蘇玉成,任斌,常曉云,陳帆,許斐,蔣昆
西京醫(yī)院 數(shù)字化中心,陜西 西安 710032
習近平總書記在十九大報告上提出要求:要善于運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作;要助力解決群眾在醫(yī)療等方面面臨的難題;要全面建立優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務體系[1]。
一直以來住院患者在住院期間獲取醫(yī)療、住院、幫助信息的方式主要是通過醫(yī)護人員口頭說明或紙質(zhì)信息傳遞,這種做法看似十分普通與平凡,但在一般40張床的科室,平均住院日5~6天,意味著每周護士和醫(yī)生就要和近50位患者做同樣的溝通、宣教、告知和科普(平均每位患者各類溝通和說明近10次),其中不包含護士為患者下發(fā)日清單、檢查單、檢驗單等。以上這些工作大量占用醫(yī)護人員的時間與精力,而本次部署的患者床旁自助服務平臺的目標就是通過借鑒現(xiàn)有各類服務行業(yè)部署多媒體服務平臺的經(jīng)驗,配合院內(nèi)已有的信息系統(tǒng),將信息化建設(shè)延伸至患者床旁,搭建專業(yè)平臺,直接向患者提供信息自助獲取的方式,并利用平臺改革傳統(tǒng)病房信息傳遞方式,提升醫(yī)護工作效率及服務品質(zhì),將醫(yī)護從部分重復性強的日常工作中解放出來,幫助患者提升醫(yī)療相關(guān)信息的獲取效率并幫助醫(yī)護人員提高服務效率,減少醫(yī)護人員的重復勞動[2]。
在網(wǎng)絡與硬件方面,網(wǎng)絡基于院內(nèi)現(xiàn)有網(wǎng)絡架構(gòu),終端交換機全部適配1000兆端口;硬件服務端,通過部署4臺虛擬服務器,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的部署與消息應用服務、語音視頻服務等的運行支撐[3]。
硬件方面,在考慮患者的使用場景、使用頻率和使用效果的同時,特別加強了平板設(shè)備的使用安全性、易消毒性、易操作性、易恢復性和易更新性。
首先,屏板選用10寸PIS多點觸控顯示屏,多點觸摸并支持高清分辨展示,使其在方便患者操作的同時,也方便年長患者使用 ;平板采用抑菌材料,可耐受醫(yī)院常用消毒劑(酒精、洗必泰、施康、過氧化氫、聚維酮碘等),同時外殼符合IP54級工業(yè)防護等級要求,保障醫(yī)療環(huán)境下的各類消毒和使用需求;為杜絕鋰電池安全隱患,設(shè)備采用POE供電,備用電源為醫(yī)療級別電源適配器供電,最大限度保障了設(shè)備供電安全;其次,該平板內(nèi)鉗watch dog(監(jiān)控芯片)可以實現(xiàn)電路運行監(jiān)控和后臺監(jiān)控管理,從而避免設(shè)備出現(xiàn)異常狀態(tài)而無人管理的情況;最后,平板通過鋁合金三折臂與墻壁進行固定支撐,便利患者及醫(yī)護人員在不同場景進行使用。
軟件方面,主要從患者需要、業(yè)務科室需要以及醫(yī)院和數(shù)字化中心的管理需要三個方面進行軟件設(shè)計。
在患者需要部分,平板為患者提供病案信息、檢查報告信息和每日費用信息的查詢功能,同時要為患者提供各類日常生活的輔助功能,如訂餐、醫(yī)院內(nèi)部超市購物等功能。在業(yè)務科室需要部分,平板要為護士和患者提供了豐富病區(qū)宣教、病種宣教、電子護理信息卡,同時也需要通過費用查詢、病歷查詢和報告查詢模塊為護士節(jié)省工作時間,提高工作效率。在管理需要方面,首先,需要為醫(yī)院管理部門建立在線的問卷調(diào)查,使患者能隨時填寫反饋問卷或向醫(yī)院反饋遇到的問題,從而提高了患者就診滿意率;其次,要建立統(tǒng)一資訊管理平臺,實現(xiàn)對每一臺平板的軟件與音視頻資源的后臺管理,可隨時或定時下發(fā)、升級、管理各類軟件和音視頻資源;最后,要能監(jiān)控每一臺平板的運行情況、模塊使用頻率、硬件使用情況,為平板運維人員第一時間最大程度地了解平板運行狀態(tài)和故障情況提供資料,從而幫助制定平板的維修方案。
該軟件系統(tǒng)運行于醫(yī)院內(nèi)網(wǎng),在與其他業(yè)務系統(tǒng)進行交互時,設(shè)計采用只讀接口的模式,讀取HIS查詢庫、電子病歷和檢查檢驗報告庫等數(shù)據(jù)庫的相關(guān)醫(yī)療信息,在滿足平板使用的條件下,最大程度保障個生產(chǎn)庫的穩(wěn)定運行。服務器架構(gòu)圖,見圖1。
圖1 服務器架構(gòu)圖
本項目在采購合同中一方面要求了硬件參數(shù)符合醫(yī)療環(huán)境需要和使用者需要,另一方面硬性要求了軟件管理后臺對所有患者使用端的實時監(jiān)控和資源管理。最重要的是,由于PAD屬于患者床旁部署,存在嚴重使用損壞隱患,因此項目特別在合同中規(guī)定全院2000臺PAD從驗收之日起五年內(nèi)損壞免費換新服務,軟件在維護期內(nèi)提供免費升級服務,以及生產(chǎn)廠商長期駐場一名工程師進行現(xiàn)場運行維護,最大限度地保護了醫(yī)院的使用權(quán)益。
