姚敏

【摘要】企業(yè)的采購管理是降低成本的重要途徑，能夠在激烈的市場競爭中幫助企業(yè)提高競爭力。因此，企業(yè)必須重視材料采購管理，尤其要重視物資采購過程中的合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)。為了避免合同失敗和欺詐，有必要在簽署之前做信用研究，合同談判和合同起草工作，以減輕合同面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)，以確保公司的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展空間。本文主要分析了物資采購管理過程中的主要合同風(fēng)險(xiǎn)因素和注意事項(xiàng)，并且創(chuàng)造性的提出了一些預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的措施。

【關(guān)鍵詞】物資采購;合同;風(fēng)險(xiǎn)

一、引言

物資采購管理過程中的合同風(fēng)險(xiǎn)控制是提高企業(yè)競爭力，減少糾紛的一個(gè)重要注意事項(xiàng)。合同風(fēng)險(xiǎn)主要分為內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)因素，合同訂立時(shí)期主要表現(xiàn)在合同審批，執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)等。因此如何提高企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平對企業(yè)解決合同糾紛，提高企業(yè)應(yīng)對糾紛的能力，降低因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量，交貨付款時(shí)間等利益沖突問題發(fā)生的概率是非常重要的。

我們都知道企業(yè)在采購管理合同時(shí)可能會(huì)由于各種失誤出現(xiàn)許多法律上的風(fēng)險(xiǎn)，最終導(dǎo)致合同失去應(yīng)有的法律效應(yīng)，不僅不能夠保障企業(yè)的權(quán)益，甚至有可能在浪費(fèi)了巨大的人力物力的基礎(chǔ)上血本無歸并且降低品牌效應(yīng)。在簽訂合同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該注意如果在簽訂合同時(shí)走了一些不符合法律要求的程序抑或者違反了法律法規(guī)，抑或在招標(biāo)過程中采用不當(dāng)手段，都會(huì)使得合同失去法律效應(yīng)。因此企業(yè)在簽訂和同時(shí)要確保沒有模糊條款，合同的每一步都應(yīng)該遵循法規(guī)，切忌投機(jī)取巧，要知道法律才是最終的保障。

另一方面，企業(yè)在采購合同簽訂之前，就要確保自己是可以按時(shí)履行合約的每一項(xiàng)條款，因?yàn)樵诤贤炗喓?，如果不能夠按時(shí)履行條款義務(wù)，企業(yè)就會(huì)面臨嚴(yán)重的違約風(fēng)險(xiǎn)，合同效力也會(huì)大大降低。企業(yè)在履行合同內(nèi)容時(shí)也會(huì)面臨合同欺詐的行為風(fēng)險(xiǎn)。這集中表現(xiàn)在有些供應(yīng)商為了得到合作機(jī)會(huì)，編造一些不符合實(shí)際情況的虛假信息以贏得合約，在這種情況下，一旦被認(rèn)為是虛假信息，合約就會(huì)喪失應(yīng)有的法律效應(yīng)，企業(yè)要維護(hù)自身的合法權(quán)益就必須了解使用合同無效相關(guān)的法律規(guī)定來追究供應(yīng)商的欺詐行為責(zé)任，例如返還資金、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等等。

二、物資采購管理中合同訂立階段的風(fēng)險(xiǎn)防控

企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理時(shí)，要經(jīng)過三個(gè)方面的嚴(yán)格審查才可簽訂合同：信用調(diào)查，細(xì)致的合同談判以及專業(yè)的合同起草。第一步資信調(diào)查時(shí)，企業(yè)要著重對合作方法人的資格審查。雖然，資信調(diào)查是審查供應(yīng)商的法人和自然人兩種，但是因?yàn)橐话闫髽I(yè)簽訂供應(yīng)商合同主要是和企業(yè)法人簽訂，所以應(yīng)該尤其重視法人資質(zhì)的審查，了解法人的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和其經(jīng)營方式。更要了解清楚法人的經(jīng)營是否存在欺詐行為或者曾經(jīng)存在欺詐行為，也應(yīng)注意簽訂合同的法人是不是真的具有簽約能力和負(fù)責(zé)能力，此外，如果是特別經(jīng)營的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)該對此情況進(jìn)行特別了解，注重資質(zhì)審查。其次，企業(yè)在談判階段就要注重風(fēng)險(xiǎn)的把控，在合同簽訂初期就要對各種隱藏的情況有把控和判斷能力，一般情況下，合同雙方一方是供應(yīng)商，一方是企業(yè)以資金用于買斷貨物或者服務(wù)。在物資采購過程中要注意合同對貨物批次，品質(zhì)，供貨出貨時(shí)間，以及價(jià)格的描述，切勿出現(xiàn)模糊條款。

