● 華志龍
2018年9月,中共中央、國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》,該文件從“全方位、全過程、全覆蓋”三個維度推動績效管理全面實施,政府采購績效審計是由審計機構(gòu)對政府采購資金支出的規(guī)范性進行檢查和評價。加強審計監(jiān)督,反過來也能夠增強預(yù)算績效管理約束力,促進績效管理質(zhì)量提升。政府采購是規(guī)范國家財政性資金的支出、實現(xiàn)國家政策功能和促進廉政建設(shè)的有效手段。
政府采購績效審計是由專門的審計機構(gòu)和專職審計人員依法對我國政府各級別的機關(guān)事業(yè)單位以及團體組織等被審計單位使用的財政性資金進行采購活動的真實性和合法性進行審查和評價,以達到維護經(jīng)濟秩序和提高財政資金使用效率的一種經(jīng)濟監(jiān)督手段。
政府采購審計的對象包括各級使用財政性資金的單位;審計范圍包括使用財政性資金購買并且列入到政府采購中集中采購的目錄或者采購金額超過集中采購限額標準的貨物、工程和服務(wù)。現(xiàn)階段在政府采購審計當中政府采購監(jiān)管部門、集中采購機構(gòu)和一部分重點采購單位是審計的主要對象。
政府采購績效審計的主要內(nèi)容是對政府采購的預(yù)算及執(zhí)行情況;政府采購預(yù)算的資金撥付和進展情況;采購形式是否與采購目錄相符的情況;采購的執(zhí)行情況和是否有超范圍采購的情況等行為進行審計。
在政府采購績效審計中采用的方法主要有文件查閱的方法,還有對相關(guān)單位人員訪談的方法,對可行性報告的分析法,以及抽樣法、案例分析法、統(tǒng)計分析法和比較分析法等。
政府采購體系的完善和建立健全離不開有效的監(jiān)督和管理機制,而政府采購是政府財政支出的一個重要組成部分,通過開展有效的績效審計,可以對政府采購資金的經(jīng)濟性和效率性進行有效監(jiān)督。審計具有獨立性、監(jiān)督性和落實整改的特性,是一種法定的外部監(jiān)督方式,在政府采購體系中不僅可以發(fā)揮審計獨特的監(jiān)督和公平公正的作用,還可以使審計監(jiān)督的結(jié)果更容易被公眾所接受。
通過政府采的規(guī)模效應(yīng),在進行大批量采購時通過競爭可以有效降低成交價格,從而起到節(jié)約政府財政支出的作用。政府采購必須要依照國家的相關(guān)法律法規(guī)和政策按照采購程序進行,遵循公開、公平、公正的原則,使政府的廉政目標得以很好得實現(xiàn)。但同時政府采購在實際操作中也會存在一些不符合績效管理制度的情形,這就需要通過政府采購績效審計,來防止和糾正采購單位、代理機構(gòu)在實施采購中出現(xiàn)的問題。
通過對政府采購政策執(zhí)行情況的審計,可以實現(xiàn)國家的節(jié)約能源、保護環(huán)境、扶持不發(fā)達地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、促進中小企業(yè)發(fā)展及其他政策功能目標。
實施政府績效審計是對政府采購使用的財政資金支出是否得到合理使用的一種監(jiān)督和控制的有效方法,在維護我國經(jīng)濟利益上具有重要的作用。雖然政府的審計機關(guān)單位、采購的相關(guān)部門和一部分社會公眾對政府采購績效審計有著一定認識,但由于政府采購績效審計實行的時間不長,公眾的參與和政府活動力度不足,各方面的監(jiān)督監(jiān)管工作也出現(xiàn)開展不到位等情況的發(fā)生,所以導致了政府采購績效審計目前現(xiàn)階段在實施時難以得到廣泛地普及。
目前,實施政府采購績效審計一般可以依據(jù)的相關(guān)法律只有招投標法、審計法和政府采購法,而現(xiàn)行的這些法規(guī)政策卻很難滿足政府采購績效審計時的需要,這在實現(xiàn)審計監(jiān)督對政府采購發(fā)揮有效作用方面起到了極大的限制作用。在審計中發(fā)現(xiàn)問題,要求落實整改時,由于沒有相關(guān)的對違規(guī)行為處理的具體細則規(guī)定,加大了對審計整改落實的難度。
