郎慶義

（中國水利水電第十一工程局有限公司，河南 鄭州 450001）

電能是居民在日常生活中必不可少的一種資源，其重要地位并不亞于煤炭、水能、石油等資源。隨著居民用電需求的增加，城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)中的電路變得日益繁多且復(fù)雜，相應(yīng)的輸變電工程所面臨的難度也在日益增加，因此對輸變電工程進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理是該工程在開展之前必不可少的工作。對輸變電工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與管理，不但能有效地維護(hù)了所有工程參與對象的利益，還保證了工程的施工質(zhì)量，提高了施工的效率。由于輸變電工程的復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)該工程動(dòng)態(tài)性與全局性的管理不但是施工管理的要求，也是信息時(shí)代發(fā)展所趨向的要求。輸變電工程是我國電力系統(tǒng)的建設(shè)中最主要的一個(gè)組成部分，輸變電工程能對我國的電能分布根據(jù)不同地區(qū)的生活需求與生產(chǎn)需求做出合理的分配與規(guī)劃。電能是有限的，人類的繁衍以及對電能的需求卻是無限的，因此若是不充分利用項(xiàng)目進(jìn)度管理提高輸變電工程的分配效率，很可能會(huì)造成許多嚴(yán)重的后果。項(xiàng)目進(jìn)度管理對實(shí)施人員與實(shí)施計(jì)劃的科學(xué)性和專業(yè)性有嚴(yán)格的要求。

1 項(xiàng)目進(jìn)度管理概述與意義

項(xiàng)目進(jìn)度是指一個(gè)工程的整個(gè)實(shí)施流程。項(xiàng)目進(jìn)度管理則是對這個(gè)項(xiàng)目的整個(gè)流程進(jìn)行不同階段的規(guī)劃與安排，規(guī)定項(xiàng)目的預(yù)計(jì)完成期限以及最終完工期限，并對項(xiàng)目開展期限中所需要運(yùn)用到的措施與方案進(jìn)行制定。具體而言，項(xiàng)目進(jìn)度管理要在滿足項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性與可行性的基礎(chǔ)上在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)對工程中各個(gè)階段的實(shí)施流程做出安排，具體到總計(jì)劃與子計(jì)劃的管理。為確保工程始終在按照項(xiàng)目計(jì)劃的規(guī)定而開展著，相關(guān)管理人員要對項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)性的追蹤與檢查。對于偏離計(jì)劃路線與超出項(xiàng)目預(yù)期的實(shí)際進(jìn)度，管理人員要及時(shí)了解原因并制定相應(yīng)的補(bǔ)救方案，將項(xiàng)目拉回到正常的進(jìn)度范圍。若是在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)沒有起到相應(yīng)的控制作用，相關(guān)管理人員要及時(shí)對計(jì)劃進(jìn)行修改與調(diào)整，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。

項(xiàng)目進(jìn)度管理通過調(diào)查與分析整個(gè)項(xiàng)目過程中存在的延誤與偏差的因素，思考與總結(jié)出相應(yīng)的解決方案，從而提高工程執(zhí)行的效率與質(zhì)量。對輸變電工程進(jìn)行科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度管理，能合理地安排每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的工作，應(yīng)當(dāng)耗費(fèi)的時(shí)間，從而實(shí)現(xiàn)電能在各階段的合理分配?？梢姡?xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)質(zhì)就是為每個(gè)階段的進(jìn)度流程制定合理的時(shí)間范圍，每個(gè)階段與環(huán)節(jié)之間要相互協(xié)調(diào)，相互配合。制定項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，首先需要思考總的進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù)總計(jì)劃對每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行子計(jì)劃的制定與展開，通過對每個(gè)子計(jì)劃進(jìn)行最小工期與工序的安排，從而合理縮短整個(gè)工程的工期時(shí)長。

