王 玲

(四平市疾病預(yù)防控制中心，吉林 四平 136000)

在新媒體的環(huán)境下，正是檔案管理趨向于數(shù)字化檔案的好時(shí)機(jī)。當(dāng)前的數(shù)字化檔案大多都是以電子信息技術(shù)為重點(diǎn)而進(jìn)行體系的建設(shè)還有應(yīng)用。檔案是需要將圖像、音頻、文字等信息，進(jìn)行收集、整理和分類而形成的資料。而檔案是對(duì)于事件進(jìn)行記錄，在以后的工作和生活中可以進(jìn)行參考而存在的。在電子信息技術(shù)為依托在管理的角度是進(jìn)行了革新，也使得檔案管理從復(fù)雜化變得簡單起來了。數(shù)字化檔案改編了傳統(tǒng)檔案的管理方法，但是從另一個(gè)角度而言，也是一種對(duì)我國的傳統(tǒng)檔案管理中的不足進(jìn)行了補(bǔ)充和加強(qiáng)。促進(jìn)了我國的數(shù)字化管理，使得檔案管理變得更加的實(shí)用和方便。

一、數(shù)字化檔案管理應(yīng)用的實(shí)際現(xiàn)狀

(一)不成熟的數(shù)字化檔案管理

對(duì)于我國的數(shù)字化檔案實(shí)際應(yīng)用還是處在一個(gè)基礎(chǔ)階段，也是一個(gè)比較低的階段。因此在我國的數(shù)字化檔案進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用的過程中，就出現(xiàn)了許多的問題和弊端。而對(duì)于我國數(shù)字化檔案來說，我們首先要考慮的是我們應(yīng)該怎么樣去提升我國在數(shù)字化檔案中技術(shù)的難題和各種問題。這也是我國對(duì)于數(shù)字化檔案的實(shí)際應(yīng)用中必須要解決的一個(gè)重要問題。而對(duì)于數(shù)字化檔案的問題也要進(jìn)行實(shí)際問題具體分析，不可以以大體的問題去解決。在進(jìn)行數(shù)字化檔案的實(shí)際的操作中應(yīng)該合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)硬軟件的技術(shù)，在此基礎(chǔ)上采用合理有效的解決措施。對(duì)待特定的系統(tǒng)的采集和軟件的處理都要進(jìn)行合理的開發(fā)，并且對(duì)于數(shù)字化檔案在發(fā)展中所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行解決。在這樣的不斷解決相關(guān)問題的情況下對(duì)于數(shù)字化檔案運(yùn)行效率和對(duì)于檔案的采集速率的不斷提高。從而使得數(shù)字化檔案開始逐漸走上高效性和集約型的管理。

(二)我國數(shù)字化管理的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

我國在數(shù)字化檔案的應(yīng)用中還是具有一定的優(yōu)勢(shì)，并且優(yōu)勢(shì)還是比較強(qiáng)的。一方面，我國在數(shù)字化檔案中的查詢還有檢索都是比較方便的，在數(shù)字化檔案儲(chǔ)存時(shí)，還可以根據(jù)檔案實(shí)際的特征來進(jìn)行分類，從而可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行詳細(xì)的查詢還有搜索。對(duì)于檔案管理員的工作負(fù)擔(dān)會(huì)大幅度的減少。而相對(duì)于檔案工作的效率也是具有大幅度的提升。對(duì)于管理檔案的勞動(dòng)力的使用也是相對(duì)減少。另一個(gè)方面，在數(shù)字化檔案的信息采集還有編排的工作效率都是有著非常大的提高的?，F(xiàn)在我國的事業(yè)單位都開始了信息化和數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的辦公。在電子檔案的應(yīng)用開始在全國進(jìn)行覆蓋時(shí)，開始展現(xiàn)出了各個(gè)行業(yè)對(duì)于電子檔案的需求越來越大。當(dāng)前的情況來說，我國的數(shù)字化檔案是現(xiàn)在檔案信息管理的主要儲(chǔ)存和保管的方式，在我國進(jìn)行數(shù)字化檔案管理中的投入也是非常大的。對(duì)于數(shù)字化的管理和編排來說，對(duì)于管理的工作人員是需要付出極其辛苦的勞動(dòng)的。對(duì)于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的管理還有運(yùn)行的科學(xué)化等來說是一項(xiàng)極其艱難的任務(wù)，但是這個(gè)任務(wù)也是極其的重要。將我國新形勢(shì)下的服務(wù)和升級(jí)還有改革都是要進(jìn)行不斷地加強(qiáng)的。這對(duì)于我國在建設(shè)未來檔案的創(chuàng)新和發(fā)展都是有著重要的價(jià)值和意義。

