蒲大洲

（濰坊日?qǐng)?bào)社，山東 濰坊 261031）

前言：對(duì)于報(bào)社而言，新聞?wù)掌亲陨磉\(yùn)營發(fā)展的重要資源，通過加強(qiáng)對(duì)新聞報(bào)社照片資源的管理具有重要意義。新聞?wù)掌菆?bào)社新聞采訪和紀(jì)實(shí)報(bào)道的重要資料，多數(shù)具有較高的收藏價(jià)值。但隨著新聞?wù)掌Y料數(shù)量的增多，也在一定程度上增加了管理的難度，這就應(yīng)重視對(duì)新時(shí)期各項(xiàng)技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用，提高管理水平。

一、報(bào)社新聞?wù)掌芾韱栴}

現(xiàn)階段，報(bào)社在對(duì)新聞?wù)掌瑱n案進(jìn)行管理時(shí)，尚未達(dá)到理想的管理效果，依舊存在部分管理不足之處，而管理缺陷主要表現(xiàn)在如下方面：

第一，管理機(jī)制不健全?，F(xiàn)階段，很多報(bào)社都將新聞?wù)掌暈橐淮涡再Y源，缺乏對(duì)后期管理的重視，甚至未制定管理機(jī)制，整體管理工作流程處于無序狀態(tài)。

第二，責(zé)任分工不明確。受管理制度缺乏影響，使用的管理方式不合理，責(zé)任分工缺乏明確性，難以做到有序管理[1]。

第三，新聞?wù)掌瑲w檔不及時(shí)。一般來說，在新聞?wù)掌臄z后，需要及時(shí)進(jìn)行歸檔，便于后期使用。但由于報(bào)社記者和檔案管理人員在工作中缺乏協(xié)調(diào)性，并且缺乏相應(yīng)的規(guī)范，這就導(dǎo)致新聞?wù)掌y以及時(shí)歸檔，甚至出現(xiàn)丟失行為。

第四，新聞?wù)掌茡p、丟失問題長期存在。導(dǎo)致這一問題原因，一是，新聞?wù)掌臄z設(shè)備故障；二是，檔案存放位置人員流動(dòng)性大；三是，保存不到位。

第五，開發(fā)利用率低下。報(bào)社新聞?wù)掌ǔ２粫?huì)重復(fù)使用，因此，部門在建立電子存儲(chǔ)系統(tǒng)時(shí)，并未考慮設(shè)立專門的新聞?wù)掌瑱z索系統(tǒng)，既不利于進(jìn)行后期查找，又降低了對(duì)新聞?wù)掌拈_發(fā)利用率。

第六，管理人員對(duì)管理工作缺乏認(rèn)識(shí)。對(duì)于很多報(bào)社而言，新聞?wù)掌谑褂煤缶蜁?huì)失去再次利用的價(jià)值，因此，很多報(bào)社不會(huì)設(shè)置專門的管理人員。而兼職管理新聞?wù)掌藛T，受報(bào)社態(tài)度影響，未能有效認(rèn)識(shí)這一工作對(duì)部門發(fā)展的意義。

二、新聞?wù)掌滦凸芾矸绞絻?yōu)勢(shì)

隨著技術(shù)的發(fā)展，新聞?wù)掌瑱n案管理技術(shù)和設(shè)備也得到了改進(jìn)。以數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理方式為例，這種新型管理方式與以往管理方式相比，具有以下幾方面優(yōu)勢(shì)：

一是，存檔效率高。數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理過程中，主要利用的是計(jì)算機(jī)設(shè)備，通過計(jì)算機(jī)控制可以有效的降低繁瑣程度，保證新聞?wù)掌梢詫?shí)現(xiàn)有序歸檔。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備，對(duì)記者拍攝的影響資料和文字信息進(jìn)行存儲(chǔ)管理，既可以及時(shí)對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、調(diào)整，又便于快速查詢，提高了管理的效率。

二是，減少了空間使用。使用數(shù)碼新聞?wù)掌问?，將相關(guān)照片信息用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行歸檔管理，可以同時(shí)將大量的新聞?wù)掌蛴跋裥问叫畔⒋鎯?chǔ)在計(jì)算機(jī)中，減少了紙質(zhì)載體形式新聞?wù)掌瑢?duì)空間的占用。

