鐘曉莉

[摘 要] 財(cái)務(wù)預(yù)算管理的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)既是企業(yè)自身的定位標(biāo)，又是企業(yè)向前進(jìn)步的指向標(biāo)，但是，目前一些企業(yè)并沒(méi)有充分將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作重視起來(lái)。本文首先從發(fā)展目標(biāo)、預(yù)算管理組織和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)這三個(gè)方面分析了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并立足企業(yè)自身的發(fā)展提出了兩點(diǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有效運(yùn)用的意義，最后從建立預(yù)算管理理念、健全預(yù)算管理組織、加強(qiáng)內(nèi)控體制、運(yùn)用滾動(dòng)預(yù)算編制措施以及提升執(zhí)行能力這五個(gè)方面提出企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有效運(yùn)用的策略。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)財(cái)務(wù)；預(yù)算管理；有效運(yùn)用

當(dāng)前企業(yè)處于競(jìng)爭(zhēng)激烈的大背景之下，如果不思其變本著隨遇而安的狀態(tài)混在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的深海之中，早晚有一天要被無(wú)情的競(jìng)爭(zhēng)浪潮所吞噬，因此，企業(yè)自身的財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言具有著十分重要的作用，甚至可以掌控著企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)、左右著企業(yè)的發(fā)展方向。

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理既可以是企業(yè)發(fā)展的助推力，也可以成為企業(yè)翻覆的主要?dú)⑹?，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的好無(wú)疑是為企業(yè)發(fā)展增添競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，反之，如果忽視企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，那么，企業(yè)勢(shì)必會(huì)自討苦吃，為忽視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的行為付出成倍的代價(jià)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.預(yù)算管理過(guò)度重視短期目標(biāo)，缺少長(zhǎng)期規(guī)劃

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理涉及的部門很多，需要處理的事物也比較繁瑣，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的戰(zhàn)線拉得很長(zhǎng)，并不是一蹴而就的工作，無(wú)論是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的哪種工作，其目的都是為了企業(yè)能夠更長(zhǎng)遠(yuǎn)更好地發(fā)展，財(cái)務(wù)預(yù)算管理也不例外。

財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不只是著眼于當(dāng)下的工作，更肩負(fù)著展望未來(lái)的重任，然而，目前有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目光仍著眼于當(dāng)前，這種走一步看一步的企業(yè)發(fā)展眼光未免太過(guò)于短淺，固步自封、安于現(xiàn)狀的狀態(tài)會(huì)逐漸將企業(yè)推向落后的一欄。企業(yè)的發(fā)展路線本身就隱約帶著長(zhǎng)遠(yuǎn)性，如果財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的目光過(guò)于短淺便無(wú)法與潛在的發(fā)展道路相契合，不相匹配的目標(biāo)和道路勢(shì)必不能同步促進(jìn)進(jìn)行，自然會(huì)成為企業(yè)發(fā)展道路上的阻礙因素[1]。

2.缺乏健全的預(yù)算管理組織

企業(yè)最常見(jiàn)的管理組織便是執(zhí)行部、財(cái)務(wù)部等一些籠統(tǒng)的部門，雖然財(cái)務(wù)有固定的部門，但是財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部分工也是籠統(tǒng)居多，比如，并沒(méi)有一個(gè)特定的部門是專門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的，這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏所屬的根基，健全的預(yù)算管理組織的缺失便使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理更像一個(gè)多余出來(lái)的環(huán)節(jié)，由此也可以看出企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理所占的地位并不被企業(yè)管理者所看重。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不是每個(gè)人都可以參與進(jìn)來(lái)的，對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理同樣也需要專業(yè)性和技術(shù)性，財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作與財(cái)務(wù)管理不能一概而論，籠統(tǒng)的進(jìn)行管理只能讓企業(yè)財(cái)務(wù)處于混亂之中，而且財(cái)務(wù)預(yù)算管理沒(méi)有專門的負(fù)責(zé)部門的話便會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任、懈怠的現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)目前存在的預(yù)算管理的隨意性大于在專業(yè)性的問(wèn)題亟待解決。