2 項(xiàng)目進(jìn)度管理的常見問題

2.1 盲目趕工

無論是存在主觀因素還是客觀因素的影響，當(dāng)實(shí)際的工程進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度的時(shí)候，或者當(dāng)實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)度距離完工日期的剩余時(shí)間較少的時(shí)候，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)要求施工人員增加工程量，而忽略了施工方法的正確與否以及可能會(huì)對后續(xù)工程產(chǎn)生的影響。然而在一般情況下，當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與預(yù)期進(jìn)度已經(jīng)產(chǎn)生了一定程度上的偏差，再進(jìn)行工程量和施工時(shí)長的追加已經(jīng)沒辦法實(shí)現(xiàn)在預(yù)定期限內(nèi)完工的目的了，因此盲目趕工在工程建設(shè)中是不可取的。之所以會(huì)存在盲目趕工的現(xiàn)象，很大程度上歸因于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雖然對項(xiàng)目進(jìn)度的工期十分關(guān)注，但是對項(xiàng)目進(jìn)程制定的原理與意義卻沒有充足的了解，只是單方面地將計(jì)劃工期作為最高施工標(biāo)準(zhǔn)，而忽略了施工過程中的可行性因素，盲目性大，因此可能會(huì)給整個(gè)工程帶來無法彌補(bǔ)的嚴(yán)重后果。

2.2 工程規(guī)劃不合理

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對工程的認(rèn)識(shí)度不足，關(guān)注重點(diǎn)有偏差，制定的工程規(guī)劃缺乏可行性與科學(xué)依據(jù)，都會(huì)導(dǎo)致工程的進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)偏差。許多輸變電工程的負(fù)責(zé)人自身專業(yè)水平不足，缺乏足夠的工程理論知識(shí)與遠(yuǎn)見性思維，在制定工程方案的時(shí)候以個(gè)人的主觀看法為主，規(guī)劃依據(jù)純屬個(gè)人施工經(jīng)驗(yàn)，因此最后制定出來的施工方案往往缺乏科學(xué)性和可行性。輸變電工程雖然是具有一定發(fā)展歷史的傳統(tǒng)性工程，但是在信息科技的發(fā)展背景下，已經(jīng)不能用傳統(tǒng)的管理思維對輸變電工程的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃，而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的實(shí)際運(yùn)行情況、實(shí)施位置、采用的工程方法等進(jìn)行科學(xué)性的規(guī)劃。若是工程負(fù)責(zé)人不能理解工程具有時(shí)代性發(fā)展的特點(diǎn)，不積極改變自身的傳統(tǒng)管理思想，則很難對工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)客觀的管理。

2.3 項(xiàng)目管理機(jī)制不完善

與其他發(fā)達(dá)國家相比，我國的工程項(xiàng)目的維護(hù)機(jī)制和運(yùn)營方法還比較落后，在許多方面上還存在著許多缺陷。比如說項(xiàng)目進(jìn)度的制定與管理上形式感較重，缺乏有應(yīng)用價(jià)值的流程內(nèi)容；許多企業(yè)在制定項(xiàng)目進(jìn)度方案的時(shí)候只是為了滿足投資方的要求和標(biāo)準(zhǔn)而制定，很少考慮方案的可行性，并且很少愿意完全按照方案制定的流程開展工程項(xiàng)目；工程的各個(gè)部門之間信息溝通不足，信息的真實(shí)性得不到保證，并且各部門之間信息沒有實(shí)現(xiàn)交流與共享，導(dǎo)致各部門在制定相關(guān)策略方案的時(shí)候數(shù)據(jù)不足或數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，影響整體方案的可行性?？梢姡覈斪冸姽こ讨械墓芾頇C(jī)制還不夠完善，對施工數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)信息的重視度不夠，主觀能動(dòng)性較弱，導(dǎo)致工程在進(jìn)行的過程中可能存在多種問題與風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 項(xiàng)目進(jìn)度管理專業(yè)水平不足

