張曉晴
進入二十一世紀以來,我國的經(jīng)濟形勢不斷變化,同時,各個企業(yè)的會計管理工作也發(fā)生了根本性的變化?,F(xiàn)階段內(nèi),傳統(tǒng)的會計管理方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會對會計管理工作的具體需求。與此同時,信息化管理技術(shù)不斷發(fā)展,這給企業(yè)的會計管理工作帶來了很大的沖擊。在全新的經(jīng)濟形勢下,我國會計管理工作實現(xiàn)信息化有著一定的現(xiàn)實意義。針對這一問題,筆者在本文將對會計管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的文體,以及提高會計管理信息化水平的重要性和必要性進行簡單的分析,進而談?wù)勅绾尉唧w的、有效的提高會計管理信息化水平,使會計管理工作的價值充分發(fā)揮出來。
一、引言
近幾年來,隨著信息技術(shù)進一步推廣和應(yīng)用,會計管理工作面臨著新的挑戰(zhàn),同時也迎來了新的發(fā)展機遇。隨著信息技術(shù)水平的進一步提高,我國會計管理工作的內(nèi)容日益豐富,為了能夠推動會計管理工作的穩(wěn)定發(fā)展,使會計管理工作能夠充分滿足企業(yè)實際發(fā)展的需求,企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施切實提高會計管理信息化的綜合質(zhì)量。會計管理信息化能夠使會計工作更加便捷,而且企業(yè)中會計管理信息資料的準確性、真實性和完整性可以得到有效的保障,進而提高會計管理工作的效率。并且,會計管理信息化可以促進全球企業(yè)的交流與合作,進一步實現(xiàn)會計信息資源的共享。
二、會計管理信息化
目前已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟時代,會計管理信息化也是目前發(fā)展的大趨勢,隨著社會的發(fā)展和改變,企業(yè)的會計管理工作也需要做出相應(yīng)的改變,這樣才能跟上社會發(fā)展的步伐,滿足社會對企業(yè)的要求,進而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。近幾年來,全球化經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系逐漸密切,企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需要會計管理工作的支持,而會計管理信息化指的就是企業(yè)在會計學和管理學等的基礎(chǔ)上,合理的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來完成相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,并充分的利用會計管理工作的信息資源,進而實現(xiàn)對會計信息處理和會計管理工作的有效監(jiān)管,提高企業(yè)的會計管理工作的效率,推動企業(yè)的發(fā)展。總的來說,會計管理信息化主要包括以下幾點功能:①錄入信息,會計管理人員能夠借助信息技術(shù)準確且詳細的記錄企業(yè)在運轉(zhuǎn)中所產(chǎn)生或者需要的相關(guān)信息資料。②處理信息,會計管理人員可以借助計算機等電子信息設(shè)備計量、分類或者調(diào)度相關(guān)會計信息等。③輸出和反映,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)能夠?qū)⑻幚砬昂蟮臅嬓畔⒓皩Ρ刃畔蚀_的輸出和反映出來。
三、提高會計管理信息化水平的重要意義
(一)提高會計管理信息的應(yīng)用價值
通常情況下,會計管理工作主要是收集、分析和整理應(yīng)用相關(guān)的會計信息,而會計管理信息化能夠有效地提高相關(guān)工作的效率,并在原有的工作基礎(chǔ)上確保會計信息的準確性,進而有效地提高會計管理信息的應(yīng)用價值。
(二)加強企業(yè)之間的合作聯(lián)系
企業(yè)在發(fā)展的過程中往往需要與其他企業(yè)進行合作,不同企業(yè)的會計管理理念和管理方式都會有所不同,這就造成雙方在合作期間會出現(xiàn)沖突,而通過利用信息化技術(shù),相關(guān)人員能夠有效的統(tǒng)一不同企業(yè)之間的財務(wù)信息儲存、處理等方式,進而提高企業(yè)之間合作的默契度,加強企業(yè)之間的合作聯(lián)系。
(三)減少會計管理工作的復(fù)雜性
隨著經(jīng)濟全球一體化的不斷發(fā)展,我國的經(jīng)濟形式也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變, 企業(yè)的會計管理工作所設(shè)計的信息數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,數(shù)據(jù)量也越來越大,傳統(tǒng)的會計管理方式已經(jīng)無法有效的整理和應(yīng)用復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,而且這也給相關(guān)工作人員帶來了很大的工作壓力,進而嚴重影響了會計管理工作的準確性和工作效率。而通過利用信息化手段來開展會計管理工作,信息數(shù)據(jù)的處理和管理相關(guān)工作都會由特定的軟件來完成,這也在一定程度上減少了會計管理工作的復(fù)雜性。
四、會計管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題
(一)對會計管理信息化建設(shè)和發(fā)展的認識不夠全面
