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        行為績(jī)效視角下機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量調(diào)查研究

        2019-01-23 11:22:38劉效壯朱岱霖
        衛(wèi)生職業(yè)教育 2019年4期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)質(zhì)量養(yǎng)老機(jī)構(gòu)

        劉效壯,朱岱霖

        (1.寧波衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 寧波 315100;2.寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 寧波 315100)

        養(yǎng)老服務(wù)作為民眾關(guān)注的重要問題之一,發(fā)展不充分和不平衡問題日益凸顯。養(yǎng)老問題的供需矛盾還是非常突出的,主要表現(xiàn)在供給方。我們提供的養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量還不高,還不能滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的多層次、多樣化的需求[1]。同時(shí)國內(nèi)養(yǎng)老服務(wù)業(yè)發(fā)展迅速,處于“青春”成長(zhǎng)期,缺少成熟的構(gòu)建理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。本文通過構(gòu)建“任務(wù)—關(guān)系”二維績(jī)效評(píng)價(jià)模型,采用調(diào)研評(píng)估法,從行為績(jī)效視角分析機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量存在的問題、影響因素以及應(yīng)對(duì)策略。

        1 對(duì)象與方法

        1.1 對(duì)象

        寧波市老齡化程度相對(duì)較高,預(yù)計(jì)到2020年,戶籍老人將突破160萬,占戶籍人口的25%。針對(duì)養(yǎng)老服務(wù)需求,寧波市依托經(jīng)濟(jì)社會(huì)基礎(chǔ)較好的優(yōu)勢(shì),較好地打造了養(yǎng)老服務(wù)體系,基本解決了“一床難求”的社會(huì)民生問題。截至2016年底,寧波市共有養(yǎng)老機(jī)構(gòu)275家,其中民辦養(yǎng)老機(jī)構(gòu)105家,涵蓋了公建公營、公建民營、民建民營等各種類型,在養(yǎng)老服務(wù)方面具有一定代表性。

        2017年,寧波市依據(jù)《寧波市養(yǎng)老機(jī)構(gòu)等級(jí)評(píng)定管理辦法》[2],啟動(dòng)了首次養(yǎng)老機(jī)構(gòu)等級(jí)評(píng)定工作,經(jīng)各級(jí)機(jī)構(gòu)申請(qǐng),縣、市、區(qū)民政部門評(píng)估推薦,寧波市參評(píng)AAA級(jí)養(yǎng)老服務(wù)的機(jī)構(gòu)共18家。寧波市民政局組織評(píng)估專家組對(duì)18家參評(píng)單位進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)考查評(píng)價(jià),其中2家消防安裝整改未完成,故本文提取剩余16家評(píng)估數(shù)據(jù)作為分析對(duì)象。這16家機(jī)構(gòu)總床位數(shù)為8 074張,占寧波市機(jī)構(gòu)養(yǎng)老床位的17.39%,并且涵蓋了寧波市大部分服務(wù)質(zhì)量較高的機(jī)構(gòu)養(yǎng)老單位。因此,本課題研究對(duì)象覆蓋范圍廣、代表性強(qiáng)、可信度高。研究對(duì)象基本情況見表1。

        表1 研究對(duì)象基本情況

        1.2 方法

        績(jī)效一詞來源于西方,英文為performance,具體內(nèi)涵包括:the act of performing;a dramatic production;an act or action。performance被譯為中文績(jī)效后,具有業(yè)績(jī)、效績(jī)、成效等含義,首先在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域運(yùn)用。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和組織管理的發(fā)展,績(jī)效的含義在不同的領(lǐng)域得到了不同的闡釋,績(jī)效既可以指結(jié)果,也可以指行為[3]。從管理學(xué)的角度看,績(jī)效是組織期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效兩個(gè)方面[4]。針對(duì)績(jī)效的界定主要有3種觀點(diǎn):第一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是結(jié)果,如約翰·伯納?。˙ernardin.H.J)等認(rèn)為,“績(jī)效應(yīng)該定義為工作的結(jié)果,因?yàn)檫@些工作結(jié)果與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、顧客滿意感及所投資金的關(guān)系最為密切”[5]。第二種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是行為,如Borman和Motowidlo認(rèn)為行為績(jī)效包括任務(wù)績(jī)效和關(guān)系績(jī)效兩方面[6]。第三種觀點(diǎn)則認(rèn)為績(jī)效是勝任特征或勝任力。

