李鳳
關鍵詞家事 法律服務 公證 措施 模式
隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展,人民群眾的家庭財富日益增多,家庭事務也趨于多樣化,繼承、遺囑、財產(chǎn)等等各方面的公證家事法律服務越來越受到大家的關注。家事法律服務的社會需求曾多,大量的現(xiàn)實問題急需要公證機構進行探索和創(chuàng)新,甚至是尋求理論和立法上的突破與創(chuàng)新。新形勢下家事法律服務公證如何發(fā)展已成為急需解決的問題。
(一)公證在家事活動中具有很高的價值
誠如孫憲忠教授在《公證人職責研究》序言中所講,公證是法律行為的優(yōu)越表達方式。從外觀和內(nèi)容上,公證均為當事人民事行為的表達提供了高性價比的實現(xiàn)路徑。在家事活動中,公證也自然的成為家事行為的最好表達方式。在每個家庭內(nèi)部,公證為家庭成員表達意思提供了廣闊的空間,家庭成員對于家事處理的意見、態(tài)度、行為和結果,在公證的過程中都得以全面體現(xiàn),從而保證了家事行為的真實合法性。對家庭外部,公證書所具有的公信力不容置疑,公證文書所記載的內(nèi)容反映了家庭成員的真實意思表示,家事行為的結果也表明了家庭內(nèi)部人身關系、財產(chǎn)權屬的變化等各種情況,公證文書的信息傳遞作用對于他人了解家事活動的內(nèi)容顯得極為重要。
(二)公證有利于家事糾紛的多途徑解決
公證的社會公信力、非訟屬性和“以和為貴”的傳統(tǒng)理念完全符合中國社會“厭訟”的固有生活習性。當家庭成員之間出現(xiàn)家事糾紛時,公證作為獨立的第三方參與,不偏不倚,公正中立,既可以有效緩沖各方激烈對抗的情緒,大大降低各方不溝通、不合作帶來的調解難度,也可以使結果基本符合當事人的心理預期,開展工作時不會遇到強烈的排斥和敵視。
(三)家事法律服務公證的需求巨大
俗話說:“家事無小事”,近年來,隨著人們財產(chǎn)的不斷增加,因遺產(chǎn)糾紛導致的兄弟鬩墻、夫妻婚變、親人斷交等現(xiàn)象層出不窮,有的因此關系破裂,親情蕩然無存,有的因此大打出手,對簿公堂。而公證恰恰可以發(fā)揮監(jiān)督、證明、溝通、服務等各方面的職能優(yōu)勢,圍繞市民家庭非訴訟事務,專注提供綜合性的公證法律服務,讓市民以心境平和的方式處理好家務事,公證能大大解決群眾的“煩心事。
(一)解放思想,轉變傳統(tǒng)思維方式
李克強總理曾講到自己在基層考察時了解到的形形色色證明多、辦事難的案例,例如各個部門要求居委會開具的證明多達上百種,一些事項根本無法證明但不開證明又辦不了事,有的居民甚至被逼無奈跪求居委會開證明。李克強語重心長地說:“大家都要設身處地多為老百姓想一想,能直接清理取消的證明要立即停止執(zhí)行,確需核查的通過政府內(nèi)部信息共享解決,不能再讓老百姓為個證明東奔西跑了。”
因此,公證處更要改變傳統(tǒng)的辦證模式,公證員要從“避責思維”變成“負責思維”,從“群眾不便”變成“部門不便”,從“坐堂辦證”變成“出門辦證”,我們多動動嘴,多跑跑腿,徹底解決群眾辦事慢、辦事難的問題。
(二)客觀中立,提高團隊合作水平
家事糾紛特殊而紛繁復雜,人身和財產(chǎn)權益中往往滲透著情感、倫理,且具有私密性和人身依附性,難以舉證和認定。單純依靠當事人提供材料,有很大困難,因此公證員在調查核實收集證據(jù)過程中要把保持中立、客觀、保護個人隱私等原則的重要作用一一體現(xiàn)出來。
目前,大多數(shù)公證處公證員辦理公證的流程是,從受理到核實、出證,都是公證員個人全程參與,即使有部分輔助工作由助理幫助完成,但仍屬于公證員各自為戰(zhàn),而沒有專業(yè)的團隊合作。因此要改變原來公證員各自為戰(zhàn)的模式,不僅要求團隊合作,還要更注重細致分工,實現(xiàn)從個人到團隊的升級。公證的團隊化發(fā)展,是公證提供便捷、高質、高效的法律服務所必不可缺少的一環(huán)。目前公證員單打獨斗的發(fā)展模式,已經(jīng)脫離了當前社會的運行模式,是脫離社會現(xiàn)實的,更是無法長遠發(fā)展的。
(三)綜合布局,多角度全方位立體發(fā)展
