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        供電企業(yè)加強人機工效的管理策略研究

        2019-01-16 08:18:33黃亮遲若飛黨廣宇
        中國設(shè)備工程 2019年4期
        關(guān)鍵詞:工效人機不合理

        黃亮,遲若飛,黨廣宇

        (廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司貴港供電局,廣西 貴港 537100)

        隨著電力的需求越來越高,對供電企業(yè)的工作效率提出了更高的要求。人機工效的管理理念,也逐漸受到了供電企業(yè)與基層員工的認可。在這種情況下,供電企業(yè)就要對人機工效的管理工作給予足夠重視,通過合理的管理措施,全面提高員工的工作效率以及工作安全性。因此,探討供電企業(yè)加強人機工效的管理策略具有現(xiàn)實意義。

        1 供電企業(yè)開展人機工效管理的意義分析

        供電企業(yè)的工作內(nèi)容較為嚴謹,且在實際工作的過程中,涉及到的人員、設(shè)備較為復(fù)雜,所以人員、設(shè)備之間的協(xié)調(diào)直接決定了供電企業(yè)的生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)安全。開展人機工效管理,其目的就是為了改善工作人員的工作環(huán)境,將供電企業(yè)中的工具、設(shè)備圍繞工作人員的體形、體力、工作方式進行改善,進而全面提高電力企業(yè)工作人員的工作效率,減少工作人員在工作中受到的意外傷害。

        該管理方式也是凸顯“以人為本”理念的管理模式,其管理措施會隨著工作人員的要求以及企業(yè)的發(fā)展需求而發(fā)生變化,所以在開展加強人機工效的管理模式之前,首先要對各個部門的職責(zé)以及人機工效管理的內(nèi)容進行明確。比如,明確一線工作人員以及設(shè)備環(huán)境是管理的“主體對象”,應(yīng)該對管理范圍內(nèi)的人員、設(shè)備、環(huán)境進行調(diào)查、評估,然后結(jié)合實際情況落實管理策略;大部分工作人員對“人機工效”沒有詳盡的了解,對此就應(yīng)該展開相應(yīng)的人員培訓(xùn),通過定期的培訓(xùn)向廣大工作人員普及人機工效的管理目的以及管理內(nèi)容,進而為接下來的管理工作奠定基礎(chǔ)。

        通過查閱相關(guān)文獻,結(jié)合實際工作情況,將需要調(diào)查、評估的內(nèi)容總結(jié)如下,第一,工作人員的操作方式:比如姿勢是否合理,有無意外風(fēng)險等內(nèi)容;第二,工具的正確使用方法:錯誤使用是否會降低效率、有無意外風(fēng)險等;第三,環(huán)境調(diào)查:工作的位置、空間布置是否合理,是否造成了操作不便;第四,排班制度:排班制度是否合理,是否會導(dǎo)致人員過于疲勞。

        2 調(diào)查現(xiàn)狀

        以南方某一供電企業(yè)為例,采用的調(diào)查方式為問卷調(diào)查、訪談?wù){(diào)查,該調(diào)查總共發(fā)放調(diào)查問卷共260份,有效回收調(diào)查問卷245份,調(diào)查內(nèi)容主要以工作環(huán)境、工作機制、感官感受、精神感受、四個方面為主,調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題如下。

        2.1 環(huán)境問題調(diào)查結(jié)果

        第一,變電站10kV的高壓柜內(nèi)空間過小,導(dǎo)致在實際檢修的過程中,手臂、工具無法正常展開。建議供電企業(yè)在選擇高壓柜的時候,應(yīng)該盡量選擇柜內(nèi)空間大的高壓柜。第二,變電站電容器安裝高度過高,根據(jù)工作人員口頭描述,電容器安裝高度為1.8m左右,導(dǎo)致進行檢修工作的時候,手臂無法正常進行操作。第三,架空隔離刀閘的實際高度不合理,根據(jù)工作人員描述,導(dǎo)致的原因是因為設(shè)備高度不合

        理。第四,工作的座椅不可調(diào)節(jié),在長時間辦公的過程中,部分身形較高或者較低的工作人員,經(jīng)常感到身體不適。建議更換液壓可調(diào)節(jié)的座椅,做好座椅、扶手、靠背都能夠進行調(diào)節(jié)。第五,主變中性點刀閘的選型不合理,建議采用“輕便型”主變中性點刀閘。第六,電費核算辦公區(qū)域的底板裝飾材料選擇不合理,同時沒有對地面進行及時修整,導(dǎo)致辦公人員在工作的過程中,經(jīng)常被地面凹凸不平處“絆腳”。第七,辦公區(qū)域打印機的設(shè)備過于陳舊,經(jīng)常出現(xiàn)斷墨的情況,導(dǎo)致辦公效率大幅度下降。第八,塔上空間的規(guī)劃不合理,檢修員工在進行“塔上作業(yè)”的過程中,身形無法自然舒展,降低了檢修的工作效率。第九,辦公桌的桌型不合理,員工的腿腳無法自然放置,導(dǎo)致身形高大的員工因此出現(xiàn)身體疼痛的情況。第十,辦公區(qū)域的空間較小,導(dǎo)致各部門資料堆放較為混亂,不僅降低了工作效率,還在一定程度上提高了工作出錯率。