        1.3 模型

        機(jī)構(gòu)養(yǎng)老是指根據(jù)老年人生存發(fā)展需求,從生活照料、膳食、安全保護(hù)、醫(yī)療/康復(fù)護(hù)理、心理/精神支持、文化娛樂等方面,通過環(huán)境改造、輔助設(shè)備運(yùn)用、隊(duì)伍建設(shè)、管理等措施,服務(wù)于集中在一定場(chǎng)所內(nèi)老年人的模式。機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)提高作為一項(xiàng)復(fù)雜的質(zhì)量系統(tǒng)建設(shè)工程,對(duì)于其質(zhì)量的分析實(shí)際上是對(duì)機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)績(jī)效的考查,涉及機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)的結(jié)果、過程和影響因素等內(nèi)容。因此,Borman和Motowidlo提出的“任務(wù)—關(guān)系”二維績(jī)效評(píng)價(jià)模型更契合機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量存在的問題及成因的分析?!叭蝿?wù)—關(guān)系”二維績(jī)效評(píng)價(jià)模型邊界定義比較清晰,任務(wù)績(jī)效是指?jìng)€(gè)人和組織在一段時(shí)期內(nèi)通過工作活動(dòng)對(duì)組織目標(biāo)規(guī)定任務(wù)完成情況所做的貢獻(xiàn);而關(guān)系績(jī)效是一種過程導(dǎo)向的績(jī)效,指組織或個(gè)人不直接通過工作活動(dòng)而是通過組織內(nèi)社會(huì)及心理背景行為來促使任務(wù)績(jī)效的提高,在任務(wù)完成的同時(shí)對(duì)組織內(nèi)人際關(guān)系和周邊環(huán)境產(chǎn)生的一種正外部性,最終呈現(xiàn)出雙贏或多贏的局面[6]。從績(jī)效視角來分析,機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)的主要任務(wù)包括生活照料、膳食、安全保護(hù)、醫(yī)療/康復(fù)護(hù)理、心理/精神支持、文化娛樂等,而在服務(wù)過程中,會(huì)受到環(huán)境、管理、人員、設(shè)施設(shè)備等因素影響。運(yùn)用“任務(wù)—關(guān)系”二維績(jī)效評(píng)價(jià)模型,機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量存在的問題可以對(duì)應(yīng)任務(wù)績(jī)效分析,建設(shè)影響因素對(duì)應(yīng)關(guān)系績(jī)效分析。

        2 結(jié)果

        2.1 存在的問題

        2.1.1 機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量總體情況 本文通過對(duì)16家機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量存在的問題進(jìn)行歸類分析,得出醫(yī)療/康復(fù)護(hù)理服務(wù)、心理/精神支持服務(wù)和膳食服務(wù)是影響服務(wù)質(zhì)量的主要因素,存在的問題比例分別達(dá)到93.75%、93.75%和81.25%。生活照料服務(wù)和安全保護(hù)服務(wù)存在的問題比例也較高,超半數(shù)機(jī)構(gòu)養(yǎng)老單位存在相關(guān)問題;文化娛樂服務(wù)存在的問題相對(duì)最少。具體見表2。

        表2 機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量任務(wù)因素存在問題的比例

        通過對(duì)機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量存在的64項(xiàng)具體問題進(jìn)行同類合并,共提取出24項(xiàng)問題,其中生活照料服務(wù)、膳食服務(wù)、安全保護(hù)服務(wù)、醫(yī)療/康復(fù)護(hù)理服務(wù)、心理/精神支持服務(wù)、文化娛樂服務(wù)分別有 5、5、1、8、4、1 項(xiàng)。具體見表 3。

        表3 機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量任務(wù)因素存在的主要問題

        本文采用詞頻分析法對(duì)64項(xiàng)問題進(jìn)行分析,得出帶有服務(wù)規(guī)范內(nèi)涵詞匯——計(jì)劃、方案、辦法和制度,共出現(xiàn)23次;帶有服務(wù)過程內(nèi)涵詞匯——流程,共出現(xiàn)43次;帶有服務(wù)反饋內(nèi)涵詞匯——記錄和臺(tái)賬,共出現(xiàn)82次??梢?,機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量問題有一定邏輯規(guī)律,即集中在服務(wù)的準(zhǔn)備、實(shí)施和反饋3個(gè)階段,其中服務(wù)反饋階段的記錄和臺(tái)賬材料存在的問題最突出和集中,實(shí)施階段的流程管理和準(zhǔn)備階段的計(jì)劃、制度等問題依次遞減。見表4。

        表4 機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量問題關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次

        2.1.2 各類機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量對(duì)比 為進(jìn)一步分析各類型機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量存在的問題,課題組對(duì)相關(guān)問題按照機(jī)構(gòu)類型進(jìn)行了分析整理,得出醫(yī)療/康復(fù)護(hù)理服務(wù)和心理/精神支持服務(wù)是各類型機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量的共同癥結(jié)。公建公營機(jī)構(gòu)在文化娛樂服務(wù)方面存在的問題較少;公建民營機(jī)構(gòu)膳食服務(wù)做得較好,其他服務(wù)存在的問題也相對(duì)較少;而民建民營機(jī)構(gòu)安全保護(hù)服務(wù)意識(shí)強(qiáng),存在的問題不多,并且對(duì)醫(yī)療/康復(fù)護(hù)理服務(wù)相對(duì)投入多。從最終達(dá)到AAA級(jí)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)比例分析,公建民營機(jī)構(gòu)綜合服務(wù)質(zhì)量相對(duì)最好,民建民營其次。具體見表5。

        表5 各類機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量任務(wù)因素存在問題的比例(%)

