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        我院門診藥房退藥情況的帕雷托圖分析及解決措施

        2019-01-22 01:56:56董士超
        天津藥學(xué) 2018年6期
        關(guān)鍵詞:本院藥師藥學(xué)

        董士超

        (天津醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院,天津 300211)

        藥品是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì)。藥品是一種特殊的商品,與患者的生命安全息息相關(guān)。由于藥品的特殊性,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》第二十八條規(guī)定:為保障患者用藥安全,除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)發(fā)出,概不退換。但在實際工作中,由于各種原因?qū)е峦怂幀F(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。為保障藥品安全與患者的利益,本院制定退藥管理流程,規(guī)范退藥操作,由醫(yī)生簽署退藥申請單,門診藥房設(shè)立單獨的退藥窗口,專人負責(zé)退藥工作,并詳細記錄退藥時間、數(shù)量、原因。本文收集2017年7月—2018年6月退藥數(shù)據(jù),應(yīng)用帕雷托圖分析引起退藥的主要原因,并提出解決措施,減少退藥現(xiàn)象的發(fā)生。

        1 資料與方法

        1.1資料來源 統(tǒng)計本院2017年7月—2018年6月全部門診退藥處方共計881張。

        1.2統(tǒng)計方法 應(yīng)用Excel軟件進行數(shù)據(jù)錄入和處理,統(tǒng)計退藥例數(shù)、退藥原因以及退藥品種數(shù),計算構(gòu)成比。以退藥原因為橫坐標,退藥例數(shù)為縱坐標作直方圖,以累計頻率為縱坐標作折線圖,以橫坐標為基準將直方圖和折線圖兩者相結(jié)合繪制帕雷托圖分析。

        2 結(jié)果

        2.1退藥原因及退藥品種數(shù)統(tǒng)計分析 本院2017年7月—2018年6月退藥原因統(tǒng)計分類見表1,退藥種類分布見表2。

        2.2帕雷托圖繪制與分析 本院2017年7月—2018年6月退藥原因的帕雷托圖,見圖1。退藥原因累計頻率在0~80%區(qū)間為主要因素,記為A類;累計頻率在80%~90%區(qū)間為次要因素,記為B類;累計頻率在90%~100%區(qū)間為一般因素,記為C類。帕雷托圖結(jié)果見表3。

        表1 退藥原因統(tǒng)計

        3 原因分析

        3.1退藥原因分析 引起退藥的原因多種多樣,可歸納為醫(yī)生原因、患者原因、藥品原因、客觀原因以及其他因素。根據(jù)帕雷托圖分析結(jié)果,引起退藥的主要因素和次要因素的累計頻率為87.17%,其中引起退藥的主要因素為患者拒絕檢查或手術(shù);開錯藥,與患者要求不符;操作失誤,規(guī)格、劑型相似的藥物;數(shù)量開錯;患者要求;不良反應(yīng)。此結(jié)果與其他醫(yī)院的研究略有差異[1]。

        圖1 退藥原因的帕雷托圖

        退藥種類例數(shù)構(gòu)成比(%)檢查及手術(shù)系統(tǒng)用藥30034.05 心血管系統(tǒng)用藥14716.69 內(nèi)分泌系統(tǒng)用藥819.19 抗腫瘤用藥495.56 透析用藥495.56 消化系統(tǒng)用藥455.11 抗菌藥物455.11 呼吸系統(tǒng)用藥444.99 解熱鎮(zhèn)痛抗炎藥333.75 骨科用藥202.27 泌尿系統(tǒng)用藥192.16 皮膚科用藥151.71 眼科用藥70.79 其他273.06合計881100.00

        3.1.1患者拒絕檢查或手術(shù) 此類退藥處方是引起退藥的首要因素,這與本院的實際情況相關(guān)。本院泌尿外科為重點學(xué)科,行排泄性尿路造影患者人數(shù)眾多?;颊哂诋斎站驮\后,需擇日檢查,期間患者癥狀緩解或聽信謠傳造影劑會引起腎功能障礙后拒絕檢查。此外,行胃鏡或腸鏡患者恐懼檢查,早期人工流產(chǎn)患者由于特殊原因拒絕手術(shù),也在此類退藥處方中占據(jù)一定比例。