目前,政府采購績效審計在執(zhí)行對政府采購進行審計時存在著一部分比較凸顯的問題,例如審計范圍不夠廣泛、審計缺乏深度和整改落實不到位等問題。再加上在制定審計方案中沒有對供應(yīng)商、招投標和政府采購績效的情況等進行延伸審計,使很多在采購過程中存在的問題沒有能夠很好的得到體現(xiàn),使得整個政府采購績效審計的效果不明顯。再加上由于審計機構(gòu)在前期的采購招投標工作開展時沒有沒有得到直接的參與,所以在實施審計時無法對政府采購績效提出相應(yīng)的審計意見,使得整個審計效果難以得到有效的反映。
在實際對政府采購績效審計進行實施時由于審計所涉及到的相關(guān)部門相對較多,所以在各部門之間進行協(xié)調(diào)時給審計工作增加了一定的難度。再加上在政府采購績效審計工作中時,除了要收集被審計單位的財務(wù)會計相關(guān)資料,還需要涉及到了解該審計項目的背景以及采購審批程序、招標投標方案等資料收集。審計時由于需要掌握和收集的相關(guān)資料較多,涉及的部門和人員也相對過多,所以協(xié)調(diào)溝通的工作使得審計工作不僅耗時長,而且審計人員的人力物力也很難得到充分的利用。
政府采購績效審計工作不僅要求對政府采購資金審計的范圍有所了解,而且還需要對財政政策特別是政府采購政策、貿(mào)易政策等多方面的政策法規(guī)有所掌握。可以說政府采購績效審計工作是一項政策性非常強的綜合性審計監(jiān)督工作。這就要求審計人員不僅要掌握政府采購工作方面的專業(yè)知識而且還需要具備其他各個方面的專業(yè)知識。然而現(xiàn)階段在我國從事政府采購績效審計工作的審計人員很大一部分都不具備這樣的專業(yè)素質(zhì)。
一方面,加快完善政府采購制度并且建立健全政府采購績效審計法律體系,以《中華人民共和國政府采購法》為基礎(chǔ)制定出相應(yīng)的配套采購法實施的細則,并盡快將政府采購審計的具體工作納入有法可依的正常軌道。制定和建立健全相關(guān)的法律體系,還需要完善政府采購的監(jiān)督體系,使政府的內(nèi)部監(jiān)督、外部監(jiān)督和社會監(jiān)督的作用得以有效地發(fā)揮。另一方面,在規(guī)范政府采購績效審計法律法規(guī)的同時,還應(yīng)借助各部門的力量加強普及政府采購績效審計實施的推進,使政府采購行為得以更加有效的監(jiān)督管理。
在實施政府采購績效審計時,在現(xiàn)有的審計方法基礎(chǔ)上創(chuàng)新審計的方法,提高收集相關(guān)審計業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)資料的效率,增強審計的深度。例如對被審計單位的預(yù)算情況、采購執(zhí)行情況、采購效果評價體系等各個方面進行審計之前對被審計單位建立全面詳細的數(shù)據(jù)庫,使審計的效率提高,在條件成熟時推出物有所值評價,按照財政部的有關(guān)要求進行量化評價,通過改進政府采購績效審計的方式和技術(shù)手段來達到增強審計的效果。
在實施政府采購績效審計之前,要做到做好審計前的調(diào)查,并明確審計的重點,才能使審計的效率得以提高。審計前圍繞審計項目確定審計目標,并制定可行性較高的審計計劃和審計方案,做到在實施審計前與相關(guān)部門得到充分的溝通與協(xié)調(diào),這樣在后期進入審計階段后能夠進行統(tǒng)籌全局,合理地調(diào)配審計力量。在執(zhí)行審計時根據(jù)審計工作的展開情況不斷完善審計執(zhí)行體系,使審計的效率得以提高。
要提升審計人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu),除了培養(yǎng)審計人員的審計、會計和經(jīng)濟學等知識以外,還需要注重培養(yǎng)法律、人力資源管理和計算機等方面的知識。充分利用具有豐富的審計經(jīng)驗和具有審計專業(yè)技能人才的作用,通過聘請這些具備專業(yè)審計技術(shù)的人才來對一般的審計人員進行培訓和傳授相關(guān)經(jīng)驗。
政府采購績效審計既是對政府采購行為本身效率的審計,也是對政府采購效果的審計,是對政府采購活動的整體審計;做好這項審計工作,有利于促進政府采購績效的提高、政府采購管理水平的提高并提升政府形象;同時也豐富了審計工作的內(nèi)涵和外延。在加強政府類收支全面的績效評價的同時,引入績效審計,并將審計結(jié)果與下一周期預(yù)算編制掛鉤,提高預(yù)算編制的合理性、科學性,達到提高國家治理能力和國家治理體系現(xiàn)代化。