劉丹
隨著時代的進步和社會經(jīng)濟水平的不斷提高,高職院校的發(fā)展日益快速,辦學規(guī)模不斷擴大。為了更好的運營和管理學校,合理使用、監(jiān)督、控制資金是高職院校面臨的一個重要問題,因此,高職院校應當重視財務管理工作,科學、合理的使用資金,并安排專人監(jiān)督、管理資金的用途,減少資金的浪費和貪污現(xiàn)象。本文通過分析新形勢下高職院校財務管理工作面臨的問題,提出了一系列財務管理創(chuàng)新的措施,希望為能夠推進高職院校財務管理的創(chuàng)新提供一定的參考與借鑒。
隨著時代的進步和發(fā)展,高職院校迎來了嶄新的機遇,但挑戰(zhàn)和困難也隨之而來,為了加快高職院校的發(fā)展步伐,學校需要與時俱進的創(chuàng)新財務管理制度,培養(yǎng)專業(yè)的財務管理人員,完善財務內(nèi)部控制制度,讓財務管理工作更加高效。因此,為了讓高職院校的財務管理工作符合新形勢的要求,解決財務管理工作面臨的問題,創(chuàng)新財務管理工作刻不容緩。以下主要圍繞著當前高職院校財務管理工作中存在的主要問題展開簡單的分析與探討:
一、高職院校財務管理工作中面臨的問題
(一)財務管理制度落后
隨著時代快速的進步與發(fā)展,我國高等職業(yè)教育的發(fā)展十分迅速,不斷的涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀的高職院校,為了推動高職院校的改革和創(chuàng)新,需要重視高職院校綜合管理水平,完善財務管理工作制度。但是,傳統(tǒng)的財務管理制度不適應新型的財務領域,一些高職院校的思想、觀念較為落后,缺乏成本控制政策,仍然沿用墨守成規(guī)的財務管理制度,沒有及時更新財務管理工作的目標和內(nèi)容,導致高職院校經(jīng)濟運轉(zhuǎn)不靈活,財務管理效率較低。因此,高職院校財務管理工作應當使用大數(shù)據(jù)技術,通過網(wǎng)絡整理、匯總相關資料和數(shù)據(jù),逐步適應虛擬經(jīng)濟時代的發(fā)展,這樣才可以促進高職院校的可持續(xù)發(fā)展,全面的提高財務管理工作的質(zhì)量和效率,推進高職院校財務管理工作的順利進行。
(二)財務管理部門缺乏責任和風險意識
高職院校財務管理部門不再使用傳統(tǒng)的單一財務管理辦法,而是逐漸使用大數(shù)據(jù)技術來綜合管理數(shù)據(jù)信息,通過互聯(lián)網(wǎng)來系統(tǒng)記錄相關報表信息?!熬W(wǎng)上銀行”和“電子貨幣”等的出現(xiàn),創(chuàng)新了交易的形式,但是給高職院校財務管理部門帶來了更大的風險危機,這就要求財務管理部門重視風險防范和管理工作,健全內(nèi)部控制體系,尋找優(yōu)秀的高科技人才,更新部門人才結(jié)構(gòu),積極面對經(jīng)濟形勢和科學技術發(fā)展帶來的危機。同時,高職院?;ㄔO施需要大量的資金,一些財務管理人員缺乏必要的工程造價、基建管理、財務管理等方面的經(jīng)驗和知識,不能適應改革、創(chuàng)新后的新型工作環(huán)境,數(shù)據(jù)維護和風險管理能力薄弱,道德素養(yǎng)低下,這就導致財務管理人員不能準確、快速的完成財務管理工作,財務管理部門面臨更大的風險,給高職院校帶來巨大的損失和傷害。
(三)缺乏健全的預算管理制度
作為高職院校財務管理工作中的重要環(huán)節(jié),科學、健全的預算管理制度是必不可少的,財務管理部門應當按照預算管理制度中的規(guī)定,合理、合法的進行財務工作,有利于學校的可持續(xù)發(fā)展,提高學校內(nèi)部監(jiān)督、管理效率。高職院校規(guī)模擴大的過程中,出現(xiàn)了學校基建資金短缺的問題,這就要求高職院校采用科學、合理的預算管理制度,規(guī)范財務工作的方向和目標,提高學校的科研能力和教學質(zhì)量。但是,大部分高職院校只設立了財務部門進行理財,其他部門則不關心理財事務,一味地向財務部門索要經(jīng)費,導致高職院校的部門預算和財務預算出現(xiàn)沖突,一些部門為了索要更多的經(jīng)費,常常夸大預算結(jié)果,“兩張皮”現(xiàn)象層出不窮。因此,學校要減少“兩張皮”現(xiàn)象的出現(xiàn),合理、科學的編制預算報表,嚴格按照規(guī)章制度支出經(jīng)費,及時、全面的匯總財務數(shù)據(jù)和信息,提高財務工作人員的積極性,同時,對于預算超支部門給予一定懲罰,減少夸張預算情況的出現(xiàn),降低預算開支,提高預算編制質(zhì)量,促進高職院校的可持續(xù)發(fā)展。
