程艷玲 中國(guó)石化股份有限公司北京燕山分公司物資裝備中心

引言：從全生命周期視角出發(fā)開(kāi)展企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，可以將企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、計(jì)劃實(shí)施以及后續(xù)物資實(shí)際使用等各環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入到物資采購(gòu)管理范疇中，對(duì)于規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)管理，提高整體管理水平均具有重要作用。本研究旨在通過(guò)結(jié)合石化企業(yè)的塑料原材料采購(gòu)需求，為如何有效落實(shí)全生命周期的物資采購(gòu)管理提供幾點(diǎn)相關(guān)策略以供參考。

一、全生命周期成本理論的基本內(nèi)涵

全生命周期成本指的是事物從產(chǎn)生到最終消亡的整個(gè)過(guò)程中付出的資源代價(jià)。通常在企業(yè)的物資采購(gòu)管理當(dāng)中，全生命周期成本指的就是物資從采購(gòu)到實(shí)際使用以及最后的回收處理等各環(huán)節(jié)中形成的全部成本[1]。一般情況下，全生命周期成本的主要構(gòu)成要素包括投資與運(yùn)行成本、養(yǎng)護(hù)與維修成本以及廢置處理成本。考慮到石化企業(yè)的特殊性，以塑料為原材料的制品使用周期相對(duì)較長(zhǎng)且經(jīng)常需要運(yùn)維管理的物資，其采購(gòu)成本在全生命周期成本中的占比最高可以達(dá)到50%，因此需要相關(guān)管理人員加強(qiáng)對(duì)全生命周期視角下的石化企業(yè)物資采購(gòu)管理的重視，從而有效幫助企業(yè)提高管理水平、降低經(jīng)濟(jì)成本、擴(kuò)大效益規(guī)模。

二、全生命周期視角下的物資采購(gòu)管理策略

（一）合理制定物資采購(gòu)計(jì)劃

基于全生命周期視角下的物資采購(gòu)管理中，首先需要相關(guān)工作人員切實(shí)結(jié)合企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中所產(chǎn)生的具體物資需求，在對(duì)其現(xiàn)有物資資源進(jìn)行合理分配下科學(xué)制定物資采購(gòu)計(jì)劃。

（二）需科學(xué)評(píng)估物資供應(yīng)商

在對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行管理的過(guò)程中，首先需要石化企業(yè)中的物資裝備中心負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查交易供應(yīng)商的資質(zhì)、整體實(shí)力等，只有通過(guò)審核的供應(yīng)商才可以保留交易資格。例如石化企業(yè)在對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行審核過(guò)程中，可以根據(jù)物資質(zhì)量、供應(yīng)商提供的服務(wù)、產(chǎn)品性價(jià)比等設(shè)置相應(yīng)的評(píng)分項(xiàng)目[2]。依照具體評(píng)分項(xiàng)目?jī)?nèi)容設(shè)置相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并劃分不同的評(píng)價(jià)檔次。如在以塑料為原材料的制品的質(zhì)量評(píng)分項(xiàng)目中，其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)主要包括塑料產(chǎn)品與技術(shù)要求完全相符、塑料無(wú)任何質(zhì)量問(wèn)題且具有較長(zhǎng)的運(yùn)行周期等，尤其對(duì)再生料制品，需要管理人員通過(guò)運(yùn)用專業(yè)的檢測(cè)儀器設(shè)備對(duì)其是否存在添加過(guò)量進(jìn)行精準(zhǔn)檢測(cè)，從而有效判斷制品真實(shí)質(zhì)量情況。這主要是由于再生料制品一旦存在添加過(guò)量的情況，不僅會(huì)直接影響制品使用壽命，同時(shí)也會(huì)對(duì)人體健康造成極大不良影響。如果經(jīng)過(guò)評(píng)估后供應(yīng)商的評(píng)價(jià)檔次為非常好則計(jì)10分，隨著評(píng)價(jià)檔次的逐漸降低，管理人員需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)扣分，通過(guò)后對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估得分進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算，從中篩選出適宜的物資供應(yīng)商，并主動(dòng)與之建立起長(zhǎng)期合作關(guān)系，從源頭上落實(shí)好企業(yè)物資采購(gòu)管理，切實(shí)保障物資質(zhì)量。