公證所處理的大多數(shù)傳統(tǒng)事項都屬于家事法律調整的范圍,公證的社會公信力也應該在家事活動中得以增強和體現(xiàn)。而在家事法領域,公證主要是在傳統(tǒng)業(yè)務方面例如繼承、遺囑、贈與等方面有所積累,在財富的傳承與規(guī)劃等方面沒有全面的涉及到。家事法律關系涉及到每一個家庭,而家庭的和諧穩(wěn)定才是國家安定團結的根本基礎。
當今社會的家庭法律關系,因為家庭關系、財產(chǎn)利益分配變得日趨復雜,已經(jīng)不再像以前那樣簡單易協(xié)調,因此需要專業(yè)的法律人士出謀劃策就成了許多人的需求。公證走進千家萬戶,不是靠“強制”,而是越來越成為人們的“剛需”。公證需要多角度、全方位建立合作機制,定期進行家事法律普法宣傳,深入的參與到婚姻、繼承、鄰里糾紛調解等家事法律服務中去。
(一)家事無小事,綠色公訌更貼心
公證家事法律服務以人文關懷為主要特色,讓群眾在家門口獲得最貼心的公證服務。公證員能夠根據(jù)不同的家庭情況,提供“一對一”的專享服務,有利于預防和化解糾紛,更能體現(xiàn)對個人隱私的尊重,讓每一個當事人都感受到公證給予的幫助和溫暖。
家事公證主打的特色服務之一,要開通“綠色通道”,將傳統(tǒng)的公證服務向證前、證后延伸,為當事人提供“跑腿”服務,解決“最后一公里”的問題,形成“一站式服務”的公證辦理新模式。例如開展“溫情遺囑”公證服務、拓展養(yǎng)老公證服務業(yè)務等等。圍繞財產(chǎn)傳承、糾紛調解等需求,提供法律文書起草、遺囑、繼承、提存、保管、代辦及家事法律顧問等綜合性、個性化、低成本、一站式的公證法律服務。
(二)最多跑一次,“智能化辦證”解民憂
要大力推進“信息化、標準化、一體化”的公證服務智能化建設,科學建設家事服務法律一體化智慧服務平臺??梢酝ㄟ^官方網(wǎng)站、手機APP、微信平臺、自助終端等多種服務渠道,讓“數(shù)據(jù)多跑路,群眾給少跑腿”。讓經(jīng)濟領域中的共享理念融入到公證人員的頭腦中,要打破信息數(shù)據(jù)把持者的部門利益觀、權力觀,運用“互聯(lián)網(wǎng)+”手段,不斷改革創(chuàng)新,開啟向現(xiàn)代化、專業(yè)化和多元化發(fā)展的公證服務新模式。
上海已率先建立“智能辦證工作室”,全部采用有音視頻實時監(jiān)控的智能工作室。公證處可以借鑒其先進經(jīng)驗,嘗試推出“智慧家事公證服務”,依托“智能辦證機”打造“智慧公證APP”。人民群眾可以通過網(wǎng)上系統(tǒng)進行預約,無需花費時間和精力排隊等候,即可享受優(yōu)先辦理,真正實現(xiàn)“零等待”。同時部分公證業(yè)務可以通過白助設備,極大的提高了效率,也促進了服務公開化、透明化,讓群眾體驗“不出家門的便利公證”。既大大降低了時間成本,又大大提高了資源使用效率。這一系列創(chuàng)新舉措實現(xiàn)了與實體大廳的有機融合,著力打造線上線下一體化的智慧新業(yè)態(tài)。
(三)服務要完善,“信息化平臺”要建立
公證不需要各種證明但需要各種證據(jù),我們?yōu)榱舜_保所證的真實性和合法性,就要打造完整的證據(jù)鏈——疏通社會管理信息的堵塞,其關鍵在于轉變擁有這些信息的管理者的舊觀念——疏通了,我們會更輕松的為當事人服務,使其心情美美的走出公證處的大門。
因此,我們要十分重視家事公證信息化建設,通過建立公證家事信息平臺,可以非常有效的解決信息不對稱帶來的惡劣影響。公證家事信息平臺既能夠利用技術手段有效保護家事活動的私隱性,又能將家事活動產(chǎn)生的對外結果以恰當?shù)姆绞絺鬟f給外部世界,將家事效果用妥當?shù)姆绞礁嬷S護交易的安全秩序。所以,在現(xiàn)有的法律框架下,通過建立公證家事信息備案查詢平臺,平衡家事信息內(nèi)外的不對稱性,有效緩解潛在的家庭矛盾,為家庭關系的調和提供支撐,是關系到家庭幸福和社會和諧的不可忽視的問題。
總之,家事法律與每一個人都緊密相關。我們在家事法律服務領域不應該再消沉下去,而應積極介入家事法律服務公證領域,大力提高服務水平,既是我們的職責所在,也是社會所需。公證應當以維護社會和諧穩(wěn)定,促進財富和諧傳承為目標,積極參與到社會主義法治建設中去,為社會的持續(xù)健康發(fā)展貢獻一份力量!