沈麗萍 中化道達(dá)爾油品有限公司
組織文化一般是指組織成員的共同價(jià)值觀體系,它使組織獨(dú)具特色,區(qū)別于其他組織。它是組織中成員的一種共同認(rèn)知,能夠強(qiáng)烈的影響組織成員的態(tài)度和行為。組織文化通常被描述為組織成員學(xué)習(xí)和傳達(dá)什么是可接受的以及什么是不可接受的---價(jià)值和規(guī)范。組織文化強(qiáng)調(diào)員工行為的價(jià)值和規(guī)范,強(qiáng)化組織文化行為是至關(guān)重要的。這一點(diǎn)從柯達(dá)文化和霍尼韋爾文化的對(duì)比中可得到驗(yàn)證。
伊士曼柯達(dá)公司Eastman Kodak Company,簡稱柯達(dá)公司,曾是世界上最大的影像產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的生產(chǎn)和供應(yīng)商,伊士曼柯達(dá)公司一直在影像拍攝、分享、輸出和顯示領(lǐng)域處于世界領(lǐng)先地位,一百多年來幫助無數(shù)的人們留住美好回憶、交流重要信息以及享受娛樂時(shí)光。但是隨著數(shù)碼技術(shù)的崛起,柯達(dá)公司于2012年1月19日申請破產(chǎn)保護(hù)??逻_(dá)的沒落,不僅是其技術(shù)創(chuàng)新的滯后,更是其對(duì)消費(fèi)體驗(yàn)忽視的必然
柯達(dá)的所有經(jīng)營活動(dòng)都以六點(diǎn)企業(yè)價(jià)值觀為指導(dǎo)原則。在這些價(jià)值觀的指導(dǎo)下,公司為員工營造出了一個(gè)輕松愉快、團(tuán)結(jié)和諧的工作環(huán)境。這些價(jià)值觀定義了“我們是誰”,以及公司如何處理與同事、客戶、股東和所有公眾之間的關(guān)系。
1.尊重每個(gè)人
如果每個(gè)人之間不能互相給予應(yīng)有的尊重,則企業(yè)就根本無法高效運(yùn)轉(zhuǎn)。這個(gè)最重要的價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心。
2.剛正不阿
在當(dāng)今日益復(fù)雜的商業(yè)和社會(huì)環(huán)境中,對(duì)于所有努力獲得和保持公眾尊重的組織或個(gè)人,正直誠實(shí)是不可或缺的品質(zhì)。
3.信任
必須依靠和信任同事去完成分派給他們的任務(wù),而無需去檢查和重復(fù)檢查他們的工作。每一個(gè)人必須履行自己的職責(zé),做好自己的份內(nèi)工作,這樣才能贏得同事們的信任。
4.信譽(yù)至上
公司中的每一個(gè)人,無論是在公司內(nèi)部還是外部,都必須在他人那里贏得良好信譽(yù)。當(dāng)然,公司作為一個(gè)集體,也必須在與所有公眾交往時(shí)努力贏得最高的信譽(yù)。必須做到言出必行,行之必果,守時(shí)守信。
5.自強(qiáng)不息
結(jié)果很重要,同時(shí)以世界先進(jìn)水平為目標(biāo)對(duì)自身進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)是從公眾那里贏得信譽(yù)的必由之路。每一個(gè)人必須堅(jiān)持不懈地提高自身素養(yǎng),提升自己的技能水平。無論是員工還是作為集體的公司,都必須將培訓(xùn)和教育視為自己的基本責(zé)任。
6.論績嘉獎(jiǎng)
公司將發(fā)現(xiàn)和把握一切機(jī)會(huì),開誠布公地祝賀他人取得的成就,贊賞任何個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、員工、供應(yīng)商和客戶為柯達(dá)取得成功所做出的貢獻(xiàn)。論績嘉獎(jiǎng)是公司日常工作中不可缺少的一部分。
