胡以濤 任化梅 葉慧

摘要?當(dāng)前高校圖書(shū)館的數(shù)字資源配置比重不斷加大，但印刷型文獻(xiàn)仍然占據(jù)著重要位置。印本館藏書(shū)庫(kù)的階段性調(diào)整是傳統(tǒng)圖書(shū)館管理中的一項(xiàng)常見(jiàn)工作。書(shū)庫(kù)調(diào)整的常用方法有特定厚度打捆法、平均長(zhǎng)度上架法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與小類(lèi)劃分法。書(shū)庫(kù)調(diào)整中，入庫(kù)圖書(shū)、目標(biāo)書(shū)庫(kù)、架位分配比例三大因素較為關(guān)鍵，如果考慮周全、測(cè)算準(zhǔn)確，基本可保證有效實(shí)施。本研究在此基礎(chǔ)上提出適用于各種類(lèi)型的印刷本書(shū)庫(kù)拆分合并調(diào)整的“圖書(shū)按架分段測(cè)量法”。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館采用該方法，在非閉館狀態(tài)下，成功實(shí)現(xiàn)3個(gè)書(shū)庫(kù)的拆分合并調(diào)整，移庫(kù)更加精準(zhǔn)高效，值得各類(lèi)型圖書(shū)館印刷型館藏調(diào)整參考借鑒。

關(guān)鍵詞?圖書(shū)館?架位分配?書(shū)庫(kù)調(diào)整?移庫(kù)?倒架?分段測(cè)量

分類(lèi)號(hào)?G253

DOI?10.16603/j.issn1002-1027.2019.06.010

1?引言

近年來(lái)，隨著高等教育的快速發(fā)展，各高校圖書(shū)館紙本圖書(shū)總量不斷增加，有限的藏書(shū)空間和快速增長(zhǎng)圖書(shū)庫(kù)存之間的矛盾日益凸顯。由于很多高校館舍在建設(shè)初期未能準(zhǔn)確預(yù)估圖書(shū)增長(zhǎng)情況，即使提前做出一些考慮，但隨著館藏印刷本圖書(shū)的逐年上架，受不同類(lèi)目圖書(shū)增長(zhǎng)的不確定性等因素影響，書(shū)庫(kù)的階段性調(diào)整不可避免。

印刷本圖書(shū)漲架問(wèn)題是圖書(shū)館的一大困擾。解決這一問(wèn)題，無(wú)論是進(jìn)行架位局部調(diào)整還是館舍增加合并，都需要大量的密集搬遷勞動(dòng)。傳統(tǒng)的模糊數(shù)架位移庫(kù)倒架方法，一般基于《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中圖法）大類(lèi)，憑借工作人員的經(jīng)驗(yàn)，粗略估算進(jìn)行倒架，雖然有一定的成效，但由于影響架位的因素很多，容易出現(xiàn)較大誤差，導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)，既浪費(fèi)人力，也很難準(zhǔn)確地對(duì)印刷本圖書(shū)進(jìn)行架位調(diào)整。本研究通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研，歸納總結(jié)出書(shū)庫(kù)調(diào)整的科學(xué)測(cè)算依據(jù)，并分析了涉及的相關(guān)因素測(cè)算方法。具體實(shí)施過(guò)程中，探索性地提出了“圖書(shū)按架分段測(cè)量法”，并以南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)南農(nóng)館）為例進(jìn)行實(shí)踐驗(yàn)證，取得了較好的移庫(kù)倒架效果。

2?書(shū)庫(kù)調(diào)整中的架位科學(xué)測(cè)算依據(jù)

2.1?書(shū)庫(kù)調(diào)整的常用方法

書(shū)庫(kù)的合并調(diào)整是傳統(tǒng)圖書(shū)館面臨的一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，涉及因素較多，勞動(dòng)密集，如果要科學(xué)、有序、高效地完成館藏文獻(xiàn)調(diào)整，避免人力、物力的浪費(fèi)，事前應(yīng)有充足的準(zhǔn)備，其中架位測(cè)算與分配最為關(guān)鍵[1]。圖書(shū)館界在工作實(shí)踐中總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，按照上下架策略及實(shí)施方式，大致可分為以下三種類(lèi)型。

