焦作市中站區(qū)財(cái)政局 張歡
當(dāng)前,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)于事業(yè)單位而言,是國(guó)家的機(jī)關(guān)單位,由國(guó)家政府直接管理,在事業(yè)單位的發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理顯得越來(lái)越重要,其在發(fā)展過(guò)程中起到了十分重要的作用,并且,影響著事業(yè)單位的內(nèi)部管理。所以說(shuō),在事業(yè)單位開(kāi)展過(guò)程中,我們一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度,以此提升事業(yè)單位工作效率,進(jìn)而為事業(yè)單位的后期發(fā)展奠定有利的基礎(chǔ)。
事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中,需要內(nèi)部各個(gè)部門(mén)相互配合,共同協(xié)作,財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)是掌握資金動(dòng)向與管理職責(zé)。實(shí)際的會(huì)計(jì)工作與內(nèi)部實(shí)施的會(huì)計(jì)制度,兩者之間的配合與使用程度會(huì)直接決定財(cái)務(wù)部門(mén)工作的質(zhì)量與效率。隨著新會(huì)計(jì)制度的改革,以原有的財(cái)務(wù)制度作為基礎(chǔ)進(jìn)行改進(jìn)完善。改革后的會(huì)計(jì)制度,能夠更好的服務(wù)于財(cái)政決策,提高兩者的適用性,充分發(fā)揮其效力與職能。
對(duì)財(cái)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范化管理,對(duì)這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供保障,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革的過(guò)程中,對(duì)以往的模式進(jìn)行統(tǒng)一,構(gòu)建一個(gè)整體全面的體系,縮小同行之間的差異,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率。另外,對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改革,還能夠?qū)挝黄渌块T(mén)工作的開(kāi)展起到促進(jìn)作用,在配合財(cái)務(wù)部門(mén)工作的同時(shí)優(yōu)化自身工作方法,逐漸形成良性循環(huán),全面提高事業(yè)單位內(nèi)部的工作效率。
隨著會(huì)計(jì)制度改革的實(shí)施,事業(yè)單位內(nèi)部原來(lái)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度與活動(dòng),運(yùn)行成本大大降低,為事業(yè)單位減輕一定經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。但是在新的會(huì)計(jì)制度下,能夠降低財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的投入,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作的成本管理。財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的個(gè)人能力與綜合素養(yǎng)得到顯著提高,為事業(yè)單位內(nèi)部提供更高專(zhuān)業(yè)人才,促進(jìn)事業(yè)單位今后的可持續(xù)發(fā)展。
對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理而言,財(cái)務(wù)監(jiān)管是極為重要的組成部分,也是提升單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要手段。但是在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)際來(lái)看,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作卻沒(méi)有達(dá)到理想的效應(yīng)究其原因,首先是財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)不獨(dú)立,事業(yè)單位沒(méi)有確立獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)監(jiān)管與其他財(cái)務(wù)管理部門(mén)職能重合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管工作得不到有效展開(kāi);其次,財(cái)務(wù)監(jiān)督方式不科學(xué),從財(cái)務(wù)監(jiān)管的整體而言可分為內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)管由于人事關(guān)系、工作職能等方面的影響,明顯未能發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)管作用,而單位與相關(guān)的財(cái)政審計(jì)部門(mén)未能進(jìn)行及時(shí)有效的信息溝通,導(dǎo)致外部監(jiān)管的質(zhì)量也亟待提升;此外,還存在財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不健全的問(wèn)題,各部門(mén)財(cái)務(wù)管理職責(zé)不明確,相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度沒(méi)能有效的貫徹實(shí)施,監(jiān)管制度執(zhí)行疲軟。
保證事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)格按照規(guī)章制度開(kāi)展,提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作效率,必須把強(qiáng)化內(nèi)部控制作為基礎(chǔ)性的工作,但是現(xiàn)階段不少事業(yè)單位在這方面還存在著不少的問(wèn)題,內(nèi)部控制體系薄弱,內(nèi)部管控力度不足,內(nèi)部審計(jì)缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題得不到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)解決,財(cái)務(wù)管理體系中存在著薄弱環(huán)節(jié),影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平的優(yōu)化提升。
通常情況下,對(duì)于管理部門(mén)來(lái)說(shuō),要想為建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量,那么就要不斷提高對(duì)本部門(mén)的發(fā)展問(wèn)題。這樣在管理上,才會(huì)不斷促進(jìn)對(duì)單位的建設(shè),一方面,在加強(qiáng)管理的問(wèn)題,還需要結(jié)合相關(guān)的因素進(jìn)行分析。在目前的發(fā)展情況下來(lái)說(shuō),大部分的工作者還是缺少一技能問(wèn)題以及基本知識(shí)問(wèn)題,對(duì)于這些問(wèn)題的出現(xiàn)來(lái)說(shuō),需要及時(shí)進(jìn)行處理,反之,如果處理的不好,會(huì)影響到后期管理部門(mén)的發(fā)展;另一方面,對(duì)于單位所處的地位來(lái)說(shuō),相關(guān)的工作人員也要加強(qiáng)管理,更要加強(qiáng)自身的管理意識(shí)。所以說(shuō),在實(shí)際的發(fā)展中,要制定出完善的措施,以此來(lái)提高單位部門(mén)的全面發(fā)展。
