐項完成，以免失去分寸，亂了腳步。

（三）身心康健保持工作狀態(tài)的需要

隨著社會的發(fā)展，時代的變遷，學術期刊編輯與各行各業(yè)一樣，面臨著前所未有的工作壓力和生活壓力。大數(shù)據(jù)和新媒體時代的到來，一方面是給學術期刊編輯工作帶來了一系列變革和挑戰(zhàn)[5]，另一方面則促使學術期刊編輯工作模式發(fā)生轉變[6]，這些都加大了學術期刊編輯的工作難度和強度，使其承受著更大的壓力。榮譽地位越高的學術期刊編輯，承受的壓力越大。工作負擔過重、責任過重、工作單調繁雜和時間緊迫等壓力使很多學術期刊編輯陷于忙亂而焦慮的泥沼中[7]，在焦慮的“高壓”下，“睡不著”成了一種常態(tài)[8]。著名醫(yī)學雜志《柳葉刀》曾發(fā)表過一份研究報告，稱中國精神障礙患病率為17.5%，其中抑郁障礙人群排名第一。緊張而忙碌的生活與工作節(jié)奏讓人壓力陡增，越來越多的人心理承受力出現(xiàn)“透支”并進入所謂的“心理亞健康”[9]。過大的心理壓力和快節(jié)奏生活對脊柱負荷增加起催化劑作用[10]，直接影響到人的身體健康。

由此可見，把控好工作節(jié)奏對于學術期刊編輯的重要性。既不能成天神經(jīng)蹦得緊緊蠻干硬干，也不能慵懶散漫碌碌無為。工作節(jié)奏把控得好，能夠使復雜的工作簡單化，枯燥的工作樂趣化[11]。有助于我們身心愉悅，發(fā)揮最大的潛能，在維持身心康健的同時又保持良好的工作狀態(tài)。

二、對于學術期刊編輯把控好工作節(jié)奏的建議

節(jié)奏的把控是能力的表現(xiàn)。學術期刊編輯只有把控了良好的工作節(jié)奏，才能確保工作的有序進行，把控這個節(jié)奏需要考慮時間、強度、媒介、人員等因素。節(jié)奏的合不合理直接影響到工作成效，好的節(jié)奏起到一種調和作用，其實也是效率的最大化，資源整合的最大化[1]。學術期刊編輯把控好工作節(jié)奏需注意以下方面。

（一）把控好編輯自身的工作節(jié)奏

學術期刊編輯部往往人手少，事務多，編輯既要處理策劃、組稿、審稿、編校、撰寫科研論文等勞心之事，又有存檔、年審、續(xù)展、聯(lián)系作者、發(fā)行等日常事務要處理。編輯在完成各項任務時，應張弛有度，有計劃、按程序地進行。

首先，主次分明記心頭。我們雖然身為學術期刊編輯，但很少人能單純擔任編輯工作，尤其是高校學報編輯部的編輯們，正如上文所述，除了編輯工作，還必須完成方方面面校內校外的事務。但是我們畢竟是學術期刊編輯，必須把最主要的精力和最多的時間用在編輯工作上。例如，查閱稿件、回復作者、查看審稿狀態(tài)、編輯加工這些每天都要做的，在這個過程中可能會被其它瑣事打斷，那么，完成各種雜事后我們必須又回到這個軌道中來。

其次，輕重緩急細安排。學術期刊編輯可先把自己手頭需要處理的事情劃分為重要又緊迫、重要而不緊迫、緊迫但不重要、不緊迫又不重要等類型。再根據(jù)出刊周期把控好工作節(jié)奏，如出刊前一周，宜集中精力認真處理好校閱、核紅、編排等重要又緊迫的準備工作，出刊后的發(fā)行，也需緊鑼密鼓地進行；而約稿和學術研究等重要而不緊迫的事情可以安排在時間較為充裕內心沒什么雜事牽絆的時候去進行。

再次，結合自身生理規(guī)律安排工作節(jié)奏。每個人都有自己不同的生理節(jié)律，有的人是早上精力最充沛，工作效率最高；而有的人則是下午時頭腦最清醒，最適合構思和創(chuàng)造。學術期刊編輯首先應摸清自身的生理節(jié)律，建議將思維最活躍最亢奮的這段黃金時間用來做不緊急但重要的事。例如，策劃、編輯校對、寫作等需要構思與分析的富有創(chuàng)造性的工作。而對于不太能全神貫注或者很容易被打擾的思維低緩時間段，建議做一些熟練的、機械性的事務性工作，例如，登記稿件、整理文稿、搞好辦公室衛(wèi)生等[12]。此外，短暫、定時的休憩時間對于大腦的認知功能也是很重要的。學術期刊編輯在連續(xù)進行高強度工作之后，應適度休息，放空大腦，這看似“停下來”的動作，其實是為了后面走得更快，迎接更艱巨的工作任務和挑戰(zhàn)。

