周春芳
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)于企業(yè)的管理水平有著更高的要求,財(cái)務(wù)管理工作在促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的工作中,占有重要的地位,本文就目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理工作中所出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行探討,并論述相關(guān)的對(duì)應(yīng)措施,以使財(cái)務(wù)管理工作能夠提升到更高的水平。
企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理是建立在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)全權(quán)負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)支出和收入進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行深入分析和評(píng)估,從而保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)行決策的過程中,能夠具有充分的財(cái)務(wù)分析依據(jù),從而確保決策結(jié)果能夠適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展的需要,避免企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的虧損狀況,極力降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制中存在的問題
(一)管理機(jī)制不夠完善
企業(yè)會(huì)計(jì)的管理機(jī)制不夠完善,主要是由于我國(guó)企業(yè)的公司制體系建立時(shí)間較短,受到傳統(tǒng)管理思想的影響較大,在管理機(jī)制的建立上缺乏相應(yīng)的規(guī)范要求。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,雖然董事會(huì)等管理機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)工作部門具有理論上的管理權(quán)限,但是在實(shí)際工作中通常會(huì)受到各種外界因素的影響,從而使內(nèi)部管理管理出現(xiàn)混亂,在內(nèi)部控制上出現(xiàn)嚴(yán)重的技術(shù)缺失。
(二) 人員素質(zhì)水平較低
目前我國(guó)的大型企業(yè)在發(fā)展過程中,已經(jīng)建立了完整的會(huì)計(jì)管理部門,能夠科學(xué)化實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作,但是對(duì)于中小企業(yè)而言,出于經(jīng)營(yíng)體制和薪資方面的考慮,在會(huì)計(jì)人員的選用上,經(jīng)常會(huì)從不同角度出發(fā),選用更加符合實(shí)際管理需要的工作人員,從而忽略了財(cái)務(wù)管理工作對(duì)其技能水平的要求。
(三)新技術(shù)應(yīng)用程度低
計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)不斷在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)層面顯示出其作用,在企業(yè)會(huì)計(jì)管理方面,同樣存在技術(shù)水平不斷提高的情況,但是由于一些企業(yè)管理人員觀念上的限制,或者是出于信息安全上的限制,在財(cái)務(wù)管理方面對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用采取較為排斥的態(tài)度,因此造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平比較低下,人力資源浪費(fèi)的情況比較嚴(yán)重。
(四) 監(jiān)管機(jī)制欠缺
在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制上,由于企業(yè)管理人員的思想重視程度不夠,從而造成在內(nèi)部控制上的力度不夠,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管措施,或者由于其他方面的原因,造成監(jiān)管制度流于形式,造成嚴(yán)重失控的情形,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,不僅無法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生科學(xué)的指導(dǎo),還會(huì)造成嚴(yán)重的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來生存危機(jī)。
二、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的途徑
(一)嚴(yán)格按照規(guī)范建立科學(xué)的管理機(jī)制
企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的開展,離不開科學(xué)管理機(jī)制的建立。在這一程序上,首先要求企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,在國(guó)家相關(guān)管理制度和自身經(jīng)營(yíng)需求下,建立科學(xué)的管理機(jī)制,為財(cái)務(wù)管理的開展奠定良好的基礎(chǔ)。其次管理部門要重視對(duì)財(cái)務(wù)制度管理的落實(shí)檢查工作,建立起定期的核查和審計(jì)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的不符合規(guī)范的情形,避免將財(cái)務(wù)管理工作的失誤擴(kuò)大化,盡量降低由于財(cái)務(wù)工作不規(guī)范給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)現(xiàn)情形比較嚴(yán)重的情形時(shí),管理人員必須依照相應(yīng)的管理制度進(jìn)行嚴(yán)格處理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門的工作人員對(duì)工作質(zhì)量的重視程度,提高其工作的責(zé)任心,減少企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
(二) 提高工作人員的技能水平
在現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,外部環(huán)境變得更為復(fù)雜化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也來自于各個(gè)層面,對(duì)于管理人員的決策水平要求也越來越高。高水平的會(huì)計(jì)工作人員能夠從財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的不同問題,為企業(yè)的管理人員提供更加可靠的決策依據(jù)。要提高財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的水平,必須同步提高財(cái)務(wù)工作人員的技能水平。一方面要加大在財(cái)務(wù)管理方面的投入力度,減少目前我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)人員主要由“自己人”兼任的情形,聘請(qǐng)一些具有專業(yè)技能水平的人員。另一方面要加強(qiáng)對(duì)工作人員的技能培訓(xùn),可以采用脫崗培訓(xùn)、輪崗、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等方式不斷提高工作人員的技能水平,不斷提高會(huì)計(jì)部門的工作質(zhì)量和工作效率。