（1）特定厚度打捆法。通過(guò)按預(yù)先設(shè)定的厚度打捆，并依次編號(hào)，然后按厚度上架。如吉林大學(xué)、遼寧師范大學(xué)等采用“特定厚度打捆法”實(shí)施調(diào)整搬遷，遼寧師范大學(xué)圖書(shū)館在調(diào)整印刷型館藏時(shí)，即通過(guò)30cm厚度“標(biāo)準(zhǔn)厚度打捆法”實(shí)施搬遷，把在架圖書(shū)按每捆30cm厚度打包并依次編號(hào)，然后整體搬運(yùn)到目標(biāo)書(shū)庫(kù)，依照順序上架?；蛘甙粗袌D法大類(lèi)測(cè)量圖書(shū)長(zhǎng)度，計(jì)算打捆數(shù)量，然后根據(jù)目標(biāo)書(shū)庫(kù)架位測(cè)量及預(yù)留情況，標(biāo)注打包上架范圍及密度，從而實(shí)施搬遷[2-3]。這類(lèi)方法考慮的因素較少，操作簡(jiǎn)單，比較適合大量圖書(shū)的異地搬遷，對(duì)于同一館舍內(nèi)的書(shū)庫(kù)合并或調(diào)整，則不夠靈活。

（2）平均長(zhǎng)度上架法。王艷領(lǐng)提出閉架書(shū)庫(kù)倒庫(kù)測(cè)算的依據(jù)和方法，即采用圖書(shū)大類(lèi)“平均長(zhǎng)度上架法”預(yù)測(cè)占架數(shù)量，先計(jì)算平均上架尺寸A（A=入庫(kù)圖書(shū)總長(zhǎng)度/目標(biāo)書(shū)庫(kù)單個(gè)書(shū)架框總數(shù)量，即測(cè)算出每個(gè)書(shū)框的上架比例），通過(guò)尺子測(cè)量現(xiàn)有某個(gè)中圖法大類(lèi)圖書(shū)尺寸L1和未來(lái)增長(zhǎng)數(shù)量尺寸（利用近5年增長(zhǎng)量及平均厚度測(cè)算）預(yù)測(cè)L2，通過(guò)（L1+L2）/A計(jì)算得出某一類(lèi)圖書(shū)的占用書(shū)框數(shù)量，從而指導(dǎo)上架工作[4]。這種方法計(jì)算相對(duì)科學(xué)，但基于中圖法大類(lèi)的平均測(cè)算，由于大類(lèi)圖書(shū)數(shù)量較多，跨度范圍很大，劃分尺度過(guò)于宏觀，在人工上下架具體操作中，容易引起誤差而導(dǎo)致局部頻繁調(diào)整。

（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與小類(lèi)劃分法。此方法即利用圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，輔助決策調(diào)整。如天津圖書(shū)館利用Unicorn系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，統(tǒng)計(jì)不同書(shū)庫(kù)及不同時(shí)間段的圖書(shū)入藏情況，從而制定科學(xué)調(diào)整的決策[5]。利用書(shū)目館藏分類(lèi)分布統(tǒng)計(jì)程序完成對(duì)館藏地書(shū)架的分割。為方便人員上架整理，減少以后的倒架頻率，考慮到大類(lèi)目可能占用書(shū)架較多，將架位數(shù)切割到具體小類(lèi)目的2—3面[6]。這類(lèi)方法考慮更為細(xì)化，無(wú)論是館藏地原地小規(guī)模倒架，還是館藏地整體搬遷、合并均能適用，是一種比較理想的架位測(cè)算方法。重慶師范大學(xué)圖書(shū)館的樣本書(shū)庫(kù)搬遷中，以各個(gè)小類(lèi)（類(lèi)段）為單位統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，計(jì)算出該類(lèi)的架位分配數(shù)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行架位安排，從而使架位的分配、預(yù)留趨于合理[7]。這種方法利用了數(shù)字化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，但在具體實(shí)施中由于小類(lèi)的圖書(shū)數(shù)量分布并不均勻，需將小類(lèi)繼續(xù)下分才能讓架位分配更加合理。由于圖書(shū)管理系統(tǒng)中主要以數(shù)量數(shù)據(jù)為主，并沒(méi)有圖書(shū)厚度數(shù)據(jù)，圖書(shū)厚度差異會(huì)影響測(cè)算與實(shí)施的準(zhǔn)確度。