（三）物資采購(gòu)管理流程優(yōu)化

在全生命周期下的物資采購(gòu)管理中，工作人員需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)管理流程進(jìn)行精簡(jiǎn)優(yōu)化，從而有效達(dá)到提高管理效率、降低內(nèi)耗的效果。例如目前許多石化企業(yè)在物資采購(gòu)管理中通過(guò)積極運(yùn)用OA系統(tǒng)，使得分散在企業(yè)各部門中關(guān)于塑料采購(gòu)的數(shù)據(jù)信息如采購(gòu)合同、采購(gòu)預(yù)算編制報(bào)表等均可以統(tǒng)一集中在OA系統(tǒng)中，方便管理人員隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)取查閱。同時(shí)，審批人員可以根據(jù)審批合同文本與付款方式等過(guò)程中需要采用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在系統(tǒng)當(dāng)中依照具體物資類別建立起統(tǒng)一的模板，使得系統(tǒng)可以根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)化模板自動(dòng)審批采購(gòu)人員提交的相關(guān)資料，從而可以大大加快審批效率。而在物質(zhì)采購(gòu)的全過(guò)程監(jiān)管中，物資裝備中心工作人員則可以積極運(yùn)用RFID射頻識(shí)別技術(shù)以及EPR系統(tǒng)等各種先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全過(guò)程跟蹤管理，及時(shí)采集各物資管理環(huán)節(jié)中的信息數(shù)據(jù)。例如通過(guò)運(yùn)用RFID標(biāo)簽技術(shù)，每一項(xiàng)物資都有一個(gè)電子標(biāo)簽與之相對(duì)應(yīng)，而該項(xiàng)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等相關(guān)信息均集中在該電子標(biāo)簽中。工作人員通過(guò)直接利用相應(yīng)的掃描裝置和讀碼器，便可以隨時(shí)掌握物資出入庫(kù)、使用動(dòng)態(tài)等情況，便于管理人員對(duì)物資進(jìn)行全生命周期管理。

（四）多項(xiàng)并舉降低物資庫(kù)存

以全生命周期成本為指導(dǎo)下開(kāi)展物資采購(gòu)管理，需要管理人員加強(qiáng)對(duì)控制物資庫(kù)存的重視力度。其主要可以采用控制新增庫(kù)存和減少積壓物資的方式，以盡可能避免企業(yè)積壓大量物資，造成物資浪費(fèi)等情況。因此一方面需要物資裝備中心管理人員定期檢查物資出入庫(kù)情況，盤點(diǎn)清查庫(kù)存物資并及時(shí)將檢查結(jié)果整理成書(shū)面報(bào)告形式進(jìn)行上報(bào)，便于其他各相關(guān)單位合理調(diào)配使用庫(kù)存物資。另一方面，企業(yè)需要和供應(yīng)商積極進(jìn)行協(xié)商，及時(shí)將超過(guò)規(guī)定比例的以塑料為原材料的制品如管材、管件等供應(yīng)物資予以退貨處理，避免企業(yè)新增大量庫(kù)存。而在主動(dòng)維護(hù)企業(yè)與物資供應(yīng)商之間的合作關(guān)系的基礎(chǔ)上，企業(yè)在物資采購(gòu)管理中也可以采用將塑料原材料或再生料等儲(chǔ)物于商的方式，使得供應(yīng)商具有充足庫(kù)存，可隨時(shí)為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供所需物資[3]。

結(jié)束語(yǔ)：利用全生命周期管理的方式進(jìn)行石化企業(yè)物資采購(gòu)管理，有助于其深入落實(shí)這一管理工作。石化企業(yè)中的管理人員，需要在充分結(jié)合其物資采購(gòu)與管理需求，并嚴(yán)格遵循全生命周期管理要求的基礎(chǔ)上，科學(xué)制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，在合理選擇適宜的供應(yīng)商、供貨商的同時(shí)，主動(dòng)對(duì)當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。不斷提高物資利用率降低企業(yè)庫(kù)存，從而在切實(shí)做好企業(yè)物資采購(gòu)管理的同時(shí)，可以最大程度地降低企業(yè)成本，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。