霍尼韋爾國際公司(以下簡稱“霍尼韋爾”)由原世界兩大著名公司―美國聯(lián)信公司及霍尼韋爾公司合并而成。
霍尼韋爾是一家營業(yè)額達(dá)380億美元的多元化、高科技的先進(jìn)制造企業(yè)。在全球,其業(yè)務(wù)涉及航空產(chǎn)品和服務(wù),樓宇、家庭和工業(yè)控制技術(shù)、汽車產(chǎn)品、渦輪增壓器、以及特殊材料。公司在全球范圍內(nèi)擁有大約130,000 名員工,其中包括 19,000 多名工程師和科學(xué)家。目前,霍尼韋爾在中國的投資總額超10億美金,員工人數(shù)超過12,000名。
1.與時(shí)俱進(jìn);2.持續(xù)改進(jìn);3.承諾多樣;4.受益成功。
霍尼韋爾的創(chuàng)新精神及組織原則孕育了公司獨(dú)特的企業(yè)文化。
1.六西格瑪戰(zhàn)略的高效運(yùn)用帶來了先進(jìn)生產(chǎn)力與一流的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù);六西格瑪使每一個(gè)員工都掌握了為客戶創(chuàng)造更大價(jià)值的技能,反映出公司顧客至上、不斷追求產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的企業(yè)文化。
2.尊重每一位員工的個(gè)人成長,相信每位員工均具有無限的工作潛力;并為之提供持續(xù)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和培訓(xùn)項(xiàng)目,使他們具有更大的競爭力。
3.企業(yè)文化中另一重要因素在于對(duì)學(xué)習(xí)的執(zhí)著。任何從書本、培訓(xùn)以及個(gè)人或他人經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)的東西都被視為是公司最珍貴的財(cái)富。
4.來自世界上不同地區(qū)和國家的員工孕育了公司多元化的文化氛圍。公司尊重、理解、重視員工們不同的視角、背景和經(jīng)歷,這樣的尊重是新鮮思維和想法的溫床,是保證所有員工共同合作、有效創(chuàng)新的前提。
5.霍尼韋爾致力于為廣大客戶提供高價(jià)值的產(chǎn)品和創(chuàng)新型技術(shù),以顧客為中心的工作方針確保能與顧客之間有著頻繁的互動(dòng)和簡易的流程,并以此獲得最大效率和最佳績效。
柯達(dá)與霍尼韋爾都是具有一百多年的美國跨國公司,由于組織文化的不同,公司的發(fā)展截然不同??逻_(dá)的年銷售額從2004年的133億美元(在《財(cái)富》全球500強(qiáng)中排名第411名)下降至2008年的94.2億美元(2007年已不再是500強(qiáng)),2012年1月19日申請破產(chǎn)保護(hù)。而霍尼韋爾的年銷售額從2004年的240億美元上升至2018年的418億美元,保持500強(qiáng)達(dá)60多年。是什么使一個(gè)公司在五年間銷售額急劇下降,而另一個(gè)公司卻能蒸蒸日上呢?原因應(yīng)該是很復(fù)雜的,不得不說公司文化的差異是其中的原因之一。
柯達(dá)的公司文化可以用一個(gè)詞“寬松”來概括,這是柯達(dá)不同層次、不同部門的共識(shí)。相對(duì)地,霍尼韋爾是“緊張”,只要在那工作過的人,都有這種強(qiáng)烈的感覺?,F(xiàn)借助于組織行為學(xué)上的大內(nèi)模型進(jìn)行分析。
圖表一:大內(nèi)模型
柯達(dá)具有Z型美國企業(yè)的特征,而霍尼韋爾算是典型的美國企業(yè)。工作流動(dòng)性在兩家公司是不同的,在柯達(dá)(中國)投資有限公司,員工工作時(shí)間在五到十年的很普遍,既便是十年以上的員工也不少。相對(duì)地,霍尼韋爾員工的流動(dòng)性則更高,工作五年的員工很少,而工作十年以上的員工就更少了,是什么原因形成這種差異呢?