領(lǐng)導(dǎo)作為事業(yè)單位的帶頭人,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的重要性有清楚的認(rèn)知。根據(jù)國(guó)家下發(fā)的相關(guān)財(cái)務(wù)政策,領(lǐng)導(dǎo)人員要組織財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。財(cái)務(wù)人員要不斷的增強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟練地掌握處理實(shí)務(wù)的各項(xiàng)要求和步驟順序。財(cái)務(wù)部門(mén)要定期組織工作研討會(huì)議,通過(guò)這種會(huì)議,找出每個(gè)人在處理相關(guān)財(cái)務(wù)事件的不足,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通。事業(yè)單位對(duì)于各個(gè)年齡段要進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),幫助每個(gè)人完善自己的能力。財(cái)務(wù)部門(mén)要不斷的完善自己的監(jiān)督意識(shí),了解監(jiān)督體系的重要性,并且真正的貫徹落實(shí),事業(yè)單位開(kāi)發(fā)監(jiān)督部門(mén),配合財(cái)務(wù)部門(mén)將財(cái)務(wù)工作合法合理的完成。監(jiān)督部門(mén)制定相關(guān)的工作要求,加強(qiáng)工作過(guò)程中財(cái)務(wù)人員的工作規(guī)范要求。
在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位管理的實(shí)際需要,建立完善內(nèi)部控制管理制度,科學(xué)合理的設(shè)置事業(yè)單位的組織架構(gòu),完善事業(yè)單位內(nèi)部的決策議事機(jī)制、授權(quán)審批機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行事業(yè)單位內(nèi)部的不相容職務(wù)分離制度,強(qiáng)化信息內(nèi)部溝通,進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效性。此外,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理方面,還應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,尤其是充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專(zhuān)用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等具體執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,同時(shí)積極推進(jìn)審計(jì)監(jiān)督向事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)必須確保預(yù)算的合理制定有效落實(shí)。首先,相關(guān)工作人員在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)一定要確保其真實(shí)性,準(zhǔn)確性和科學(xué)性。事業(yè)單位需要不斷改進(jìn)績(jī)效編制辦法,嚴(yán)格把控審核工作。其次,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)需要嚴(yán)格基于資金走向進(jìn)行工作,認(rèn)真分析收支差額,從而對(duì)其進(jìn)行有效調(diào)整,有效落實(shí)審核手續(xù)。最后,財(cái)務(wù)工作人員需要對(duì)其預(yù)算編制過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行合理糾正,從而使其資金使用效率得到有效提升。為加強(qiáng)管理,事業(yè)單位可以增加一項(xiàng)機(jī)制:將財(cái)務(wù)人員對(duì)于事件的反應(yīng)能力而做出的預(yù)算結(jié)果登記在冊(cè),進(jìn)行月末劃分等級(jí),以此來(lái)鞭策財(cái)務(wù)人員。
由于實(shí)施信息化管理增加信息交流的流暢性和及時(shí)性,財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以及時(shí)與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解資金的適應(yīng)方向、對(duì)資金的需求量等信息,進(jìn)而對(duì)資金進(jìn)行全程監(jiān)督和管理,進(jìn)而提高資金的使用效率,并且能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)資金的全面管控,掌握單位財(cái)務(wù)管理的真實(shí)情況。此外,事業(yè)單位實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理,能夠有效減輕財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān),降低工作強(qiáng)度和難度,還能夠有效地提高工作質(zhì)量,符合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求。因此,事業(yè)單位需要結(jié)合本身的財(cái)務(wù)管理需求,從軟件和硬件兩個(gè)方面建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作水平,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位中重要作用的同時(shí),提升事業(yè)單位的工作水平,為人們提供更好的服務(wù),進(jìn)而提升其社會(huì)地位。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的影響下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在不斷創(chuàng)新,日趨規(guī)范,財(cái)務(wù)管理工作的職能也在不斷的強(qiáng)化中,充分發(fā)揮出采取管理在事業(yè)單位中的作用?;诖耍聵I(yè)單位在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下存在的問(wèn)題,主要通過(guò)強(qiáng)化信息化管理建設(shè)、加強(qiáng)管理制度的建設(shè)、從各方加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管等方式,來(lái)完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,優(yōu)化其管理效果。