3.重視靜態(tài)經(jīng)營(yíng)輕視動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)

有些企業(yè)仍然秉持著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)營(yíng)方式，也就是對(duì)資金的支出和流入進(jìn)行記錄，之后在工作執(zhí)行完之后再將實(shí)際財(cái)務(wù)流動(dòng)結(jié)果與預(yù)算結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，無(wú)論是虧空還是盈余都已經(jīng)成為最后的結(jié)果，其實(shí)這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于協(xié)調(diào)整體工作狀態(tài)并沒(méi)有實(shí)際的追蹤意義，靜態(tài)的財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)營(yíng)管理只能給出預(yù)算情況和結(jié)果的比對(duì)，并無(wú)法參與到工作運(yùn)營(yíng)過(guò)程中來(lái)，因此，便會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)營(yíng)更多的只是一個(gè)擺設(shè)，并無(wú)實(shí)際意義。

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要做財(cái)務(wù)預(yù)算的工作太多了，不能因?yàn)楣ぷ鞫啾憧梢詫?duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行敷衍，而且，企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)收支情況一直處于動(dòng)態(tài)之中，用靜態(tài)的財(cái)務(wù)預(yù)算去衡量動(dòng)態(tài)的情況不免過(guò)于勉強(qiáng)和應(yīng)付，假如企業(yè)一直處于財(cái)務(wù)收支不明的狀態(tài)下便會(huì)多出很多不必要的損失，一頭霧水的企業(yè)經(jīng)營(yíng)是不會(huì)有多么光明的發(fā)展前景的。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有效運(yùn)用的意義

1.有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效進(jìn)行便可以對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程實(shí)時(shí)追蹤，不僅可以清楚財(cái)務(wù)的具體收支情況，還可以避免財(cái)務(wù)在流動(dòng)過(guò)程中被克扣、貪污。的確，企業(yè)的規(guī)模很大，企業(yè)接下一個(gè)項(xiàng)目便會(huì)產(chǎn)生巨大的財(cái)務(wù)調(diào)動(dòng)，被克扣、貪污一點(diǎn)可能并不會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)造成多么嚴(yán)重的后果，但是，一旦這種不法行為成為了“潮流”，便會(huì)人人都眼紅、人人都會(huì)產(chǎn)生自私的行為，企業(yè)需要進(jìn)行外部運(yùn)營(yíng)而企業(yè)內(nèi)部也更需要安頓，只有員工以企業(yè)利益為重才能化成促進(jìn)企業(yè)蓬勃發(fā)展的一股強(qiáng)有力的力量[2]。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效利用在貨比三家上能夠發(fā)揮作用，同樣也能夠?yàn)槠髽I(yè)勾畫(huà)一張清晰明了的財(cái)務(wù)狀況表，充分了解自身的發(fā)展?fàn)顩r才能有所改善有所發(fā)展。

2.有利于有效協(xié)調(diào)和優(yōu)化企業(yè)資源

企業(yè)不僅僅有物力資源、財(cái)力資源，更有人力資源，無(wú)論是哪種企業(yè)資源都是企業(yè)發(fā)展道路上不可或缺的一部分，拿人力資源來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不免需要人力的參與，如果有專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算人才著手自己所擅長(zhǎng)的方面勢(shì)必要比業(yè)余兼任要高效。

因此，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效運(yùn)用不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)更多專業(yè)人才的價(jià)值，更能夠?qū)⒇?cái)務(wù)預(yù)算管理打造得更加專業(yè)，從而使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理成為企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提升企業(yè)的業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)劃分可以讓專業(yè)的人才得到最大程度上的展現(xiàn)，專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員懂得如何協(xié)調(diào)和優(yōu)化企業(yè)資源，不僅企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要專業(yè)，資源的優(yōu)化更需要專業(yè)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有效運(yùn)用的制定策略

