楊華

水利水電工程管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，工程資料管理是其重要的管理內(nèi)容。目前，我國(guó)水利水電工程資料管理中存在較多的問(wèn)題。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，水利水電工程的規(guī)模不斷增加，為了能夠促進(jìn)水利水電工程的發(fā)展，促進(jìn)現(xiàn)代化工程步伐的加快，開(kāi)展信息化工程建設(shè)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程資料管理工作。本文分析水利水電工程資料管理中存在的問(wèn)題，并且提出有效的改善措施，給相關(guān)人員提供幫助，促進(jìn)工程資料管理水平的提高。

水利水電工程管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，工程資料管理是其中重要的環(huán)節(jié)，促進(jìn)資料管理工作的全面開(kāi)展，能夠真實(shí)地反應(yīng)工程施工情況，資料中保存的大量工程數(shù)據(jù)是相關(guān)工程項(xiàng)目的有效參考數(shù)據(jù)。在水利水電工程施工質(zhì)量評(píng)判的過(guò)程中，工程資料是有效的數(shù)據(jù)和依據(jù)。在水利水電工程資料中主要有工程施工記錄、工程設(shè)計(jì)圖紙、監(jiān)理文件以及施工過(guò)程中的問(wèn)題和解決措施等。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)水利水電工程資料的管理力度，重視資料管理工作的開(kāi)展，保證工程資料管理的科學(xué)化和規(guī)范化，提高資料管理水平。

一、水利水電工程資料的特點(diǎn)

1.資料種類(lèi)多。水利水電工程由很多個(gè)子項(xiàng)目組成，通常由多個(gè)不同的施工單位共同完成。水利水電工程施工的過(guò)程中，需要注重各個(gè)環(huán)節(jié)的有效完成，如地質(zhì)地形的勘察、工程可行性的調(diào)查分析、工程的規(guī)劃和建設(shè)等，因此，整個(gè)水利水電工程非常的復(fù)雜，在建設(shè)過(guò)程中其工程資料數(shù)量會(huì)非常的龐大，并且內(nèi)容非常的復(fù)雜，工程資料管理工作有很大的難度。

2.具有價(jià)值性。水利水電工程資料包含整個(gè)水利水電工程中的所有行為，如工程的招投標(biāo)、工程的設(shè)計(jì)和規(guī)劃、工程的施工建設(shè)和竣工驗(yàn)收等，能夠給工程的管理、結(jié)算和維護(hù)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供依據(jù)和支持。水利水電工程資料管理工作有著重要的意義，有效地開(kāi)展資料管理工作能夠保證工程建設(shè)有據(jù)可依，保證水利工程的順利進(jìn)行。

3.多變性及復(fù)雜性的特點(diǎn)。水利水電工程的規(guī)模比較大，投資比較多，必須對(duì)其展開(kāi)全面的、科學(xué)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，在實(shí)際工作開(kāi)展的過(guò)程中，其影響因素比較多，工程變更情況時(shí)有發(fā)生，因此，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則將變更詳細(xì)記錄在案，所以工程資料并不是一成不變的，具有變化性和復(fù)雜性。

二、水利水電工程資料管理中存在的問(wèn)題

1.缺乏管理意識(shí)。水利水電工程資料管理人員和負(fù)責(zé)人員缺少相應(yīng)的管理意識(shí)，并且對(duì)于資料管理的重要性缺少認(rèn)識(shí)，在實(shí)際資料管理的過(guò)程中管理方式?jīng)]有得到貫徹和落實(shí)，過(guò)于表面化和形式化。在工程管理的過(guò)程中，注重工期、工程質(zhì)量以及安全管理方面的工作，忽視了工程資料的管理，導(dǎo)致水利水電工程施工中檔案資料缺少，管理比較混亂。

2.施工企業(yè)管理有待改善。在水利水電工程資料管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，部分施工企業(yè)沒(méi)有按照實(shí)際的要求和施工環(huán)節(jié)，加強(qiáng)各項(xiàng)施工資料和數(shù)據(jù)的記錄和搜集，通常是在項(xiàng)目工程即將完成時(shí)開(kāi)展材料搜集工作，導(dǎo)致工程資料中一些施工項(xiàng)目的資料不夠詳細(xì)、具體，缺少真實(shí)性，難以發(fā)揮其真正的價(jià)值。

3.資料驗(yàn)收環(huán)節(jié)不夠細(xì)心。水利水電工程建設(shè)的過(guò)程中，施工企業(yè)沒(méi)有形成相應(yīng)的工程資料管理體系，管理機(jī)制不夠完善健全，缺少合理的管理方式。部分施工企業(yè)設(shè)置有管理機(jī)制，但是執(zhí)行過(guò)程中存在違反制度的情況，導(dǎo)致工程資料不完善。

4.資料管理人員素質(zhì)有待提高。水利水電工程資料管理過(guò)程中，管理人員素質(zhì)有待提高。我國(guó)的水利水電工程資料管理工作起步較晚，多數(shù)的水利水電工程中缺少專(zhuān)業(yè)的資料管理人員，多數(shù)情況下是其他部門(mén)負(fù)責(zé)資料管理工作，導(dǎo)致水利水電工程資料管理出現(xiàn)較多的問(wèn)題。同時(shí)資料管理人員缺少相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，缺乏資料管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，導(dǎo)致資料管理工作難以達(dá)到應(yīng)有的效果。