        2.2 影響因素

        根據(jù)“任務(wù)—關(guān)系”二維績(jī)效評(píng)價(jià)模型,機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量存在問題的主要影響因素在環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、人力資源隊(duì)伍和管理方面。通過調(diào)研評(píng)估分析,各影響因素在養(yǎng)老機(jī)構(gòu)中存在的比例,環(huán)境因素最高,達(dá)到100.00%;設(shè)施設(shè)備和人力資源隊(duì)伍因素均占93.75%;管理因素最低,但也超過半數(shù)。見表6。

        表6 機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量關(guān)系因素存在的問題比例

        為進(jìn)一步厘清各影響因素的具體內(nèi)容,通過對(duì)54項(xiàng)問題進(jìn)行合并梳理,得出13項(xiàng)具體影響機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量的原因;同時(shí),通過高頻詞分析,得出人員、設(shè)備、管理、維護(hù)等因素突出,即人員的構(gòu)成、設(shè)備的投入、機(jī)構(gòu)的管理與機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量提升密切相關(guān)。具體見7~9。

        3 討論

        機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量行為績(jī)效模型表明:服務(wù)實(shí)施、反饋是質(zhì)量問題高發(fā)階段,服務(wù)準(zhǔn)備階段存在的問題相對(duì)較少;公建民營模式機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量存在的問題相對(duì)較少;人員的構(gòu)成、設(shè)備的投入、機(jī)構(gòu)的管理對(duì)機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量的影響最大。針對(duì)這些問題,構(gòu)建政府宏觀引領(lǐng)、社會(huì)組織機(jī)構(gòu)全面參與、機(jī)構(gòu)強(qiáng)化自身建設(shè)的生態(tài)體系,全面開展標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化建設(shè)是機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量提升的重要途徑[7]。

        3.1 構(gòu)建政府行政引導(dǎo)監(jiān)督體系

        在政府行政部門,第一,要將機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量引導(dǎo)監(jiān)督納入政府工作考核體系,形成自上而下的考核問責(zé)體系;第二,基層業(yè)務(wù)部門要探索契合區(qū)域養(yǎng)老服務(wù)業(yè)發(fā)展實(shí)際的監(jiān)督策略,彌補(bǔ)部門監(jiān)督領(lǐng)域的短板;第三,推動(dòng)公建民營、民建民營養(yǎng)老機(jī)構(gòu)發(fā)展,提升其在養(yǎng)老機(jī)構(gòu)中的占比,加快公建公營養(yǎng)老機(jī)構(gòu)改革轉(zhuǎn)型。

        3.2 培育社會(huì)組織參與協(xié)作體系

        將養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈打通,形成有機(jī)鏈條,需要以機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)為中心點(diǎn)向周邊延伸,主要做好兩個(gè)方面的工作:第一,政府行政部門針對(duì)機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)需求,制訂配套產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,出臺(tái)強(qiáng)有力的配套扶持政策,通過稅收、優(yōu)惠政策、低息貸款等方式引導(dǎo)和鼓勵(lì)社會(huì)資本流入,形成健全的市場(chǎng)化配套企業(yè)。第二,政府行政部門扶持社會(huì)公益組織、評(píng)估機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等主體主動(dòng)對(duì)接養(yǎng)老服務(wù)需求,開展基礎(chǔ)研究、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)業(yè)化推廣,突破產(chǎn)業(yè)發(fā)展的技術(shù)瓶頸,推動(dòng)形成“產(chǎn)、學(xué)、研、用”緊密結(jié)合的創(chuàng)新鏈與產(chǎn)業(yè)鏈的融合。

        表7 機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量關(guān)系因素存在的主要問題

        表8 機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量關(guān)系因素關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次

        表9 各類機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量關(guān)系因素存在問題的比例(%)

        3.3 形成機(jī)構(gòu)主體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系

        機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)是提升服務(wù)質(zhì)量的有效手段,政府行政部門服務(wù)規(guī)范難以覆蓋所有機(jī)構(gòu)的各個(gè)層面,更多的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)還是要發(fā)揮機(jī)構(gòu)自身的主體作用,在政府行政規(guī)范的總體框架下,制訂針對(duì)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系[8]。機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)可以從幾個(gè)方面入手:第一,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想。養(yǎng)老機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層至一線員工需總體動(dòng)員,認(rèn)識(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的作用價(jià)值,在思想認(rèn)識(shí)上形成統(tǒng)一。第二,組建隊(duì)伍,打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。機(jī)構(gòu)應(yīng)加快年輕管理和服務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè),選派人員參與標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快形成一支高素質(zhì)、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營服務(wù)團(tuán)隊(duì)。第三,提煉總結(jié),形成內(nèi)部規(guī)范。各機(jī)構(gòu)需按照區(qū)域特色形成內(nèi)部服務(wù)規(guī)范,將各項(xiàng)日常服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),形成條文,再由標(biāo)準(zhǔn)化專職人員修改提煉,形成科學(xué)、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、富有機(jī)構(gòu)特色的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并整合成體系。

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