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        物業(yè)管理信息化測繪創(chuàng)新模式的研究和探索以“服務于物業(yè)管理的物業(yè)管理區(qū)域圖測繪”為例

        2019-01-15 08:38:08田偉鄭鈞予黃劍平
        中華建設 2018年12期
        關(guān)鍵詞:住宅區(qū)物業(yè)管理備案

        田偉 鄭鈞予 黃劍平

        一、研究背景

        物業(yè)管理是一項改善居民工作與生活環(huán)境、提高居住水平的基礎工作,它與民生息息相關(guān),具有樹立城市形象,完善城市功能的作用?!段飿I(yè)管理條例》明確規(guī)定:“國家鼓勵物業(yè)管理采用新技術(shù)、新方法,依靠科技進步提高管理和服務水平”。隨著人民生活水平的不斷提高,我國社會的主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾,這種矛盾體現(xiàn)在物業(yè)管理中,即業(yè)主對小區(qū)物業(yè)管理的高要求和物業(yè)管理水平落后的矛盾。

        為了解決物業(yè)管理存在的問題,2012年,武漢市委、市政府以“城管革命進社區(qū)”為依托,將老舊住宅區(qū)納入“城管革命”體系進行考核,以助力老舊住宅區(qū)改造。2017年2月以來,武漢創(chuàng)新開展“紅色引擎工程”,“紅色物業(yè)”便是“八個紅色”中的一項重點任務,我市將“紅色物業(yè)”作為聯(lián)系服務群眾的重要平臺,讓物業(yè)既發(fā)揮服務功能,又發(fā)揮政治引領作用。

        為同步落實武漢市物業(yè)管理政策,武漢市房產(chǎn)測繪中心(以下稱“我中心”)在2012年至2014年間,開展了老舊住宅區(qū)物業(yè)考評工作,即1.0老舊社區(qū)調(diào)查階段;自2015年至2016年,開展了新建小區(qū)的物業(yè)管理區(qū)域圖測繪工作的研究和探索,即2.0新建小區(qū)測繪階段;2017年至2018年,以物業(yè)管理區(qū)域圖成果為基礎構(gòu)建了武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)全新的行政備案流程,即3.0測繪成果與行政管理結(jié)合階段。

        二、物業(yè)管理區(qū)域圖測繪1.0

        2012年,為加強城市綜合管理,改善居民生活居住環(huán)境,進一步推進城市綜合管理進社區(qū),鞏固老舊住宅區(qū)物業(yè)服務的工作,武漢市人民政府決定將全市老舊住宅區(qū)物業(yè)服務納入城市綜合管理考評工作。該項目自2012年開始,計劃用三年時間使全市老舊住宅基本實現(xiàn)“環(huán)境美好、管理有序、服務周到、群眾滿意”的總體目標。受武漢市住房保障和房屋管理局委托,我中心承擔了該項工作的測繪任務,在全國范圍內(nèi)創(chuàng)造性地提出物業(yè)管理區(qū)域圖測繪的概念并加以實踐,為老舊住宅區(qū)物業(yè)服務納入城市綜合管理考評工作提供了基礎資料。

        1.工作任務

        以1∶2000房產(chǎn)管理圖為工作底圖,測制1:500比例尺《考評物業(yè)管理區(qū)域平面圖》,最后制作以區(qū)為單位的《考評社區(qū)分布圖》和《2012年、2013年、2014年中心城區(qū)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務納入城市綜合管理考評社區(qū)分布圖》。

        2.工作內(nèi)容

        按照《中心城區(qū)老舊住宅區(qū)物業(yè)服務考核標準及評分細則》的要求,以1∶2000房產(chǎn)管理圖為工作底圖,實地調(diào)查社區(qū)范圍和考評物業(yè)管理區(qū)域范圍,摸清范圍內(nèi)的居委會、物業(yè)用房、停車位、攔車器、自行車棚、晾衣架、出入口、公示欄、崗亭、垃圾容器、問題設施的位置、數(shù)量等基本情況。

