侯建
近年來(lái),國(guó)家不斷加強(qiáng)稅收體制改革,全面推進(jìn)“營(yíng)改增”政策實(shí)施,并運(yùn)行了“金稅三期”,推行國(guó)地稅機(jī)構(gòu)合并,對(duì)企業(yè)稅務(wù)管理活動(dòng)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。因此,這就需要企業(yè)及時(shí)了解稅收法律法規(guī),與稅務(wù)機(jī)關(guān)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),建立科學(xué)的稅務(wù)管理體系。嚴(yán)格依照法律規(guī)定履行納稅義務(wù),以實(shí)現(xiàn)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防,加強(qiáng)稅務(wù)籌劃,控制企業(yè)稅收成本。文章將從企業(yè)稅務(wù)管理存在的主要問(wèn)題出發(fā),就如何優(yōu)化企業(yè)稅務(wù)管理提出相應(yīng)的對(duì)策。
一、企業(yè)稅務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)時(shí),不可避免地會(huì)遇到稅務(wù)管理活動(dòng),涉及范圍較大,對(duì)企業(yè)運(yùn)作發(fā)展具有重要意義。產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用的所得稅費(fèi)用的扣除,材料采購(gòu)過(guò)程中的進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,生產(chǎn)過(guò)程中代收代繳員工的個(gè)人所得稅,再到商品銷售流通環(huán)節(jié)合理確定增值稅的納稅義務(wù)時(shí)間,涉稅環(huán)節(jié)紛繁復(fù)雜,給業(yè)務(wù)人員管理加大了難度,對(duì)專業(yè)技能也要較高的要求?,F(xiàn)如今,企業(yè)管理層普遍不注重稅務(wù)管理工作,資源得不到有效配置,導(dǎo)致稅務(wù)管理工作得不到足夠的重視,阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。主要有如下表現(xiàn):
(一)管理層重視度不足,法律意識(shí)薄弱
稅收不僅僅是國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)調(diào)控的重要途徑,也是保障國(guó)家財(cái)政收入的重要方法,每個(gè)企業(yè)都必須積極履行好依法納稅的職責(zé)。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)全面了解與掌握國(guó)家稅收政策,不斷加強(qiáng)稅務(wù)管理,確保企業(yè)行為能夠滿足稅收法律法規(guī)的要求。但對(duì)于企業(yè)而言,股東往往看重的是投資回報(bào)率,使股東價(jià)值達(dá)到最大。管理層往往更加看重業(yè)績(jī)指標(biāo),比如說(shuō)收入、利潤(rùn)等,主要關(guān)注戰(zhàn)略目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)。通常情況下,稅務(wù)管理無(wú)法給公司帶來(lái)收益,公司對(duì)其稅務(wù)管理進(jìn)行考慮,并進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃,在企業(yè)管理活動(dòng)過(guò)程中,稅務(wù)管理逐漸被邊緣化,在涉稅上無(wú)法采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。比如說(shuō),在稅款繳納環(huán)節(jié),往往追求最遲繳納期限或最低繳納稅額,或者干脆不進(jìn)行稅收籌劃。管理層往往無(wú)法注意到稅務(wù)管理機(jī)制失效導(dǎo)致企業(yè)面臨的法律與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)資金與信譽(yù)等造成損失,不利于企業(yè)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。不少企業(yè)由于稅務(wù)的巨大缺陷而無(wú)法進(jìn)入IPO,對(duì)公司戰(zhàn)略實(shí)施造成不利影響。
(二)資金投入不足,人員專業(yè)能力欠缺
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,稅務(wù)管理工作往往得不到足夠的重視,公司也沒(méi)有做好稅務(wù)統(tǒng)籌與規(guī)劃工作,也沒(méi)有做好資金預(yù)算和安排工作,導(dǎo)致專業(yè)稅務(wù)管理人才外流。一些公司稅務(wù)崗位地位層級(jí)較低,待遇也不理想,知識(shí)面狹窄,甚至由會(huì)計(jì)人員兼職履責(zé)。他們的工作內(nèi)容是開(kāi)具銷售發(fā)票、處理納稅申報(bào)事項(xiàng),直接受財(cái)務(wù)經(jīng)理與主管的領(lǐng)導(dǎo),但卻無(wú)法參與到經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,也不能合理處置涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
(三)信息溝通不暢,無(wú)法進(jìn)行預(yù)警
在企業(yè)內(nèi)部,信息化建設(shè)水平較低,溝通渠道單一,直接影響了企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)與外部的信息溝通,致使信息無(wú)法及時(shí)傳遞。與此同時(shí),員工比較注重本職工作,不關(guān)心涉稅問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)或稅務(wù)部門表現(xiàn)出過(guò)度依賴。但是對(duì)稅務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),他們會(huì)因?yàn)樽陨韺I(yè)技能與授權(quán)限制,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法發(fā)現(xiàn),無(wú)法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)警與評(píng)估,如若得不到妥善處置,勢(shì)必會(huì)使公司面臨損失。一旦企業(yè)面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)嚴(yán)峻,就會(huì)陷入強(qiáng)制繳納稅款的局面,甚至需要承擔(dān)巨額罰款,對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成了嚴(yán)重?fù)p害,
二、優(yōu)化企業(yè)稅務(wù)管理的有效對(duì)策
(一)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、依法納稅的氛圍