1.建立科學(xué)預(yù)算管理的基礎(chǔ)理念

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不是口頭工作，更需要落到實(shí)處，科學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算具有極為重要的作用，科學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算理念的提出并不只是管理者的事情，更是企業(yè)中每個(gè)人的機(jī)會(huì)，無(wú)論職位高低，只要能夠提出具有可行性意義的科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念便可以充當(dāng)智囊團(tuán)將想法上報(bào)給管理者，善用賢士和人才才是企業(yè)蓬勃發(fā)展的不竭動(dòng)力。

科學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念提出之后更需要在實(shí)際工作中進(jìn)行落實(shí)和檢驗(yàn)，將預(yù)算管理工作落到實(shí)處才能給予企業(yè)最真實(shí)的發(fā)展情況反饋[3]。

2.健全財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)營(yíng)管理組織

健全財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)營(yíng)管理組織將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作從籠統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理之中劃分出來(lái)進(jìn)行精細(xì)運(yùn)作，因此，企業(yè)內(nèi)部便會(huì)減少推脫責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部矛盾，并對(duì)資源進(jìn)行合理有效的整合，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)營(yíng)管理有效運(yùn)用也能夠使得企業(yè)內(nèi)部職責(zé)分工更為明確。

3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控體制的監(jiān)督作用

企業(yè)內(nèi)控體制的建立其實(shí)是為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供了第三方的監(jiān)督保障，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)存在一些盲區(qū)和沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，這時(shí)候的企業(yè)內(nèi)控便可以對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行情況進(jìn)行再次檢查，從而避免執(zhí)行過(guò)程中存在疏漏之處帶給整體更大的損失，從而使得企業(yè)內(nèi)部更科學(xué)更有序地運(yùn)作。

4.運(yùn)用滾動(dòng)預(yù)算編制措施

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有財(cái)務(wù)籌劃的作用，也就是在企業(yè)上半年就要對(duì)下半年做出財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)規(guī)劃，以便下半年的財(cái)務(wù)有所借鑒和參考，運(yùn)用滾動(dòng)預(yù)算編制措施也就是站在市場(chǎng)動(dòng)態(tài)發(fā)展的角度對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審視，市場(chǎng)是不斷在變化和發(fā)展的，如果財(cái)務(wù)預(yù)算管理一成不變，那么，到了應(yīng)該使用的時(shí)候便不再適用，滾動(dòng)預(yù)算編制措施是以動(dòng)態(tài)的眼光看待市場(chǎng)變化，市場(chǎng)的真實(shí)情況也能在反饋中顯示出來(lái)，以便指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整。

5.提升預(yù)算經(jīng)營(yíng)管理的執(zhí)行能力

企業(yè)管理者不可能對(duì)每件事都親力親為，只有將執(zhí)行人員的質(zhì)量提高才能為執(zhí)行和落實(shí)提供有力保障，因此，企業(yè)編制健全的執(zhí)行力度考核制度是很有必要的，只有讓執(zhí)行人員對(duì)自己著手的工作認(rèn)真對(duì)待才能讓執(zhí)行遠(yuǎn)離拖延。執(zhí)行力度的考核制度應(yīng)該在選拔執(zhí)行人員的時(shí)候就落實(shí)，提高選拔門檻，除此之外，選拔并不能直接決定入選者之后的工作狀態(tài)，因此，更要關(guān)注執(zhí)行人員的日常表現(xiàn)，制定獎(jiǎng)懲制度，讓每位執(zhí)行人員都充滿危機(jī)意識(shí)。

企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的調(diào)整可以決定企業(yè)怎么走好自己的發(fā)展道路，而企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理看似只是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的很小一部分，卻可以影響著企業(yè)發(fā)展道路的選擇。一個(gè)成功的企業(yè)不僅僅表現(xiàn)在外部的運(yùn)營(yíng)商，更在于內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算的有序進(jìn)行上，只有內(nèi)部運(yùn)營(yíng)有條不紊才有足夠的資本和精力搞好外部運(yùn)營(yíng)建設(shè)。

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[作者單位]

遼寧省大連市檢驗(yàn)檢測(cè)集團(tuán) 116013