2.2?書(shū)庫(kù)調(diào)整的科學(xué)測(cè)算依據(jù)

上述介紹的幾種類(lèi)型的書(shū)庫(kù)調(diào)整實(shí)施方法，雖然依據(jù)的要素不盡相同，無(wú)論是借助圖書(shū)數(shù)量、圖書(shū)長(zhǎng)度測(cè)量還是系統(tǒng)預(yù)測(cè)，但總體上它們實(shí)施的內(nèi)部規(guī)律是一致的：即如何通過(guò)最科學(xué)有效的方法，以最小工作代價(jià)，把特定數(shù)量的圖書(shū)放入指定的書(shū)庫(kù)中。從總體上看，書(shū)庫(kù)調(diào)整中，只要把入庫(kù)圖書(shū)（E，轉(zhuǎn)移到目標(biāo)書(shū)庫(kù)的圖書(shū)量）、目標(biāo)書(shū)庫(kù)（T，最終圖書(shū)的藏書(shū)地）、架位分配比例（S，指導(dǎo)上下架操作的圖書(shū)占架比例）三大因素考慮周全，測(cè)算準(zhǔn)確，基本可保證有效實(shí)施。

實(shí)際書(shū)庫(kù)調(diào)整的流程包括測(cè)算、下架、移庫(kù)、上架等主要環(huán)節(jié)，圖書(shū)上下架需要依據(jù)架位分配數(shù)據(jù)，也就是說(shuō)測(cè)算出架位的分配比例是書(shū)庫(kù)調(diào)整中的關(guān)鍵問(wèn)題。為了使得測(cè)算便于理解，一般會(huì)把E折合為實(shí)際長(zhǎng)度單位，這樣方便與T的長(zhǎng)度容量進(jìn)行比較測(cè)算（也有折算為圖書(shū)數(shù)量的方法，但精確度不高）。E的長(zhǎng)度原則上一定小于T，否則無(wú)法實(shí)施搬遷調(diào)整。

（1）入庫(kù)圖書(shū)的長(zhǎng)度計(jì)算。入庫(kù)圖書(shū)主要包括固定圖書(shū)數(shù)量（BN）、增長(zhǎng)圖書(shū)預(yù)測(cè)（BF）、輔助考慮因素（BO）。根據(jù)實(shí)際庫(kù)藏調(diào)整的需求變化，相關(guān)因素略有不同。

BN一般容易測(cè)算，如果是書(shū)庫(kù)拆分，那么BN的主要依據(jù)是拆分后的入庫(kù)圖書(shū)數(shù)量，如果是書(shū)庫(kù)合并，那主要是指合并后各書(shū)庫(kù)數(shù)量總和，比較常用的方式是通過(guò)尺子實(shí)地分段測(cè)量在架圖書(shū)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，此方法實(shí)施簡(jiǎn)單，較為有效;也可以通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)圖書(shū)數(shù)量×平均圖書(shū)厚度的方法進(jìn)行預(yù)測(cè)，此方法可在電腦上完成，但平均圖書(shū)厚度數(shù)據(jù)很難獲得，如不準(zhǔn)確，容易導(dǎo)致較大誤差。同時(shí)還需要考慮BF，如果是專(zhuān)題書(shū)庫(kù)，BF有可能變化不大，如果是不斷更新的書(shū)庫(kù)，需要考慮新增圖書(shū)入藏比例，一般可用“五年平均增長(zhǎng)預(yù)測(cè)法”[8]測(cè)算。BO需要考慮諸如圖書(shū)借還情況、不同類(lèi)別圖書(shū)的實(shí)際增長(zhǎng)變化、其他需要考慮的因素等，這類(lèi)因素中應(yīng)該重視人工經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)用，在實(shí)際測(cè)算中進(jìn)行人工校正。總之，入庫(kù)圖書(shū)總長(zhǎng)度（LE）的測(cè)算公式為L(zhǎng)E=LBN+LBF+LBO。