項(xiàng)目進(jìn)度在制定的時(shí)候涉及到的專業(yè)性知識(shí)十分廣泛，比如人員安排與人力資源理論有關(guān)，機(jī)器運(yùn)作分配與設(shè)備資源理論有關(guān)，工期制定與生產(chǎn)運(yùn)作管理理論有關(guān)，信息傳達(dá)和整理與信息資源管理理論有關(guān)等等。項(xiàng)目進(jìn)度的每一個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)劃都需要進(jìn)行科學(xué)專業(yè)地分析，才能保證整個(gè)項(xiàng)目是科學(xué)可行的。然而我國許多輸變電工程在選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的時(shí)候，選擇的標(biāo)準(zhǔn)往往是該人員是否有足夠的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，對該人員的專業(yè)性要求反而不太重視。此外大多數(shù)企業(yè)單位中并不設(shè)有專門的項(xiàng)目進(jìn)度管理人員，因此項(xiàng)目進(jìn)度的制定與管理工作大多數(shù)由其他施工人員或項(xiàng)目管理者負(fù)責(zé)，可見輸變電工程中的項(xiàng)目進(jìn)度管理的專業(yè)水平急需得到重視與提升。

2.5 重視不足

進(jìn)行輸變電工程的時(shí)候，無論是工程負(fù)責(zé)人還是施工的工作人員都沒有對工程引起足夠的重視。在一開始的時(shí)候，沒有以一種可持續(xù)性的眼光看待與展開工程；當(dāng)實(shí)際進(jìn)度落后的時(shí)候，也沒有對落后的進(jìn)度進(jìn)行重視，沒有及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整與控制，導(dǎo)致后續(xù)工程維護(hù)的難度越來越大。并且，上級部門和領(lǐng)導(dǎo)也沒有對工程給予足夠的重視，只在工程進(jìn)行的過程中盲目地提意見，反而影響了項(xiàng)目進(jìn)度的有效進(jìn)行。

2.6 溝通與協(xié)調(diào)不足

要想完成整個(gè)輸變電工程，需要由多個(gè)部門共同協(xié)調(diào)與完成。工程當(dāng)中涉及到的信息交互對工程當(dāng)前進(jìn)度的跟進(jìn)與后續(xù)方案的制定都有著重要意義，因此各部門之間應(yīng)當(dāng)積極地進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，保證工程進(jìn)度與信息的透明化與共享化。但是在實(shí)際的施工過程中，工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員往往都不重視信息的溝通與協(xié)調(diào)，導(dǎo)致工程進(jìn)展不順利。

2.7 市場預(yù)測不準(zhǔn)確

對市場預(yù)測的不科學(xué)與不準(zhǔn)確主要體現(xiàn)在企業(yè)只將工作中心放在爭取到該工程的執(zhí)行權(quán)上，反而在成功拿下工程之后不及時(shí)跟進(jìn)市場的預(yù)測工作，對工程所需的原材料、建筑最佳地點(diǎn)、市場需求等沒有進(jìn)行全面的了解與評估，因此導(dǎo)致工程開展得不順利。在原材料方案的制定上，企業(yè)沒有對工程所需原材料進(jìn)行規(guī)劃與預(yù)測，導(dǎo)致原材料購置不足，后期再重新添置會(huì)導(dǎo)致金錢成本與時(shí)間成本的上升，造成不必要的成本浪費(fèi)。在人員方案的安排上，企業(yè)沒有對工程的整體流程進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，因此可能只看到前期準(zhǔn)備工作的簡單就只安排了少量工作人員，導(dǎo)致后續(xù)工程難度增加的時(shí)候再盲目增加人員，除了新增人員的熟練度與專業(yè)性得不到保證以外，對工程所需時(shí)長與難度沒有進(jìn)行準(zhǔn)確評估會(huì)導(dǎo)致工程人員工作超負(fù)荷，對整個(gè)工程的健康發(fā)展都沒有幫助。