5.資料信息存在嚴(yán)重的缺失現(xiàn)象。水利水電工程資料信息量龐大，種類(lèi)比較復(fù)雜，在資料管理的過(guò)程中存在缺少的情況，甚至存在缺乏真實(shí)性的情況。水利水電工程的施工周期比較長(zhǎng)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)細(xì)節(jié)部分的資料管理工作，部分施工企業(yè)為了應(yīng)付檢查存在造假的情況，導(dǎo)致工程資料的真實(shí)性難以保證。

6.資料管理的信息化水平低。信息化時(shí)代的來(lái)臨，在水利水電工程資料管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注重信息化管理工作的開(kāi)展。不少工程資料管理人員缺少計(jì)算機(jī)素養(yǎng)，沒(méi)有使用信息技術(shù)開(kāi)展資料管理工作，導(dǎo)致管理工作量大，管理效率和水平較低，工程資料的準(zhǔn)確性和完整性難以保證。部分管理人員缺少相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，不能用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)資料進(jìn)行管理，導(dǎo)致工程資料管理的信息化水平較低。

三、加強(qiáng)水利水電工程資料管理的有效策略

1.樹(shù)立資料管理意識(shí)。水利水電工程資料管理中，由于缺少管理意識(shí)造成漏洞和錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生，影響到整個(gè)水利水電工程管理工作的開(kāi)展。加強(qiáng)工程資料管理意識(shí)的樹(shù)立，不僅僅是工程資料管理人員和領(lǐng)導(dǎo)層人員，對(duì)于普通的施工人員也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資料管理意識(shí)的培養(yǎng)，加強(qiáng)資料管理的宣傳工作，認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性，使水利水電工程資料管理更加的詳細(xì)、全面、規(guī)范，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。

2.完善崗位責(zé)任機(jī)制，健全管理制度。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重水利水電工程資料管理工作，切實(shí)認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性，明確工程資料管理在工程管理的地位，并且將其融入到發(fā)展規(guī)劃中，保證工程資料管理工作的效率和質(zhì)量，貫徹落實(shí)崗位責(zé)任機(jī)制，健全管理制度，資料的管理、記錄以及查閱等需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

3.創(chuàng)新資料服務(wù)思路。資料服務(wù)思路的創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本的原則。資料管理人員在實(shí)際管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)切實(shí)落實(shí)這一點(diǎn)，提供更好的服務(wù)，提高服務(wù)的質(zhì)量，并且形成有效的評(píng)價(jià)考核機(jī)制。同時(shí)促進(jìn)資料服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新，水利水電工程資料的管理更加的系統(tǒng)、規(guī)范和高效，應(yīng)當(dāng)提高資料的利用率，為水利水電工程建設(shè)提供更高質(zhì)量的服務(wù)工作。

4.加強(qiáng)工程資料管理的信息化建設(shè)。在水利水電工程資料管理的過(guò)程中，采取信息化管理方式，能夠提高資料管理效率，降低資料管理的工作量，保證資料的安全和完整。加強(qiáng)工程資料的信息化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)注重網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的終端，加強(qiáng)網(wǎng)站的安全防護(hù)，開(kāi)發(fā)資料的查閱和搜索等功能，促進(jìn)資料管理方式的完善。同時(shí)制定相應(yīng)的信息化資料管理制度，避免出現(xiàn)隨意瀏覽和刪改資料的現(xiàn)象。

5.加強(qiáng)水利水電工程資料的審核工作。水利水電工程資料的審核應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程施工的進(jìn)度開(kāi)展，做好相應(yīng)的資料收集，不是在工程即將完成后搜集，導(dǎo)致工程資料管理出現(xiàn)表面化。相關(guān)檢查人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程施工進(jìn)度開(kāi)展資料的審核、采集和制作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程施工中的問(wèn)題，并且采取有效的整改措施，促使資料內(nèi)容和工程實(shí)際有效對(duì)比，保證其一致性。

6.提高工程資料管理人員的管理能力和水平。水利水電工程資料管理工作有著重要的意義，因此，應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的工程資料管理人員。相關(guān)的資料管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資料管理知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，了解相關(guān)的資料管理法規(guī)，取得相應(yīng)的資料管理資質(zhì)。同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)工作，促進(jìn)管理人員業(yè)務(wù)水平和能力的提高，培養(yǎng)資料管理人員的責(zé)任意識(shí)，明確資料管理工作的意義，提高資料管理工作的質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

水利水電工程是我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)的重要內(nèi)容，對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用，提高水資源的利用率，起到防洪排澇的作用。水利水電工程資料內(nèi)容比較多，涉及到工程建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié)，從工程的招投標(biāo)到竣工驗(yàn)收，資料中有文字、圖表等，是對(duì)整個(gè)工程施工的記錄。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視資料管理工作，保證資料管理工作的效率和質(zhì)量，為以后水利水電工程建設(shè)提供相應(yīng)的依據(jù)，促進(jìn)我國(guó)水利水電工程的發(fā)展。