（2）目標(biāo)書(shū)庫(kù)的長(zhǎng)度計(jì)算。目標(biāo)書(shū)庫(kù)（LT）的長(zhǎng)度是指書(shū)庫(kù)的架位可容納圖書(shū)的總長(zhǎng)度。一般目標(biāo)書(shū)庫(kù)的最大總?cè)菁{量是固定的，無(wú)論采用何種材質(zhì)書(shū)架，一般都是由單雙面書(shū)架及書(shū)框組成。假定單個(gè)書(shū)框的長(zhǎng)度W，書(shū)庫(kù)中有N個(gè)書(shū)架，每個(gè)書(shū)架上有M個(gè)書(shū)框，那么目標(biāo)書(shū)庫(kù)的總長(zhǎng)度LT=N×M×W。

（3）書(shū)庫(kù)調(diào)整中的科學(xué)架位分配比例。架位分配的核心即如何測(cè)算出上架到目標(biāo)書(shū)庫(kù)的圖書(shū)占架比例（即單個(gè)書(shū)框的上架圖書(shū)比例），總體上看是指入庫(kù)圖書(shū)與目標(biāo)書(shū)庫(kù)的比例（S），S=LE/LT，這個(gè)比例是指導(dǎo)圖書(shū)上下架的主要依據(jù)。考慮到圖書(shū)排架及未來(lái)增長(zhǎng)需要，S的測(cè)算值一般應(yīng)低于0.9，比例越小，越有利于空間預(yù)留和排架安排，圖書(shū)上架即可據(jù)此開(kāi)展。

在書(shū)庫(kù)調(diào)整中，上述主要因素的測(cè)算以定量為主，測(cè)算的依據(jù)是以整體書(shū)庫(kù)為目標(biāo)。但由于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度、實(shí)際因素考慮不周等原因，在實(shí)際上架過(guò)程中，應(yīng)以全局觀考慮平均價(jià)位比設(shè)計(jì)，因?yàn)橐茙?kù)實(shí)施一段時(shí)間后，隨著圖書(shū)量的增長(zhǎng)，甚至在剛開(kāi)始上架的過(guò)程中，就會(huì)面臨局部性書(shū)架漲架問(wèn)題。遇到此問(wèn)題，仍需要做一定規(guī)模的前后疏架工作，有時(shí)甚至也會(huì)導(dǎo)致前后挪移范圍很大，工作量激增。為了減少大面積的移動(dòng)操作，在架位分配測(cè)算中，盡量進(jìn)行適度分段，分段過(guò)大效果不明顯，分段過(guò)小又會(huì)導(dǎo)致測(cè)算工作量加大。

根據(jù)目前的文獻(xiàn)報(bào)道，大部分圖書(shū)館會(huì)根據(jù)圖書(shū)分類(lèi)法的大類(lèi)目或部分小類(lèi)目進(jìn)行分段實(shí)施[9-11]。但是由于中圖法的設(shè)計(jì)，以主題為單位的分類(lèi)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的均勻分布，在實(shí)施中，小類(lèi)目中的圖書(shū)也有可能很多，還需要繼續(xù)逐級(jí)下分，下分的依據(jù)也只能是不斷嘗試，實(shí)際實(shí)施中測(cè)算工作量仍然相當(dāng)大。

為了簡(jiǎn)化分段操作，我們提出按照“圖書(shū)按架分段測(cè)量法”進(jìn)行架位測(cè)算。該方法主要以圖書(shū)大類(lèi)為基礎(chǔ)，采用系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)圖書(shū)數(shù)量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算或以人工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分段。按架劃分書(shū)段范圍（分段依據(jù)是：開(kāi)始分類(lèi)號(hào)—結(jié)束分類(lèi)號(hào)），具體分段范圍是指實(shí)際上架后圖書(shū)占據(jù)書(shū)架范圍應(yīng)控制在一列整體書(shū)架，即1—2面整體書(shū)架范圍。這樣在一個(gè)分段內(nèi)可根據(jù)圖書(shū)增長(zhǎng)趨勢(shì)更加靈活地進(jìn)行輔助因素校正，如因測(cè)量統(tǒng)計(jì)和人工上架誤差引起錯(cuò)誤，段內(nèi)圖書(shū)的前后移動(dòng)在書(shū)架間即可完成，工作量減少很多，同時(shí)這個(gè)分段粒度范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)計(jì)算不會(huì)太大。

