鄭海波 劉顏 汪姣 胡鵬麗 吳曉偉 李景軍

摘 要：目前地方本科院校紛紛開展研究生教育，由于研究生培養(yǎng)保障體系還不夠完善，因此在研究生培養(yǎng)中存在諸多問題。研究生秘書作為連接管理部門、導(dǎo)師、學(xué)生之間的紐帶和橋梁，是研究生培養(yǎng)保障體系中非常重要的組成部分，充分認(rèn)識(shí)和發(fā)揮研究生秘書的作用，有助于提升地方高校研究生培養(yǎng)的水平。

關(guān)鍵詞：研究生秘書;保障體系;地方高校;高等教育

研究生教育是我國(guó)高等教育工作的一個(gè)重要組成部分，它承擔(dān)著為社會(huì)各界輸送高層次人才的重任。近年來，地方高校研究生教育超常規(guī)發(fā)展，規(guī)模連年擴(kuò)大，培養(yǎng)類型日趨多樣，基于學(xué)分制的個(gè)性化培養(yǎng)、彈性學(xué)制、各類創(chuàng)新培養(yǎng)模式進(jìn)一步加大了管理工作量和難度，致使研究生培養(yǎng)管理部門的工作量成倍增加而且越顯復(fù)雜化[1-2]。社會(huì)的快速發(fā)展，教育改革的不斷深入，研究生訴求的增加也對(duì)研究生教育管理工作提出了新的要求[3]。研究生秘書一頭連著學(xué)校的各級(jí)管理部門，一頭連著導(dǎo)師和學(xué)生，研究生秘書工作的好壞直接關(guān)系到研究生人才的培養(yǎng)工作能否順利的實(shí)施和高質(zhì)量的完成。

一、 研究生秘書不可或缺

與開設(shè)研究生培養(yǎng)的老牌院校相比，新晉地方高校在培養(yǎng)研究生科研能力的軟硬件條件上還存在明顯的差距，具體表現(xiàn)在，科研條件非常薄弱、科研服務(wù)機(jī)制不健全、缺乏有競(jìng)爭(zhēng)力的科研團(tuán)隊(duì)、研究生的管理較為松散。這些方面的差距，最終導(dǎo)致研究生的論文質(zhì)量和發(fā)表數(shù)量低于其它高校。從全國(guó)范圍來看，隨著研究生教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，研究生的管理工作將日益繁重，研究生管理將逐漸成為制約研究生培養(yǎng)質(zhì)量的一個(gè)重要因素[4]。有鑒于此，二級(jí)學(xué)院有必要設(shè)置“研究生秘書”一職負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)的管理工作。二級(jí)學(xué)院研究生秘書即是研究生處與二級(jí)學(xué)院、研究生導(dǎo)師與研究生之間連接者，又是研究生教育管理工作的直接組織者和執(zhí)行者，因此，設(shè)置二級(jí)學(xué)院研究生秘書職位，對(duì)于提高研究生管理的水平和培養(yǎng)質(zhì)量的意義不言而喻[5]。

雖然導(dǎo)師在研究生培養(yǎng)中具有重要的作用，但研究生的培養(yǎng)需要整套的培養(yǎng)保障體系，總體而言，需要從從生源質(zhì)量、培養(yǎng)方案、課堂教學(xué)、研究平臺(tái)、導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)、管理制度等多方面著力，給研究生培養(yǎng)創(chuàng)設(shè)良好的條件。在此過程中，需要校領(lǐng)導(dǎo)、研究生處、各個(gè)學(xué)院的通力配合，協(xié)同發(fā)力。研究生秘書是導(dǎo)師之外，日常接觸研究生最多的管理人員，研究生的培養(yǎng)要求以及研究生的學(xué)習(xí)需求都在研究生秘書這里進(jìn)行交會(huì)。從研究生的日常管理來看，研究生秘書更便于對(duì)研究生進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范管理。

對(duì)于新開設(shè)碩士生培養(yǎng)的高校而言，在研究生培養(yǎng)試點(diǎn)初期就應(yīng)該牢固樹立以“研究生培養(yǎng)質(zhì)量”為核心的觀念，不斷建設(shè)和完善研究生培養(yǎng)的質(zhì)量保障體系。對(duì)于地方本科高校而言，由于本科教學(xué)的事務(wù)已經(jīng)非常繁重，本科教學(xué)秘書不宜兼任研究生教學(xué)秘書，因此研究生秘書必須獨(dú)立設(shè)置。從研究生培養(yǎng)的要求來看，研究生培養(yǎng)和本科培養(yǎng)內(nèi)容和要求不同，對(duì)研究生秘書的專業(yè)能力和素養(yǎng)的要求更高，因此專業(yè)領(lǐng)域?qū)?、學(xué)歷水平較高的人員方能勝任。