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐過(guò)程中,會(huì)逐漸形成企業(yè)文化,這也是整個(gè)團(tuán)隊(duì)認(rèn)同并愿意遵循的企業(yè)精神、價(jià)值觀以及經(jīng)營(yíng)理念,進(jìn)而形成相應(yīng)的行為規(guī)范。企業(yè)文化也屬于領(lǐng)導(dǎo)層文化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)價(jià)值觀培育,讓全體員工樹(shù)立依法納稅與誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的理念。要想建設(shè)好企業(yè)文化,就要求企業(yè)董事、經(jīng)理以及其他管理人員發(fā)揮示范作用,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生積極影響,進(jìn)而建立積極向上的文化氛圍。依法納稅是企業(yè)為社會(huì)做貢獻(xiàn)的方式之一,讓全體員工明確依法納稅是企業(yè)應(yīng)該盡到的義務(wù),違者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任,并作為企業(yè)文化宣傳,讓全員共同遵守。近年來(lái),國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布了《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<納稅信用管理辦法>的公告》,使得信用體系建設(shè)速度進(jìn)一步加快。通過(guò)不斷加強(qiáng)稅務(wù)管理,依照法律要求納稅,能夠使自身信用體系建設(shè)等級(jí)提高,這對(duì)其參加招投標(biāo)與融資等活動(dòng)是尤為重要的,企業(yè)納稅信用良好,能夠?yàn)槠鋮⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)獲得優(yōu)勢(shì)。所以,做好文化建設(shè)工作,使企業(yè)信用等級(jí)升級(jí),進(jìn)而轉(zhuǎn)化為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的持續(xù)動(dòng)力。
(二)建章立制,維護(hù)稅務(wù)管理人員權(quán)威
在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中提高稅務(wù)管理人員的地位水平,并于董事會(huì)與專業(yè)委員會(huì)中增加財(cái)稅專家人數(shù)。做好制度建設(shè)工作,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面梳理,并在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)圖、崗位說(shuō)明書以及業(yè)務(wù)流程圖的過(guò)程中,適當(dāng)加入涉稅管理的關(guān)鍵控制點(diǎn),這樣能夠確保全體員工掌握組織架構(gòu)中稅務(wù)管理職責(zé)設(shè)計(jì)及能夠行使的相應(yīng)權(quán)利,有利于稅務(wù)管理作用的全面發(fā)揮。如果企業(yè)規(guī)模較大,還應(yīng)設(shè)立稅務(wù)專員或稅務(wù)經(jīng)理等,他們直接接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),定期做匯報(bào)工作,如果是重大事項(xiàng),還要向董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)匯報(bào)。此外,對(duì)于研發(fā)產(chǎn)品立項(xiàng)、合同評(píng)審,一直到產(chǎn)品銷售,一旦涉及到納稅環(huán)節(jié),稅務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)參與進(jìn)去,在審核完成后給出相應(yīng)建議。此外,管理層應(yīng)當(dāng)提供支持,保證其提出的建設(shè)性意見(jiàn)能夠得以采納。
(三)建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)稅務(wù)籌劃
為了保障稅務(wù)管理活動(dòng)制度,不僅要加強(qiáng)制度建設(shè)外,還要確保業(yè)務(wù)人員的獨(dú)立性,提升其專業(yè)勝任能力。第一,在實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)當(dāng)致力于引進(jìn)和培養(yǎng)一批優(yōu)秀的稅務(wù)人員,不斷增加資金投入水平,改善員工的工作待遇,優(yōu)化工作環(huán)境。第二,把握稅務(wù)熱點(diǎn),建立一支學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。在進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等因素,設(shè)定KPI指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的鼓勵(lì)與引導(dǎo),讓他們參加稅務(wù)部門的活動(dòng)、參加稅務(wù)師考試,除此之外,還可以召開(kāi)專家培訓(xùn)會(huì),讓其專業(yè)技能得以有效提升。第三,加強(qiáng)稅務(wù)籌劃,保證戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行稅收籌劃的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)講究籌劃性與合法性,事先做好規(guī)劃與安排,運(yùn)用不予征稅方法,延期納稅方法、稅率差異方法、以及減免稅方法,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)稅的目標(biāo)。
(四)做好信息溝通工作,提高涉稅風(fēng)險(xiǎn)的防范能力
要想提高稅務(wù)管理水平,以實(shí)現(xiàn)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,僅靠稅務(wù)管理部門的工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要全體員工加強(qiáng)貫徹實(shí)施,并在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中引入風(fēng)險(xiǎn)管理理念,并于企業(yè)各職能部門內(nèi)構(gòu)建信息溝通渠道,確保各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)狀況得以反饋。對(duì)于信息溝通也而言,不僅包括內(nèi)部信息溝通,也包括外部信息溝通。與此同時(shí),注重內(nèi)部信息傳遞,對(duì)信息技術(shù)加以有效利用,促進(jìn)信息集成與共享,建立相應(yīng)的內(nèi)部信息傳遞網(wǎng)絡(luò)體系。在日常工作過(guò)程中,員工一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就能通過(guò)內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及時(shí)匯報(bào)給稅務(wù)管理部門,如若出現(xiàn)重大涉稅風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)人員應(yīng)直接匯報(bào)到公司管理層。此外,在對(duì)稅務(wù)問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中,稅務(wù)管理部門還應(yīng)向向稅務(wù)機(jī)關(guān)與外部中介機(jī)構(gòu)求助,認(rèn)真理解稅務(wù)政策,不得留下任何理解盲點(diǎn),并盡可能地化解由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,隨著國(guó)家不斷加強(qiáng)稅制改革,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,稅務(wù)管理的重要性與作用也更加突出,直接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng),對(duì)此,企業(yè)必須給予足夠的重視,組織稅務(wù)管理人員學(xué)習(xí)新政策法規(guī),掌握涉稅風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、依法納稅的氛圍;建章立制,維護(hù)稅務(wù)管理人員權(quán)威;建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)稅務(wù)籌劃;做好信息溝通工作,提高涉稅風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,使企業(yè)利益實(shí)現(xiàn)最大化。(作者單位:云南地質(zhì)工程勘察設(shè)計(jì)研究院)