二、新形勢下高職院校財務管理工作創(chuàng)新的措施
(一)轉(zhuǎn)變財務管理觀念
為了提高財務管理創(chuàng)新的效率,需要重視財務管理觀念的轉(zhuǎn)變。財務管理工作十分重要,教學、科研等工作和財務管理工作一樣都能夠為學校帶來經(jīng)濟收益,學校應當積極創(chuàng)新財務管理工作,合理利用學校資金,提高資金使用率,讓學校的科研、教學工作在豐富的資金支持下順利進行,促進學校的長遠發(fā)展。因此,高職院校應當變革財務管理理念,重視財務管理工作的進行,健全財務管理工作制度和體系,通過成立專業(yè)的財務管理部門,更好的監(jiān)督財務管理工作。此外,應該提高財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和知識水平,健全風險防范體系,創(chuàng)新財務管理方法,在提高財務管理部門地位的同時,促進財務管理工作的順利進行。高職院校可以通過結(jié)合本校的實際情況,研究財務管理工作的重要意義,分析學校發(fā)展過程中缺少的事務,并不斷實踐、改進財務管理方法,有助于促進高職院校的發(fā)展和進步。
(二)完善財務內(nèi)部控制制度
科學、合理的財務內(nèi)部控制制度可以有效提高財務管理工作效率,促進財務管理工作的順利進行。通過完善財務內(nèi)部控制制度,可以提高學校資金利用率,減少資金的浪費和貪污腐敗現(xiàn)象,嚴格監(jiān)督資金的用途。財務部門需要按照財務內(nèi)部控制制度,監(jiān)督、管理、控制內(nèi)部資金的流向和使用情況,這一制度明確了各部門的責任范圍,提高了財務部門的責任意識,促進了各部門間的溝通和交流,讓財務工作更加高效的開展。此外,財務管理工作人員應當提高自身專業(yè)知識水平,明確自身工作任務,提高工作積極性,認真的完成每一份財務報表,針對工作中出現(xiàn)的問題,要認真研究尋找解決辦法,努力提高自己的工作能力。
(三)創(chuàng)新財務管理人員工作體系
財務管理人員在進行財務管理工作時,需要強大的專業(yè)知識做基礎。這就要求財務管理人員變革財務理念,增強責任心,不斷學習專業(yè)知識,在實踐中提高自己的能力和素養(yǎng),讓財務管理工作順利進行。同時,財務管理人員要提高法律意識,嚴格按照相關規(guī)章制度進行工作,提高道德修養(yǎng),規(guī)范、標準的進行財務工作。還可以實行輪崗制,提高人員流動速率,讓員工找到適合自己的崗位,最大限度的發(fā)揮自己的才能,提高高職院校的財務管理工作質(zhì)量和效率,促進學校的發(fā)展。
三、結(jié)語
綜合上文所述我們可以知道,高職院校在不斷擴大辦學規(guī)模的同時,面臨著許許多多的困難和挑戰(zhàn),其中財務管理部門面臨的問題也較為嚴峻。為了解決財務管理工作中的問題,健全財務管理工作制度,提高財務管理工作的效率,學校應當重視財務管理工作,提出切實可行的措施完善財務管理制度,并創(chuàng)新財務管理工作方法,嚴格按照規(guī)章制度進行工作。同時,需要提高財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng),豐富財務管理人員的專業(yè)知識,合理、科學的使用資金,讓資金得到有效運轉(zhuǎn)、流通,從而加強市場競爭力,讓高職院校得到不斷發(fā)展,從而進一步的促進高職院校的發(fā)展和擴大。
(作者單位:玉溪工業(yè)財貿(mào)學校)