唐瑞

（重慶市榮昌區(qū)衛(wèi)生健康委員會(huì)，重慶 榮昌 402474）

一、檔案管理在我國計(jì)劃生育工作中的重要性

（一）計(jì)生檔案保障了我國人口與計(jì)劃生育事業(yè)的有效發(fā)展

以往，計(jì)劃生育工作主要為降低人口出生率而存在的，而隨著時(shí)代發(fā)展，計(jì)生工作已經(jīng)包含了更多的內(nèi)涵，其已經(jīng)與我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展聯(lián)系在一起?，F(xiàn)今的計(jì)劃生育工作，更多的是采用綜合措施解決人口問題。而檔案管理在這個(gè)過程中有著極為重要的作用，不管是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理還是信息化檔案管理，都為我國計(jì)劃生育調(diào)控工作提供了有利的數(shù)據(jù)支持，保障了計(jì)生事業(yè)的有效發(fā)展。

（二）計(jì)生檔案對于計(jì)劃生育利益導(dǎo)向政策發(fā)揮著重要作用

隨著我國社會(huì)的轉(zhuǎn)型，計(jì)劃生育工作的轉(zhuǎn)變，計(jì)劃生育利益導(dǎo)向機(jī)制也不斷完善。從實(shí)際角度來說，當(dāng)前我國圍繞計(jì)劃生育出臺(tái)了各種優(yōu)惠政策。比如說，部分農(nóng)村的計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助金以及各個(gè)地方政府出臺(tái)的獨(dú)生子女中招加分，這些政策都是需要依托于計(jì)生檔案作為主要的佐證資料。從整體角度來講，計(jì)生檔案管理對計(jì)劃生育利益導(dǎo)向政策發(fā)揮著巨大的作用。

（三）信息化檔案管理模式提升了計(jì)生工作管理水平

現(xiàn)今已經(jīng)進(jìn)入了“信息化”的時(shí)代，計(jì)生檔案管理工作也是如此，通過信息化計(jì)生的有效利用，保障了計(jì)生檔案管理的有效性、便捷性、系統(tǒng)性。比如說，各個(gè)地方政府為計(jì)生工作所建立的“MIS人口信息系統(tǒng)”、“出生人口信息綜合服務(wù)平臺(tái)”、“洱海生育證管理服務(wù)平臺(tái)”等，都進(jìn)一步的保障了計(jì)生工作管理水平的提升。

二、如何更好的保障計(jì)生檔案管理的有效性

（一）提升部門領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)生檔案管理的認(rèn)識(shí)

計(jì)生檔案管理工作在計(jì)生工作中有著極為特殊的地位，想要有效提升計(jì)生檔案管理的有效性。作為計(jì)生部分的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)對這項(xiàng)工作有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)與理解，這樣才能夠更好的發(fā)揮計(jì)生檔案的作用。從實(shí)際角度來說，提升部門領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)生檔案管理的認(rèn)識(shí)，可以從兩個(gè)方面來進(jìn)行。首先，計(jì)生部門領(lǐng)導(dǎo)要重視自身的學(xué)習(xí)工作。領(lǐng)導(dǎo)作為計(jì)生部門的“領(lǐng)頭羊”，應(yīng)當(dāng)掌握一定的檔案管理的技巧，同時(shí)通過學(xué)習(xí)也能夠提升對檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。其次，政府方面也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳力度。比如說，通過簡報(bào)、黨內(nèi)雜志刊登有關(guān)計(jì)生檔案管理重要作用的文章。這樣不管是部門領(lǐng)導(dǎo)，還是實(shí)際的檔案管理工作者，都能夠系統(tǒng)的對檔案管理有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。

（二）保障檔案管理技術(shù)的跟進(jìn)

雖然我國計(jì)生檔案管理技術(shù)已經(jīng)初步與信息化接軌，當(dāng)時(shí)從實(shí)際角度來說這些檔案管理技術(shù)還處于信息化的表面。比如說不少計(jì)生檔案管理部門只是將信息技術(shù)停留在對檔案的登記、保管、抽調(diào)工作中，還未能夠真正的讓這些檔案管理成為真正的信息化、自動(dòng)化。這些工作限制了信息化的有效性。因此，為了讓計(jì)生檔案管理更好地為未來計(jì)劃生育工作所服務(wù)，就必須保證對這些技術(shù)的跟進(jìn)與更新。比如說，靈活運(yùn)用“云計(jì)算”技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，保證計(jì)生檔案管理更加的現(xiàn)代化。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)積極吸收社會(huì)信息技術(shù)人才，保證檔案管理信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）推進(jìn)計(jì)生檔案先進(jìn)化管理的進(jìn)程

在計(jì)生檔案管理當(dāng)中最為重要的就是合理使用檔案，只有檔案使用得當(dāng)才能夠充分地發(fā)揮出其作用，而使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理只是為了可以提高計(jì)生檔案的利用速率，在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的時(shí)候，檔案應(yīng)該按照其重要程度、價(jià)值多少以及利用率高低進(jìn)行排序，將核心內(nèi)容可以開放的檔案和使用率偏高的檔案進(jìn)行特別整理。

（四）優(yōu)化計(jì)生檔案管理人員隊(duì)伍

重視對人才素質(zhì)的培養(yǎng)，我們處在信息化發(fā)展的時(shí)代，在這階段的計(jì)生檔案特點(diǎn)是不但需要妥善管理檔案，而且要有熟練的計(jì)算機(jī)使用技術(shù)，并且具備一定的信息處理能力、知識(shí)體系結(jié)構(gòu)完整等。因此，檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高有助于計(jì)生檔案管理，吸納工作人員的管理能力、創(chuàng)新意識(shí)和頂尖技術(shù)，綜合其自身能力進(jìn)行檔案管理。對計(jì)生檔案管理人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，不斷優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。

結(jié)語

總的來說，檔案管理在計(jì)生工作占據(jù)著極為重要的地位，我們應(yīng)當(dāng)將更多的力量放到這項(xiàng)工作中，進(jìn)一步的對檔案管理提出更高的要求，以此來加強(qiáng)檔案管理的工作。在加強(qiáng)計(jì)生檔案管理的過程中，不僅要重視管理的先進(jìn)化，同時(shí)管理技術(shù)也應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)代信息技術(shù)所接軌，加強(qiáng)管理人員自身的素質(zhì)，保證計(jì)生檔案更好的為計(jì)劃生育所服務(wù)。