周媚 廣西經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院
引言:信息化環(huán)境下,對高職院校的創(chuàng)新改革,為的就是讓整個高職院管理變得更高效,讓管理是的過程更加的自動化,在平時需要對學(xué)校的一些問題作出相應(yīng)解決方法時,可以隨時的利用信息化平臺所給予的大數(shù)據(jù)支持,加大解決方法的嚴(yán)謹(jǐn)性準(zhǔn)確性?,F(xiàn)在就主要就現(xiàn)階段信息化背景下高職院校公共管理存在的問題與高職院校管理模式創(chuàng)新對策研究等方面展開討論。
(一)對信息化工作缺乏足夠認(rèn)識。在現(xiàn)實生活中,部分高校并沒有加強信息化管理與工作,而信息化工作不是一蹴而就的,是一項長期工程,很多高校對信息化工作并沒有明確認(rèn)識,導(dǎo)致信息化工作進(jìn)程緩慢,在實際生活中,很多院校不重視公共管理,久而久之就會導(dǎo)致公共管理模式創(chuàng)新意識不夠,創(chuàng)新是實現(xiàn)事物生機與活力的保證,而高校公共管理模式發(fā)展持續(xù)滯后于現(xiàn)實的學(xué)校發(fā)展,限制了高職院校的做大做強,不利于高校的可持續(xù)發(fā)展。
(二)信息化工作缺乏整體性。信息化工作是需要整體性安排的,但是由于現(xiàn)實資源的限制,很多高校的信息化工作并沒有形成整體化,久而久而也成為非常突出的問題。而如何加強信息化改造已經(jīng)成為高職院校所要思考的,信息化工作缺乏整體性已經(jīng)成為一個非常突出的問題,有待于通過整合資源等措施,加以改進(jìn)和創(chuàng)新。在信息化趨勢下進(jìn)行創(chuàng)新是高職院校的必由之路,要探索出符合高職院校發(fā)展的道路。
(三)后續(xù)落實監(jiān)督體系不完善。在信息化平臺和背景下高職院校公共管理系統(tǒng)存在一定的問題,高職院校要加強監(jiān)督公共管理系統(tǒng)的運行,積極調(diào)整管理系統(tǒng),隨時掌握公共管理系統(tǒng)的發(fā)展情況,便于管理層采取相關(guān)措施,高校相關(guān)部門要加強校內(nèi)部門的運行情況,根據(jù)實際需要進(jìn)行調(diào)整和部署,加強工作的部署和推進(jìn)。現(xiàn)階段因為缺乏必要的評價體系和方法,高校內(nèi)部績效評價和管理評價體系尚不完善,沒有能夠起到監(jiān)督和推動的作用。導(dǎo)致現(xiàn)階段高職院校公共管理在效能、質(zhì)量方面還存在欠缺。
在信息化背景下加強公共管理模式創(chuàng)新是必由之路,信息化技術(shù)能夠帶來穩(wěn)定的技術(shù)保障,能夠給高校公共管理工作帶來數(shù)據(jù)支持,充分運用信息化技術(shù)能夠提高管理效率,在各高校管理中凡是涉及到人員管理等就可以利用信息化技術(shù),引入信息化技術(shù)能夠從根本上提升整體的管理水平,使管理成本下降,同時確保管理能夠最終取得理想的效果,進(jìn)一步促進(jìn)公共管理模式創(chuàng)新。
(一)加強觀念轉(zhuǎn)變,積極落實信息化建設(shè)。在信息化時代大背景下,要求人們進(jìn)一步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,特別是高職院校管理層要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,認(rèn)識是實踐發(fā)展的動力,只有思想觀念轉(zhuǎn)變,具備了信息化應(yīng)用的意識才能更好在實踐過程中應(yīng)用信息技術(shù),信息化建設(shè)要從學(xué)校實際管理出發(fā),將信息化與學(xué)校管理充分結(jié)合,從轉(zhuǎn)變觀念入手,積極落實信息化建設(shè),促進(jìn)觀念更新、手段更新、方式更新。
(二)加強管理體系整體化建設(shè)。高職院校在決策過程中要合理的利用信息化所帶來的便利,對于院校外部的市場信息和院校內(nèi)部的信息綜合起來進(jìn)行合理的信息分析,這樣才能做出更為科學(xué)的決策。隨著高職院校一步步的發(fā)展壯大,那么高職院校所面對的內(nèi)部信息和外部信息也會較以前有很大的增長。所以各個管理層所面對的信息量和信息處理就變得格外復(fù)雜,這時就需要電子信息技術(shù)來幫助管理層匯集各個院校的信息,加強資源整合,提高整體運行效率,確保信息化能夠?qū)崿F(xiàn)自己的價值。管理體系構(gòu)建不是一蹴而就的,要加強現(xiàn)有的管理體制,更要加強管理體制的創(chuàng)造和創(chuàng)新。完善相關(guān)管理缺陷,設(shè)置具有針對性的管理體制機制,有針對性的管理項目,找尋有效的管理措施,促進(jìn)高職院校公共管理模式效率的不斷提高,
(三)完善監(jiān)督體系促進(jìn)公共管理模式創(chuàng)新?,F(xiàn)在的高校不斷進(jìn)行擴招,使得高職院校中在校學(xué)生的總量一直增加,為了管理這些越來越多的學(xué)生,必然要引入信息化技術(shù),從根本上提升管理工作的效率。在高職院校人的管理員所涉及的事物以及人員管理都變得復(fù)雜,使用信息化的管理技術(shù)可以最大程度上的減少工作人員的工作復(fù)雜程度,提高整個高職院校管理層的管理效能。完善的監(jiān)督機制能夠進(jìn)一步促進(jìn)高校改革與發(fā)展,促進(jìn)管理模式的運用與創(chuàng)新發(fā)展,信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)監(jiān)督,加強部門之間的分工與合作發(fā)展,一切從實際出發(fā),不斷提高高職院校管理秩序,避免現(xiàn)實生活中管理秩序混亂的現(xiàn)象出現(xiàn),使任何一項管理行為都有據(jù)可依。結(jié)合在管理中遇到的問題,高校能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)創(chuàng)新,及時解決問題,使公共管理保持穩(wěn)步推進(jìn)的狀態(tài),只有這樣才能在現(xiàn)實行動上促進(jìn)公共管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。
結(jié)論:在中國不斷發(fā)展的今天,各行各業(yè)都在被科學(xué)技術(shù)改變著,其運作都在信息化的背景下變得高效 。作為高職院校更要緊隨時代的潮流,做好信息化背景下高職院校公共管理模式的創(chuàng)新,通過信息技術(shù)不斷完善自己的管理方式,可以使得高職院校在競爭對手間更具有實力,讓高職院校更加蓬勃的發(fā)展,在信息化背景下高職院校公共管理模式創(chuàng)新任重而道遠(yuǎn),需要共同努力。