李俊英

(山西焦煤西山煤電股份有限公司西曲礦黨政辦，山西 太原 030200)

在黨政辦公室工作的過程中，其工作職能通常為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，按照領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn)，進(jìn)行日常工作的協(xié)助，并在工作中起到了上情下達(dá)、出謀劃策以及綜合協(xié)調(diào)的作用。黨政辦公室作為企業(yè)中綜合決策以及行政單位管理的關(guān)鍵部門，在工作執(zhí)行的過程中，應(yīng)該結(jié)合綜合協(xié)調(diào)的辦事特點(diǎn)，提高工作的綜合能力，強(qiáng)調(diào)工作內(nèi)容的綜合性、服務(wù)性以及協(xié)調(diào)性特點(diǎn)，為黨政辦公室職能的優(yōu)化以及工作效率的提升提供支持。

一、黨政辦公室工作的基本原則

黨政辦公室在工作中，應(yīng)該明確工作的基本原則，以便提高工作效率。通常狀況下，在黨政辦公室工作中，應(yīng)該遵守以下原則：第一，遵紀(jì)守法原則。在該種原則遵守中，應(yīng)該協(xié)調(diào)工作的基本內(nèi)容，按照黨政辦公的基本特點(diǎn)，進(jìn)行工作內(nèi)容的執(zhí)行，逐漸提高工作的政策性，體現(xiàn)黨政辦公室工作的價(jià)值。對于辦公室人員，需要掌握專業(yè)性的政策內(nèi)容，堅(jiān)持秉公辦事的原則，實(shí)現(xiàn)工作構(gòu)建的有效性；第二，調(diào)查研究原則。在黨政辦公室工作設(shè)計(jì)中，應(yīng)該結(jié)合協(xié)調(diào)性的工作特點(diǎn)，進(jìn)行工作內(nèi)容的分析，通過調(diào)查研究確定協(xié)調(diào)機(jī)制，展現(xiàn)黨政辦公工作的價(jià)值性，為黨政工作的內(nèi)容創(chuàng)新提供參考。第三，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則。黨政辦公室工作中，應(yīng)該明確統(tǒng)一性的主導(dǎo)原則，指導(dǎo)辦公室人員在常規(guī)性的工作狀況下，發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性，為工作的協(xié)調(diào)提供支持。而且，黨政辦公室中，通過工作內(nèi)容的統(tǒng)一融合、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，可以協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作機(jī)制，展現(xiàn)工作創(chuàng)設(shè)的價(jià)值性，提高黨政辦公室工作的效率，促進(jìn)工作效率的穩(wěn)定提升。通過這些工作原則的遵守，可以將黨政辦公室的特點(diǎn)作為重點(diǎn)，按照工作的基本原則，進(jìn)行服務(wù)工作的創(chuàng)新，促進(jìn)黨政辦公室工作的穩(wěn)定發(fā)展[1]。

二、黨政辦公室的工作內(nèi)容

(一)黨政辦公室的服務(wù)職能

在黨政辦公室服務(wù)的過程中，其服務(wù)對象通常包括三個(gè)層面：第一，領(lǐng)導(dǎo)層面：黨政辦公室工作中，需要為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)化的決策參與機(jī)制，展現(xiàn)辦公室服務(wù)工作的基本特點(diǎn)，提高黨政工作的效率性，并確定工作的重點(diǎn)及方向，為黨政辦公室工作的完善以及相關(guān)工作的創(chuàng)新提供支持，實(shí)現(xiàn)決策活動(dòng)在最終目的上發(fā)揮作用。第二，科室協(xié)調(diào)層面。在這一層面中，需要黨政辦公室積極主動(dòng)的配合各個(gè)科室中的相關(guān)工作，提高工作完成的效率性，并按照工作的基本內(nèi)容向科室層提供專業(yè)性的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)工作人員調(diào)配、后勤供應(yīng)等工作的科學(xué)構(gòu)建。第三，員工層面。黨政辦公室需要結(jié)合工作的需求，將工作動(dòng)態(tài)以及工作重點(diǎn)傳達(dá)給員工，而且，黨政辦公室也應(yīng)該結(jié)合員工的思想、學(xué)習(xí)以及生活狀況，考慮員工的基本需求，充分保證員工的薪資福利，激發(fā)員工的工作興趣。

(二)黨政辦公室的承辦職能

在黨政辦公室工作的過程中，應(yīng)該明確承辦內(nèi)容，第一，結(jié)合工作內(nèi)容按時(shí)完成，并在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)；第二，按照工作事項(xiàng)進(jìn)行承辦職能確定，需要由領(lǐng)導(dǎo)布置工作內(nèi)容，辦公室相關(guān)人員進(jìn)行工作任務(wù)的落實(shí)，結(jié)合其他科室的內(nèi)容進(jìn)行輔助工作的協(xié)調(diào)，提高工作的重視程度，為黨政辦公室承辦工作的強(qiáng)化提供支持；第三，在評級單位中，需要結(jié)合產(chǎn)生的工作事項(xiàng)，進(jìn)行工作情況的交流、配合協(xié)調(diào)，提高工作檢查的合理性；第四，黨政辦公室中的工作人員也應(yīng)該強(qiáng)調(diào)自身的責(zé)任感以及使命感，按照不同的工作情況，向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作任務(wù)的匯報(bào)，提高工作的自覺性[2]。

(三)黨政辦公室的管理職能

對于黨政辦公室而言，在管理職能分析中，應(yīng)該結(jié)合行政黨務(wù)日常工作的特點(diǎn)，進(jìn)行各種會議組織、活動(dòng)安全以及監(jiān)督工作的設(shè)計(jì)，明確各個(gè)部門的任務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)工作的有效協(xié)調(diào)。