圖書(shū)按架分段測(cè)量法把入庫(kù)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)號(hào)段劃分，切分成段，分為n個(gè)合理的書(shū)段，基于分段式的書(shū)庫(kù)調(diào)整的架位分配比例即由n個(gè)合理的分類(lèi)區(qū)間組成。其可同時(shí)對(duì)每個(gè)分段進(jìn)行上下架操作，更便于實(shí)施，滿足了各種特殊情況的需求。

采用圖書(shū)按架分段測(cè)量法的架位分配比例，由平均比例S，轉(zhuǎn)變成n個(gè)分段比例。即由S1、S2、…、Sn組成，每個(gè)分段比例（Sn）的計(jì)算方法，跟總體計(jì)算過(guò)程是一致的，為Sn=Ln/Tn。

3?南農(nóng)館的實(shí)踐嘗試

3.1?實(shí)施背景需求分析

南農(nóng)館衛(wèi)崗校區(qū)總館在老館舍的基礎(chǔ)上進(jìn)行二期擴(kuò)建后，于2004年投入使用，總建筑面積約2萬(wàn)平方米。近年來(lái)，讀者對(duì)服務(wù)空間需求增加，為了適應(yīng)服務(wù)轉(zhuǎn)型，圖書(shū)館積極開(kāi)辟新應(yīng)用空間，同時(shí)隨著新書(shū)不斷增購(gòu)，相關(guān)借閱室也趨于飽和?；诂F(xiàn)有空間，既要滿足借閱需求，又要開(kāi)通新型空間服務(wù)。南農(nóng)館研究提出新的優(yōu)化方案如圖1所示。南農(nóng)館于2017年3—4月開(kāi)展了集中調(diào)整，此次調(diào)整涉及3個(gè)書(shū)庫(kù)，總書(shū)量約15萬(wàn)冊(cè)。如果按照過(guò)去傳統(tǒng)的調(diào)整方法，一般需要在閉館閉架下實(shí)施，并且需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。但是，由于實(shí)施時(shí)段為正常開(kāi)學(xué)期間，為了把對(duì)讀者的影響降低到最低限度，館里要求在正常開(kāi)館狀態(tài)下開(kāi)展調(diào)整。為此，我們決定先行科學(xué)測(cè)算，周密做好前期工作，確保后期實(shí)施中按圖索驥。在調(diào)整測(cè)算過(guò)程中，充分利用“圖書(shū)按架分段測(cè)量法”進(jìn)行架位比例測(cè)算，取得了較好的效果。

3.2?基于圖書(shū)按架分段測(cè)量法的架位測(cè)算過(guò)程

圖書(shū)按架分段測(cè)量法的測(cè)算，需要針對(duì)每個(gè)最終調(diào)整后的目標(biāo)書(shū)庫(kù)進(jìn)行單獨(dú)測(cè)算。本次以調(diào)整后的社科借閱室（北三樓）為例，其中圖書(shū)按架分段測(cè)量法測(cè)算以《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》F大類(lèi)為例。

（1）社科借閱室中的入庫(kù)圖書(shū)長(zhǎng)度測(cè)算。BN測(cè)算為原社科借閱室架位6.2萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)和圖書(shū)閱覽室調(diào)入的1.7萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)長(zhǎng)度的總和;BF長(zhǎng)度，由于擬建設(shè)新館，本次調(diào)整中暫未考慮;BO長(zhǎng)度，直接在具體核算中加入人工校正因素。

本次采用人工方式測(cè)算，分別對(duì)北三和北二A-I類(lèi)在架圖書(shū)進(jìn)行按架分段測(cè)量，然后匯總測(cè)量數(shù)據(jù)，即可測(cè)算出圖書(shū)總?cè)霂?kù)長(zhǎng)度和各分段入庫(kù)長(zhǎng)度。

下面以F類(lèi)的人工經(jīng)驗(yàn)分段測(cè)量結(jié)果為例說(shuō)明，如表1所示。把F類(lèi)分成24個(gè)小段（人工按照1—2面的架位容量，標(biāo)注起始和結(jié)束分類(lèi)號(hào)），逐一進(jìn)行實(shí)地尺寸測(cè)量，F(xiàn)類(lèi)入庫(kù)的總長(zhǎng)度為L(zhǎng)EF=40213 cm。據(jù)此A-I類(lèi)全部測(cè)量數(shù)據(jù)相加總長(zhǎng)度為L(zhǎng)E為127000 cm。