平板使用現(xiàn)場圖,見圖2。該系統(tǒng)主要包括以下5個模塊。
(1)健康宣教模塊(圖3):傳統(tǒng)的宣教工作依托護士口頭說明或紙質(zhì)信息傳遞給患者,但對于一個首次住院或者對醫(yī)療環(huán)境不了解的患者,這些公式化的宣教內(nèi)容不但難以記住,而且常常需要多次閱讀才能理解消化。通過該系統(tǒng)的部署,使患者通過視頻、音頻、PPT等大量多媒體內(nèi)容大大提升宣教的可讀性、針對性,并使反復學習宣教內(nèi)容成為可能,同時能大大節(jié)約醫(yī)護人員在床旁重復開展宣教的工作時間。另外,醫(yī)患溝通模式不再以呼叫、查房等單項形式開展,患者能通過豐富的視頻、音頻、語音交互等形式進行溝通或是獲取病情相關(guān)的醫(yī)療知識[4]。
圖2 平板使用效果圖
圖3 健康宣教界面圖
(2)智能床頭卡模塊(圖4):原有的紙質(zhì)床頭卡需要護士每天制作新的床頭卡,并進行手動更新,在增加工作量的同時容易出現(xiàn)錯誤。目前,通過軟件在平板上重建了電子版床頭卡,護士可以在護士站進行點擊更新,床頭卡可以根據(jù)需要隨時定制,大大節(jié)省了護士向科室更新的過程,并提高了更新效率[5]。
圖4 智能床頭牌效果圖
(3)信息查詢模塊(圖5):在傳統(tǒng)模式下,患者獲得自身的醫(yī)療信息往往依賴護士和醫(yī)生口頭告知或是相應紙質(zhì)報告的傳遞。為了解決這個問題,系統(tǒng)與HIS、PACS、LIS等系統(tǒng)制作了相應的信息接口,使患者在床旁即可查看其所有的患者費用、醫(yī)囑、檢查、檢驗報告等醫(yī)療信息,減少患者焦慮情緒,也大幅減輕醫(yī)護工作壓力[6]。
(4)交互服務模塊(圖6):對于患者來說大型醫(yī)院占地面積大,各個服務功能分布廣且散,很難在短時間內(nèi)找到自己需要的各類生活服務,且在醫(yī)院內(nèi)攜帶大量現(xiàn)金非常不明智。通過床旁智能終端系統(tǒng)的建立,患者可以通過該終端實現(xiàn)多種支付手段靈活配合,進行住院預繳金的快捷支付;同時能夠通過該終端進行生活服務內(nèi)容的了解與對應產(chǎn)品的購買,便利患者的住院生活體驗。為了提高患者在住院期間的生活便利程度,系統(tǒng)還可按需接入訂餐服務、護工服務、超市服務等日常生活服務模塊,從而將服務拉近至患者床旁,進一步提高患者就醫(yī)滿意度,提升醫(yī)院服務水平[7]。
圖5 信息查詢模塊效果圖
圖6 交互服務模塊效果圖
(5)信息反饋模塊(圖7):一直以來,患者專業(yè)病種信息收集和患者住院意見反饋都大量依靠電話隨訪和紙質(zhì)隨訪。在本系統(tǒng)中,建立了專門針對患者術(shù)后和住院過程的各類評價問卷,通過對以上問卷數(shù)據(jù)的收集、分析和反饋能幫助醫(yī)院在醫(yī)療服務和管理服務上不斷提升[8-10]。
圖7 信息查詢模塊效果圖
通過床旁智能終端的部署,減輕了護士在住院宣教(使用系統(tǒng)前,每個病區(qū)每天約6~8名新患者,原宣教時間約0.5 h/人)、床頭牌(每天需由專人耗時1~2 h進行制作和更換)、檢查結(jié)果告知(每天由醫(yī)生打印所有患者的檢查結(jié)果告知單,并交由護士下發(fā))、費用告知(每天需打印病區(qū)所有患者的費用日清單,由于每日早上4點進行劃價的原因,需要耗費大量時間進行解釋說明)等方面的工作量,極大提升了護士的工作效率,增強了患者對自身病情的了解程度,加強了醫(yī)患間的有效溝通,促進了醫(yī)療知識的便捷傳播,在改善患者住院體驗和構(gòu)建醫(yī)患和諧關(guān)系方面起到很大的幫助,讓普通患者也能夠享受到VIP級服務[11-13]。
目前,系統(tǒng)已與HIS等多個系統(tǒng)完成對接,在患者床旁安裝2012臺床旁平板設(shè)備,形成覆蓋全院50個病區(qū)的服務體系,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)正常交互、平均每臺設(shè)備日均使用超過14次,超過1年無故障運行。下一步將在平板上集成醫(yī)生工作站模塊(僅查詢),方便醫(yī)生和患者及時了解治療情況和治療方案。
床旁智能終端為患者和醫(yī)護人打造了病房內(nèi)的專署醫(yī)療數(shù)據(jù)采集與交互平臺,它在保障患者個人隱私的同時,優(yōu)化醫(yī)療服務流程,為患者提供直接的醫(yī)療和生活信息資源獲取渠道,為醫(yī)護人員提供實用的日常工作輔助工具提升醫(yī)護人員業(yè)務工作效率,為提高醫(yī)院管理水平提供數(shù)據(jù)支持[14-15]。