別維國(guó) 集安市清河鎮(zhèn)熱鬧衛(wèi)生院

社會(huì)在不斷的發(fā)展進(jìn)步，檔案管理工作也有相關(guān)的調(diào)整改進(jìn)，衛(wèi)生事業(yè)單位也要緊跟發(fā)展變化的腳步，檔案制度的完善會(huì)促進(jìn)相關(guān)事業(yè)單位的進(jìn)步發(fā)展。如果衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)發(fā)展不完善，可能會(huì)導(dǎo)致無(wú)法了解病患的具體信息，影響醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步。所以，提高衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理水平勢(shì)在必行。下面對(duì)提高衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理水平提出了相關(guān)策略，對(duì)提升衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理水平進(jìn)行了方法探討。

一、提高檔案管理人員的能力，保證檔案的嚴(yán)密性

（一）高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格選拔

檔案管理工作機(jī)密性，專業(yè)性強(qiáng)。因?yàn)樾l(wèi)生事業(yè)單位檔案管理自身的特殊性，因此對(duì)管理員的能力和素質(zhì)要求極高。檔案管理員長(zhǎng)期對(duì)著檔案收集，歸納總結(jié)，久而久之，可能就會(huì)產(chǎn)生枯燥乏味，出現(xiàn)工作怠慢的情況。但是，檔案管理工作責(zé)任重大，不能有任何的懶散思想。首先，管理員要有安全意識(shí)，責(zé)任意識(shí)，對(duì)檔案管理工作能夠相當(dāng)?shù)氖煜?。不能僅僅熟悉紙張化的檔案信息，還要能夠迅速處理各種各樣的電子類型的檔案管理信息。因此對(duì)管理員的聘用，一定要考察好管理全面信息，進(jìn)行篩選，從而組成一個(gè)高效率的檔案管理人員團(tuán)隊(duì)。了解檔案管理的工作流程，熟練的掌握相關(guān)信息。后期還要注重對(duì)檔案管理員的相關(guān)技能培訓(xùn)，提高安全防范意識(shí)和技能，面對(duì)突發(fā)的安全事故能夠迅速的去應(yīng)對(duì)。對(duì)待工作要有積極向上的責(zé)任心，認(rèn)真踏實(shí)的做好本質(zhì)工作。熱愛自己的職業(yè)并且為之負(fù)責(zé)。

（二）保密工作要做好，重要文檔安全要確保

衛(wèi)生事業(yè)單位檔案記錄的是病患信息，涉及病人個(gè)人隱私是不允許被泄露的。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，任何人不得以任何借口損害、竊取檔案信息。衛(wèi)生單位的主要工作就是救助病患。因此衛(wèi)生檔案內(nèi)容多為患者的病例，治療方法，治療過程，治療結(jié)果等內(nèi)容。當(dāng)中肯定含有重大疾病的預(yù)防治療，對(duì)公民的衛(wèi)生安全有極大的參考價(jià)值。因此，衛(wèi)生檔案工作人員要有足夠的責(zé)任心。對(duì)于檔案一定要嚴(yán)格劃分時(shí)間，種類，等級(jí)，稍有偏差可能就會(huì)造成很多人的不幸。同時(shí)也要時(shí)刻提防不法分子利用醫(yī)學(xué)檔案的不軌行徑，嚴(yán)格保守衛(wèi)生醫(yī)療檔案，不能發(fā)生資料泄露的情況。特殊病例個(gè)例資料的檔案管理保存，要依據(jù)國(guó)家保密條例進(jìn)行妥善的長(zhǎng)期保管，這些都是國(guó)民衛(wèi)生的重要保障。

案例一:在一天，動(dòng)物園的幾個(gè)猴子性情大躁，嘴中含血，眼鏡也充血，不吃任何食物，還咬傷了馴獸師，馴獸師昏迷一天過后，滴水未近，就死去了。同時(shí)他的家人也發(fā)生了咳血的情況，小小的家庭變故并未引起太大注意。這時(shí)候一個(gè)女軍醫(yī)發(fā)現(xiàn)了事情的不對(duì)勁，她把猴子的血液取來進(jìn)行化驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)了一種罕見的病毒，通過相關(guān)部門的同意，她開始查閱相關(guān)醫(yī)療檔案，最終發(fā)現(xiàn)相同案例，及時(shí)研究出疫苗，制止了病毒的肆虐，挽救了很多人的生命。

分析：病毒的制止除了女軍醫(yī)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)，最為關(guān)鍵的就是她通過查閱相關(guān)的醫(yī)療檔案發(fā)現(xiàn)病毒的治療方法，從而阻斷了病情。檔案得以嚴(yán)密的保存，如果有些人利用相關(guān)資料研究病毒，這將會(huì)造成全社會(huì)的恐慌。

二、合理分配，相互監(jiān)督

（一）各司其職，相互配合

檔案管理人員要確保檔案管理的記錄完全性，不能有遺漏和偏差。不能以任何的理由盜竊，破壞檔案的保存。如果發(fā)現(xiàn)檔案有缺失要盡快的做好修補(bǔ)工作。認(rèn)真對(duì)待檔案的分類和歸納，保證檔案中的醫(yī)療信息來源可靠。檔案分圖紙保存和電子信息保存。電子信息保存要慎之又慎，保證檔案不遺漏，定時(shí)用殺毒軟件清理，做好防御系統(tǒng)，確保信息不能被盜用，隔斷一切的不良威脅，保證檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。當(dāng)然，重要的信息一定要存在備份，以防信息不慎丟失，可以保證檔案的完整性，可靠性方便及時(shí)查閱檔案信息。

（二）互相監(jiān)督排查，確保檔案安全

對(duì)檔案管理員工作要有完整的系統(tǒng)約束，一系列的規(guī)章制度來作為行為規(guī)范。檔案管理也要有章可循，有一套嚴(yán)格完善的體制。例如，檔案查閱制度，借閱制度，通過對(duì)檔案不同等級(jí)的劃分來確定使用范疇。經(jīng)過一系列的規(guī)章制度來約束，因?yàn)槠鋸?fù)雜程序，可以杜絕信息的泄露，進(jìn)行嚴(yán)格的排查。這一方面在醫(yī)療管理層面總是達(dá)不到相應(yīng)的重視，沒有合理的秩序來維持。針對(duì)這個(gè)問題，可以成立監(jiān)督小組，可以用來監(jiān)督約束。不定期的對(duì)檔案進(jìn)行抽查，及時(shí)找到管理工作中存在的問題。對(duì)于借閱者要認(rèn)真監(jiān)督，在其歸還檔案的時(shí)候要檢查，有問題及時(shí)登記報(bào)告。確保檔案的安全性，在檔案室安裝全方位的攝像頭，安排固定人員來監(jiān)控。利用攝像頭的監(jiān)控信息，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不法行為及時(shí)上報(bào)，視情節(jié)輕重作出懲罰措施。

三、結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)的不斷的進(jìn)步發(fā)展，對(duì)于檔案管理的要求也越來越嚴(yán)格，針對(duì)于衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理存在的問題提出的相應(yīng)的解決辦法。在工作開展時(shí)，衛(wèi)生事業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人要重視此項(xiàng)工作的安全性，科學(xué)性，嚴(yán)密性和政策性，提高管理員的全面綜合能力，充分發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值，提高衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理水平使得檔案管理體制更加趨于完善，同時(shí)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展有深遠(yuǎn)的影響。