(三)強(qiáng)化新型信息技術(shù)的應(yīng)用
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后隱藏著企業(yè)經(jīng)營(yíng)問題產(chǎn)生的規(guī)律,因此對(duì)于企業(yè)管理者而言,要能夠從信息化和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的雙面性進(jìn)行考慮,改變傳統(tǒng)思維方式中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能外泄的思想,在采用技術(shù)手段能夠保證數(shù)據(jù)安全的情況下,引導(dǎo)會(huì)計(jì)部門的工作人員不斷利用新型信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析方法來發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),通過建立財(cái)務(wù)預(yù)算的大數(shù)據(jù)分析方式,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完善建立基礎(chǔ),在制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),確保其具有較高的可行性,為企業(yè)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,從而不斷提高企業(yè)的管理水平。
(四) 建立科學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度
目前的財(cái)務(wù)管理工作中,主要是依靠?jī)?nèi)部控制的方式進(jìn)行,受制于財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性和企業(yè)管理人員的控制力度不足,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理失控的現(xiàn)象,在出現(xiàn)這類問題時(shí),通常會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生不可挽回的損失。要避免這種情況的發(fā)生,必須建立科學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,使財(cái)務(wù)人員在工作過程中保持較高的警惕性,減少其利用財(cái)務(wù)漏洞進(jìn)行財(cái)務(wù)犯罪的可能性。另一方面需要積極引入高科技的財(cái)務(wù)監(jiān)管手段,采用電子化的操作手段,提高財(cái)務(wù)人員的技能素質(zhì),改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)中對(duì)現(xiàn)金的依賴程度,不斷促使財(cái)務(wù)管理工作朝著科學(xué)化的方向發(fā)展。
三、新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)融合發(fā)展
隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和工作內(nèi)容的不斷深化,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的形式推動(dòng)下,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)融合提出了更高的要求:首先要求企業(yè)能夠樹立先進(jìn)的人才培養(yǎng)理念,順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,通過內(nèi)部選拔和社會(huì)招聘的方式,構(gòu)建出具有專業(yè)知識(shí)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)融合工作的支撐力度。其次要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,建立起具有自身特色的數(shù)據(jù)庫(kù),不斷將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)補(bǔ)充到數(shù)據(jù)庫(kù)中,能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供更為完善的數(shù)據(jù)服務(wù)。再次必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通,在整體上整合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo),通過加強(qiáng)各個(gè)部門之間的有機(jī)聯(lián)系,對(duì)管理制度進(jìn)行不斷創(chuàng)新,從而不斷提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的力度。最后必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)決策的指導(dǎo)作用。由于市場(chǎng)形勢(shì)不斷發(fā)生變化,對(duì)于企業(yè)決策的力度和速度都提出了更高水平的要求,在這種情形下,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)決策的指導(dǎo)作用,通過數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo),幫助企業(yè)做出能夠更加符合實(shí)際需要的決策,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的逐漸復(fù)雜化,現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中決策因素越來越復(fù)雜,要改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的問題,必須加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作,一方面減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),另一方面為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供科學(xué)的決策依據(jù),從而不斷提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)水平,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(作者單位:浙江祥生建設(shè)工程有限公司)