其次，大型企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理的過程中一般會(huì)涉及很多產(chǎn)品，也有些產(chǎn)品會(huì)涉及到外匯結(jié)算，這些都需要企業(yè)對產(chǎn)品的細(xì)節(jié)詳情進(jìn)行細(xì)致了解要對價(jià)格和計(jì)量單位、規(guī)格進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。企業(yè)在雙方起草合同時(shí)，需要界定合同的性質(zhì)，企業(yè)的采購訂單一般都屬于買賣合同，可以和企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)掛鉤，企業(yè)的采購部門應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的特殊性研究相關(guān)材料并且擬定技術(shù)協(xié)議和保密協(xié)議，和供貨商不斷對合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充填充，明確雙方各自的權(quán)利和義務(wù)，仔細(xì)研究每一個(gè)細(xì)小的條款，確保在日后產(chǎn)生利益糾紛的時(shí)候可以準(zhǔn)確的根據(jù)合同內(nèi)容來保護(hù)自己的利益不受侵犯，對產(chǎn)品進(jìn)行后續(xù)跟蹤，確保每個(gè)被供應(yīng)的產(chǎn)品都是高質(zhì)高量的。不僅如此，在制定合同的條款時(shí)還要根據(jù)產(chǎn)品的不同性質(zhì)來確定不同的合同類型，不同的產(chǎn)品用不同的文書。在制定具體內(nèi)容和合同條款時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的產(chǎn)品類型選擇相同的標(biāo)準(zhǔn)文本，包括某些類型的采購設(shè)備和化學(xué)文本標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。根據(jù)具體的市場環(huán)境和產(chǎn)品屬性，選擇具體的交易模式測試，質(zhì)量評估方法和定價(jià)方法更好，雙方提供的合同標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)一步修改和增強(qiáng)。

三、防控物資采購管理中合同法律風(fēng)險(xiǎn)的方案

企業(yè)在物資采購管理過程中，要在物資招標(biāo)之前做好合同風(fēng)險(xiǎn)的防范把控工作。把控工作主要表現(xiàn)為負(fù)責(zé)采購的人員必須根據(jù)企業(yè)制度對項(xiàng)目的進(jìn)度還有物資進(jìn)行細(xì)致審查，并進(jìn)行批復(fù)。在招標(biāo)過程中，采購部門也要自發(fā)了解相關(guān)法律合同文本，尤其要表明相關(guān)法律條文和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，審查評估和選擇供應(yīng)商，分析供應(yīng)商提供的信息，以確定報(bào)價(jià)成本，包括票價(jià)和稅收。在投標(biāo)材料采購管理之前，有必要避免不良競爭行為和殘酷的競爭行為，以確保貨物達(dá)成正常交易，物資采購招標(biāo)完成后，負(fù)責(zé)采購管理人員需要根據(jù)招標(biāo)情況起草和起草合同。

事后合同在理論上是不應(yīng)該存在的，但是卻普遍存在，在法律上被成為“履行接受”，是內(nèi)容履行完畢后根據(jù)相關(guān)的口頭承諾進(jìn)行正式合同的簽訂?？陬^協(xié)議雖然在法律層面也是有效的，但是終究會(huì)出現(xiàn)很多不可預(yù)想不能掌控的法律風(fēng)險(xiǎn)。事后合同會(huì)對物流采購管理工作增加成倍的困難。在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)必須重視法律法規(guī)對合同的保障約束能力，規(guī)范的合同是企業(yè)降低管理成本，降低合同違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)強(qiáng)大的保障。要想避免事后合同的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以注重以下三方面的管控：第一，堅(jiān)持無合同不合作的原則，避免事后合同的出現(xiàn);第二，有關(guān)部門要加強(qiáng)合同審批流程的細(xì)化管理，合同每年履行完下年歸檔;第三，豐富合同結(jié)算方式。

四、總結(jié)

企業(yè)合同管理必須對合同的簽訂、審核、履行、變更等全過程進(jìn)行密切的監(jiān)督和控制，這樣才可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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