（2）社科借閱室中的目標(biāo)書(shū)庫(kù)總長(zhǎng)度測(cè)算。由于北三樓書(shū)庫(kù)，擁有雙面四層書(shū)架12個(gè)，每個(gè)書(shū)架有8個(gè)書(shū)框;雙面六層書(shū)架44.5個(gè)（有一書(shū)架只有一半），每個(gè)書(shū)架有48個(gè)書(shū)框，單個(gè)書(shū)框長(zhǎng)度為94cm，因此總長(zhǎng)度LT=[（12×8）+（44.5×48）]×94，也就是書(shū)庫(kù)最大容量為209808cm。

（3）分段架位比測(cè)算?？偡侄渭芪槐萐=LE/LT，即127000/209808≈0.6，表示所有圖書(shū)上架后的占架比例約為60%。

實(shí)際上架前需要先將書(shū)庫(kù)內(nèi)原有的圖書(shū)進(jìn)行架位疏散，以便預(yù)留位置為轉(zhuǎn)入的圖書(shū)上架做好準(zhǔn)備，所以需要先計(jì)算出在架圖書(shū)的實(shí)際占位比例以及書(shū)庫(kù)調(diào)整后的最終占位比例，得出數(shù)據(jù)后，再結(jié)合人工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行校正，求得每個(gè)分段占用的書(shū)框數(shù)量，以便于提前標(biāo)注到實(shí)際架位上，指導(dǎo)具體上架工作。如表2所示，以第一個(gè)分段F0-F069.9的計(jì)算為例。

分段在架圖書(shū)書(shū)架占位比例=北三樓在庫(kù)圖書(shū)長(zhǎng)度/（北三樓在庫(kù)圖書(shū)長(zhǎng)度+北二樓入庫(kù)圖書(shū)長(zhǎng)度）×分段架位比，本次計(jì)算中為了更為準(zhǔn)確，考慮開(kāi)學(xué)初，外借圖書(shū)歸還較多，平均多預(yù)留0.05的比例，S取值由0.6適當(dāng)調(diào)高為0.65;分段平均占用書(shū)框=（分段合計(jì)長(zhǎng)度/入庫(kù)圖書(shū)總長(zhǎng)度）×?xí)蚩倲?shù);然后加入人工經(jīng)驗(yàn)，校正分段占用書(shū)框數(shù)量。分段圖書(shū)總占位比例=（分段合計(jì)長(zhǎng)度/書(shū)庫(kù)總長(zhǎng)度）×?xí)蚩倲?shù)/分段人工校正占用書(shū)框數(shù)。有了這些數(shù)據(jù)，實(shí)際操作中即可按圖索驥。

本次調(diào)整中，首次實(shí)際測(cè)量計(jì)算了書(shū)庫(kù)圖書(shū)長(zhǎng)度數(shù)據(jù)，結(jié)合圖書(shū)數(shù)量數(shù)據(jù)，計(jì)算發(fā)現(xiàn)南農(nóng)館社科類(lèi)圖書(shū)平均厚度約1.7cm，自科類(lèi)圖書(shū)約1.4cm，這個(gè)數(shù)據(jù)也改變了長(zhǎng)期以來(lái)認(rèn)為自科圖書(shū)比社科厚的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，基于圖書(shū)平均厚度數(shù)據(jù)，可以更精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)書(shū)庫(kù)未來(lái)容納數(shù)量，為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.3?書(shū)庫(kù)調(diào)整的實(shí)施步驟

圖書(shū)館的印刷本圖書(shū)調(diào)整是一項(xiàng)繁冗的工程，既需要制定細(xì)致全面的實(shí)施方案，又需要有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心、懂業(yè)務(wù)的工作人員分工實(shí)施。