        表3 帕雷托圖分析結(jié)果

        3.1.2開錯藥、操作失誤與開錯藥品數(shù)量 本院藥品種類多,存在同一名稱、不同生產(chǎn)廠家的藥品,同一種藥品也存在不同的劑型、規(guī)格。醫(yī)生每日工作量大,與患者或家屬接觸時間有限,如患者表述不清或醫(yī)生在匆忙中操作失誤就會出現(xiàn)開錯藥、開錯藥品數(shù)量的現(xiàn)象。部分患者由于路途遙遠、行動不便,要求醫(yī)生開具大處方,此行為不符合《處方管理辦法》,藥師審核處方后拒絕調(diào)配,予以退藥。

        3.1.3患者要求退藥 患者就診時未告知醫(yī)生存在藥物過敏史,取藥后要求退藥。某些患者閱讀藥品說明書后,自我理解藥品不對癥或者對說明書中的不良反應(yīng)、注意事項等心生膽怯,要求辦理退藥。診療過程中患者不知道醫(yī)生已開藥,當日未取,待數(shù)日后已自行病愈,要求退藥。

        3.1.4不良反應(yīng) 藥品不良反應(yīng)是引起退藥的另一大主要因素。常見的不良反應(yīng)包括以下幾種情況:①患者發(fā)熱使用頭孢類或者青霉素類抗菌藥抗感染治療,皮試僅能反應(yīng)是否出現(xiàn)變態(tài)反應(yīng)如過敏性休克,對皮疹、消化道反應(yīng)則可能出現(xiàn)陰性,患者使用后出現(xiàn)惡心、皮疹等;②更改治療方案,糖尿病患者初次使用磺脲類降糖藥出現(xiàn)低血糖;③應(yīng)用硝酸脂類藥物緩解心絞痛,但服藥后由于藥物的擴血管作用出現(xiàn)頭痛。患者由于個體化差異,使用藥物后引起不同程度的不適,要求退藥。

        3.2退藥藥品類型分析 如表2所示,本院檢查及手術(shù)相關(guān)用藥退藥率位于首位,高達34.05%,主要原因與患者擔心藥品或手術(shù)會對身體造成危害有關(guān),拒絕手術(shù)或檢查。其次為心血管系統(tǒng)用藥,主要原因有兩方面:①心血管系統(tǒng)可選擇藥品種類多,患者服藥后效果不佳,請求醫(yī)生更換其他類型藥物,要求退藥;②患者服藥后出現(xiàn)不良反應(yīng),如使用阿司匹林后出現(xiàn)消化道不適,或使用西洛他唑后出現(xiàn)心悸等,要求退藥。內(nèi)分泌系統(tǒng)藥品數(shù)目眾多,存在同一種藥品名多個生產(chǎn)廠家的情況,醫(yī)生因操作失誤沒有開具患者需要的藥品,患者要求退藥。

        4 解決措施

        4.1加強“醫(yī)、藥、患”三者間溝通,提升藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量

        4.1.1加強醫(yī)生在 “醫(yī)患”關(guān)系中的服務(wù)意識 在引起退藥的因素中,家中有藥、患者要求退藥等問題都是可以通過加強醫(yī)患間溝通解決的。醫(yī)生應(yīng)在診療過程中仔細詢問患者病史、既往用藥史、過敏史以及家中是否存在備藥等,下處方前告知患者開具何種藥物,避免不必要原因引起退藥。對于需要進行有創(chuàng)性手術(shù)或需要使用造影劑的患者,醫(yī)生可盡力緩解病人緊張情緒,詳細、真實地反映檢查或手術(shù)的利弊,得到患者確認后再開藥。未納入醫(yī)保的藥品或者價格貴的藥品,醫(yī)生應(yīng)在下處方前告知患者,避免因經(jīng)濟問題而退藥。診療過程中,患者的疑問應(yīng)耐心解答,以提高患者的用藥依從性[2]。