3 提高項(xiàng)目進(jìn)度管理質(zhì)量的對策

3.1 合理調(diào)整進(jìn)度

輸變電工程在實(shí)際實(shí)施的過程中，由于各種主觀因素或客觀因素的存在，往往會(huì)導(dǎo)致工程無法順利地在預(yù)期的進(jìn)度計(jì)劃中進(jìn)行。為了確保輸變電工程能夠順利開展，管理人員要實(shí)時(shí)關(guān)注工程的實(shí)際進(jìn)度，對于出現(xiàn)偏離的工程及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整措施有三種：

（1）偏差分析。偏差分析是一種結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度一起進(jìn)行分析，找出導(dǎo)致偏差出現(xiàn)的原因，從而針對產(chǎn)生偏差的原因進(jìn)行解決方案的制定。

（2）糾偏決策。糾偏決策分析是一種長期性的分析方法，分析當(dāng)前已經(jīng)產(chǎn)生的偏差對項(xiàng)目所產(chǎn)生的影響，從而預(yù)測偏差一直存在的情況下是否會(huì)給項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響，對于產(chǎn)生嚴(yán)重后果的偏差需要及時(shí)進(jìn)行糾正。

（3）糾偏措施。糾偏措施是在偏差分析和糾偏決策的前提上進(jìn)行的對偏差進(jìn)行糾正的解決措施，具有顯著的針對性和可行性，以項(xiàng)目進(jìn)度的可持續(xù)發(fā)展為解決目標(biāo)。

3.2 制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃

要想制定健全的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃，首先要樹立正確的計(jì)劃目標(biāo)，并圍繞著該計(jì)劃進(jìn)行各個(gè)階段流程制定。對于輸變電工程來說，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要以實(shí)現(xiàn)高效率的電能輸送為導(dǎo)向，對整個(gè)工程所需的工期時(shí)長進(jìn)行預(yù)測與規(guī)劃，建立不同環(huán)節(jié)的階段性目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)具體的、明確的、系統(tǒng)的并且有層次區(qū)分的進(jìn)度管理。進(jìn)度管理計(jì)劃的內(nèi)容除了需要考慮輸變電工程的基本信息，還要對工程中運(yùn)用到的材料信息、管控信息、業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行全面分析，確保工程計(jì)劃的全面性。輸變電工程應(yīng)當(dāng)建立完善的信息管理系統(tǒng)，設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門、材料部門、監(jiān)控部門、執(zhí)行部門等，在信息系統(tǒng)中共享與傳遞自身部門的工作開展情況，從而能使整個(gè)工程透明化與公開化，減小調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度的難度。

3.3 規(guī)范項(xiàng)目進(jìn)度管理的機(jī)制

在制定項(xiàng)目進(jìn)度流程的時(shí)候，要充分考慮項(xiàng)目的實(shí)施流程，思考每個(gè)流程當(dāng)中可能出現(xiàn)的問題，從而規(guī)范化進(jìn)度管理的機(jī)制。對于輸變電工程而言，若是想規(guī)范項(xiàng)目進(jìn)度的管理，要先收集與項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息，將實(shí)際數(shù)據(jù)與計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在有明顯偏差的時(shí)候，項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)人要及時(shí)變更控制系統(tǒng)，調(diào)整原計(jì)劃方案，縮小或消除實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差。輸變電工程中，具體的項(xiàng)目進(jìn)度管理流程為：（1）根據(jù)實(shí)際情況確定總進(jìn)度方案；（2）開始執(zhí)行工程項(xiàng)目；（3）實(shí)時(shí)關(guān)注與檢查項(xiàng)目的進(jìn)展情況，記錄工程開展過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，對于與計(jì)劃不一致的數(shù)據(jù)要進(jìn)行明顯的標(biāo)注；（4）根據(jù)變化對原項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并重新核算耗費(fèi)成本和經(jīng)濟(jì)收入；（5）對調(diào)整后的進(jìn)度方案重新進(jìn)行數(shù)據(jù)對比，存在不足則繼續(xù)調(diào)整；（6）不斷進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查與重復(fù)上述步驟；（7）將偏離的計(jì)劃進(jìn)度糾正過來之后，開展下一項(xiàng)管理計(jì)劃的制定。