第一步：制定實(shí)施方案，周密開(kāi)展前期測(cè)算。前期方案的制定尤為重要，集中論證移庫(kù)方案，充分掌握各種數(shù)據(jù)，進(jìn)行集中測(cè)量計(jì)算（分段測(cè)量時(shí)，最好兩人同時(shí)進(jìn)行測(cè)量校正，一人記錄，防止出錯(cuò)）。后期具體倒架過(guò)程中，完全基于這個(gè)數(shù)據(jù)藍(lán)本進(jìn)行操作。反復(fù)檢查驗(yàn)證各個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和方案的可行性，不斷的模擬推敲，對(duì)倒架方案進(jìn)行完善修改，最后統(tǒng)一部署實(shí)施方案。

第二步：在圖書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行移庫(kù)圖書(shū)劃撥館藏地。本次調(diào)整中，技術(shù)人員按照實(shí)施進(jìn)度，首先對(duì)準(zhǔn)備調(diào)整的館藏圖書(shū)進(jìn)行館藏地劃撥調(diào)整。同時(shí)安排工作人員在目標(biāo)書(shū)庫(kù)張貼分段標(biāo)識(shí)，然后根據(jù)分段標(biāo)識(shí)和在庫(kù)圖書(shū)占架比例進(jìn)行疏架。對(duì)擬調(diào)入的圖書(shū)進(jìn)行下架，由于是館舍內(nèi)調(diào)整，直接按先后順序下架到書(shū)車(chē)即可。

第三步：實(shí)施轉(zhuǎn)移上架工作。依據(jù)分段設(shè)計(jì)的思想，嚴(yán)格按照上架比例和分段標(biāo)識(shí)，把下架圖書(shū)直接用書(shū)車(chē)轉(zhuǎn)移到目標(biāo)書(shū)庫(kù)的標(biāo)識(shí)分段書(shū)架內(nèi)進(jìn)行順序上架。由于采用分段實(shí)施，過(guò)去只能按分類(lèi)號(hào)順序開(kāi)展工作，現(xiàn)在由于有了分段標(biāo)識(shí)，工作人員可以分成若干個(gè)小組，同步實(shí)施，互不干擾，大幅度提高了上架效率。

第四步：進(jìn)行書(shū)架整架，全面開(kāi)通服務(wù)。對(duì)完成上架的圖書(shū)及個(gè)別架位進(jìn)行微調(diào)整，即可全面開(kāi)通服務(wù)，本次調(diào)整中也出現(xiàn)了個(gè)別分段上架比例跟具體測(cè)算出入較大，導(dǎo)致某一小段的圖書(shū)出現(xiàn)滿框的問(wèn)題，后經(jīng)仔細(xì)檢查數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是因測(cè)量環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)登記錯(cuò)誤所致。

4?總結(jié)

在本次書(shū)庫(kù)調(diào)整中，南農(nóng)館借助前期的精準(zhǔn)測(cè)算，對(duì)總計(jì)15萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)進(jìn)行了書(shū)庫(kù)調(diào)整，雖然在具體實(shí)施中出現(xiàn)了一些微差，但基本上保證正常開(kāi)館，極大減少館員工作量，避免了反復(fù)倒架、重復(fù)勞動(dòng)，提高了移庫(kù)效率，如期完成了南農(nóng)館的布局調(diào)整任務(wù)。

實(shí)踐證明，采用圖書(shū)按架分段測(cè)量法，結(jié)合科學(xué)架位分配比例測(cè)算，是一種非常有效的通用性書(shū)庫(kù)調(diào)整方法。這種方法是一種通用性經(jīng)驗(yàn)和理論總結(jié)，適用于各種類(lèi)型圖書(shū)館的印刷型書(shū)庫(kù)調(diào)整工作，但也有部分因素未能涉及，如對(duì)同類(lèi)圖書(shū)的種次號(hào)連號(hào)圖書(shū)的關(guān)注不夠。在具體實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合各館的實(shí)際需求，對(duì)不同的要素區(qū)分考慮，然后制定可行的實(shí)施方案。同時(shí)，在書(shū)庫(kù)的調(diào)整中，通過(guò)科學(xué)測(cè)量和系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用，還可以計(jì)算出更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)，如提前預(yù)測(cè)書(shū)庫(kù)的增長(zhǎng)狀態(tài)，做到未雨綢繆，為資源建設(shè)和書(shū)庫(kù)規(guī)劃提供科學(xué)決策。

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作者單位：南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館，江蘇南京，210095

收稿日期：2018年5月31日

（責(zé)任編輯：支娟）