所以表面看起來,柯達(dá)的員工滿意度比較高,效率應(yīng)該也較高。但實(shí)際情況卻恰恰相反,柯達(dá)的“尊重每個(gè)人”的公司文化在吸引大量人才的同時(shí),也孕育了為數(shù)不少的懶散之人。比如:有的員工做應(yīng)付帳款十多年,還有的員工做應(yīng)收帳款近十年。在一個(gè)初級(jí)崗位上工作數(shù)年而無變化,是很值得去思考和探究的。
據(jù)調(diào)查,能吸引他們的是工作的寬松。而他們所能為公司貢獻(xiàn)的其實(shí)不會(huì)多于一個(gè)只有一年經(jīng)驗(yàn)的員工,報(bào)酬則是極大的不同。公司成本在提高,效率卻不能相應(yīng)提高。員工的滿意度并未帶來高效率,正如研究所發(fā)現(xiàn)的,工作滿意感與員工生產(chǎn)率直接正相關(guān)不明顯---0.14左右。
相反,表面上霍尼韋爾的員工滿意度是不高的,因?yàn)楣疚幕且愿咝楹诵模ぷ鲏毫艽?,然而工作效率是遠(yuǎn)高于柯達(dá)。舉例來說,在同為財(cái)務(wù)共享中心的總帳部門,在柯達(dá),每名總帳員工負(fù)責(zé)的是1.2家公司的總帳報(bào)表工作;而在霍尼韋爾,每名總帳員工要負(fù)責(zé)的是1.8家公司的總帳報(bào)表工作。而且霍尼韋爾的核算系統(tǒng)較柯達(dá)更高,帳薄的報(bào)表的復(fù)雜度更高,各種內(nèi)外部的要求也更高。
可從實(shí)質(zhì)和長遠(yuǎn)發(fā)展來看,霍尼韋爾的高標(biāo)準(zhǔn)、高要求和強(qiáng)壓力鑄就了一批又一批的人才,盡管可能流動(dòng)性遠(yuǎn)高過于柯達(dá),但那些曾在霍尼韋爾熔爐里煅造過的員工,日后成為了社會(huì)的精英。相反,柯達(dá)寬松安逸的工作,卻讓員工失去了上進(jìn)的動(dòng)力和市場競爭力,也使公司失去的競爭優(yōu)勢,乃至于從知名的世界五百強(qiáng)走向沒落,不免讓人唏噓不已。
柯達(dá)的文化核心是“尊重每個(gè)人”,霍尼韋爾的文化核心是“持續(xù)改進(jìn)”。柯達(dá)的文化將尊重個(gè)人作為核心,與其行業(yè)是有關(guān)的,柯達(dá)從事的影像方面的,所面對(duì)的通常是終端用戶?;裟犴f爾的行業(yè)涉及的是航天、航空及自動(dòng)化控制等,所以創(chuàng)新是至關(guān)重要的。
員工和管理者是企業(yè)的重要資產(chǎn),在當(dāng)今高度競爭的時(shí)代,柯達(dá)在尊重每個(gè)人的同時(shí)應(yīng)該提升“自強(qiáng)不息”作為公司的文化核心,只有讓每個(gè)員工個(gè)體自強(qiáng)不息,才能促使公司澎湃發(fā)展。
不同的公司具有不同的文化,擁有與戰(zhàn)略適配的強(qiáng)大文化和推動(dòng)組織實(shí)行變革的行為規(guī)范的企業(yè)在績效上確實(shí)更高一籌的。
強(qiáng)化文化行為是實(shí)施組織戰(zhàn)略和遵守文化價(jià)值觀的過程中強(qiáng)化員工的行為。強(qiáng)化文化行為可以采取多種方式??梢杂脜⑴c式和宣傳式的,具體來說:
參與式的有思想小結(jié)、文娛活動(dòng)、故事、參觀學(xué)習(xí)和宗教活動(dòng);宣傳式的有早會(huì)、標(biāo)語、司服、裝飾、豎典型、權(quán)威宣講、創(chuàng)業(yè)陳列室、違規(guī)違紀(jì)冊和領(lǐng)導(dǎo)人的榜樣作用。
在強(qiáng)化文化行為方面,柯達(dá)與霍尼韋爾差異極大。
柯達(dá)的文化主要是通過發(fā)放員工手冊、新員工培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn),是短暫的、靜態(tài)的;而霍尼韋爾的文化是通過全面推行六西格瑪、標(biāo)語、豎典型進(jìn)行,是經(jīng)常性的、動(dòng)態(tài)的,滲透到公司的各個(gè)部門和人員。
在霍尼韋爾,每個(gè)員工都必須接受四十八小時(shí)的六西格瑪培訓(xùn)。同時(shí),對(duì)于從事技術(shù)管理工作的人員,像信息支持(計(jì)算機(jī)支持)人員、財(cái)務(wù)人員、人事、生產(chǎn)管理人員,從開始培訓(xùn),就必須準(zhǔn)備與自己工作相關(guān)的項(xiàng)目,其目的是確保員工真正地理解六西格瑪,并會(huì)熟練運(yùn)用其工具解決實(shí)際問題。
