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        云會計在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的應用研究

        2019-01-28 08:18:47滕祖剛山東省昌樂縣財政局
        消費導刊 2019年21期
        關(guān)鍵詞:安全性財務信息

        滕祖剛 山東省昌樂縣財政局

        引言:就目前來看,我國現(xiàn)階段各行業(yè)領域之間的競爭力變得日益劇烈,在這種情況下,如果企業(yè)的發(fā)展無法滿足社會時代潮流,那么很容易會被市場淘汰。所以,作為企業(yè)要想在市場中有一個更好的立足和穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,那么就必須要加強自身競爭力的提高,不斷地開發(fā)和創(chuàng)新新產(chǎn)品,提供更優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量和水平。與此同時,還要注重相關(guān)技術(shù)的使用,其中云技術(shù)的采用凸顯的尤為重要。對于企業(yè)的發(fā)展有著積極推動作用。筆者結(jié)合自身實際經(jīng)驗,詳細分析了云會計在企業(yè)會計信息系統(tǒng)應用中存在的問題和不足,并針對于如何提高云會計的應用效果,提出了自己的觀點和意見,希望對相關(guān)企業(yè)有所幫助和指導。

        一、云會計在企業(yè)會計信息系統(tǒng)應用過程中所存在的問題和不足分析

        (一)云端數(shù)據(jù)至少一定的安全性。在云會計不斷進步和發(fā)展的影響下,使得云計算逐漸出現(xiàn)在企業(yè)當中,被廣泛運用。而對于云會計中所存在的漏洞問題,為不法分子提供了投機機會。企業(yè)的資金流量、經(jīng)營效率以及成本費用等相關(guān)方便財務信息都會以電子數(shù)據(jù)的形式儲存到云會計當中,然后以網(wǎng)絡的形式將財務信息數(shù)據(jù)進行傳遞。由于網(wǎng)絡具有一定的開放性,所以在傳遞過程中很容易導致一些風險的出現(xiàn)。比如:財務信息數(shù)據(jù)在傳遞過程中,一些網(wǎng)絡病毒或網(wǎng)絡黑客會直接進入到企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)庫當中進行破壞、篡改或盜取。為企業(yè)信息機密的安全性帶來一定的威脅。除此之外,通過對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部人員的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),有很多操作人員嚴重缺少安全保密意識,并且在操作過程中也有著一些操作不當行為的存在,而針對于這個問題的出現(xiàn),對于企業(yè)云端數(shù)據(jù)的安全性將有著嚴重不利影響,使得網(wǎng)上的一些真實信息無法得到信任。

        (二)云會計對提供商的依賴度較強。對于云會計所服務的提供商來說,其自身專業(yè)能力、服務質(zhì)量和水平等各個方面對于企業(yè)云會計的建設和發(fā)展都有著一定的直接或間接影響。其主要原因在于很多企業(yè)都嚴重缺少云會計服務商的專業(yè)性設備維護和研發(fā)隊伍。而對于企業(yè)云會計信息系統(tǒng)的更新和設備維修工作,通常都是由云會計服務提供商負責。由此可以看出二者之間有著“魚”與“水”的緊密關(guān)系。所以,當企業(yè)在云會計信息系統(tǒng)應用過程中有問題出現(xiàn)時,如果云會計服務商未能對以及時解決,那么很容易會導致企業(yè)的會計信息系統(tǒng)無法得到正常運行。

        二、云會計在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中應用的策略方法分析

        (一)加強合理有效安全防護措施的挖掘和采取。作為企業(yè),首先要加強企業(yè)內(nèi)部相關(guān)操作管理制度體系的建立和完善。一方面,注重密鑰管理技術(shù)的使用。其中密鑰要由企業(yè)親自管理。這樣做不僅可以確保信息數(shù)據(jù)的安全性,同時還可以有效避免企業(yè)外的人員對信息數(shù)據(jù)進行破壞或惡意篡改問題現(xiàn)象的出現(xiàn)。另一方面,要做好安全服務和應用服務的區(qū)分工作,為信息數(shù)據(jù)的安全提供重要保障。與此同時,企業(yè)還要加強相關(guān)管理制度的建立和完善,使云會計操作人員在工作過程中有一個更好的規(guī)劃和管理,提高操作人員參與工作活動的自主性和積極性,在一定程度上可以有效避免不正確操作行為的出現(xiàn)。最后一方面,作為企業(yè)還要注重賬號密碼保護制度、安全培訓制度以及信息訪問權(quán)限等相關(guān)制度的建立和完善,提高云會計操作人員的安全防護意識,加強相關(guān)合理有效技術(shù)的應用,確保企業(yè)會計信息的安全性,為企業(yè)會計信息系統(tǒng)的正常運行提供重要保障。

        (二)選擇合適的云會計服務提供商,提高對企業(yè)云會計人才培養(yǎng)的重視。對不同的云會計服務提供商來說,對于企業(yè)的會計信息化建設和發(fā)展所帶來的影響也有所不同。所以,企業(yè)在選擇云會計服務提供商時,要結(jié)合服務商所提供云會計系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性以及其他多種性能,有針對性和目的性的進行慎重選擇。其主要原因在于服務商所提供的系統(tǒng)性能的高低能夠直接影響到企業(yè)會計的建設和發(fā)展。同時,還要充分考慮到服務商的規(guī)模大小、服務質(zhì)量以及信譽高低等各方面,對云會計服務提供商有一個全面的了解和掌握。與此同時,在云會計建設時,作為企業(yè)要充分考慮到自身的實際情況對管理現(xiàn)狀和各業(yè)務之間的銜接進行改進和完善,注重業(yè)務流程的重組和優(yōu)化。結(jié)合業(yè)務流程對云會計信息系統(tǒng)進行科學合理的調(diào)整。在云會計時代背景下,企業(yè)對于專業(yè)人才也有了更高要求標準。特別在財務方面的人才,其中明確提出財務人才不僅要掌握算賬、記賬等一些專業(yè)知識,同時還要對法律方面知識、計算機方面知識以及管理方面知識等有一個充分的了解和掌握。作為企業(yè)在云會計建設工程中,要注重高能力、高素質(zhì),高專業(yè)會計人才的引進,提高入職門檻。除此之外,可以組織一些專業(yè)學習和培訓活動的開展,使會計人員能夠在培訓和學習工作中,不斷地提高自身專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),進而培養(yǎng)出更多綜合性人才,促進云會計有一個更好的建設和順利實施。

        結(jié)束語:綜上所述,在我國社會時代經(jīng)濟迅速進步和發(fā)展的影響下,使得會計的服務模式得到了有效革新和發(fā)展,促進了會計行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的相結(jié)合,使企業(yè)逐漸趨于信息化時代方向發(fā)展。在當今市場競爭日益劇烈的背景下,作為企業(yè)一定要把握好這次機遇,加強相關(guān)管理制度體系的建立和完善,培養(yǎng)企業(yè)云會計人才,為企業(yè)的更好立足和穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定重要基礎。

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