夏奇志 對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員
當前,我國很多企業(yè)在會計信息披露以及財務報表制作等方面存在諸多問題,這些問題集中于存在虛假數據、信息不全面等方面,詳細分析可知,之所以會出現這些問題原因在于企業(yè)沒有構建健全的內部控制體系。企業(yè)通過構建健全的內部控制體系,能夠對企業(yè)的經營事項進行全面化監(jiān)管,提升經營事項的合法性與科學性,并且還能夠對內部各個環(huán)節(jié)的運行進行監(jiān)督和規(guī)范,這就能夠促進企業(yè)內部運行更加科學、穩(wěn)定,對于企業(yè)而言意義重大。因此企業(yè)必須要采取有效措施構建與自身實際發(fā)展情況相符合的內部控制體系,促進內部控制環(huán)境更加穩(wěn)定、有序。
內部控制指的是企業(yè)為了保證自身良好運轉、業(yè)務有效開展,保障資金安全以及保值增值,提升信息可靠性與準確性而構建的管理制度與程序。企業(yè)構建內部控制制度,能夠對自身的內部運行進行規(guī)范,對財務經營狀況以及內部管理制度的落實狀況進行了解,這就能夠找出企業(yè)管理方面的薄弱環(huán)節(jié),從而結合具體的經營狀況,對這些薄弱環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,促進企業(yè)更好地應對風險,推動企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)運行。同時,通過內部控制環(huán)境的構建,還能夠凈化企業(yè)的運行環(huán)境,提升會計人員的工作積極性和效率,幫助會計人員樹立良好的職責道德,從而提升會計信息的科學性和準確性,促進會計信息質量的不斷提升。
企業(yè)內部控制環(huán)境涉及到企業(yè)運行的方方面面,良好的內部控制環(huán)境,能夠對企業(yè)各個層面的運行進行規(guī)范,對企業(yè)的治理結構進行優(yōu)化,推動企業(yè)有更加完善、科學的治理結構,這就能夠為企業(yè)會計信息質量的提升奠定良好的基礎,促進企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)運行。同時,良好的治理機構,還能夠對企業(yè)各個運行環(huán)節(jié)進行治理,避免存在治理漏洞,這就能夠遏制造假、舞弊等行為,從而能夠推動企業(yè)會計信息質量的提升。
就當前我國企業(yè)的大致情況來看,很多企業(yè)的股東在企業(yè)中都掌握著最大的權力,他們不僅是企業(yè)的投資者,同時也是企業(yè)的經營者與決策者,在實際管理中存在較大的隨意性,缺乏正確的內部控制理念。并且,對于一些中小企業(yè)而言,雖然企業(yè)領導制定了相對應的內部控制機制,然而卻并沒有構建對應的配套管控體系,這就導致企業(yè)員工無法按照制度有效開展工作,內部機制流于形式,作用無法凸顯,這對于會計信息質量的提升也帶來了不利作用。企業(yè)經營者掌握著企業(yè)的會計信息監(jiān)管權利,而管理者在一些時候為了實現自身利益,會對會計報表中的數據進行調整,這個時候企業(yè)內部的監(jiān)管機制就應當發(fā)揮作用,而假設企業(yè)內部控制環(huán)境較差,監(jiān)督較為欠缺,那么就會導致經營者隨意操縱公司信息,從而會導致企業(yè)會計信息質量低下。
會計信息質量是企業(yè)財務管理能力的重要體現,其可以將企業(yè)財務管理制度的執(zhí)行情況反映出來,并且還能夠表現出來企業(yè)財務管理結構的治理效力。當前,隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)的競爭力不斷增加,很多企業(yè)為了吸引社會投資,而采用虛假手段來制造與企業(yè)實際發(fā)展不符合的會計信息,這不僅會損害投資者的利益,而且對于自身的長遠發(fā)展也是不利的。這些情況反映出來的現象是企業(yè)財務治理結構混亂,企業(yè)沒有較高的財務監(jiān)督能力,同時也反映出企業(yè)的財務管理風氣較差,內部控制意識不足。因此為了提升企業(yè)的會計信息質量,應當對財務治理結構進行優(yōu)化,提升監(jiān)督能力。