        2.2 工作機制調(diào)查結(jié)果

        第一,大部分員工認為工作時間比較長,人員積壓的情況較為嚴重。第二,檢修人員搬移10kV電流互感器偶感吃力,搬移電容器的時候則出現(xiàn)了過度吃力的情況。第三,辦公區(qū)域附近正在裝修,環(huán)境中的噪音、粉塵都比較大。第四,輪班時間不合理,導(dǎo)致工作人員在上班、下班的過程中出現(xiàn)了交通不便的情況。

        2.3 感官負荷調(diào)查結(jié)果

        第一,開關(guān)跳閘檢修工作中的后臺信息過于復(fù)雜,對信息進行篩選的時候需要花費大量時間。第二,工作區(qū)域的燈光亮度不足,導(dǎo)致工作容易出現(xiàn)錯誤,眼睛容易疲勞。第三,變電站中電流互感器儀表安裝位置不合理,巡視工作難以對其進行觀察。第四,變電站建筑的結(jié)構(gòu)不合理,難以進行通風(fēng)處理。

        2.4 精神負荷調(diào)查結(jié)果

        第一,部分檢修人員認為工作流程應(yīng)當(dāng)適當(dāng)簡化,部分工作內(nèi)容存在不合理之處。第二,輪班制度長時間沒有變化,導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)了精神疲勞的情況。第三,部分工作內(nèi)容沒有標(biāo)準制度可供參考,導(dǎo)致工作效率降低。第四,工作對記憶力要求過大,龐大的信息量造成了過多的精神負擔(dān)。

        3 解決措施

        3.1 環(huán)境問題解決措施

        首先針對諸多設(shè)施安裝高度不合理的情況,應(yīng)該積極征求檢修工作人員的意見,對目前檢修困難的設(shè)備進行重新安裝,然后結(jié)合檢修人員的意見設(shè)置合理的高度,比如電容器、架空隔離刀閘、主變中性點刀閘等等設(shè)施的安裝。其次,針對電力生產(chǎn)企業(yè)的實際工作情況,辦公區(qū)域內(nèi)的地面裝飾材料應(yīng)該采用便于維修的材料,并且定期對地面凹凸不平之處進行處理。再次,辦公室中的辦公桌、辦公椅應(yīng)該進行更換,為了提高辦公設(shè)備的實際應(yīng)用性,應(yīng)該盡量選取可調(diào)節(jié)的辦公桌、辦公椅,并且辦公桌、辦公椅的擺放應(yīng)該進行科學(xué)規(guī)劃,盡量將空間利用率最大化發(fā)揮出來,以此解決辦公空間不足的問題。最后,各個部門要對檔案資料進行統(tǒng)一管理,建立起相應(yīng)的責(zé)任制度,資料存放、遺失的責(zé)任制度要落實到人,以此提高辦公室資料存放的整潔程度。

        3.2 工作機制規(guī)劃措施

        首先,電力生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該對當(dāng)前的工作人員、工作內(nèi)容、發(fā)展目標(biāo)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)相關(guān)法律制定合理的工作機制,以此應(yīng)對人員積壓的情況。為了提高電力生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,應(yīng)該改變傳統(tǒng)的固定工資發(fā)放模式,采用績效制度提升工作人員的積極性。其次,針對檢修人員搬移設(shè)備較為吃力的情況,電力生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該為其配備小型手推車,以此應(yīng)對搬移電容器、互感器等等工作內(nèi)容。再次,電力生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該合理規(guī)劃其它區(qū)域裝修的時間段,將工作時間、裝修時間進行合理安排,進而將噪音、粉塵對工作人員造成的影響降到最低。最后,輪班制度應(yīng)該根據(jù)附近的交通情況進行合理規(guī)劃,以此應(yīng)對不同班次人員的下班時間。

        3.3 感官問題解決措施

        針對辦公環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境的燈光問題,電力生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該對不符合標(biāo)準的燈源進行更換,合理采用一般照明、局部照明、混合照明等方式,針對辦公環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境的天棚高度,對光源進行科學(xué)的選取。同時,電力生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該加快工作信息化的效率,針對檢修信息應(yīng)該用互聯(lián)網(wǎng)軟件對其進行處理,以此加強巡查人員、檢修人員的工作效率。此外,變電站中設(shè)備的安裝以及建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)該結(jié)合巡查、檢修人員的意見,對其進行人性化的更改。

        3.4 精神負荷降低措施

        電力生產(chǎn)企業(yè)要建立起一套標(biāo)準的工作機制,這樣工作人員在工作的過程中才能做到“有法可依”。維護、檢修等等工作內(nèi)容,應(yīng)該采用信息化的方式對信息進行記錄,以此為后期的維護工作提供便利。此外,針對工作人員精神疲勞的情況,電力企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際工作內(nèi)容,科學(xué)規(guī)劃兩班倒、三班倒的工作制度,以此降低工作強度。

        4 結(jié)語

        綜上所述,人機工效管理是一套極具綜合性的管理方式,目前部分電力企業(yè)對人機工效有了一定的認識,但是相關(guān)管理人員要秉持“永無止境”的工作管理概念,采取科學(xué)的措施對工作環(huán)境、工作人員的要求進行協(xié)調(diào),每年都通過調(diào)查調(diào)整的方式,對電力生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)的情況進行全面優(yōu)化,不斷完善工作管理機制,進而提高電力企業(yè)的生產(chǎn)效率,為其長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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