近幾年來,我國大部分企業(yè)在經(jīng)濟迅速發(fā)展的過程中忽略了一些問題,這就對部分方面的發(fā)展帶來了很大的影響,尤其是會計管理工作。部分企業(yè)的會計管理的相關(guān)工作人員往往會認為自己的工作比較穩(wěn)定,安于現(xiàn)狀,不主動跑外勤, 也不主動學習,這就造成越來越多的人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新手段,更缺少長遠的目標來敦促自己前進。另外,部分企業(yè)更偏向于聘用資歷較深的會計,認為他們的工作經(jīng)驗豐富,但大部分老會計的工作思想已經(jīng)固化,而且不會使用先進的電子計算機,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,進而嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。
(二)會計管理制度比較缺乏
目前,我國部分企業(yè)的會計管理工作缺乏相應(yīng)的制度,而且也缺少相應(yīng)的信息化系統(tǒng)和信息設(shè)施設(shè)備等,再加上沒有相應(yīng)的制度約束會計管理人員,這就造成企業(yè)各個部門之間的權(quán)責分工不清晰,進而影響了各個部門的工作進度,同時也對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來了很大的影響,甚至造成巨大的經(jīng)濟損失。
(三)會計管理工作軟件存在安全問題
隨著信息技術(shù)的進一步推廣和使用,目前有越來越多的企業(yè)開始使用電子設(shè)備設(shè)施等,而且也設(shè)置了一定的安全防范措施。但我國企業(yè)的會計信息編程等技術(shù)尚未成熟,這就造成信息編程等出現(xiàn)了比較多的漏洞,企業(yè)內(nèi)部的工作人員,或者掌握一定的計算機技術(shù)的人員可以輕易的修改信息內(nèi)容,甚至出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)被竊取的現(xiàn)象,進而對企業(yè)的會計管理工作帶來了嚴重的影響。
五、提高會計管理信息化水平的具體措施
(一)樹立信息化理念,完善管理方式
社會在不斷的發(fā)展和變化,企業(yè)要想跟上時代發(fā)展的步伐,就必須要求工作人員能夠時刻保持創(chuàng)新的理念,這樣才能賦予企業(yè)更強的生命力。隨著時代的發(fā)展,會計管理信息化運用而生,因此,企業(yè)需要樹立信息化的發(fā)展理念,根據(jù)企業(yè)的實際情況制定合理的會計管理工作計劃。而且,企業(yè)要在各個部門宣傳會計管理信息化的理念,進而確保會計管理工作能夠正常有序的進行,有效的提高會計管理信息化的效率,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,企業(yè)也要根據(jù)實際情況,不斷調(diào)整和完善會計管理信息化的方式,使企業(yè)員工都能夠充分利用信息技術(shù),進而有效的實現(xiàn)會計管理信息化建設(shè)工作。通過信息技術(shù)優(yōu)化會計管理方式,能夠提高系統(tǒng)甄別信息的準確率,提高信息核對工作的效率,進而有效地提高會計管理工作的效率,推動企業(yè)的穩(wěn)定長久的發(fā)展。
(二)建立健全信息化系統(tǒng),重視系統(tǒng)維護工作
企業(yè)的會計管理信息系統(tǒng)是確保會計管理工作有序進行的保障,它能夠有效的分析數(shù)據(jù)和開發(fā)數(shù)據(jù)庫,而建立數(shù)據(jù)庫是儲存和利用會計數(shù)據(jù)信息的一種有效途徑,它可以將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息源從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中準確的提取出來,然后再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和基本數(shù)據(jù)層,結(jié)合管理者的具體要求進行合理的分析。另外,企業(yè)會計管理的相關(guān)人員要定期的維護所使用的信息軟件,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求不斷更新系統(tǒng)和相關(guān)技術(shù),進而有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。而且,企業(yè)要對會計軟件的研發(fā)和使用投入一定的資金,必要時,企業(yè)可以制定適合企業(yè)發(fā)展的會計軟件,并做好軟件后期的升級和維護工作,進而提高企業(yè)會計管理工作的質(zhì)量。
(三)加強會計管理信息化人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)的會計管理工作需要多個層次的專業(yè)人才,這就需要企業(yè)在招聘員工時重視面試人員的專業(yè)能力和道德素養(yǎng),這樣才能將會計掛歷信息化系統(tǒng)的價值充分的發(fā)揮出來。會計管理的相關(guān)人員不僅要具備較強的專業(yè)能力,而且要懂得如何處理部門之間、企業(yè)之間等的關(guān)系。其次,企業(yè)需要定期對在職的會計管理人員進行培訓(xùn),這樣一來,工作人員不僅可以提高自身的專業(yè)能力,加強自己的創(chuàng)新意識和管理意識,而且也可以不斷提高自身的責任感,進而有效地提高企業(yè)會計管理水平。另外,企業(yè)的相關(guān)人員要善于分析社會和經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,并制定相應(yīng)的發(fā)展計劃,緊跟時代發(fā)展步伐,提高企業(yè)的市場競爭力。
六、結(jié)語
綜上所述,目前社會上的一切經(jīng)濟活動都與信息化建設(shè)有著十分緊密的聯(lián)系,在高速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)的會計管理工作需要開展信息化建設(shè),相關(guān)工作人員需要堅定會計管理信息化的理念,提高自身的創(chuàng)新意識,抓住時代賦予企業(yè)的發(fā)展機會,不斷增強自身的競爭力,進而推動企業(yè)穩(wěn)定長久的發(fā)展。
(作者單位:南京信息工程大學)