三是，存儲(chǔ)效果好。傳統(tǒng)紙質(zhì)載體形式的照片，經(jīng)過一段時(shí)間存儲(chǔ)后，會(huì)出現(xiàn)褪色、變黃等問題，甚至是嚴(yán)重?fù)p壞、丟失問題。但依托于計(jì)算機(jī)設(shè)備的存儲(chǔ)形式，可以通過復(fù)制、備份方式進(jìn)行現(xiàn)代化管理，提高了新聞?wù)掌芾碣|(zhì)量。

三、報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案優(yōu)化管理措施

（一）增強(qiáng)管理意識(shí)

首先，報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理者，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前報(bào)社具體發(fā)展?fàn)顩r以及檔案管理實(shí)際，從領(lǐng)導(dǎo)到基層，提高對(duì)新聞管理工作重視程度，樹立意識(shí)正確工作意識(shí)。其次，主要檔案管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的意義，同時(shí)報(bào)社設(shè)置專門負(fù)責(zé)檔案管理的崗位，促使工作人員提高對(duì)自身職責(zé)的重視。最后，報(bào)社應(yīng)重視檔案管理工作的宣傳和規(guī)范，對(duì)此，可以將對(duì)新聞?wù)掌瑲w檔作為日常會(huì)議中的重要內(nèi)容。

（二）制定檔案管理制度

合理管理制度，可以為進(jìn)行規(guī)范新聞?wù)掌芾砉ぷ魈峁┮罁?jù)和保證。因此，優(yōu)化檔案管理措施時(shí)，首先，應(yīng)將國家制定的關(guān)于新聞?wù)掌瑱n案管理法律法規(guī)，作為主要的參考準(zhǔn)則。其次，應(yīng)考慮報(bào)社實(shí)際情況，以及其他報(bào)社對(duì)新聞?wù)掌芾淼姆绞?，制定?guī)范性制度，為開展相關(guān)工作提供依據(jù)。最后，對(duì)管理工作具體內(nèi)容，以及工作人員管理方式等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，提高制度的完善性。

（三）規(guī)范檔案管理方式

在對(duì)新聞?wù)掌瑱n案進(jìn)行管理時(shí)，必須重視國家制定的相關(guān)法規(guī)、制度，對(duì)報(bào)社實(shí)施的檔案管理方式進(jìn)行規(guī)范，保證檔案收集、歸檔、存放和查閱等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。同時(shí)檔案管理主要負(fù)責(zé)人員，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)日常管理工作的監(jiān)管，保證管理流程正確合理性。

（四）提高管理人員素質(zhì)

報(bào)社還應(yīng)關(guān)注檔案管理工作者的能力，為其提供學(xué)習(xí)和技能提升機(jī)會(huì)，增強(qiáng)其檔案整理和信息收集的能力，確保可以實(shí)現(xiàn)對(duì)新聞?wù)掌瑱n案的科學(xué)有效管理，為后期進(jìn)行查詢和檢閱提供便利。而在進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí)，首先，應(yīng)提升檔案管理人員對(duì)專業(yè)知識(shí)和技術(shù)能力的掌握程度，即檔案管理業(yè)務(wù)步驟、管理環(huán)節(jié)、管理設(shè)備操作方式、存儲(chǔ)管理技術(shù)等，這樣可以為其進(jìn)行管理工作打下基礎(chǔ)。其次，增強(qiáng)檔案管理人員責(zé)任感，使其認(rèn)識(shí)到新聞?wù)掌瑱n案管理工作對(duì)報(bào)社發(fā)展的意義，重視檔案管理的質(zhì)量。最后，還應(yīng)提高管理人員的創(chuàng)新精神，尤其是信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)今社會(huì)，利用各種先進(jìn)管理技術(shù)和設(shè)備，不僅可以提高管理的效率，而且還可以提高管理速度，對(duì)提高報(bào)社在行業(yè)中的地位具有重要幫助，而通過培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新精神，有助于提高報(bào)社應(yīng)用管理設(shè)備和技術(shù)的先進(jìn)性[2]。

結(jié)論：加強(qiáng)對(duì)報(bào)社新聞?wù)掌墓芾恚淖儌鹘y(tǒng)歸檔方式，對(duì)推進(jìn)報(bào)社的現(xiàn)代化發(fā)展水平具有重要意義。因此，報(bào)社在進(jìn)行檔案管理中，必須認(rèn)識(shí)到新型管理方式對(duì)自身發(fā)展的意義，并認(rèn)識(shí)到以往運(yùn)用管理方式的不足之處，提出改進(jìn)報(bào)社新聞?wù)掌瑱n案管理的有效措施，保證信息的有效運(yùn)用，促進(jìn)報(bào)社實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。