企業(yè)內部審計監(jiān)督是確保企業(yè)會計信息質量較高的重要工作,通過有效開展內部審計監(jiān)督,能夠對企業(yè)的各個運行環(huán)節(jié)進行審查,確保各個環(huán)節(jié)有序運行,提升會計信息的準確性,避免財務舞弊。而當前,很多企業(yè)管理者并不注重審計工作,對內部審計的認識不全面,沒有為內部審計工作的有效開展營造較好的環(huán)境, 這就導致審計部門形同虛設,無法發(fā)揮應有的作用,不能對會計信息進行監(jiān)督與審核,不利于提升會計信息質量。部分企業(yè)管理者片面地認為審計部門與自身是對立部門,管理者為了逃稅避稅會故意提交虛假的會計信息,或者為了申請國家的補貼,而估計在賬目上弄虛作假,不想審計部門對自身的這些行為進行了解,從而不設立審計部門,這更加加劇了企業(yè)內部監(jiān)管的扭曲,不利于企業(yè)會計信息質量的提升。
為了推動企業(yè)內部控制環(huán)境的優(yōu)化,不斷提升企業(yè)的會計信息質量,企業(yè)領導首先要認識到內部控制環(huán)境的重要性,并根據企業(yè)的實際發(fā)展情況構建健全的內部控制制度。同時,還要對自身的內部控制理念進行完善,并為員工開展培訓,提升員工對內部控制的認識,明白內部控制的重要性,從而積極遵循內部控制制度。第一,要根據企業(yè)的實際發(fā)展情況進行內部控制制度的構建,確保所構建的內部控制制度具有較高的實用性,能夠涉及到企業(yè)運行的各個方面。第二,要構建內部培訓體系,積極為員工灌輸內部控制方面的知識,并對自身的內部控制制度進行解釋,確保員工能夠了解內部控制制度,并積極按照其開展工作。還可以定期對員工的需求進行調查,解答員工的疑惑,滿足員工的需求,推動其更高效地完成工作。第三,要加強會計人員職業(yè)道德教育,確保會計人員能夠具備較高的職責道德,有堅定的信念,從而對各種誘惑進行有效抵制,嚴格依據規(guī)章制度來開展工作。第四,要構建健全的激勵措施,采取各種形式對員工進行激勵,不斷提升員工工作的積極性,規(guī)范員工的行為,樹立正能量,促進會計信息質量的不斷提升。
企業(yè)管理者應當從內部管理入手,構建健全的內部治理結構,不斷提升會計信息的準確性。這就要求企業(yè)領導要對財務管理流程進行明確,對財務管理責任進行有效落實,并對自身的財務信息披露手段進行優(yōu)化,不斷提升財務管理的效力。比如,可以根據實際情況構建財務數據記錄崗位、信息收集崗位、會計崗位、出納崗位以及財務監(jiān)管審核崗位等,還要構建內部審計部門,以便對會計信息進行更加全面地審核,確保財務治理結構較為科學。同時,企業(yè)領導還應當對財務管理責任進行落實,對財務人員進行嚴格要求,不斷提升其工作能力。要嚴肅財務紀律,讓財務人員明白遵守紀律的重要性,嚴格按照規(guī)章制度開展工作,確保會計信息準確可靠。
內部審計監(jiān)督是會計信息質量提升的基礎,企業(yè)要想提升會計信息質量,就應當加強內部審計監(jiān)督。這就要求企業(yè)領導要根據規(guī)定構建內部審計部門,并優(yōu)化自身的思維,對審計工作有一個深刻的認識,支持審計部門的工作,并為其更好地開展工作營造較好的環(huán)境。一方面,應當不斷完善企業(yè)的審計監(jiān)督制度,推動企業(yè)審計監(jiān)督涵蓋企業(yè)每一個階段的財務工作,使得每一個財務人員都能夠在審計監(jiān)督的范圍內,避免發(fā)生財務舞弊事件。另一方面,還要在財務流程方面加強審計監(jiān)督,確保企業(yè)財務流程較為科學,避免財務數據失真,為企業(yè)會計信息質量的提升奠定良好的基礎。另外,還要給予內部審計部門較高的獨立性,確保審計部門的人員能夠按照規(guī)定有序開展審計工作,企業(yè)領導不能干涉審計部門的工作,以免為審計人員帶來壓力,從而更好地提升企業(yè)運行的規(guī)范性,促進企業(yè)會計信息質量的有效提升。
企業(yè)內部控制環(huán)境與會計信息質量之間具有十分高的關聯性,良好的內部控制環(huán)境能夠為企業(yè)各項財務工作的有效開展營造較好的條件,這就能夠提升會計信息的整體質量。因此企業(yè)領導應當認識到內部控制環(huán)境的重要性,并采取有效措施對自身的內部控制環(huán)境進行優(yōu)化。同時,還要對會計人員加強教育,幫助會計人員樹立較高的職業(yè)道德,提升會計人員的認知,確保其更好地開展工作,不斷提升工作的質量和效率,為企業(yè)健全持續(xù)運行做好基礎與鋪墊。