(四)黨政辦公室的協(xié)調(diào)職能

在黨政辦公室工作中，應(yīng)該結(jié)合工作的特點(diǎn)，進(jìn)行多種工作的協(xié)調(diào)，按照縱向協(xié)調(diào)以及上下級協(xié)調(diào)的關(guān)系，進(jìn)行命令的制定，提高工作的協(xié)調(diào)性，為黨政工作的創(chuàng)新提供支持。

三、黨政辦公室工作效率的提升策略

(一)提高黨政辦公室人員的綜合素養(yǎng)

在黨政辦公室工作效率提升的過程中，為了實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容的有效執(zhí)行，應(yīng)該提高辦公室人員的綜合素養(yǎng)，并在整個(gè)工作中做到以下內(nèi)容：第一，加強(qiáng)黨政隊(duì)伍的建設(shè)，提高工作人員的綜合素養(yǎng)以及職業(yè)能力，實(shí)現(xiàn)工作的有效執(zhí)行。而且，在隊(duì)伍建設(shè)中，需要注意工作人員的思想動(dòng)態(tài)，提高工作人員的思想意識，為工作的教育創(chuàng)新提供支持。第二，在辦公室人員綜合素養(yǎng)提升中，需要強(qiáng)調(diào)工作人員的奉獻(xiàn)精神，發(fā)揮黨政辦公室人員的基本職能，強(qiáng)調(diào)工作創(chuàng)新的價(jià)值性。而且，在人員工作能力提升中，也應(yīng)該結(jié)合工作的內(nèi)容，明確職業(yè)化的發(fā)展方向，拓寬工作人員的工作渠道，為工作的實(shí)踐創(chuàng)新提供保障。第三，對于黨政辦公室而言，在人員職能提升中，應(yīng)該充分發(fā)揮工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)全能型人才的培養(yǎng)，為高素質(zhì)人才隊(duì)伍的建設(shè)提供支持[3]。

(二)黨政辦公室的思路創(chuàng)新

在黨政工作多元化發(fā)展的背景下，為了提高工作的整體效率，應(yīng)該進(jìn)行工作的積極創(chuàng)新，以便展現(xiàn)工作設(shè)計(jì)的價(jià)值性，為工作創(chuàng)新以及工作的完善提供參考。在黨政辦公室工作管理中，應(yīng)該結(jié)合黨政工作的特點(diǎn)，進(jìn)行工作內(nèi)容的創(chuàng)設(shè)，展現(xiàn)黨政工作構(gòu)建的價(jià)值性，并提高問題的解決能力。黨辦人員在工作中，通過思路的創(chuàng)新可以捋清思路，為工作質(zhì)量的提升提供支持。而且，在黨政辦公室工作創(chuàng)設(shè)中，相關(guān)人員應(yīng)該進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)，通過新知識、新技能的掌握，進(jìn)行黨政工作的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)工作的穩(wěn)定構(gòu)建。在黨政辦公室工作設(shè)計(jì)中，需要時(shí)刻保持良好的工作狀態(tài)，按照謙虛、謹(jǐn)慎以及好學(xué)的態(tài)度，進(jìn)行工作的執(zhí)行，展現(xiàn)黨政辦公室工作創(chuàng)新的價(jià)值性。

(三)強(qiáng)調(diào)黨政工作中的語言運(yùn)用

通過對黨政辦公室工作內(nèi)容的分析可以發(fā)現(xiàn)，在工作中，工作人員的語言運(yùn)用是工作中必備的素質(zhì)，掌握語言運(yùn)用的技巧，可以有效地提高辦公效率。第一，對于黨政辦公室人員，在工作中需要按照不同對象、不同場合、不同心境進(jìn)行言語的溝通，來做好各種協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，在語言交流中，應(yīng)該注意語言以及語氣，不能帶入自身的主觀色彩，創(chuàng)設(shè)良好的溝通環(huán)境，為黨政辦公室工作效率的提升提供支持。第二，在黨政辦公室工作的過程中，當(dāng)出現(xiàn)協(xié)調(diào)意見不一致的問題時(shí)，工作人員還需結(jié)合多種工作的特點(diǎn)，講究語言藝術(shù)，因人而異，合理的運(yùn)用語言進(jìn)行溝通，避免語言沖突現(xiàn)象的發(fā)生，以盡快解決問題。

第三，黨政辦工作人員不論是日常工作協(xié)調(diào)還是人際關(guān)系協(xié)調(diào)，都應(yīng)提前做好充分的思想準(zhǔn)備，巧妙運(yùn)用語言，沉著的處理各種突發(fā)性事情，積極創(chuàng)新工作方法，提高黨政辦公室工作的整體效率[4]。

四、結(jié)束語

總而言之，在黨政辦公室工作中，為了逐漸提高工作效率，應(yīng)該結(jié)合黨政工作的特點(diǎn)，進(jìn)行黨政管理方案的創(chuàng)新，強(qiáng)調(diào)黨政工作構(gòu)建的價(jià)值性，為黨政工作的項(xiàng)目創(chuàng)新提供支持。一般情況下，在黨政辦公室工作中，應(yīng)該結(jié)合自身工作內(nèi)容，進(jìn)行工作的完善，通過辦公室人員專業(yè)素養(yǎng)的提升、辦公思路的創(chuàng)新以及辦公語言的利用，提高工作的有效性，為黨政工作的優(yōu)化提供保障。