盧銓廣,賀筱彬,鄧惠萍,黃宇珍
(廣東省中山市小欖人民醫(yī)院藥劑科,廣東 中山 528415)
門診藥房是醫(yī)院提供藥品的窗口科室,需保證藥品的安全性和有效性,除質量原因外,藥品一經發(fā)出,不得退換[1]。但在實際工作中,由于各類原因,門診藥房在發(fā)藥后常有患者要求退藥,不僅增加了門診的工作量和工作難度,退回藥品的質量也存在安全隱患[2-6]。本研究中對我院門診西藥房退藥處方進行統(tǒng)計,并分析退藥原因、退藥主要科室、主要退藥品種,擬訂對策,旨在建立合理規(guī)范的退藥機制,優(yōu)化調劑服務,減少退藥率,保證患者用藥安全?,F(xiàn)報道如下。
收集我院門診西藥房2016年5月至2017年5月的所有處方,共712 992份,其中退藥處方1 022份,占總處方量的0.14%。對收集的退藥處方按退藥原因、退藥科室進行分類統(tǒng)計,并通過Excel軟件進行數(shù)據(jù)處理和帕累托圖分析。
退藥原因分類見表1。以退藥原因為橫坐標、退藥頻數(shù)為左縱坐標、累積頻率為右縱坐標,繪制帕累托圖[7-10]。其中退藥累積頻率30% ~80%為主要因素(A類),80% ~90%為次要因素 (B類),90% ~100%為一般因素(C類)。其中藥物錄入錯誤原因所致退藥次數(shù)最多,共197次,占19.28%。詳見表2和圖1。
表1 退藥原因分類統(tǒng)計結果(n=1 022)
表2 帕累托圖影響因素分析
圖1 退藥原因帕累托圖
我院門診西藥房退藥處方數(shù)排名前5位的分別為消化內科 (13.01% )、心血管內科 (11.55% )、普外科(11.15% )、神經內科 (9.69% )和放射科(8.22% ),詳見表3。
結果見表4。退藥金額共36 805.38元。
表3 退藥處方科室分布
表4 退藥數(shù)量排名前10的藥品
醫(yī)師因素:1)開具處方前未詳細詢問過敏史與既往病史,如患者存在青霉素既往過敏史,但處方中包括阿莫西林膠囊;糖尿病患者處方中含有糖量高顆?;蛱菨{。2)開具處方時并不了解用藥的注意事項及相關禁忌證等,如患者存在低血鉀癥狀而所開處方中含有長春胺緩釋膠囊,高血壓患者的處方中含有腦靈素膠囊。3)不具備較好的計算機技術,或是不熟悉藥品,導致出現(xiàn)藥品輸入錯誤或藥品廠家選擇錯誤等。4)同一通用名藥品存在多廠家和品規(guī),如苯磺酸氨氯地平,生產廠家多,易發(fā)生混淆,導致開錯。5)不熟知國家相關法規(guī)及醫(yī)院的相關政策,出現(xiàn)不合理選藥與超適應證用藥。如《抗菌藥物臨床管理辦法》中提到,門診不能使用特殊級抗菌藥物(如頭孢噻利等)。藥師為了保障患者的合理用藥及用藥安全,應向患者提出退藥建議。6)開具檢查單前,未向患者針對檢查的必要性及相關注意事項、是否愿意接受檢查、禁忌內容等進行告知?;颊咭蜃约荷眢w因素或其他原因要取消檢查,會出現(xiàn)退回檢查藥品的現(xiàn)象。7)醫(yī)療機構為了能使患者復診開藥更加方便,會設置便民門診,但便民門診醫(yī)師在用藥經驗上相對匱乏,且開藥范圍較廣泛,出現(xiàn)藥品廠家開錯或開具容易混淆藥品的概率相對較高,故退藥概率也相對較高。
藥品因素:患者皮膚過敏試驗出現(xiàn)過敏,要將剩余藥品退回;消化系統(tǒng)藥品與中樞神經系統(tǒng)藥品最常見的是不良反應,其次是頭暈癥狀。
患者因素:1)多個科室就診,醫(yī)師可能會在不知情的情況下重復開藥,導致退藥;2)患者先繳費后取藥,但根據(jù)檢查結果,患者要辦理入院或是要進行轉科治療,也會出現(xiàn)退藥現(xiàn)象;3)患者在查看藥品說明書后,因為害怕出現(xiàn)不良反應,或是自己覺得不能服用這類藥品,出現(xiàn)拒絕用藥、依從性差的情況;4)患者導致退藥費后,認為藥品價格太高,拒絕用藥導致退藥;5)患者一直以來都是服用固定廠家的特定藥品,家屬代替開藥時開錯廠家或規(guī)格,也出現(xiàn)退藥情況。
其他:藥物療效不佳及病情變化無法繼續(xù)使用導致退藥如藥物療效不顯著或病情出現(xiàn)改變(如患者開具藥物后懷孕)。
強化主要退藥科室和主要退藥品種監(jiān)督工作:針對重點退藥科室 (如消化內科、心內科)和重點退藥品種(如苯磺酸氨氯地平片、鹽酸左氧氟沙星注射液),西藥房每月出具各科室退藥清單和退藥品種各科室分布清單,讓各科室限時內整改,并向績效考核部門建議退藥率與科室和醫(yī)師個人績效掛鉤的監(jiān)管制度。
與信息科開展合作,應用現(xiàn)代先進計算機軟件技術降低退藥率:如協(xié)助信息科完善醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)退藥管理模塊,對退藥情況進行實時記錄并形成數(shù)據(jù)庫,便于統(tǒng)計、分析。
強化用藥安全的推廣及宣傳:在取藥窗口、處方簽及用法用量單上均應進行標示“藥品一經發(fā)出概不退還”。發(fā)藥過程中,藥師也應口頭進行交代,“依照國家相關政策及規(guī)定,若是藥品沒有質量問題,就不能退換”,若是存在疑問就應先咨詢后拿藥,減少患者退藥的隨意性。
強化對醫(yī)師的培訓:特別是重點退藥科室的醫(yī)師,其中包括定期對醫(yī)師進行電腦技術及醫(yī)師工作站的作業(yè)培訓。定期展開對《處方管理辦法》《抗菌藥物臨床應用指導原則》與醫(yī)院政策與制度的考核。藥事管理大會后,若出現(xiàn)有藥物更換時及時發(fā)文告知各科室,提醒科室,以免出現(xiàn)藥物混淆。強化信息化控制,在醫(yī)師工作站中增添翻閱藥品使用說明的功能,增設自動查閱藥品禁忌、禁忌人群及藥物之間互相作用的功能。防止出現(xiàn)用藥錯誤的情況出現(xiàn)。
強化醫(yī)師服務意識:醫(yī)師應仔細詢問核實患者的過敏史、病史,并熟知藥物之間的作用與不良反應,有效避免開具不合適的藥物。還要求醫(yī)師要向患者細致地解釋使用該藥物的原因,降低患者對藥物的芥蒂。藥師應告知患者藥物的正確使用方式,最大限度地降低藥品不良反應的發(fā)生。