        3.技術(shù)路線

        根據(jù)考評工作實施方案總體要求,對列入考評的小區(qū)進行測繪,編制物業(yè)管理區(qū)域圖,為全市中心城區(qū)老舊住宅區(qū)物業(yè)考評工作提供技術(shù)支撐。工作流程:資料收集、技術(shù)設計、外業(yè)測繪、內(nèi)業(yè)制圖、檢查驗收、提交驗收使用。

        4.考評物業(yè)管理區(qū)域圖測繪

        采用武漢市1∶2000房管基礎圖為底圖疊加現(xiàn)有街道范圍線制作工作底圖。實地測量時,與現(xiàn)場指界人員一起確認描繪社區(qū)范圍及考評物業(yè)小區(qū)范圍。確認范圍后,對區(qū)域內(nèi)的物業(yè)要素進行測繪調(diào)查。

        5.工作成果

        2012~2014年共完成武漢市中心城區(qū)7個區(qū)72個街道425個社區(qū)的考評物業(yè)管理區(qū)域圖測繪工作,形成每年度以區(qū)單位的專題圖冊,并編繪年度老舊住宅區(qū)物業(yè)考評區(qū)域分布圖。

        2012年至2014年,以武漢市“城管革命”進社區(qū)為契機,將物業(yè)管理區(qū)域圖測繪首次應用于老舊住宅區(qū),繪制成老舊住宅區(qū)物業(yè)管理區(qū)域考評圖,為武漢市政府“城管革命進社區(qū)”提供了基礎圖件資料,也為“物業(yè)管理區(qū)域圖測繪2.0”的探索和實踐奠定了基礎。

        三、物業(yè)管理區(qū)域圖測繪2.0

        在總結(jié)“物業(yè)管理區(qū)域圖測繪”首次應用于全市老舊住宅區(qū)物業(yè)服務考評工作成功經(jīng)驗的基礎上,為了避免新建小區(qū)陷入老舊小區(qū)管理的困境,我中心將其應用到新建小區(qū)。

        物業(yè)管理區(qū)域測繪1.0階段側(cè)重于利用底圖、外業(yè)調(diào)查、修補測量,老舊小區(qū)范圍也基本成型,而2.0階段則構(gòu)建、完善了物業(yè)管理區(qū)域圖測繪技術(shù)體系,編制了《物業(yè)管理區(qū)域測繪技術(shù)標準》,正式明確了物業(yè)管理區(qū)域圖的概念,同時根據(jù)國家、省市相關(guān)物業(yè)管理條例確定了新建小區(qū)的物業(yè)管理區(qū)域劃分原則。

        物業(yè)管理區(qū)域圖是反映物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)基本情況,突出反映物業(yè)共有(用)區(qū)域、部位和設施設備等物業(yè)信息的專題圖。它以國家法定坐標為基礎,以1∶500為基本比例尺,作為房產(chǎn)數(shù)字化平面圖,同時被錄入武漢市1∶2000數(shù)字化房產(chǎn)管理圖系統(tǒng)。

        “物業(yè)管理區(qū)域圖”按照“圖式”標準和精確的地理坐標形成管理區(qū)域地上、地下兩個部分,通過實地測量的圖形數(shù)據(jù)資料,以數(shù)字化、可視化的效果突出顯現(xiàn)共有、專有部分的現(xiàn)狀。

        物業(yè)管理區(qū)域圖測繪的基本內(nèi)容主要包括:生產(chǎn)準備、物業(yè)要素調(diào)查、物業(yè)要素測量、物業(yè)管理區(qū)域圖繪制、技術(shù)報告編寫、質(zhì)量檢查驗收、成果整理與提交等。

        物業(yè)管理區(qū)域圖的測繪建立在物業(yè)管理區(qū)域劃分的基礎之上,物業(yè)管理區(qū)域的劃分結(jié)合《湖北省物業(yè)服務和管理條例》第八、九條,《武漢市物業(yè)管理條例》第五條,同時結(jié)合歷史遺留、實際管理是否方便、設施設備共用、城市項目規(guī)劃等多角度來確定。