        4.1.2加強“醫(yī)藥”聯(lián)系,藥師深入開展藥學(xué)服務(wù) 藥學(xué)部全面開展臨床藥學(xué)工作,臨床藥師深入臨床科室,加強與醫(yī)生的溝通。在日常工作中了解醫(yī)生的用藥習(xí)慣,總結(jié)歸納開藥時易錯易混淆藥品,定期將分析結(jié)果反饋于臨床。每月開展處方點評工作,發(fā)現(xiàn)集中存在的問題需組織全科學(xué)習(xí),對于不適宜處方,藥師應(yīng)拒絕調(diào)配并及時聯(lián)系醫(yī)生,構(gòu)成“醫(yī)藥”共同體良性循環(huán)。以講座或小講堂等形式為醫(yī)生提供最新的藥學(xué)資訊,包括藥品配伍禁忌、用藥注意事項以及FDA新增的藥品不良反應(yīng)等,逐步降低退藥率。

        4.1.2加強“藥患”溝通,面對面進行用藥指導(dǎo) 門診設(shè)立獨立用藥咨詢窗口,藥師細心為患者解答用藥問題,消除患者對藥品的疑慮。從用法用量、用藥時間、用藥注意事項等角度指導(dǎo)患者合理用藥,告知患者可能出現(xiàn)的藥品不良反應(yīng),提高用藥依從性。

        4.2加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高藥學(xué)人員專業(yè)素質(zhì) 藥學(xué)部積極開展科內(nèi)學(xué)習(xí),每周規(guī)定時間學(xué)習(xí)藥品相關(guān)知識,切實提高調(diào)配藥師藥品知識水平,發(fā)揮藥師在合理用藥中的作用。日常工作中嚴格做到“四查十對”,及時發(fā)現(xiàn)不合理處方并反饋于醫(yī)生,減少因醫(yī)生原因造成的退藥。

        4.3建立完善的醫(yī)院信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)不完善對醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)可造成極大威脅。由表1可知,開錯藥、操作失誤、用法用量不適宜等在退藥處方中占據(jù)很大比例,以上情況均可通過建立完善的信息系統(tǒng)來避免。通過導(dǎo)入患者在本院的用藥信息,醫(yī)生可更直觀地看到患者的既往用藥史。對于一品雙規(guī)或易混淆(包括藥品名、藥品生產(chǎn)廠家)藥品,使用不同顏色字體在工作站標注并結(jié)合患者既往用藥史做系統(tǒng)提示。建議增加自動報警系統(tǒng)[3],適應(yīng)癥或用法用量不適宜處方可被攔截。加強醫(yī)生計算機培訓(xùn),規(guī)范醫(yī)生技術(shù)操作。

        4.4定期分析退藥處方,及時報告藥品不良反應(yīng) 藥學(xué)部定期分析退藥處方,歸納總結(jié)退藥品種,類別以及退藥原因,將集中問題撰寫于簡報或藥訊中,引起醫(yī)生對此問題的重視。對于退藥情況嚴重的科室及醫(yī)生,由負責(zé)藥師與其單獨溝通。鼓勵各級醫(yī)療人員積極上報藥品不良反應(yīng),可建議醫(yī)院對上報不良反應(yīng)人員予以獎勵,藥師每季度進行分析總結(jié)。綜上所述,退藥現(xiàn)象的出現(xiàn)不是偶然的,由于多種原因?qū)е履壳巴怂幥闆r縷縷不絕[4]。本文利用帕雷托圖分析本院門診藥房的退藥原因,并對此提出解決措施。減少退藥的出現(xiàn)不僅有利于醫(yī)院藥品管理工作,更能夠保障患者用藥安全。因此全體醫(yī)務(wù)人員在日后工作中應(yīng)不斷加強業(yè)務(wù)熟練度,保持良好的溝通態(tài)度,增強工作責(zé)任心,切實減少退藥現(xiàn)象,促進醫(yī)療服務(wù)的不斷發(fā)展。

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