（二）把控好與作者、審稿人間溝通的節(jié)奏

每個人都有自己相對固定的生活節(jié)奏和作息規(guī)律，而且都不愿隨便被打破。而學術期刊編輯工作則需要多方合力才能完成，其中與作者和審稿人間的溝通聯(lián)系，取得作者與審稿人的支持和配合便是必不可少的重要環(huán)節(jié)。把控好與作者和審稿人間溝通的節(jié)奏時建議：

第一，根據(jù)作者、審稿人工作節(jié)奏安排聯(lián)系時間，盡量錯開對方是在上課、出差、調研等正進行重要事務的時間。因為人的心理狀態(tài)就像一首樂曲，有其固有的節(jié)奏；如果外界信息的輸入符合原本的心理節(jié)奏，個體就會產生類似于樂曲“合拍”的愉悅體驗；反之，如果外界信息的輸入方式、時機、強度不符合這個固有節(jié)奏，個體就會產生被干擾的不愉快體驗[13]。所以，與作者、審稿人聯(lián)系時，為了取得最佳的溝通效果，應選擇其工作節(jié)奏相對舒緩的時候，而不是在其緊張忙亂之時，盡量避免給對方產生一種被打擾、被打斷的感覺。

第二，根據(jù)作者、審稿人工作生活節(jié)奏采取不同的聯(lián)系方式。有些作者、審稿人每天的工作節(jié)奏非?？欤聞辗彪s；有些則安排得非常舒緩，講究勞逸結合，有的還保持著下班后體育鍛煉的習慣。學術期刊編輯首先應對即將聯(lián)系的作者、審稿人的工作生活節(jié)奏有所了解，在比較清楚對方情況的前提下再采取相應的聯(lián)系方式。如對于生活節(jié)奏比較慢，時間比較寬裕的作者和審稿人可采取面談、電話聯(lián)系等方式；而對于比較忙，生活節(jié)奏較緊湊的作者和審稿人則可以采取短信、微信、郵件等聯(lián)系方式。尤其是科技論文在格式規(guī)范、量和單位的統(tǒng)一標注上有著嚴格的要求，甚至有些是需要編輯在紙質稿上標注清楚后再聯(lián)系作者取回修改的，像這些情況，更應該結合作者的工作生活節(jié)奏，以免給其增加不必要的壓力。

（三）把控好與同事合作的節(jié)奏

節(jié)奏是事物運動的一種形式。節(jié)奏不僅存在于客觀世界中，也存在于認識主體、審美主體中[14]。主客體節(jié)奏的統(tǒng)一，就可達到最佳狀態(tài)。就學術期刊編輯個人與其所負責的工作事務來看，編輯個體是主體；而就整個出版流程而言，編輯個體有時又是群體中的客體。這就要求學術期刊編輯在把控好自身工作節(jié)奏的同時，又應跟上集體節(jié)奏，與集體節(jié)奏保持協(xié)調。

學術期刊編輯與集體節(jié)奏保持合拍需注意以下方面：（1）謹記出刊日期。不管是月刊，還是雙月刊，學術期刊都有固定的出刊日期。對于這個日期，學術期刊編輯一定要謹記心中，并根據(jù)這個時間規(guī)定妥當安排好手頭工作的進展。（2）遵守集體規(guī)定。因為期刊出版是一種集體合力的結果，只有大家都遵守和履行集體規(guī)定，才能順利開展各項工作。例如，我刊是雙月刊，出刊日期是逢單月28日，故此，本部門制定了“8號計劃”，即要求每位責編最遲必須在單月8日這天把清樣、審稿單和原稿交到執(zhí)行編輯手里。執(zhí)行編輯完成各項工作后再通知大家統(tǒng)一看蠟紙的時間，各位責編同樣要遵守配合。（3）提前做好溝通。學術期刊的具體頁數(shù)是固定的，各位責編每期負責的版面數(shù)也有個大概范圍，但是有時遇到一些特殊情況，如文章的時效性問題，作者的特殊需要等，可能在某一期里某位責編需要占用更多的版面，由于學術期刊出版有著嚴密的系統(tǒng)性和程序性，往往牽一發(fā)而動全身，因此，個別責編若有其他要求和變更應該提前與其他同事協(xié)商好，這樣才不致于打亂集體工作節(jié)奏。

三、結語

早在原始社會，人們集體勞動時，就通過喊出“哼唷哼唷”的號子來一起發(fā)力，完成扛木頭等一個人所無法完成的重活。工作節(jié)奏把控得好的時候，一切都得心應手，從而達到馬斯洛所說的“高峰體驗”，達到這種體驗的人“感到自己處于自身所有的力量的頂峰，能最佳、最完滿地運用自己的各種能力”[15]。因此，為了更好地完成工作，無論對于個人，還是對于集體，學術期刊編輯都應重視在工作實踐中的逐步探索和慢慢積累，把控好工作節(jié)奏，做到有輕有重，有緩有急，這樣，除了收獲更高的工作成效，還能收獲更高的愉悅感和幸福感。