        物業(yè)管理區(qū)域圖測繪2.0的出現(xiàn)滿足了我市房產(chǎn)管理的諸多要求:1.以物業(yè)管理區(qū)域圖為基礎,建立了全市物業(yè)管理項目分布圖;2.加強武漢市物業(yè)管理,規(guī)范物業(yè)管理活動,為開發(fā)企業(yè)物業(yè)管理區(qū)域備案及物業(yè)管理企業(yè)招投標提供了數(shù)據(jù)基礎;3.幫助業(yè)主全面掌握物業(yè)管理區(qū)域的基本情況,明確了業(yè)主應有的權(quán)利和義務范圍,完善業(yè)主對區(qū)域范圍內(nèi)共同事務的約束和自我管理的責任。

        四、物業(yè)管理區(qū)域圖測繪3.0

        2017年2月以來,以武漢市“紅色物業(yè)”工程為契機,為了進一步規(guī)劃住宅小區(qū)物業(yè)管理活動行政備案行為,本著加強監(jiān)管、簡化流程、方便企業(yè)的目的,市房管局以物業(yè)管理區(qū)域圖2.0成果為基礎構(gòu)建了武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)。

        武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)以物業(yè)管理區(qū)域圖為基礎,建立全市物業(yè)管理項目分布圖,在此基礎上,與維修資金管理系統(tǒng)對接,全面掌控全市物業(yè)管理基本情況,實現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)管。

        物業(yè)管理區(qū)域圖2.0作為物業(yè)管理區(qū)域備案、前期物業(yè)管理招標備案、前期物業(yè)服務合同備案的重要資料,在物業(yè)管理行政備案活動中起到了決定性的作用,但因為測繪過程位于項目前期施工階段,成果不能滿足承接查驗備案、物業(yè)服務合同備案的諸多需求。為此,我中心探索了物業(yè)管理區(qū)域圖測繪3.0(物業(yè)管理區(qū)域承接查驗測繪)實施方案。

        3.0階段是2.0階段的全面升級,它不僅包含了2.0階段所有的測繪內(nèi)容,同時涉及到了戶內(nèi)工程驗收情況說明、公共區(qū)域工程驗收調(diào)查、設施設備工程調(diào)查驗收等內(nèi)容。

        3.0階段物業(yè)管理區(qū)域圖測繪采用了GPS、RTK等高新技術(shù)手段,融合了測繪地理信息技術(shù),將物業(yè)管理區(qū)域圖建庫工作常態(tài)化,從傳統(tǒng)的、單薄的紙質(zhì)化管理提升到了數(shù)字化、體系化、信息化管理,并夯實了武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎,契合了“紅色物業(yè)”中創(chuàng)新基層社會治理體制機制的理念。

        五、結(jié)語與展望

        根據(jù)武漢市物業(yè)管理現(xiàn)狀,結(jié)合武漢市物業(yè)管理行政文件,我中心開展的物業(yè)管理區(qū)域圖測繪的研究和實踐,率先提出了基于地理空間信息鏈多方聯(lián)動的“信息物管”新模式,首創(chuàng)了測繪成果在物業(yè)行政管理中的應用,制定了物業(yè)管理區(qū)域圖測繪相關(guān)標準和空間數(shù)據(jù)建庫系列規(guī)范。到目前為止,測繪成果已廣泛應用到武漢市物業(yè)管理的實際工作中,為武漢市老舊住宅區(qū)物業(yè)服務考評和新建小區(qū)物業(yè)招投標、物業(yè)項目備案、房屋交易公示、明確各方責任范圍等事項提供了基礎資料和數(shù)據(jù)支撐,有效地降低了管理成本,提高了行政管理效能,實現(xiàn)了“以圖管物業(yè)”的標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,為打造“智慧社區(qū)”和探索社會管理方式創(chuàng)新積累了寶貴經(jīng)驗。

        目前,我中心已在物業(yè)管理區(qū)域的實景三維建模,二三維一體化信息平臺的搭建工作中取得突破性進展,相信在不久的將來,物業(yè)管理區(qū)域圖測繪將常態(tài)化實現(xiàn)從平面化到立體可視化,精準化的飛躍。

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