3.4 提高項(xiàng)目進(jìn)度管理的專業(yè)水平

一個(gè)項(xiàng)目的整體專業(yè)水平與工程管理者以及施工人員的個(gè)體專業(yè)水平有密切聯(lián)系。大多數(shù)輸變電工程當(dāng)中實(shí)際上并沒有設(shè)置專門的項(xiàng)目進(jìn)度管理人員，往往都是由其他工作人員進(jìn)行方案的制定，因此專業(yè)性和科學(xué)性得不到保證。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的崗位，給予一定的薪酬福利招納人才，增加進(jìn)度管理人才的儲(chǔ)備。企業(yè)還可以增加相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理培訓(xùn)，在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)專業(yè)性的管理人才，從而提高輸變電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的專業(yè)水平。

3.5 做好跟蹤管理

對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)性的跟蹤與檢查，能較為及時(shí)地掌握工程當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)、技術(shù)運(yùn)用情況和施工動(dòng)態(tài)，能更有效地保證項(xiàng)目進(jìn)度在計(jì)劃的范圍內(nèi)。跟蹤管理的注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：

（1）跟蹤管理的人員通過一定的途徑與方法監(jiān)督當(dāng)前工程的進(jìn)度情況，保證工程的實(shí)際施工質(zhì)量和進(jìn)度變化。在跟蹤工程之前，相關(guān)管理人員要對工程過程中可能會(huì)出現(xiàn)的導(dǎo)致工期延誤的因素進(jìn)行總結(jié)，在監(jiān)督的時(shí)候著重對相應(yīng)環(huán)節(jié)和相應(yīng)因素進(jìn)行檢查與控制，從而實(shí)現(xiàn)有針對性的跟蹤與監(jiān)控。

（2）列舉出誤期隱患并在后續(xù)跟蹤調(diào)查中發(fā)現(xiàn)了問題之后，要及時(shí)進(jìn)行針對性的方針措施的制定，并及時(shí)執(zhí)行相應(yīng)方案以及時(shí)調(diào)整工程進(jìn)度。在跟蹤過程中常用到的隱患因素評估方法主要有兩種：傳統(tǒng)的評估方法為圖表工具法，通過將項(xiàng)目計(jì)劃情況與實(shí)際檢查情況列舉在分析表格當(dāng)中，找出存在不同的方面并進(jìn)行標(biāo)記；委派相應(yīng)的檢查人員到達(dá)施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查與監(jiān)督，對施工過程中的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，從而為項(xiàng)目管理部門的評估與調(diào)整工作提供實(shí)際參考數(shù)據(jù)；在施工現(xiàn)場定期開展工作會(huì)議，各部門的工作人員總結(jié)與交流自己負(fù)責(zé)的工作，并提出在工作過程中遇到的問題，確保各部門都對當(dāng)前的工程進(jìn)度與存在問題有一定的了解?，F(xiàn)代化的評估方法為計(jì)算機(jī)輔助法，通過在相應(yīng)的分析軟件和信息系統(tǒng)中錄入工程數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)建立相關(guān)分析模型，從而更科學(xué)高效地總結(jié)施工問題，從而調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

4 結(jié)語

總而言之，項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃與管理工作對整個(gè)輸變電工程的順利開展有著重要的意義。通過進(jìn)行制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、擬定與總結(jié)誤差因素、施工過程的跟蹤與監(jiān)督、調(diào)整誤差與修正方案等一系列管理工作，能更科學(xué)且全面地確保輸變電工程在材料采購、人力安排、物力使用等方面順利進(jìn)行，從而保證整個(gè)輸變電工程的順利實(shí)施。在進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)管與調(diào)整的時(shí)候，工程管理人員應(yīng)當(dāng)重視對先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)更高效且科學(xué)的評估，減少方案調(diào)整與修正的時(shí)間，減弱工程的偏離速度，使工程能夠盡快順利完成。