一般小型項(xiàng)目由四到六名的員工參加,可以是跨部門的,項(xiàng)目的完成時(shí)間大約六個(gè)月。對(duì)于實(shí)施通過的項(xiàng)目,授予各個(gè)項(xiàng)目成員綠帶,并給予相當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。六西格瑪?shù)呐嘤?xùn)讓員工充分認(rèn)識(shí)到,在霍尼韋爾,質(zhì)量的改進(jìn)是永恒的,同時(shí)保證客戶(自己以外的個(gè)體或團(tuán)體)的滿意是至關(guān)重要的。完成了六西格瑪?shù)呐嘤?xùn)不意味著學(xué)習(xí)的結(jié)束,公司鼓勵(lì)員工對(duì)自己從事的工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),也鼓勵(lì)員工參與其它部門的項(xiàng)目。
柯達(dá)的文化強(qiáng)化,基本是在新員工培訓(xùn)時(shí)開展,新員工由于并不了解公司,因而印象淡溥,同時(shí)其培訓(xùn)時(shí)間也極短。由于強(qiáng)化文化行為方法的不同,組織文化對(duì)員工產(chǎn)生的作用是極大的不同,由而產(chǎn)生不同的工作效率。很多的柯達(dá)員工并沒有理解“尊重個(gè)人”的涵意,比如說作為用戶支持的信息支持部門,他們不是把內(nèi)部的用戶作為客戶,對(duì)用戶所反映的問題,無論緊急,無論易難,其反映速度極慢,通常至少得要有半個(gè)工作日。對(duì)于哪些使用筆記本的用戶,如果電腦出現(xiàn)故障,通常要求交到信息支持部門去維修,而多數(shù)這種故障最多只需半小時(shí)就能解決。
同樣是信息支持部門,在霍尼韋爾,所有的內(nèi)部用戶都被視作是客戶。每個(gè)信息支持人員都配備一部傳呼機(jī),保證了用戶如有問題,立即就能將問題上報(bào)給信息支持部門,他們會(huì)立即作出回應(yīng),明確告知解決的時(shí)間。同時(shí)對(duì)不同的問題采取不同的處理,比較容易的,用遠(yuǎn)程控制用戶電腦來解決;一般性的,信息支持人員會(huì)親自到用戶的辦公桌前解決;難度很大的,比如重裝系統(tǒng)一類的,耗時(shí)時(shí)間較長的,如是筆記本用戶,則將電腦搬到信息支持部門解決。通常性問題可以在上報(bào)后的半小時(shí)解決,以確保相應(yīng)的用戶能盡快地正常工作。
組織文化是通過故事和其他符號(hào)媒介得到理解和傳播的。還用柯達(dá)信息支持部門的例子說明,以上談到柯達(dá)信息支持人員的官僚無效,但這除了與公司文化宣傳不足有關(guān)以外,一個(gè)重要的原因是故事和符號(hào)在起作用。
新的信息支持人員開始很熱情,有問題會(huì)幫助盡快解決,一般都會(huì)直接到用戶的辦公桌前處理。一段時(shí)間以后,受老的信息支持人員影響,他們逐漸地變得官僚起來。對(duì)這種與公司文化相偏離的行為,公司并沒有相應(yīng)的制止和控制,甚至還鼓勵(lì)這種行為的發(fā)生。
公司財(cái)務(wù)部新購入一臺(tái)打印機(jī),再三讓信息支持人員安裝,卻是一拖再拖,新的會(huì)計(jì)經(jīng)理十分著急,因?yàn)檫@對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作影響極大,于是一再寫郵件反映,最后,終于在一個(gè)月之后得以解決。這樣的工作效率無論如何是應(yīng)當(dāng)受到批評(píng)的,出乎意料的卻是,當(dāng)將此事件與財(cái)務(wù)總監(jiān)溝通時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)卻說這是公司的辦事程序雖繁,但也一定得遵守。這樣以后,沒有誰會(huì)因信息支持人員工作的低效向上級(jí)匯報(bào)。
同樣的事件如發(fā)生在霍尼韋爾,信息支持部門必會(huì)受到指控,當(dāng)然也不曾有這類事情的發(fā)生。
因此,強(qiáng)化文化應(yīng)該是長期的、全面的,而且也一定要確保所有的員工領(lǐng)悟其內(nèi)涵,這樣才能實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
通過以上幾方面的分析比較,公司要想持久高效地發(fā)展,必須加強(qiáng)組織文化的建設(shè),同時(shí)也要保證公司文化深入人心,并與時(shí)俱進(jìn),只有這樣,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。