二、新技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用前景

(一)檔案虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)

在未來的檔案管理都是在很大的程度上來實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。在檔案管理中應(yīng)該實(shí)現(xiàn)真實(shí)與虛擬的相結(jié)合，就相對(duì)于虛擬檔案管理而言，應(yīng)該是采用數(shù)字化的物品和現(xiàn)在先進(jìn)的三維模型來進(jìn)行構(gòu)成展示的。而對(duì)于真實(shí)的檔案管理，應(yīng)該設(shè)有專門的檔案儲(chǔ)存庫房，并且嚴(yán)格要求不允許任何人隨意進(jìn)出。從而保證檔案的安全性和保密性。對(duì)于虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)而言，可以使得使用者在進(jìn)行戴上特質(zhì)的眼睛來說才可以看到真實(shí)的檔案資料。對(duì)于檔案的管理都是三維化的，在這些虛擬的空間中，你可以在你視線中感受到真實(shí)的感覺。所謂的三維化空間就是讓人具有非常高的真實(shí)性。這樣可以減少對(duì)于檔案資料保管的不真實(shí)性，還能夠有降低信息被盜竊的危險(xiǎn)性。

(二)多媒體保安監(jiān)控技術(shù)

目前，社會(huì)發(fā)展的趨向也是多媒體時(shí)代。在未來數(shù)字化檔案管理中一定不會(huì)缺少多媒體技術(shù)。多媒體技術(shù)對(duì)于數(shù)字化管理的有效應(yīng)用，也使得數(shù)字化管理中的的保安監(jiān)控系統(tǒng)深入進(jìn)行研究發(fā)展。當(dāng)前的保安監(jiān)控系統(tǒng)只能進(jìn)行圖像處理、語音報(bào)警還有對(duì)于信息的處理等功能。但是對(duì)于多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)來說，報(bào)警系統(tǒng)是其核心部分。在所有開始之初，報(bào)警系統(tǒng)是一系列反應(yīng)的源頭，由報(bào)警會(huì)引出一下的反應(yīng)，例如進(jìn)行相應(yīng)的語音提示，對(duì)于位置信息和值班信息都是進(jìn)行記錄并發(fā)出，從而進(jìn)行有效的措施，進(jìn)而保證了檔案的安全性、保密性，以及信息保存的完整性。

(三)多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)

對(duì)于我國的多媒體技術(shù)一直都在不停的發(fā)展著。而對(duì)于多媒體技術(shù)來說，它將數(shù)字視頻和語音音頻等都與計(jì)算機(jī)進(jìn)行結(jié)合，從而生成了數(shù)字化檔案，而這些技術(shù)也使得了數(shù)字化檔案具有了強(qiáng)大的功能，比如：對(duì)于檔案的信息檢索系統(tǒng)來說不僅擁有了對(duì)多媒體形式的信息，而且還要有著非線性結(jié)構(gòu)的組織信息。對(duì)于系統(tǒng)的運(yùn)用會(huì)大大減少對(duì)于管理檔案工作人員的任務(wù)量還有對(duì)于檔案管理中的成本進(jìn)行大幅度的減少。這對(duì)于數(shù)字化檔案管理的發(fā)展有著重要的作用和價(jià)值。

三、小結(jié)

結(jié)合上文的敘述，我們可以得知，對(duì)于我國當(dāng)前的數(shù)字化檔案的現(xiàn)階段和以后的發(fā)展趨勢(shì)來說，這都是一個(gè)更新?lián)Q代的艱巨的任務(wù)，我們需要在發(fā)展中不斷的創(chuàng)新。我們應(yīng)該正視并重視多媒體技術(shù)在數(shù)字化檔案中的重要地位。對(duì)于多媒體技術(shù)來說，它可以改變目前傳統(tǒng)檔案管理，并且將檔案管理中的無紙管理來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)了。數(shù)字化管理可以大大提高檔案信息的保密性，提高了檔案管理的效率，也方便對(duì)于檔案信息查詢的效率。我們應(yīng)該對(duì)于多媒體技術(shù)在檔案中的應(yīng)用研究放在首位。對(duì)于多媒體技術(shù)在檔案管理的最大化應(yīng)用進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。要將數(shù)字化檔案的作用和價(jià)值都進(jìn)行有效充分的發(fā)揮。