二、 研究生秘書的工作職能

研究生教育的直接負(fù)責(zé)人為研究生導(dǎo)師，然而導(dǎo)師并不能一方面管理多個(gè)研究生，另一方面又對(duì)接各級(jí)行政管理部門，因此，研究生秘書的工作職責(zé)之一就是對(duì)接各級(jí)管理部門，上傳下達(dá)各種通知。從不少地方高校的實(shí)際情況來看，由于地方高校的師資數(shù)量有限，不少導(dǎo)師在培養(yǎng)研究生的同時(shí)，還要大量的本科教學(xué)工作，另外日常性工作也占據(jù)了不少導(dǎo)師的時(shí)間和精力，因此難以對(duì)研究生進(jìn)行細(xì)致管理。研究生秘書可以就此分擔(dān)教學(xué)管理、過程培養(yǎng)、日?？记凇W(xué)術(shù)匯報(bào)、思想教育等方面的工作。

高校對(duì)科研成果重視的大環(huán)境下，導(dǎo)致教育中普遍重科研輕德育，大部分的教育精力成本放在了科研教育上，研究生的思想教育、健康教育缺位嚴(yán)重。合理的思想教育對(duì)于研究生健全人格的培養(yǎng)和其未來職業(yè)發(fā)展具有重要的意義。研究生的學(xué)習(xí)普遍由導(dǎo)師負(fù)責(zé)，部分學(xué)生不適應(yīng)導(dǎo)師的管理但又缺乏合理的宣泄渠道，導(dǎo)致師生關(guān)系緊張，做出過激行為者也常常見諸報(bào)端。研究生秘書實(shí)際也可以作為學(xué)生思想情緒的調(diào)節(jié)者，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)不良矛頭，避免極端情形的出現(xiàn)。

研究生秘書工作職能的范圍并不是一成不變的，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

三、 研究生秘書的工作評(píng)價(jià)

對(duì)研究生秘書進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)，有助于激發(fā)研究生秘書的工作熱情和提高研究生秘書工作責(zé)任心。將研究生秘書考評(píng)納入到績(jī)效工資和崗位津貼發(fā)放的體系中，以及職稱評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)中。充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮研究生秘書的工作能動(dòng)性與創(chuàng)新性，密切配合好導(dǎo)師做好研究生培養(yǎng)的指導(dǎo)和管理，將有助于提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，減少導(dǎo)師日常性管理的負(fù)擔(dān)使之有精力投入專業(yè)培養(yǎng)上，從而最終提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量[6]。為此，必須建立合理的約束和鼓勵(lì)機(jī)制，通過合理的評(píng)估考核和獎(jiǎng)懲引導(dǎo)研究生秘書積極投入到研究生的管理工作中去。

研究生秘書工作的評(píng)價(jià)應(yīng)該有根有據(jù)、客觀公正。評(píng)價(jià)工作應(yīng)以激發(fā)研究生秘書積極工作為出發(fā)點(diǎn)，以促進(jìn)研究生培養(yǎng)為最終目的，制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，由自我評(píng)價(jià)、學(xué)生評(píng)價(jià)、學(xué)院評(píng)價(jià)、研究生處評(píng)價(jià)等部分構(gòu)成。以學(xué)期或?qū)W年為評(píng)測(cè)時(shí)間段，由研究生秘書根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)提供自我評(píng)價(jià)報(bào)告，由學(xué)院根據(jù)工作表現(xiàn)和評(píng)價(jià)報(bào)告打分，研究生處根據(jù)工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)，最后綜合三方評(píng)價(jià)，給予最終評(píng)分。正確的評(píng)價(jià)建立在合理的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核制度上，因此不同高校要根據(jù)自身實(shí)際情況，建立合理的方案，并做到與時(shí)俱進(jìn)。

四、 小結(jié)

研究生管理是研究生培養(yǎng)中重要的一環(huán)，研究生管理工作的好壞直接關(guān)系到研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，而研究生秘書是研究生管理中重要的參與者，具有不容低估的作用。從研究生培養(yǎng)質(zhì)量保障體系的角度，高度重視研究生秘書的工作及其重要性，選拔高素質(zhì)的研究生秘書，并建立健全研究生秘書的考核制度、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，是地方高校開展研究生培養(yǎng)工作的重要內(nèi)容。

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基金項(xiàng)目：安徽科技學(xué)院質(zhì)量工程項(xiàng)目（X2018044）;安徽省教育廳質(zhì)量工程項(xiàng)目（2016mooc137）;安徽科技學(xué)院學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目（AKZDXK2015B04）。

（作者單位：安徽科技學(xué)院食品工程學(xué)院，安徽 鳳陽 233100）