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事業(yè)單位內(nèi)部控制是事業(yè)單位為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控,包括以下五個方面:1.合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī);2.合理保證單位資產(chǎn)安全和使用有效;3.合理保證單位財務(wù)信息真實完整;4.有效防范舞弊和預(yù)防腐??;5.提高公共服務(wù)的效率和效果。
事業(yè)單位預(yù)算實行“一個部門一本預(yù)算”綜合的預(yù)算管理,包括事業(yè)單位依法取得的包括所有財政性資金在內(nèi)的全部收入和支出,統(tǒng)一形式,統(tǒng)一編報內(nèi)容,反映在一本預(yù)算中,統(tǒng)籌安排,綜合平衡。也就是說,做預(yù)算工作相當(dāng)于預(yù)測和掌握事業(yè)單位接下來一整年的所有經(jīng)濟(jì)活動,做好預(yù)算工作,可以良好實現(xiàn)事業(yè)單位的內(nèi)部控制的目標(biāo)。運用預(yù)算會計把單位的運行狀況以數(shù)量和金額的具體形式表現(xiàn)出來,在預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)范圍中控制各業(yè)務(wù)活動,合理保證單位進(jìn)行合法合規(guī)的經(jīng)濟(jì)活動;合理計劃和統(tǒng)籌安排預(yù)算期內(nèi)資金,將資金的支出范圍限制在預(yù)算安排內(nèi),避免盲目的擴大范圍支出,增強資金管理的約束力,合理保證單位有效安全地使用資產(chǎn);預(yù)算控制可以調(diào)節(jié)各部門之間的矛盾,使之相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督,營造良好的運行環(huán)境,科學(xué)規(guī)范預(yù)算管理。同時,實現(xiàn)預(yù)算和決算公開,接受公眾監(jiān)督,在預(yù)算管理中引入績效考核,防范舞弊,增加效率,提高效果。
預(yù)算管理是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,分為編制、執(zhí)行、考核三個階段,預(yù)算編制主要是預(yù)算目標(biāo)的確定,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)編制、匯總與審批預(yù)算;預(yù)算執(zhí)行主要是預(yù)算分解、分析、控制等內(nèi)容;通過定期或動態(tài)的預(yù)算考核,找出存在的問題并采取糾偏措施。這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、相互作用,不斷地循環(huán),從而實現(xiàn)對單位所有經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)控。
1.落實全員參與的預(yù)算編制責(zé)任。預(yù)算管理是所有部門的事情,不能僅僅是財務(wù)部門的工作,應(yīng)全員參與,上至最高負(fù)責(zé)人,下至各部門負(fù)責(zé)人、各崗位員工都要參與預(yù)算編制和實施。建立包括預(yù)算編制、審核、執(zhí)行、調(diào)整,資產(chǎn)管理,基建管理等部門或崗位的溝通制度。2.強化相關(guān)部門的審核責(zé)任。歸口的管理部門和單位的財會部門分別審核預(yù)算建議數(shù)及基礎(chǔ)申報數(shù)據(jù)。歸口的管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的工作計劃進(jìn)行合理性審核,審核工作安排和資金用度。財會部門進(jìn)行合規(guī)性復(fù)核,即審核預(yù)算安排是否符合國家的規(guī)定,業(yè)務(wù)部門的預(yù)算建議數(shù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。3.采取立項評審方式。對于建造工程、大型修繕、大額物資采購等重大預(yù)算項目,按照財政等相關(guān)部門的政策法規(guī)綜合該預(yù)算項目的目標(biāo)、效果和金額進(jìn)行評審。立項評審可以有三種方式選擇:指定專業(yè)機構(gòu)評審;成立評審小組自行組織評審;委托外聘專家或中介機構(gòu)等進(jìn)行外部評審。
1.分解內(nèi)部預(yù)算指標(biāo)。財會部門收到財政部門(或上級部門)的年度批復(fù)后,及時將本年度的內(nèi)部預(yù)算指標(biāo)在年度預(yù)算總額控制范圍內(nèi)細(xì)化,按照各部門(及下屬單位)的業(yè)務(wù)工作計劃,限定各項支出的標(biāo)準(zhǔn)、用途和金額,對預(yù)算資金進(jìn)行分配。2.嚴(yán)格控制內(nèi)部預(yù)算追加。明確相關(guān)制度和審批流程,實行定期集中辦理預(yù)算追加工作,拒絕不合理的預(yù)算追加調(diào)整。除突發(fā)性重大事項外,超過規(guī)定時限原則上拒絕辦理。
1.控制預(yù)算執(zhí)行申請。業(yè)務(wù)部門(及下屬單位)根據(jù)指標(biāo)批復(fù)時的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)費支出管理辦法細(xì)則,不可超過可用指標(biāo)。申請使用時,一一對應(yīng)指標(biāo)額度、支出事項和執(zhí)行申請。2.控制預(yù)算執(zhí)行分析。在單位內(nèi)部建立預(yù)算執(zhí)行分析機制。一個季度召開一次預(yù)算執(zhí)行分析會議進(jìn)行預(yù)算分析。在預(yù)算分析會中通報各部門(及下屬單位)本季度的預(yù)算執(zhí)行情況,提出本季度預(yù)算執(zhí)行所碰見的障礙和問題,盡可能找出改進(jìn)措施,提高執(zhí)行的時效性。
1.決算控制。每年年初做好單位年度決算報告,總結(jié)上年度預(yù)算執(zhí)行情況,并為下年度預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時進(jìn)行決算公開,接受社會監(jiān)督,讓人民群眾參與到政府工作的管理中,完善公共資金管理的薄弱環(huán)節(jié),有利于反腐倡廉建設(shè)。2.績效評價控制。在事業(yè)單位中建設(shè)績效管理,在績效管理中真實反映預(yù)算管理工作,將績效管理范圍覆蓋到各級預(yù)算單位和所有預(yù)算資金,從項目支出層拓展到整體支出,推動“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程績效管理。將績效評價結(jié)果納入部門年終目標(biāo)考核的內(nèi)容, 作為第二年單位安排項目和分配經(jīng)費的重要考量因素,靈活運用資金管理,對無效目標(biāo)或績效目標(biāo)偏低的,不予安排或相應(yīng)削減; 及時反饋績效評價, 把成功的經(jīng)驗推廣, 把當(dāng)年無法解決的問題轉(zhuǎn)入下一個 PDCA 循環(huán)中解決;同時公開績效評價結(jié)果,增加透明度,從而“倒逼”各事業(yè)單位提高預(yù)算資金使用效益。
結(jié)束語:如果國家是機器,那么事業(yè)單位就是零部件,而良好的內(nèi)部控制則是維護(hù)零部件的工具。事業(yè)單位需要根據(jù)自身特點和所處的環(huán)境,從建立全體員工共同參與的預(yù)算管理理念起,構(gòu)建完善的預(yù)算控制體系,健全預(yù)算績效管理機制,使預(yù)算控制覆蓋到編制、批復(fù)、執(zhí)行、調(diào)整、考核等各個方面,從而實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)控制,以能夠更好地為社會提供公益性服務(wù)。